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標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)承諾函范文模板在商業(yè)交易與招投標(biāo)活動(dòng)中,報(bào)價(jià)承諾函是供應(yīng)商、服務(wù)商或承建方向采購方(或招標(biāo)方)出具的核心文件之一,其作用在于明確報(bào)價(jià)的合規(guī)性、穩(wěn)定性及履約保障,是維護(hù)交易公平、降低合作風(fēng)險(xiǎn)的重要憑證。以下結(jié)合不同場景需求,提供專業(yè)規(guī)范的報(bào)價(jià)承諾函范文模板及撰寫要點(diǎn),供實(shí)務(wù)參考。一、通用報(bào)價(jià)承諾函模板標(biāo)題:報(bào)價(jià)承諾函致:[采購方/招標(biāo)方名稱]我方(公司名稱:[全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼])參與貴方[項(xiàng)目名稱/采購內(nèi)容]的報(bào)價(jià)活動(dòng),現(xiàn)鄭重作出如下承諾:1.報(bào)價(jià)真實(shí)性與合規(guī)性我方提交的報(bào)價(jià)(總金額:[大寫金額],小寫:[小寫金額])嚴(yán)格遵循市場公允原則、行業(yè)規(guī)范及貴方相關(guān)要求,不存在虛報(bào)、瞞報(bào)、串標(biāo)圍標(biāo)或惡意低價(jià)競爭行為;報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目所需的全部成本、稅費(fèi)、利潤及服務(wù)費(fèi)用,無任何遺漏項(xiàng)。2.價(jià)格有效期本報(bào)價(jià)自[起始日期]起至[截止日期]內(nèi)保持有效,有效期內(nèi)我方承諾不擅自調(diào)整價(jià)格;若因政策調(diào)整、不可抗力等客觀因素需變更價(jià)格,將提前[X]個(gè)工作日以書面形式向貴方申請并說明理由,經(jīng)貴方書面同意后方可調(diào)整。3.履約與服務(wù)承諾我方具備履行本項(xiàng)目的全部資質(zhì)、技術(shù)能力及資金實(shí)力,承諾按貴方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期(或服務(wù)周期)完成全部工作內(nèi)容;若中標(biāo)(或達(dá)成合作),將嚴(yán)格遵守合同約定,履行全部義務(wù),無推諉、拖延或降低服務(wù)/產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的行為。4.違約責(zé)任若我方違反上述承諾,或在合作中存在違約行為,貴方有權(quán)取消我方合作資格、追回已支付款項(xiàng),并要求我方承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、維權(quán)費(fèi)用等);同時(shí),我方自愿接受貴方及行業(yè)主管部門的處罰,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.其他說明本承諾函作為報(bào)價(jià)文件的組成部分,與報(bào)價(jià)單、資質(zhì)文件具有同等法律效力;我方對承諾內(nèi)容的真實(shí)性、合法性承擔(dān)全部法律責(zé)任。承諾方(蓋章):____________________法定代表人(或授權(quán)代表)簽字:____________________日期:______年____月____日二、分場景報(bào)價(jià)承諾函模板(示例)(一)工程建設(shè)類報(bào)價(jià)承諾函致:[建設(shè)單位/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]我方參與貴方[工程名稱](項(xiàng)目編號(hào):[編號(hào)])的報(bào)價(jià),除遵循通用承諾外,補(bǔ)充承諾如下:1.工程質(zhì)量承諾:嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》及設(shè)計(jì)圖紙要求,確保工程質(zhì)量達(dá)到[合格/優(yōu)良]標(biāo)準(zhǔn),一次性通過竣工驗(yàn)收;若因我方施工原因?qū)е沦|(zhì)量問題,無償返修并承擔(dān)全部損失。2.工期與安全承諾:承諾總工期為[X]日歷天,自[開工日期]至[竣工日期];施工過程中嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度,杜絕重大安全事故,因我方安全管理疏漏導(dǎo)致的事故責(zé)任及損失由我方全部承擔(dān)。3.付款與結(jié)算承諾:同意貴方提出的付款方式(如“預(yù)付款[X]%、進(jìn)度款[X]%、竣工結(jié)算后付至[X]%、質(zhì)保金[X]%”),無異議;結(jié)算時(shí)嚴(yán)格按合同約定及實(shí)際工程量核算,不惡意高估冒算。