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文檔簡介

企業(yè)年金方案合同一、總則部分(一)建立企業(yè)年金的目的為了保障和提高本企業(yè)職工退休后的生活水平,建立多支柱養(yǎng)老保障體系;調動本企業(yè)職工的勞動積極性,建立人才長效機制,增強企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。(二)建立企業(yè)年金的依據主要包括《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國信托法》《企業(yè)年金辦法》《企業(yè)年金基金管理辦法》和《集體合同規(guī)定》等相關法律法規(guī)。(三)建立企業(yè)年金應當遵循的原則堅持有利于企業(yè)發(fā)展的原則:企業(yè)年金方案的設計應與企業(yè)戰(zhàn)略目標相契合,通過合理的激勵機制提升員工積極性,促進企業(yè)經濟效益增長。充分體現(xiàn)效率與兼顧公平的原則:在繳費和待遇分配上,既要考慮員工對企業(yè)的貢獻度,拉開一定差距以體現(xiàn)效率,又要保障基本公平,避免出現(xiàn)過大懸殊。自愿平等協(xié)商的原則:方案的制定需由企業(yè)與職工代表或工會進行充分溝通和協(xié)商,尊重職工意愿,確保雙方權利義務平等。高度安全、適度收益的原則:企業(yè)年金基金的投資運營應以安全性為首要目標,同時在風險可控的前提下追求適度收益,實現(xiàn)基金的保值增值。適時調整的原則:根據國家政策變化、企業(yè)經營狀況以及職工需求等因素,對企業(yè)年金方案進行動態(tài)調整,以適應實際情況的發(fā)展。二、訂立程序企業(yè)年金方案的訂立需嚴格遵循民主程序和法定流程,確保方案的合法性和公正性。具體程序如下:(一)集體協(xié)商階段企業(yè)應與職工代表或工會就企業(yè)年金方案的各項內容進行集體協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應充分表達意見和訴求,對方案的關鍵條款進行深入探討,如參加人員范圍、繳費比例、賬戶管理等。協(xié)商應秉持平等、自愿、誠信的原則,力求達成共識。(二)草案審議階段協(xié)商形成的企業(yè)年金方案草案需提交職工代表大會或全體職工討論。參會人數需滿足三分之二以上出席的法定要求,且經出席人數半數以上同意方可通過方案草案。國有企業(yè)由于其特殊性,方案草案還需報送國資監(jiān)管機構審批,以確保方案符合國有資產監(jiān)管的相關規(guī)定。(三)簽字與備案階段方案草案通過后,由企業(yè)與職工雙方首席代表簽字確認。企業(yè)應在簽字后的10日內將方案報送人力資源社會保障行政部門備案。人力資源社會保障行政部門在收到備案材料后的15日內無異議的,方案即正式生效。備案流程采用線上線下并行的方式,企業(yè)可根據自身情況選擇便捷的備案渠道,如通過“雄安智慧社保公共服務平臺”等線上平臺提交備案材料,提高備案效率。三、核心內容框架根據《企業(yè)年金辦法》規(guī)定,企業(yè)年金方案必須包含以下九項核心內容,這些內容共同構成了方案的主體條款,明確了各方的權利義務和操作規(guī)范。(一)參加人員范圍明確覆蓋對象及準入條件是企業(yè)年金方案的重要基礎。方案應清晰界定參加企業(yè)年金計劃的職工范圍,如全體在職職工、簽訂一定期限勞動合同的職工等。同時,設定合理的準入條件,如入職滿一定年限、達到特定崗位級別等,但不得設置歧視性條款。對于接近退休年齡或已退休人員,企業(yè)應根據實際情況給予考慮,可制定專門的過渡性政策。(二)資金籌集與分配資金來源:企業(yè)年金的資金主要來源于企業(yè)繳費和職工個人繳費。企業(yè)繳費資金可從企業(yè)成本中列支,符合條件的企業(yè)還可享受稅收優(yōu)惠政策;職工個人繳費由職工工資中代扣代繳。