采購合同操作辦法一、采購合同操作辦法概述

采購合同是企業(yè)獲取所需物資或服務(wù)的重要法律文件，規(guī)范的操作流程有助于降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。本操作辦法旨在明確采購合同從起草到履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。

二、采購合同操作流程

（一）合同準(zhǔn)備階段

1.需求確認(rèn)

(1)明確采購目的和標(biāo)的物（如：原材料、設(shè)備、服務(wù)等）。

(2)確定采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等核心要素。

(3)制定采購預(yù)算，確保資金安排合理。

2.供應(yīng)商選擇

(1)發(fā)布采購需求公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、行業(yè)口碑等）。

(3)通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

（二）合同起草與審核

1.合同條款擬定

(1)包含合同主體、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等核心內(nèi)容。

(2)明確違約責(zé)任、爭議解決方式（如：仲裁或訴訟）。

(3)根據(jù)需要添加保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等附加條款。

2.合同審核流程

(1)業(yè)務(wù)部門初步審核，確認(rèn)采購需求的準(zhǔn)確性。

(2)財(cái)務(wù)部門審核，確保付款條款符合公司財(cái)務(wù)制度。

(3)法律顧問（如有）對(duì)合同合規(guī)性進(jìn)行最終把關(guān)。

（三）合同簽訂與備案

1.簽訂合同

(1)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，確保合同生效。

(2)保留電子版和紙質(zhì)版合同，便于存檔和查閱。

2.合同備案

(1)將合同提交公司內(nèi)部備案系統(tǒng)或歸檔至檔案室。

(2)如涉及多方合作，需確保所有相關(guān)方均知曉并同意。

（四）合同履行與監(jiān)控

1.交付管理

(1)供應(yīng)商按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物。

(2)業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求后簽收。

(3)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案。

2.付款管理

(1)按合同約定分階段付款，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，確保付款合規(guī)。

(3)保留付款記錄，便于后續(xù)審計(jì)。

（五）合同變更與終止

1.變更處理

(1)如需變更合同條款，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(2)補(bǔ)充協(xié)議需遵循原合同審核流程。

2.終止條件

(1)合同到期自然終止。

(2)出現(xiàn)不可抗力或一方嚴(yán)重違約時(shí)，可提前終止合同。

(3)終止合同需書面通知對(duì)方，并妥善處理未完成事項(xiàng)。

三、注意事項(xiàng)

1.合同文件管理

-建立電子和紙質(zhì)合同雙重存檔機(jī)制，確保查閱方便。

-定期盤點(diǎn)合同狀態(tài)，避免過期或遺漏。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制

-關(guān)注供應(yīng)商履約能力，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。

-設(shè)置質(zhì)量保證金或履約擔(dān)保，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

3.持續(xù)優(yōu)化

-定期復(fù)盤合同執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

-根據(jù)業(yè)務(wù)變化調(diào)整合同模板，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。

一、采購合同操作辦法概述

采購合同是企業(yè)獲取所需物資或服務(wù)的重要法律文件，規(guī)范的操作流程有助于降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。本操作辦法旨在明確采購合同從起草到履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。合同管理不僅關(guān)乎交易成本，更直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率和資源利用率。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以減少溝通成本，提升供應(yīng)商合作的穩(wěn)定性。

二、采購合同操作流程

（一）合同準(zhǔn)備階段

1.需求確認(rèn)

(1)明確采購目的和標(biāo)的物（如：原材料、設(shè)備、服務(wù)等）。需求描述應(yīng)具體，避免模糊表述，例如明確原材料的化學(xué)成分、設(shè)備的型號(hào)規(guī)格等。

(2)確定采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等核心要素。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)，如ISO認(rèn)證、行業(yè)特定檢測報(bào)告等。技術(shù)要求應(yīng)詳細(xì)到足以讓供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并報(bào)價(jià)。

(3)制定采購預(yù)算，確保資金安排合理。預(yù)算需與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)，避免超支或資金閑置。

2.供應(yīng)商選擇

(1)發(fā)布采購需求公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。公告應(yīng)在公開渠道發(fā)布，明確采購需求、資質(zhì)要求、報(bào)名方式等。邀請(qǐng)報(bào)價(jià)適用于已有合作關(guān)系的供應(yīng)商或特定領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、行業(yè)口碑等）。審核可包括查閱公司資質(zhì)證書、生產(chǎn)環(huán)境考察、過往合作案例評(píng)估等。

