2025年法律文書檔案管理師備考題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時，應遵循的首要原則是（）A.文件大小B.文件顏色C.文件時間順序D.文件緊急程度答案：C解析：整理歸檔文件應遵循時間順序原則，確保文件的歷史沿革和邏輯關系清晰，便于后續(xù)查閱和利用。文件大小、顏色和緊急程度雖然也是考慮因素，但不是首要原則。2.在法律文書檔案管理中，以下哪項不屬于電子文件的歸檔范圍（）A.電子合同B.電子會議記錄C.電子照片D.電子支付憑證答案：C解析：電子照片雖然是一種電子文件，但通常不屬于法律文書檔案管理的歸檔范圍。法律文書檔案管理主要關注具有法律效力的電子文件，如電子合同、電子會議記錄和電子支付憑證等。3.法律文書檔案管理師在處理涉密文件時，應采取的主要措施是（）A.任意復制B.僅限授權人員查閱C.公開宣傳D.隨意銷毀答案：B解析：涉密文件具有高度敏感性，必須嚴格控制其傳播和查閱范圍。僅限授權人員查閱是保護涉密文件安全的基本要求，任意復制、公開宣傳和隨意銷毀都是嚴重違反保密規(guī)定的。4.法律文書檔案管理師在編制文件索引時，應重點考慮以下哪項因素（）A.文件作者B.文件編號C.文件內(nèi)容D.文件格式答案：C解析：文件索引的主要目的是幫助用戶快速找到所需文件，因此文件內(nèi)容是編制索引時需要重點考慮的因素。文件作者、文件編號和文件格式雖然也是文件的重要屬性，但不是編制索引時的主要考慮因素。5.在法律文書檔案管理中，以下哪項是文件鑒定工作的主要內(nèi)容（）A.文件分類B.文件排序C.文件價值評估D.文件掃描答案：C解析：文件鑒定工作主要是對文件的價值進行評估，確定哪些文件需要歸檔保存，哪些文件可以銷毀。文件分類、文件排序和文件掃描雖然也是檔案管理的工作內(nèi)容，但不是文件鑒定工作的主要內(nèi)容。6.法律文書檔案管理師在保管文件時，應特別注意以下哪項環(huán)境因素（）A.溫度B.濕度C.光線D.以上都是答案：D解析：保管文件時需要特別注意溫度、濕度和光線等因素，這些環(huán)境因素都會對文件的質量和保存期限產(chǎn)生影響。因此，以上都是需要注意的環(huán)境因素。7.在法律文書檔案管理中，以下哪項是文件銷毀的主要依據(jù)（）A.文件編號B.文件保存期限C.文件作者D.文件格式答案：B解析：文件銷毀的主要依據(jù)是文件的保存期限，超過保存期限的文件可以銷毀。文件編號、文件作者和文件格式雖然也是文件的重要屬性，但不是文件銷毀的主要依據(jù)。8.法律文書檔案管理師在處理電子文件時，應采取的主要措施是（）A.任意備份B.定期備份C.不備份D.任意刪除答案：B解析：電子文件容易受到病毒、黑客攻擊和硬件故障等因素的影響，因此需要定期備份。任意備份、不備份和任意刪除都是嚴重違反電子文件管理規(guī)定的。9.在法律文書檔案管理中，以下哪項是文件編目工作的主要內(nèi)容（）A.文件分類B.文件編號C.文件描述D.文件掃描答案：C解析：文件編目工作主要是對文件進行描述，包括文件的主要內(nèi)容、作者、時間等信息，以便用戶快速找到所需文件。文件分類、文件編號和文件掃描雖然也是檔案管理的工作內(nèi)容，但不是文件編目工作的主要內(nèi)容。10.法律文書檔案管理師在處理涉密文件時，應遵循的主要原則是（）A.公開透明B.嚴格保密C.隨意傳播D.以上都是答案：B解析：涉密文件具有高度敏感性，必須嚴格保密。公開透明、隨意傳播都是嚴重違反保密規(guī)定的。因此，嚴格保密是處理涉密文件的主要原則。11.