繳費比例:企業(yè)繳費比例不超過本企業(yè)上年度職工工資總額的8%,企業(yè)與職工個人合計繳費比例不超過12%。企業(yè)應根據自身經營狀況和財務承受能力,合理確定企業(yè)繳費和個人繳費的具體比例,并在方案中明確規(guī)定。例如,企業(yè)可設定企業(yè)繳費比例為5%,個人繳費比例為3%,合計繳費比例為8%,低于12%的上限要求。繳費分配:企業(yè)繳費應按照一定的規(guī)則分配計入職工個人賬戶,可根據職工的工資水平、工作年限、崗位職級等因素確定分配比例,以體現(xiàn)效率與公平相結合的原則。如對于高級管理人員和核心技術人員,可適當提高企業(yè)繳費的分配比例,以激勵其為企業(yè)做出更大貢獻。(三)賬戶管理個人賬戶設置:為每個參加企業(yè)年金計劃的職工建立獨立的個人賬戶,用于記錄企業(yè)和個人繳費、投資收益以及賬戶資金的轉移、領取等情況。個人賬戶是職工享受企業(yè)年金待遇的重要依據,企業(yè)和托管機構應確保賬戶信息的準確、完整和安全。資金積累:職工個人賬戶資金由企業(yè)繳費、個人繳費以及投資收益三部分組成。賬戶資金實行完全積累制,按照規(guī)定的利率和投資收益進行復利計算,不斷積累增值。權益歸屬:企業(yè)繳費計入職工個人賬戶的部分,應根據職工在企業(yè)的工作年限等因素確定權益歸屬規(guī)則。權益歸屬期最長不超過8年,即職工在企業(yè)工作滿8年后,企業(yè)繳費部分應全部歸屬職工個人。對于工作年限不滿8年的職工,企業(yè)可按照一定比例將企業(yè)繳費部分歸屬職工個人,具體比例可在方案中約定。賬戶轉移與繼承:職工因調動工作、解除勞動合同等原因離開企業(yè)時,其個人賬戶資金可隨同轉移至新就業(yè)單位的企業(yè)年金計劃或暫時由原管理機構托管;職工死亡的,其個人賬戶余額可由其指定的受益人或法定繼承人繼承。(四)基金管理投資運營機制:企業(yè)年金基金應委托具有相應資質的投資管理人進行投資運營。投資管理人應根據基金的風險偏好和收益目標,制定合理的投資策略,選擇多元化的投資品種,如股票、債券、基金、銀行存款等,以分散投資風險。企業(yè)應與投資管理人簽訂委托投資管理合同,明確雙方的權利義務、投資范圍、業(yè)績基準、費用標準等事項。風險控制機制:建立健全企業(yè)年金基金的風險控制體系,包括風險識別、評估、預警和應對等環(huán)節(jié)。投資管理人應定期對投資組合進行風險評估,及時調整投資策略,確?;鹳Y產的安全。同時,托管機構應履行托管職責,對基金資產的收支、投資運作等情況進行監(jiān)督,防止資金挪用、侵占等風險。(五)待遇支付明確職工在達到規(guī)定條件時如何領取企業(yè)年金待遇,是保障職工權益的關鍵環(huán)節(jié)。具體包括以下內容:領取條件:職工達到國家規(guī)定的退休年齡、完全喪失勞動能力、出國(境)定居等情形時,可申請領取企業(yè)年金待遇。對于未達到上述條件的,一般不得提前領取。領取方式:職工可選擇一次性領取、分期領取或購買商業(yè)養(yǎng)老保險產品等方式領取企業(yè)年金。方案中應明確各種領取方式的具體規(guī)則和辦理流程,如分期領取的期限、金額計算方法等。待遇計算:企業(yè)年金待遇的計算主要基于職工個人賬戶的積累額,根據職工選擇的領取方式進行核算。例如,一次性領取的金額為個人賬戶全部余額;分期領取的,可按照約定的期限和金額分期支付。(六)方案變更與終止企業(yè)年金方案的變更和終止是在特定情況下的必要調整,方案中應明確相關的處理程序和規(guī)則。方案變更:當國家政策發(fā)生重大調整、企業(yè)經營狀況出現(xiàn)顯著變化或職工需求發(fā)生較大改變時,企業(yè)可與職工代表或工會協(xié)商對方案進行變更。變更程序需參照訂立程序執(zhí)行,經職工代表大會或全體職工討論通過后,報送人力資源社會保障行政部門備案。