(3)通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。比價(jià)適用于價(jià)格敏感性高的采購，招標(biāo)適用于復(fù)雜或高價(jià)值采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，需綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素。

（二）合同起草與審核

1.合同條款擬定

(1)包含合同主體、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等核心內(nèi)容。合同主體需明確雙方公司全稱和地址，確保法律上的可追溯性。

(2)明確違約責(zé)任、爭議解決方式（如：仲裁或訴訟）。違約責(zé)任應(yīng)具體到可量化的罰款金額或賠償方式。爭議解決方式需明確管轄機(jī)構(gòu)或仲裁委員會(huì)。

(3)根據(jù)需要添加保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等附加條款。保密條款需明確保密范圍和期限，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬需明確雙方在合作中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬權(quán)。

2.合同審核流程

(1)業(yè)務(wù)部門初步審核，確認(rèn)采購需求的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門需確認(rèn)采購內(nèi)容與實(shí)際需求一致，避免采購偏差。

(2)財(cái)務(wù)部門審核，確保付款條款符合公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門需確認(rèn)付款方式、周期、折扣等條款是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。

(3)法律顧問（如有）對(duì)合同合規(guī)性進(jìn)行最終把關(guān)。法律顧問需確認(rèn)合同條款無法律風(fēng)險(xiǎn)，并符合行業(yè)慣例。如無法律顧問，可咨詢外部律師或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。

（三）合同簽訂與備案

1.簽訂合同

(1)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，確保合同生效。授權(quán)代表需提供授權(quán)書，簽字需與授權(quán)范圍一致。

(2)保留電子版和紙質(zhì)版合同，便于存檔和查閱。電子版合同需通過安全渠道存儲(chǔ)，紙質(zhì)版合同需存放在指定檔案室。

2.合同備案

(1)將合同提交公司內(nèi)部備案系統(tǒng)或歸檔至檔案室。內(nèi)部備案系統(tǒng)需確保數(shù)據(jù)安全，檔案室需符合保密要求。

(2)如涉及多方合作，需確保所有相關(guān)方均知曉并同意。可通過會(huì)議或書面通知的方式，確保所有相關(guān)方了解合同內(nèi)容。

（四）合同履行與監(jiān)控

1.交付管理

(1)供應(yīng)商按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物。交付時(shí)需雙方共同簽收，并記錄交付細(xì)節(jié)，如數(shù)量、包裝、簽收人等。

(2)業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求后簽收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需與合同約定一致，驗(yàn)收合格后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)問題，需及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通解決方案。

(3)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案?？赏ㄟ^電話、郵件或會(huì)議等方式與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案，如退貨、換貨或賠償?shù)取?/p>

2.付款管理

(1)按合同約定分階段付款，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。付款節(jié)點(diǎn)需與合同約定一致，避免提前或延遲付款。

(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，確保付款合規(guī)。發(fā)票需與合同、驗(yàn)收單等信息一致，財(cái)務(wù)部門需審核無誤后方可付款。

(3)保留付款記錄，便于后續(xù)審計(jì)。付款記錄需詳細(xì)記錄付款時(shí)間、金額、對(duì)方信息等，便于后續(xù)查閱和審計(jì)。

（五）合同變更與終止

1.變更處理

(1)如需變更合同條款，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議需遵循原合同審核流程，確保變更的合法性和有效性。

(2)補(bǔ)充協(xié)議需遵循原合同審核流程。與原合同審核流程相同，需經(jīng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律等部門審核。

2.終止條件

(1)合同到期自然終止。合同到期后，如雙方無續(xù)簽意向，合同自動(dòng)終止。

(2)出現(xiàn)不可抗力或一方嚴(yán)重違約時(shí)，可提前終止合同。不可抗力指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。嚴(yán)重違約指一方違反合同核心條款，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。

(3)終止合同需書面通知對(duì)方，并妥善處理未完成事項(xiàng)。終止合同需通過書面形式通知對(duì)方，并協(xié)商處理未完成的事項(xiàng)，如未交付的物資、已付款項(xiàng)的退還等。

三、注意事項(xiàng)

1.合同文件管理

-建立電子和紙質(zhì)合同雙重存檔機(jī)制，確保查閱方便。電子合同需通過安全系統(tǒng)存儲(chǔ)，紙質(zhì)合同需存放在指定位置，并做好索引和檢索工作。

