2025年風(fēng)光儲(chǔ)電站項(xiàng)目合同存檔合同協(xié)議鑒于甲方擬建設(shè)或已建設(shè)2025年風(fēng)光儲(chǔ)電站項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”），并需要專(zhuān)業(yè)服務(wù)對(duì)與該項(xiàng)目相關(guān)的各類(lèi)合同文件進(jìn)行規(guī)范化存檔管理，甲方與乙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：甲方：[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊(cè)地址：[地址]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]電子郵箱：[郵箱]乙方：[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]注冊(cè)地址：[地址]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]電子郵箱：[郵箱]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方對(duì)項(xiàng)目合同文件進(jìn)行存檔管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表述，下列詞語(yǔ)具有以下含義：（一）"項(xiàng)目合同文件"：指與項(xiàng)目直接相關(guān)或由項(xiàng)目產(chǎn)生的一切合同、協(xié)議、備忘錄、意向書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、通知、函件、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、許可文件、評(píng)估報(bào)告、付款憑證及其他具有法律意義或重要參考價(jià)值的書(shū)面或電子形式文件。具體文件清單詳見(jiàn)本協(xié)議附件一或根據(jù)甲方后續(xù)書(shū)面指示確定。（二）"存檔系統(tǒng)"：指乙方為履行本協(xié)議約定而使用的物理設(shè)施（包括但不限于檔案庫(kù)房、保險(xiǎn)箱等）或電子信息系統(tǒng)（包括但不限于文檔管理系統(tǒng)、云存儲(chǔ)平臺(tái)等），該系統(tǒng)應(yīng)具備符合協(xié)議約定的安全防護(hù)、備份恢復(fù)及訪問(wèn)控制能力。（三）"保密信息"：指在履行本協(xié)議過(guò)程中，一方（以下簡(jiǎn)稱“披露方”）向另一方（以下簡(jiǎn)稱“接收方”）披露的，且被披露方明確標(biāo)識(shí)為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的所有信息，包括但不限于技術(shù)信息、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息、項(xiàng)目細(xì)節(jié)、合同條款、未公開(kāi)的招標(biāo)信息等。本定義不因披露方是否將其標(biāo)記為保密而受到限制。（四）"存檔期限"：指項(xiàng)目合同文件需要按照本協(xié)議約定進(jìn)行完整保存的最低期限。除本協(xié)議另有約定外，對(duì)于不同類(lèi)型的文件，存檔期限將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)（如《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》等）、項(xiàng)目合同約定以及甲方的具體要求確定。（五）"可檢索性"：指項(xiàng)目合同文件應(yīng)按照約定的分類(lèi)體系、索引規(guī)則進(jìn)行組織，確保甲方授權(quán)人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、便捷地查閱所需文件。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供存檔服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過(guò)程，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。（二）甲方應(yīng)向乙方提供本協(xié)議附件一所列（或后續(xù)另行通知）的項(xiàng)目合同文件，確保所提供文件的真實(shí)性、合法性和完整性。甲方對(duì)所提供文件的內(nèi)容和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）甲方應(yīng)清晰、具體地向乙方說(shuō)明對(duì)存檔工作的具體要求，包括但不限于分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、索引方法、安全級(jí)別、所需存儲(chǔ)介質(zhì)（物理或電子）、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置等。如需變更約定要求，應(yīng)提前書(shū)面通知乙方。（四）甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、文件交接確認(rèn)、授權(quán)管理及服務(wù)費(fèi)用支付（如適用）。（五）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向乙方提供必要的指示、信息和配合，以保障存檔工作的順利進(jìn)行。（六）如甲方要求乙方提供超出本協(xié)議核心存檔服務(wù)范圍的其他服務(wù)（如法律咨詢、財(cái)務(wù)整理、深度數(shù)據(jù)分析等），應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，相關(guān)費(fèi)用另行支付。（七）甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第八條的約定，按時(shí)足額支付乙方提供的存檔服務(wù)費(fèi)用。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)（一）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方應(yīng)接收甲方提供的項(xiàng)目合同文件，并在接收后及時(shí)出具接收確認(rèn)記錄。（三）乙方應(yīng)根據(jù)甲方在本協(xié)議中的指示或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目合同文件進(jìn)行系統(tǒng)性的整理、分類(lèi)、編號(hào)和著錄。（四）乙方應(yīng)將接收的合同文件存儲(chǔ)在符合國(guó)家及行業(yè)關(guān)于安全、防護(hù)、環(huán)境要求（如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)鼠、適宜溫濕度等）的設(shè)施中；如提供電子存檔，應(yīng)確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、完整性和可訪問(wèn)性，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、定期備份、訪問(wèn)權(quán)限控制、系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)等。