法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時，應優(yōu)先考慮以下哪項因素以確保文件體系的完整性（）A.文件的物理尺寸B.文件的形成時間順序C.文件的顏色和外觀D.文件的緊急程度答案：B解析：整理歸檔文件時，遵循文件的形成時間順序是確保文件體系完整性和邏輯性的基本要求。這有助于后續(xù)查閱者理解文件產(chǎn)生的背景和過程，保持檔案的原始面貌和歷史聯(lián)系。文件的物理尺寸、顏色和外觀雖然可能影響文件的保護，但不是整理時優(yōu)先考慮的因素。文件的緊急程度則更多地與文件的現(xiàn)行使用相關，而非歸檔整理的優(yōu)先順序。12.電子法律文書檔案管理中，為確保電子文件的真實性，通常采用以下哪種技術手段（）A.數(shù)據(jù)加密B.元數(shù)據(jù)管理C.時間戳技術D.訪問控制答案：C解析：時間戳技術是確保電子文件真實性的一種重要技術手段。它能夠為電子文件提供一個不可篡改的創(chuàng)建時間證明，有助于證明文件在特定時間點已經(jīng)存在，從而保證文件的真實性。數(shù)據(jù)加密主要保障文件的安全性，元數(shù)據(jù)管理有助于文件的描述和組織，訪問控制則限制對文件的訪問權限，這些雖然也是電子文件管理的重要方面，但時間戳技術直接針對的是文件真實性的保障。13.法律文書檔案的保管期限通常是根據(jù)以下哪項因素來確定的（）A.文件的編號規(guī)則B.文件的重要程度和利用價值C.文件的創(chuàng)建日期格式D.文件的存儲介質類型答案：B解析：法律文書檔案的保管期限主要是根據(jù)文件的重要程度和利用價值來確定的。不同重要程度和利用價值的文件，其需要保存的時間長短不同，這直接關系到檔案管理的成本和效益，也關系到國家、社會和組織的利益。文件的編號規(guī)則、創(chuàng)建日期格式和存儲介質類型雖然也是文件管理的屬性，但不是確定保管期限的主要依據(jù)。14.在法律文書檔案管理工作中，對已失去保存價值的文件進行處置，必須經(jīng)過以下哪個程序（）A.簡單的領導審批B.檔案鑒定小組的鑒定和審批C.檔案工作人員自行決定D.上級機關的特別許可答案：B解析：對已失去保存價值的法律文書檔案進行處置，必須經(jīng)過檔案鑒定小組的鑒定和審批程序。檔案鑒定是一項專業(yè)性、政策性很強的工作，需要由具備專業(yè)知識的人員組成的鑒定小組，依據(jù)相關標準和規(guī)定，對文件的保存價值進行科學評估，并經(jīng)過嚴格的審批程序后才能進行銷毀等處置。簡單的領導審批、檔案工作人員自行決定或上級機關的特別許可都不能替代專業(yè)的檔案鑒定程序。15.法律文書檔案管理師在接收電子文件時，首要驗證的內(nèi)容是（）A.文件的格式是否符合要求B.文件的元數(shù)據(jù)是否完整C.文件內(nèi)容的真實性和完整性D.文件的發(fā)送者身份答案：C解析：接收電子文件時，首要驗證的是文件內(nèi)容的真實性和完整性。確保文件內(nèi)容沒有被篡改，并且是完整的原始記錄，這是電子文件歸檔的基本要求。文件的格式、元數(shù)據(jù)和發(fā)送者身份雖然也是重要的驗證內(nèi)容，但它們都是服務于保證文件內(nèi)容真實完整性的輔助手段。只有內(nèi)容真實完整，文件才能發(fā)揮其應有的作用。16.法律文書檔案的保密管理中，以下哪項行為是嚴格禁止的（）A.按規(guī)定復制涉密文件B.僅限授權人員接觸涉密文件C.在指定場所閱讀涉密文件D.將涉密文件攜帶出保密區(qū)域答案：D解析：在法律文書檔案的保密管理中，嚴格禁止將涉密文件攜帶出保密區(qū)域。