-定期盤點(diǎn)合同狀態(tài)，避免過期或遺漏。每年至少進(jìn)行一次合同盤點(diǎn)，確保所有合同均得到妥善管理和履行。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制

-關(guān)注供應(yīng)商履約能力，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。定期評(píng)估供應(yīng)商的履約能力，如生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、交付能力等，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)按質(zhì)交付。

-設(shè)置質(zhì)量保證金或履約擔(dān)保，降低違約風(fēng)險(xiǎn)?？稍诤贤屑s定質(zhì)量保證金或履約擔(dān)保條款，如供應(yīng)商違約，可要求其支付保證金或履行擔(dān)保責(zé)任。

3.持續(xù)優(yōu)化

-定期復(fù)盤合同執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。每季度或每半年進(jìn)行一次合同執(zhí)行情況復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程。

-根據(jù)業(yè)務(wù)變化調(diào)整合同模板，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，合同模板需不斷更新和完善，以提高標(biāo)準(zhǔn)化程度和效率?？山⒑贤０鍘?，方便不同業(yè)務(wù)部門使用和參考。

一、采購合同操作辦法概述

采購合同是企業(yè)獲取所需物資或服務(wù)的重要法律文件，規(guī)范的操作流程有助于降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。本操作辦法旨在明確采購合同從起草到履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。

二、采購合同操作流程

（一）合同準(zhǔn)備階段

1.需求確認(rèn)

(1)明確采購目的和標(biāo)的物（如：原材料、設(shè)備、服務(wù)等）。

(2)確定采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等核心要素。

(3)制定采購預(yù)算，確保資金安排合理。

2.供應(yīng)商選擇

(1)發(fā)布采購需求公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、行業(yè)口碑等）。

(3)通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

（二）合同起草與審核

1.合同條款擬定

(1)包含合同主體、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等核心內(nèi)容。

(2)明確違約責(zé)任、爭議解決方式（如：仲裁或訴訟）。

(3)根據(jù)需要添加保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等附加條款。

2.合同審核流程

(1)業(yè)務(wù)部門初步審核，確認(rèn)采購需求的準(zhǔn)確性。

(2)財(cái)務(wù)部門審核，確保付款條款符合公司財(cái)務(wù)制度。

(3)法律顧問（如有）對(duì)合同合規(guī)性進(jìn)行最終把關(guān)。

（三）合同簽訂與備案

1.簽訂合同

(1)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，確保合同生效。

(2)保留電子版和紙質(zhì)版合同，便于存檔和查閱。

2.合同備案

(1)將合同提交公司內(nèi)部備案系統(tǒng)或歸檔至檔案室。

(2)如涉及多方合作，需確保所有相關(guān)方均知曉并同意。

（四）合同履行與監(jiān)控

1.交付管理

(1)供應(yīng)商按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物。

(2)業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求后簽收。

(3)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案。

2.付款管理

(1)按合同約定分階段付款，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，確保付款合規(guī)。

(3)保留付款記錄，便于后續(xù)審計(jì)。

（五）合同變更與終止

1.變更處理

(1)如需變更合同條款，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(2)補(bǔ)充協(xié)議需遵循原合同審核流程。

2.終止條件

(1)合同到期自然終止。

(2)出現(xiàn)不可抗力或一方嚴(yán)重違約時(shí)，可提前終止合同。

(3)終止合同需書面通知對(duì)方，并妥善處理未完成事項(xiàng)。

三、注意事項(xiàng)

1.合同文件管理

-建立電子和紙質(zhì)合同雙重存檔機(jī)制，確保查閱方便。

-定期盤點(diǎn)合同狀態(tài)，避免過期或遺漏。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制

-關(guān)注供應(yīng)商履約能力，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。

-設(shè)置質(zhì)量保證金或履約擔(dān)保，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

3.持續(xù)優(yōu)化

-定期復(fù)盤合同執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

-根據(jù)業(yè)務(wù)變化調(diào)整合同模板，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。

一、采購合同操作辦法概述

采購合同是企業(yè)獲取所需物資或服務(wù)的重要法律文件，規(guī)范的操作流程有助于降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。本操作辦法旨在明確采購合同從起草到履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。合同管理不僅關(guān)乎交易成本，更直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率和資源利用率。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以減少溝通成本，提升供應(yīng)商合作的穩(wěn)定性。