（五）乙方應(yīng)建立科學(xué)、合理的文件索引系統(tǒng)，確保項(xiàng)目合同文件具有可檢索性，并可根據(jù)甲方需求進(jìn)行維護(hù)和調(diào)整。（六）在收到甲方依據(jù)本協(xié)議第四條第（三）款發(fā)出的、附帶有效授權(quán)證明的查閱請(qǐng)求時(shí)，乙方應(yīng)在約定或合理的期限內(nèi)，按照甲方的授權(quán)范圍和方式，提供文件查閱服務(wù)（包括但不限于提供原件、復(fù)印件、電子版或掃描件）。乙方有權(quán)核對(duì)查閱人的身份及授權(quán)級(jí)別。（七）乙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中接觸到的所有保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，不得以任何方式向任何第三方（包括乙方的關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人、顧問(wèn)等）泄露、披露或使用。法律、法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)要求乙方披露的除外，但在該等情況下，乙方應(yīng)盡力提前通知甲方。（八）乙方應(yīng)定期（如每年）對(duì)存檔合同文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)文件數(shù)量、完整性，并形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提交甲方審閱。乙方應(yīng)妥善保存服務(wù)過(guò)程中的操作記錄和系統(tǒng)日志。（九）對(duì)于電子存檔系統(tǒng)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)日常運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全，確保數(shù)據(jù)的可用性和安全性。乙方應(yīng)定期對(duì)電子系統(tǒng)進(jìn)行備份，并制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。（十）在項(xiàng)目合同文件約定的最終存檔期限屆滿，或經(jīng)甲方書(shū)面同意后，乙方應(yīng)按照安全、合規(guī)、不可恢復(fù)的原則，對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀處理（物理文件應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀記錄，電子文件應(yīng)采取徹底銷(xiāo)毀措施），并向甲方提供書(shū)面銷(xiāo)毀確認(rèn)報(bào)告。乙方在銷(xiāo)毀文件前，應(yīng)按甲方要求返還所有相關(guān)文件的副本或提供可訪問(wèn)的記錄（如適用）。（十一）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方提供必要的報(bào)告，包括但不限于接收?qǐng)?bào)告、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、查閱記錄、系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告、銷(xiāo)毀報(bào)告等。第四條存檔范圍與要求（一）本協(xié)議項(xiàng)下的存檔范圍包括但不限于項(xiàng)目合同文件，具體清單見(jiàn)附件一。如文件范圍發(fā)生變化，甲方應(yīng)提前書(shū)面通知乙方。（二）存檔介質(zhì)：本協(xié)議約定采用[選擇：物理紙質(zhì)存檔/電子存檔/物理與電子相結(jié)合]方式存檔。如采用電子存檔，乙方應(yīng)使用[具體系統(tǒng)名稱或描述]進(jìn)行存儲(chǔ)，并確保數(shù)據(jù)格式兼容、易于檢索。甲方應(yīng)對(duì)電子文件的原始性、完整性負(fù)責(zé)。（三）分類(lèi)與索引：乙方應(yīng)根據(jù)甲方指示，將合同文件按[具體分類(lèi)方式，如合同類(lèi)型、簽訂主體、項(xiàng)目階段、文件性質(zhì)等]進(jìn)行分類(lèi)，并建立詳細(xì)、清晰的索引體系，確保文件的可檢索性。（四）安全級(jí)別：乙方應(yīng)根據(jù)文件的重要性和敏感程度，采取相應(yīng)的物理或技術(shù)安全措施。對(duì)于高度敏感的保密文件，應(yīng)采取額外的安全保護(hù)措施。乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制，確保只有經(jīng)甲方授權(quán)人員才能按照授權(quán)范圍訪問(wèn)相關(guān)文件。（五）可訪問(wèn)性：甲方授權(quán)人員可在[約定時(shí)間，如工作日工作時(shí)間/特定時(shí)間段/遠(yuǎn)程]通過(guò)[約定方式，如現(xiàn)場(chǎng)查閱/電子系統(tǒng)訪問(wèn)]查閱文件。乙方應(yīng)確保授權(quán)人員在合規(guī)授權(quán)范圍內(nèi)能夠順利、高效地獲取所需文件。第五條存檔期限（一）除本協(xié)議另有約定外，項(xiàng)目合同文件的最低存檔期限為[具體年限，如：自項(xiàng)目最終并網(wǎng)或項(xiàng)目合同終止后XX年]。對(duì)于具有特殊法律要求的文件（如購(gòu)售電合同、土地使用合同、重大融資合同、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件等），存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的最低要求。（二）如甲方需要延長(zhǎng)存檔期限，應(yīng)提前[具體時(shí)間，如：30日]書(shū)面通知乙方，雙方應(yīng)另行協(xié)商并可能需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如甲方要求縮短存檔期限，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。第六條保密條款（一）甲乙雙方及各自的員工、代理人、顧問(wèn)等（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)聯(lián)方”）應(yīng)嚴(yán)格保守在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方的以及與項(xiàng)目相關(guān)的所有保密信息。（二）未經(jīng)信息披露方事先書(shū)面同意，任何關(guān)聯(lián)方不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用披露方的保密信息，但下列情況除外：1.該信息已為公眾所知；2.該信息非關(guān)聯(lián)方從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得；3.法規(guī)或有權(quán)司法、行政機(jī)關(guān)要求關(guān)聯(lián)方披露該信息，但關(guān)聯(lián)方應(yīng)盡力在法律允許的范圍內(nèi)提前通知信息披露方；4.