涉密文件由于其內(nèi)容涉及國家秘密或組織重要利益，必須限制其傳播范圍，只能在指定的保密區(qū)域內(nèi)進行處理和查閱。按規(guī)定復制涉密文件、僅限授權人員接觸涉密文件、在指定場所閱讀涉密文件都是符合保密管理規(guī)定的操作。17.法律文書檔案管理師在編制檢索工具時，其主要目的是為了（）A.展示檔案管理的成果B.提高檔案的利用率C.美化檔案庫房環(huán)境D.規(guī)范檔案的編號規(guī)則答案：B解析：法律文書檔案管理師在編制檢索工具時的主要目的是為了提高檔案的利用率。檢索工具，如索引、目錄、數(shù)據(jù)庫等，能夠幫助用戶快速、準確地找到所需的法律文書檔案，從而提高檔案的使用效率，發(fā)揮檔案的價值。展示檔案管理的成果、美化檔案庫房環(huán)境、規(guī)范檔案的編號規(guī)則雖然也是檔案管理工作的一部分，但不是編制檢索工具的主要目的。18.對于需要永久保存的法律文書檔案，在保管過程中應特別關注以下哪項環(huán)境因素（）A.檔案的存放方向B.環(huán)境的清潔度C.環(huán)境的溫濕度D.環(huán)境的通風情況答案：C解析：對于需要永久保存的法律文書檔案，在保管過程中應特別關注環(huán)境的溫濕度。適宜的溫濕度是保證檔案長期安全保存的關鍵因素。不適宜的溫濕度會導致檔案紙張老化、發(fā)霉、變形等，嚴重影響檔案的質量和壽命。環(huán)境的清潔度、通風情況雖然也對檔案保護有影響，但相對于溫濕度來說，不是永久保存檔案最核心的關注點。19.法律文書檔案數(shù)字化工作的主要目的是（）A.消除紙質檔案B.提高檔案管理的效率和安全性C.代替檔案鑒定工作D.增加檔案管理的成本答案：B解析：法律文書檔案數(shù)字化工作的主要目的是提高檔案管理的效率和安全性。通過將紙質檔案轉化為數(shù)字格式，可以實現(xiàn)檔案的遠程訪問、快速檢索、便捷共享，大大提高了檔案管理的效率。同時，數(shù)字化的檔案可以通過加密、備份等技術手段更好地進行安全保護，防止檔案丟失、損壞或被篡改。消除紙質檔案、代替檔案鑒定工作都不是數(shù)字化的目的，反而可能丟失檔案信息，增加檔案管理的成本也是數(shù)字化可能帶來的挑戰(zhàn)，而非主要目的。20.在法律文書檔案管理中，文件流轉過程中的簽收環(huán)節(jié)主要目的是（）A.記錄文件的處理時間B.確認文件已按指令處理C.標記文件的密級D.更新文件的元數(shù)據(jù)答案：B解析：在法律文書檔案管理中，文件流轉過程中的簽收環(huán)節(jié)主要目的是確認文件已按指令處理。簽收是文件處理流程中的一個重要節(jié)點，表明文件已經(jīng)到達下一個處理環(huán)節(jié)或最終目的地，并且被接收人確認收到。這有助于跟蹤文件的處理進度，確保文件按照規(guī)定流程流轉。記錄文件的處理時間、標記文件的密級、更新文件的元數(shù)據(jù)雖然可能與文件流轉相關，但簽收環(huán)節(jié)的核心目的是確認處理。二、多選題1.法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時應遵循哪些基本原則（）A.真實性原則B.完整性原則C.系統(tǒng)性原則D.時效性原則E.保密性原則答案：ABCE解析：法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時應遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性和保密性原則。