(二)服務(wù)類報(bào)價(jià)承諾函(以物業(yè)服務(wù)為例)致:[業(yè)主單位/招標(biāo)方名稱]我方參與貴方[物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目名稱]的報(bào)價(jià),除通用承諾外,補(bǔ)充服務(wù)承諾:1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》[對應(yīng)等級(jí)],提供[安保、保潔、設(shè)施維護(hù)等具體服務(wù)內(nèi)容],服務(wù)人員持證上崗率100%,業(yè)主投訴響應(yīng)時(shí)間≤[X]小時(shí),解決率≥95%。2.應(yīng)急保障:針對火災(zāi)、設(shè)備故障、自然災(zāi)害等突發(fā)情況,制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,確保[X]分鐘內(nèi)響應(yīng),[X]小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急處置,最大限度降低損失。3.費(fèi)用透明:服務(wù)費(fèi)用??顚S?,定期向業(yè)主公示收支明細(xì),接受貴方及業(yè)主監(jiān)督;若因服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),同意按合同約定扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。(三)貨物采購類報(bào)價(jià)承諾函(以設(shè)備采購為例)致:[采購單位名稱]我方參與貴方[設(shè)備名稱及型號(hào)]的采購報(bào)價(jià),除通用承諾外,補(bǔ)充承諾:1.質(zhì)量與交付:所供設(shè)備為[品牌/原廠]正品,符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及貴方技術(shù)參數(shù)要求,隨貨提供合格證、說明書、保修卡等全套資料;承諾交貨期為合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),送貨至貴方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試。2.售后服務(wù):提供[X]年免費(fèi)質(zhì)保,質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備故障響應(yīng)時(shí)間≤[X]小時(shí),到場維修時(shí)間≤[X]小時(shí)(偏遠(yuǎn)地區(qū)除外);質(zhì)保期后,終身提供維修服務(wù),僅收取成本費(fèi)。3.備品備件:按設(shè)備總價(jià)的[X]%免費(fèi)提供常用備品備件,確保設(shè)備運(yùn)維需求;若市場價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致備件成本變化,提前[X]個(gè)月書面告知貴方并協(xié)商調(diào)整。三、撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)(一)內(nèi)容完整性報(bào)價(jià)承諾函需明確報(bào)價(jià)構(gòu)成、有效期、履約標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任四大核心要素,避免因條款缺失導(dǎo)致爭議。例如,報(bào)價(jià)構(gòu)成需說明是否包含稅費(fèi)、運(yùn)輸、安裝等費(fèi)用;履約標(biāo)準(zhǔn)需量化(如“響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)”),而非模糊表述。(二)表述準(zhǔn)確性1.避免歧義:如“價(jià)格有效期”需明確起止日期,避免“長期有效”等模糊表述;“違約責(zé)任”需約定具體賠償方式(如“按合同金額的5%支付違約金”),增強(qiáng)可操作性。2.術(shù)語規(guī)范:工程類需使用“竣工驗(yàn)收”“施工規(guī)范”等行業(yè)術(shù)語;服務(wù)類需明確“響應(yīng)時(shí)間”“解決率”等量化指標(biāo)。(三)法律合規(guī)性1.符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《民法典》等法律法規(guī),不得出現(xiàn)“排除對方主要權(quán)利”的霸王條款(如“貴方無責(zé)我方全責(zé)”)。2.若參與招投標(biāo),承諾函需與招標(biāo)文件要求完全呼應(yīng),避免因條款不符導(dǎo)致廢標(biāo)。(四)形式規(guī)范性1.加蓋公章(或合同專用章)、法定代表人(或授權(quán)代表)簽字缺一不可,日期需與報(bào)價(jià)文件同步。2.若為授權(quán)代表簽字,需附《授權(quán)委托書》作為附件,明確授權(quán)范圍及時(shí)限。四、風(fēng)險(xiǎn)防控建議1.價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對:若項(xiàng)目周期長、市場價(jià)格波動(dòng)大(如原材料漲價(jià)),可在承諾函中約定“價(jià)格調(diào)整機(jī)制”,如“因鋼材價(jià)格漲幅超過±5%,雙方協(xié)商調(diào)整合同價(jià)”,避免單方違約風(fēng)險(xiǎn)。2.證據(jù)留存意識(shí):報(bào)價(jià)后若需調(diào)整承諾內(nèi)容(如延長有效期),需以書
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