關(guān)聯(lián)方為履行本協(xié)議目的而需要向其關(guān)聯(lián)公司或雇員披露，且已對(duì)該等關(guān)聯(lián)公司或雇員提出了不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密要求；5.關(guān)聯(lián)方基于先前的知識(shí)獨(dú)立開(kāi)發(fā)出該信息。（三）本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，應(yīng)持續(xù)有效至協(xié)議終止后[具體年限，如：三/五]年，或直至相關(guān)保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域?yàn)橹埂＃ㄋ模┤魏我环竭`反本保密條款，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商譽(yù)損失及為調(diào)查和糾正違約行為所支付的合理費(fèi)用。第七條費(fèi)用與支付（一）乙方提供本協(xié)議約定的存檔管理服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：[詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用計(jì)算方式，如：按年度固定費(fèi)用人民幣XX元/按文件數(shù)量每份XX元/按存儲(chǔ)容量XX元/年/或其他方式]。（二）服務(wù)費(fèi)用支付周期為[具體周期，如：每年XX月XX日前/每半年/項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)預(yù)付X%，其余按季度支付]。（三）甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開(kāi)戶名稱：[乙方全稱]開(kāi)戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]（四）如因乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)而產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。乙方應(yīng)在提供服務(wù)前或提供服務(wù)后[具體時(shí)間]向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單。（五）甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，如：萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。第八條期限與終止（一）本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效，有效期為[具體年限或條件，如：自協(xié)議生效之日起至項(xiàng)目合同文件約定的最終存檔期限屆滿后三年止/或直至甲方書(shū)面通知終止為止]。（二）協(xié)議期滿前[具體時(shí)間，如：三個(gè)月]，如雙方均未提出書(shū)面終止要求的，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[具體年限，如：一年]，續(xù)展次數(shù)不限/或續(xù)展X次。若需終止，任何一方應(yīng)在期滿前[具體時(shí)間]以書(shū)面形式通知對(duì)方。（三）發(fā)生下列情形之一時(shí)，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方終止本協(xié)議：1.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，且在收到守約方書(shū)面通知后[具體時(shí)間，如：三十日]內(nèi)未能糾正；2.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序；3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，且不可抗力影響持續(xù)超過(guò)[具體時(shí)間]。（四）協(xié)議終止時(shí)，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成未到期合同文件的整理、打包，并按照甲方指示辦理文件返還或轉(zhuǎn)移手續(xù)（如適用）。乙方仍有權(quán)收取協(xié)議終止前已提供服務(wù)對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（五）協(xié)議終止或履行完畢后，乙方仍應(yīng)遵守保密條款的規(guī)定，對(duì)協(xié)議履行過(guò)程中獲悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。第九條違約責(zé)任（一）甲方未按約定提供文件、指示或配合，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方損失。（二）乙方未能按照本協(xié)議約定提供合格的服務(wù)（如文件丟失、損毀、索引混亂、無(wú)法檢索、安全措施不到位導(dǎo)致泄密等），應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若因乙方過(guò)錯(cuò)給甲方造成直接損失的，乙方應(yīng)予以賠償。（三）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照第六條約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。（四）任何一方違反本協(xié)議其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條不可抗力（一）不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化、系統(tǒng)故障等。（二）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)（通常不超過(guò)[具體時(shí)間，如：十五日]）提供不可抗力事件的有效證明文件。（三）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力]。第十二條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條其他（一）通知：與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊，均應(yīng)以書(shū)面形式按本協(xié)議首頁(yè)所示地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的，掛號(hào)信發(fā)出后[具體天數(shù)，如：三日]視為送達(dá)；以傳真或電子郵件發(fā)送的，發(fā)送時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體時(shí)間]書(shū)面通知對(duì)方。（二）完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書(shū)面的溝通、陳述、協(xié)議及諒解。（三）修改與補(bǔ)充：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（四）轉(zhuǎn)讓?zhuān)何唇?jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)