真實性原則要求檔案必須真實反映歷史事件或法律行為；完整性原則要求收集齊全構成檔案的各個部分，保證檔案的完整；系統(tǒng)性原則要求按照一定的邏輯關系組織檔案，形成有機的整體；保密性原則要求對涉密檔案進行嚴格管理，防止泄露。時效性原則雖然在實際工作中有一定考量，但不是整理歸檔文件的核心基本原則。2.電子法律文書檔案管理中，確保電子文件長期可讀性的主要措施有哪些（）A.采用通用的文件格式B.定期進行格式轉換C.建立完善的元數(shù)據(jù)體系D.采用可靠的存儲介質E.進行定期的數(shù)據(jù)備份答案：ABDE解析：確保電子文件長期可讀性需要采取多種措施。采用通用的文件格式（A）可以降低格式過時帶來的不可讀風險；定期進行格式轉換（B）可以適應技術發(fā)展，將舊格式文件轉換為當前可讀格式；采用可靠的存儲介質（D）可以防止因介質損壞導致文件無法讀??；進行定期的數(shù)據(jù)備份（E）可以在原始文件損壞時恢復數(shù)據(jù)。建立完善的元數(shù)據(jù)體系（C）主要作用是幫助管理和利用文件，對于直接保證文件可讀性作用相對較小。3.法律文書檔案的鑒定工作主要包括哪些內(nèi)容（）A.鑒定文件的價值B.確定文件的保管期限C.劃分文件的密級D.評估文件的歷史意義E.簽署鑒定意見答案：ABE解析：法律文書檔案的鑒定工作主要包括鑒定文件的價值（A）、確定文件的保管期限（B）和簽署鑒定意見（E）。鑒定工作旨在區(qū)分具有保存價值的文件和失去保存價值的文件，為后續(xù)的保管、利用和處置提供依據(jù)。劃分文件的密級（C）通常是針對涉密文件的管理措施，不屬于一般鑒定工作的主要內(nèi)容。評估文件的歷史意義（D）可能是鑒定價值的一部分，但不是鑒定工作的全部內(nèi)容。4.在法律文書檔案管理中，涉密文件管理應遵循哪些要求（）A.嚴格控制傳閱范圍B.建立登記臺賬C.實行定人保管D.嚴禁擅自復制E.確保物理安全答案：ABCDE解析：涉密文件管理需要嚴格遵守保密規(guī)定，具體要求包括：嚴格控制傳閱范圍（A），確保只有授權人員才能接觸；建立登記臺賬（B），記錄文件的流轉和借閱情況；實行定人保管（C），指定專人負責涉密文件的保管；嚴禁擅自復制（D），防止信息擴散；確保物理安全（E），包括防火、防盜、防潮等，防止文件丟失或泄密。以上都是涉密文件管理的重要要求。5.法律文書檔案數(shù)字化工作的主要環(huán)節(jié)有哪些（）A.文件采集B.文件整理C.文件掃描D.數(shù)據(jù)掛接E.系統(tǒng)維護答案：ABCD解析：法律文書檔案數(shù)字化工作涉及多個環(huán)節(jié)，主要包括：文件采集（A），將需要數(shù)字化的檔案收集起來；文件整理（B），對檔案進行分類、排序等整理工作；文件掃描（C），將紙質檔案轉換為數(shù)字圖像；數(shù)據(jù)掛接（D），將掃描圖像與相應的元數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，形成可檢索的數(shù)字檔案。系統(tǒng)維護（E）是數(shù)字化系統(tǒng)建成后的工作，雖然重要，但不是數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)本身。6.法律文書檔案的保管環(huán)境應滿足哪些要求（）A.溫度適宜B.濕度穩(wěn)定C.空氣清潔D.光線subdued（subdued意為昏暗、柔和）E.