方案終止:在企業(yè)破產、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形下,企業(yè)年金方案應終止。方案終止后,企業(yè)應按照相關規(guī)定對基金進行清算和分配,將職工個人賬戶余額一次性支付給職工或其受益人。此外,因不可抗力等特殊原因導致方案無法繼續(xù)實施的,也可終止方案,并按照約定的程序處理后續(xù)事宜。四、實施機制企業(yè)年金方案的順利實施需要完善的機制保障,包括自動加入機制、稅收優(yōu)惠政策、爭議處理機制等,以確保方案的有效運行和職工權益的實現(xiàn)。(一)自動加入機制為擴大企業(yè)年金覆蓋面,提高職工參與率,部分地區(qū)如雄安新區(qū)創(chuàng)新實施了自動加入機制。企業(yè)在符合條件的情況下,可對新入職職工自動辦理企業(yè)年金加入手續(xù),職工如有異議可在規(guī)定期限內提出退出申請。這種機制簡化了職工的加入程序,降低了參與門檻,有助于更多職工享受到企業(yè)年金帶來的福利。(二)稅收優(yōu)惠政策企業(yè)和職工參加企業(yè)年金計劃可享受國家規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策。企業(yè)繳費在一定比例內(一般不超過工資總額的5%)可在企業(yè)所得稅前扣除;職工個人繳費在不超過本人繳費工資計稅基數的4%標準內的部分,暫從個人當期的應納稅所得額中扣除。稅收優(yōu)惠政策的實施,減輕了企業(yè)和職工的繳費負擔,提高了企業(yè)年金的吸引力。(三)爭議處理機制企業(yè)年金方案在實施過程中可能會出現(xiàn)各種爭議,如繳費爭議、待遇支付爭議、賬戶管理爭議等。方案中應明確爭議處理的途徑和方式,一般按照集體合同的規(guī)定進行處理。首先,雙方應通過協(xié)商解決爭議;協(xié)商不成的,可向勞動爭議仲裁機構申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可依法向人民法院提起訴訟。爭議處理機制的建立,為職工維護自身合法權益提供了法律保障。五、合規(guī)要點企業(yè)在制定和實施企業(yè)年金方案時,需嚴格遵守相關法律法規(guī)和政策要求,確保方案的合規(guī)性,避免法律風險。以下是一些關鍵的合規(guī)要點:(一)民主程序合規(guī)企業(yè)年金方案的制定、變更和終止必須履行民主程序,經職工代表大會或全體職工討論通過。企業(yè)應妥善留存集體協(xié)商會議紀要、職代會決議等相關證據材料,以備查驗。如未履行民主程序,方案將被認定為無效,企業(yè)可能面臨勞動監(jiān)察部門的處罰。(二)繳費比例合規(guī)企業(yè)繳費比例不得超過本企業(yè)上年度職工工資總額的8%,企業(yè)與職工個人合計繳費比例不得超過12%。企業(yè)應嚴格按照規(guī)定的比例繳費,不得擅自提高或降低繳費標準,確保繳費行為的合法性。(三)備案流程合規(guī)方案通過后,企業(yè)應在規(guī)定的時間內報送人力資源社會保障行政部門備案。備案材料應齊全、準確,符合備案要求。如未按時備案或備案材料不符合規(guī)定,方案將無法生效,影響企業(yè)年金的正常實施。(四)權益歸屬合規(guī)企業(yè)繳費計入職工個人賬戶的部分,其權益歸屬期最長不得超過8年。企業(yè)應在方案中明確權益歸屬規(guī)則,不得設置過長的歸屬期,保障職工在合理期限內獲得完整的賬戶權益。(五)信息披露合規(guī)企業(yè)應定期向職工披露企業(yè)年金方案的實施情況、賬戶信息、投資收益等相關信息,保障職工的知情權。信息披露應真實、準確、完整,不得隱瞞

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