二、采購合同操作流程

（一）合同準(zhǔn)備階段

1.需求確認(rèn)

(1)明確采購目的和標(biāo)的物（如：原材料、設(shè)備、服務(wù)等）。需求描述應(yīng)具體，避免模糊表述，例如明確原材料的化學(xué)成分、設(shè)備的型號(hào)規(guī)格等。

(2)確定采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等核心要素。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)，如ISO認(rèn)證、行業(yè)特定檢測報(bào)告等。技術(shù)要求應(yīng)詳細(xì)到足以讓供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并報(bào)價(jià)。

(3)制定采購預(yù)算，確保資金安排合理。預(yù)算需與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)，避免超支或資金閑置。

2.供應(yīng)商選擇

(1)發(fā)布采購需求公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。公告應(yīng)在公開渠道發(fā)布，明確采購需求、資質(zhì)要求、報(bào)名方式等。邀請(qǐng)報(bào)價(jià)適用于已有合作關(guān)系的供應(yīng)商或特定領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、行業(yè)口碑等）。審核可包括查閱公司資質(zhì)證書、生產(chǎn)環(huán)境考察、過往合作案例評(píng)估等。

(3)通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。比價(jià)適用于價(jià)格敏感性高的采購，招標(biāo)適用于復(fù)雜或高價(jià)值采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，需綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素。

（二）合同起草與審核

1.合同條款擬定

(1)包含合同主體、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等核心內(nèi)容。合同主體需明確雙方公司全稱和地址，確保法律上的可追溯性。

(2)明確違約責(zé)任、爭議解決方式（如：仲裁或訴訟）。違約責(zé)任應(yīng)具體到可量化的罰款金額或賠償方式。爭議解決方式需明確管轄機(jī)構(gòu)或仲裁委員會(huì)。

(3)根據(jù)需要添加保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等附加條款。保密條款需明確保密范圍和期限，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬需明確雙方在合作中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬權(quán)。

2.合同審核流程

(1)業(yè)務(wù)部門初步審核，確認(rèn)采購需求的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門需確認(rèn)采購內(nèi)容與實(shí)際需求一致，避免采購偏差。

(2)財(cái)務(wù)部門審核，確保付款條款符合公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門需確認(rèn)付款方式、周期、折扣等條款是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。

(3)法律顧問（如有）對(duì)合同合規(guī)性進(jìn)行最終把關(guān)。法律顧問需確認(rèn)合同條款無法律風(fēng)險(xiǎn)，并符合行業(yè)慣例。如無法律顧問，可咨詢外部律師或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。

（三）合同簽訂與備案

1.簽訂合同

(1)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，確保合同生效。授權(quán)代表需提供授權(quán)書，簽字需與授權(quán)范圍一致。

(2)保留電子版和紙質(zhì)版合同，便于存檔和查閱。電子版合同需通過安全渠道存儲(chǔ)，紙質(zhì)版合同需存放在指定檔案室。

2.合同備案

(1)將合同提交公司內(nèi)部備案系統(tǒng)或歸檔至檔案室。內(nèi)部備案系統(tǒng)需確保數(shù)據(jù)安全，檔案室需符合保密要求。

(2)如涉及多方合作，需確保所有相關(guān)方均知曉并同意。可通過會(huì)議或書面通知的方式，確保所有相關(guān)方了解合同內(nèi)容。

（四）合同履行與監(jiān)控

1.交付管理

(1)供應(yīng)商按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物。交付時(shí)需雙方共同簽收，并記錄交付細(xì)節(jié)，如數(shù)量、包裝、簽收人等。

(2)業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求后簽收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需與合同約定一致，驗(yàn)收合格后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)問題，需及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通解決方案。

(3)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案?？赏ㄟ^電話、郵件或會(huì)議等方式與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案，如退貨、換貨或賠償?shù)取?/p>

2.付款管理

(1)按合同約定分階段付款，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。付款節(jié)點(diǎn)需與合同約定一致，避免提前或延遲付款。

(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，確保付款合規(guī)。發(fā)票需與合同、驗(yàn)收單等信息一致，財(cái)務(wù)部門需審核無誤后方可付款。

(3)保留付款記錄，便于后續(xù)審計(jì)。付款記錄需詳細(xì)記錄付款時(shí)間、金額、對(duì)方信息等，便于后續(xù)查閱和審計(jì)。

（五）合同變更與終止

1.變更處理

(1)如需變更合同條款，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議需