無蟲害答案：ABCDE解析：法律文書檔案的保管環(huán)境需要嚴格控制，以滿足檔案長期安全保存的要求：溫度適宜（A），避免過高或過低導致紙張變形、字跡模糊；濕度穩(wěn)定（B），防止紙張發(fā)霉、脆化；空氣清潔（C），減少灰塵對檔案的污染；光線subdued（D），避免強光照射導致紙張老化；無蟲害（E），防止蟲蛀破壞檔案。這些因素共同構成了檔案保管環(huán)境的基本要求。7.法律文書檔案管理師在編制文件目錄時應包含哪些信息（）A.文件標題B.文件編號C.文件日期D.負責人E.檔案號答案：ABCE解析：法律文書檔案管理師在編制文件目錄時，通常應包含以下信息：文件標題（A），概括文件的主要內(nèi)容；文件編號（B），用于標識和查找文件；文件日期（C），包括創(chuàng)建日期和重要修改日期；負責人（D），可能指文件的主要創(chuàng)建者或責任人；檔案號（E），是檔案管理中用于唯一標識一份檔案的編號。這些信息有助于用戶理解文件內(nèi)容和快速查找。8.法律文書檔案利用的方式有哪些（）A.查閱B.借閱C.復制D.轉發(fā)E.公開答案：ABC解析：法律文書檔案的利用方式主要包括查閱（A），即在館內(nèi)或指定場所瀏覽檔案內(nèi)容；借閱（B），即按規(guī)定將檔案暫時帶離保管場所；復制（C），即根據(jù)需要制作檔案的副本。轉發(fā)（D）和公開（E）通常不是檔案利用的常規(guī)方式。轉發(fā)可能涉及傳遞給第三方，需要嚴格控制；公開則可能違反檔案的保密性要求。檔案利用應在遵守相關法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下進行。9.電子法律文書檔案管理中，元數(shù)據(jù)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面（）A.描述文件內(nèi)容B.識別文件標識C.管理文件生命周期D.保障文件安全E.確保文件可讀性答案：ABC解析：電子法律文書檔案管理中，元數(shù)據(jù)扮演著重要角色，其作用主要體現(xiàn)在：描述文件內(nèi)容（A），幫助用戶理解文件主題；識別文件標識（B），如文件編號、作者等，用于唯一標識文件；管理文件生命周期（C），記錄文件的創(chuàng)建、修改、利用等狀態(tài)。元數(shù)據(jù)本身不直接保障文件安全（D）和確保文件可讀性（E），但通過提供準確的信息，可以輔助實現(xiàn)這些目標。例如，元數(shù)據(jù)可以指示文件格式，間接關聯(lián)到可讀性。10.法律文書檔案管理師在處理涉密文件銷毀時，應遵循哪些程序（）A.嚴格審批B.確定銷毀方式C.指定專人監(jiān)督D.建立銷毀記錄E.確保徹底銷毀答案：ABCDE解析：法律文書檔案管理師在處理涉密文件銷毀時，必須遵循嚴格的程序以確保信息安全：嚴格審批（A），銷毀工作需要經(jīng)過上級或相關部門的批準；確定銷毀方式（B），根據(jù)文件密級和安全要求選擇合適的銷毀方法，如粉碎、焚燒等；指定專人監(jiān)督（C），必須有人在場監(jiān)督銷毀過程，防止文件被私自保留；建立銷毀記錄（D），詳細記錄銷毀的時間、地點、文件名稱、數(shù)量、監(jiān)督人等信息；確保徹底銷毀（E），保證文件信息無法恢復。這些環(huán)節(jié)共同構成了涉密文件銷毀的管理流程。11.法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時，應遵循哪些基本原則（）A.真實性原則B.完整性原則C.系統(tǒng)性原則D.時效性原則E.保密性原則答案：ABCE解析：法律文書檔案管理師在整理歸檔文件時應遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性和保密性原則。真實性原則要求檔案必須真實反映歷史事件或法律行為；完整性原則要求收集齊全構成檔案的各個部分，保證檔案的完整；系統(tǒng)性原則要求按照一定的邏輯關系組織檔案，形成有機的整體；保密性原則要求對涉密檔案進行嚴格管理，防止泄露。時效性原則雖然在實際工作中有一定考量，但不是整理歸檔文件的核心基本原則。12.電子法律文書檔案管理中，確保電子文件長期可讀性的主要措施有哪些（）A.采用通用的文件格式B.定期進行格式轉換C.建立完善的元數(shù)據(jù)體系D.采用可靠的存儲介質E.進行定期的數(shù)據(jù)備份答案：ABDE解析：確保電子文件長期可讀性需要采取多種措施。采用通用的文件格式（A）可以降低格式過時帶來的不可讀風險；定期進行格式轉換（B）可以適應技術發(fā)展，將舊格式文件轉換為當前可讀格式；采用可靠的存儲介質（D）可以防止因介質損壞導致文件無法讀取；進行定期的數(shù)據(jù)備份（E）可以在原始文件損壞時恢復數(shù)據(jù)。建立完善的元數(shù)據(jù)體系（C）主要作用是幫助管理和利用文件，對于直接保證文件可讀性作用相對較小。13.法律文書檔案的鑒定工作主要包括哪些內(nèi)容（）A.鑒定文件的價值B.確定文件的保管期限C.劃分文件的密級D.評估文件的歷史意義E.簽署鑒定意見答案：ABE解析：法律文書檔案的鑒定工作主要包括鑒定文件的價值（A）、確定文件的保管期限（B）和簽署鑒定意見（E）。鑒定工作旨在區(qū)分具有保存價值的文件和失去保存價值的文件，為后續(xù)的保管、利用和處置提供依據(jù)。劃分文件的密級（C）通常是針對涉密文件的管理措施，不屬于一般鑒定工作的主要內(nèi)容。評估文件的歷史意義（D）可能是鑒定價值的一部分，但不是鑒定工作的全部內(nèi)容。14.在法律文書檔案管理中，涉密文件管理應遵循哪些要求（）A.嚴格控制傳閱范圍B.建立登記臺賬C.實行定人保管D.嚴禁擅自復制E.確保物理安全答案：ABCDE解析：涉密文件管理需要嚴格遵守保密規(guī)定，具體要求包括：嚴格控制傳閱范圍（A），確保只有授權人員才能接觸；建立登記臺賬（B），記錄文件的流轉和借閱情況；實行定人保管（C），指定專人負責涉密文件的保管；嚴禁擅自復制（D），防止信息擴散；確保物理安全（E），包括防火、防盜、防潮等，防止文件丟失或泄密。以上都是涉密文件管理的重要要求。15.法律文書檔案數(shù)字化工作的主要環(huán)節(jié)有哪些（）A.文件采集B.文件整理C.文件掃描D.數(shù)據(jù)掛接E.系統(tǒng)維護答案：ABCD解析：法律文書檔案數(shù)字化工作涉及多個環(huán)節(jié)，主要包括：文件采集（A），將需要數(shù)字化的檔案收集起來；文件整理（B），對檔案進行分類、排序等整理工作；文件掃描（C），將紙質檔案轉換為數(shù)字圖像；數(shù)據(jù)掛接（D），將掃描圖像與相應的元數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，形成可檢索的數(shù)字檔案。系統(tǒng)維護（E）是數(shù)字化系統(tǒng)建成后的工作，雖然重要，但不是數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)本身。16.法律文書檔案的保管環(huán)境應滿足哪些要求（）A.溫度適宜B.濕度穩(wěn)定C.空氣清潔D.光線subdued（subdued意為昏暗、柔和）E.無蟲害答案：ABCDE解析：法律文書檔案的保管環(huán)境需要嚴格控制，以滿足檔案長期安全保存的要求：溫度適宜（A），避免過高或過低導致紙張變形、字跡模糊；濕度穩(wěn)定（B），防止紙張發(fā)霉、脆化；空氣清潔（C），減少灰塵對檔案的污染；光線subdued（D），避免強光照射導致紙張老化；無蟲害（E），防止蟲蛀破壞檔案。這些因素共同構成了檔案保管環(huán)境的基本要求。17.法律文書檔案管理師在編制文件目錄時應包含哪些信息（）A.文件標題B.文件編號C.文件日期D.負責人E.檔案號答案：ABCE解析：法律文書檔案管理師在編制文件目錄時，通常應包含以下信息：文件標題（A），概括文件的主要內(nèi)容；文件編號（B），用于標識和查找文件；文件日期（C），包括創(chuàng)建日期和重要修改日期；負責人（D），可能指文件的主要創(chuàng)建者或責任人；檔案號（E），是檔案管理中用于唯一標識一份檔案的編號。這些信息有助于用戶理解文件內(nèi)容和快速查找。18.法律文書檔案利用的方式有哪些（）A.查閱B.借閱C.復制D.轉發(fā)E.公開答案：ABC解析：法律文書檔案的利用方式主要包括查閱（A），即在館內(nèi)或指定場所瀏覽檔案內(nèi)容；借閱（B），即按規(guī)定將檔案暫時帶離保管場所；復制（C），即根據(jù)需要制作檔案的副本。轉發(fā)（D）和公開（E）通常不是檔案利用的常規(guī)方式。轉發(fā)可能涉及傳遞給第三方，需要嚴格控制；公開則可能違反檔案的保密性要求。檔案利用應在遵守相關法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下進行。19.電子法律文書檔案管理中，元數(shù)據(jù)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面（）A.描述文件內(nèi)容B.識別文件標識C.管理文件生命周期D.保障文件安全E.確保文件可讀性答案：ABC解析：電子法律文書檔案管理中，元數(shù)據(jù)扮演著重要角色，其作用主要體現(xiàn)在：描述文件內(nèi)容（A），幫助用戶理解文件主題；識別文件標識（B），如文件編號、作者等，用于唯一標識文件；管理文件生命周期（C），記錄文件的創(chuàng)建、修改、利用等狀態(tài)。元數(shù)據(jù)本身不直接保障文件安全（D）和確保文件可讀性（E），但通過提供準確的信息，可以輔助實現(xiàn)這些目標。例如，元數(shù)據(jù)可以指示文件格式，間接關聯(lián)到可讀性。20.法律文書檔案管理師在處理涉密文件銷毀時，應遵循哪些程序（）A.嚴格審批B.確定銷毀方式C.指定專人監(jiān)督D.建立銷毀記錄E.確保徹底銷毀答案：ABCDE解析：法律文書檔案管理師在處理涉密文件銷毀時，必須遵循嚴格的程序以確保信息安全：嚴格審批（A），銷毀工作需要經(jīng)過上級或相關部門的批準；確定銷毀方式（B），根據(jù)文件密級和安全要求選擇合適的銷毀方法，如粉碎、焚燒等；指定專人監(jiān)督（C），必須有人在場監(jiān)督銷毀過程，防止文件被私自保留；建立銷毀記錄（D），詳細記錄銷毀的時間、地點、文件名稱、數(shù)量、監(jiān)督人等信息；確保徹底銷毀（E），保證文件信息無法恢復。這些環(huán)節(jié)共同構成了涉密文件銷毀的管理流程。三、判斷題1.法律文書檔案的整理順序必須嚴格按照文件形成的時間先后進行。（）答案：錯誤解析：法律文書檔案的整理順序在遵循時間順序原則的同時，也可以根據(jù)管理需要和利用要求，采用其他順序，如事由、作者、地區(qū)等，只要能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于管理和利用即可。并非必須嚴格按文件形成的時間先后進行整理。2.電子文件一旦數(shù)字化，就無需再進行備份。（）答案：錯誤解析：電子文件數(shù)字化后，雖然轉換為了數(shù)字格式，但仍然面臨著數(shù)據(jù)丟失、損壞、格式過時等技術風險。因此，與紙質檔案和原始電子文件一樣，數(shù)字化的電子文件也需要進行定期的備份，以防止意外情況發(fā)生導致數(shù)據(jù)丟失，確保電子文件的安全和長期可利用。3.涉密法律文書檔案的保管期限通常比普通法律文書檔案更長。（）答案：正確解析：涉密法律文書檔案因其內(nèi)容涉及國家秘密或組織重要敏感信息，一旦泄露可能造成嚴重后果，因此通常需要更加長期的保管，以確保國家秘密或組織利益的安全。相比普通法律文書檔案，涉密檔案的保管期限一般會更長，以適應其特殊的安全要求。4.法律文書檔案數(shù)字化后，紙質檔案可以立即銷毀。（）答案：錯誤解析：法律文書檔案數(shù)字化是一個過程，需要一定的時間和技術保障。在數(shù)字化工作完成并經(jīng)過驗收，確認數(shù)字檔案的完整性、準確性和可用性，并且符合相關法律法規(guī)和單位規(guī)定之前，原始紙質檔案不能立即銷毀。通常需要一段時間并行保存，待確認數(shù)字檔案長期可用后，再根據(jù)規(guī)定對紙質檔案進行處置。5.法律文書檔案的鑒定工作只能由檔案部門的負責人來完成。（）答案：錯誤解析：法律文書檔案的鑒定工作是一項專業(yè)性很強的工作，需要由具備相關知識和經(jīng)驗的人員，通常是檔案鑒定小組或指定專家來進行，而不是僅僅由檔案部門的負責人完成。負責人可能負責組織協(xié)調(diào)，但具體的鑒定評估需要專業(yè)人員的參與。6.任何單位和個人都可以復制涉密法律文書檔案。（）答案：錯誤解析：涉密法律文書檔案具有特殊的保密要求，其復制受到嚴格的限制。只有經(jīng)過授權批準的單位和個人，在符合保密規(guī)定和履行審批手續(xù)的前提下，才能按照指定的范圍和方式進行復制。任何單位和個人不得擅自復制涉密法律文書檔案。7.法律文書檔案的保管環(huán)境要求溫濕度絕對恒定不變。（）答案：錯誤解析：法律文書檔案的保管環(huán)境確實對溫濕度有嚴格要求，需要保持適宜和相對穩(wěn)定，以防止對檔案造成損害。但是，要求溫濕度絕對恒定不變是不現(xiàn)實的，也是不必要的。標準規(guī)定的溫濕度范圍允許一定程度的波動，關鍵在于控制在合適的范圍內(nèi)，并保持相對穩(wěn)定。8.法律文書檔案目錄的編制目的是為了方便檔案的物理保管。（）答案：錯誤解析：法律文書檔案目錄的編制主要目的是為了方便檔案的檢索和利用，幫助用戶快速、準確地找到所需的檔案信息。雖然目錄的編制也與檔案的整理和保管有一定關系，但其核心功能是服務于檔案利用，而非物理保管本身。9.電子法律文書檔案管理不需要像紙質檔案那樣進行物理安全保護。（）答案：錯誤解析：電子法律文書檔案雖然以數(shù)字形式存在，但同樣需要做好安全保護工作，包括物理安全和信息安全。物理安全主要指存儲電子文件的設備、場所等需要安全防護，防止被盜、損壞或自然災害等；信息安全則包括防止黑客攻擊、病毒侵害、數(shù)據(jù)泄露等。兩者同樣重要。10.法律文書檔案的銷毀工作可