任務三制作安全生產管理演示文稿辦公軟件高級應用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓練（一）認識PowerPoint2016的操作界面PowerPoint2016的操作界面與Word2016和Excel2016的操作界面是大體相同的，同樣由標題欄、功能選項卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。（二）幻燈片操作1．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇所需幻燈片對應的縮略圖。選擇連續(xù)的多張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇一張幻燈片縮略圖，按住【Shift】鍵不放，再選擇另一張幻燈片縮略圖，此時所選的兩張幻燈片及其之間的所有幻燈片均會被選擇。選擇不連續(xù)的多張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇一張幻燈片縮略圖，按住【Ctrl】鍵不放，繼續(xù)選擇其他幻燈片縮略圖即可。選擇所有幻燈片：單擊幻燈片窗格激活該區(qū)域，按【Ctrl+A】組合鍵可快速選擇演示文稿中的所有幻燈片。（二）幻燈片操作2．插入（新建）幻燈片通過快捷鍵插入：在幻燈片窗格中選擇某種幻燈片縮略圖，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，可在所選幻燈片下方插入一張幻燈片。通過快捷菜單插入：在幻燈片窗格中的任意幻燈片縮略圖上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，可在該幻燈片下方插入一張幻燈片。通過按鈕插入：在幻燈片窗格中選擇某種幻燈片縮略圖，在【開始】→【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”按鈕，或單擊該按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個幻燈片版式，均可在所選幻燈片下方插入一張幻燈片。（二）幻燈片操作3．更改幻燈片版式標題占位符：用于輸入該張幻燈片的標題。如果版式為“標題幻燈片”，則還包括副標題占位符，以方便用戶輸入演示文稿的副標題。文本占位符：用于輸入該張幻燈片的文本內容。內容占位符：不僅可以輸入該張幻燈片的文本內容，還可以通過單擊占位符中的各種對象按鈕插入不同的對象，如表格、圖表、圖片等。（二）幻燈片操作4．移動幻燈片一般情況下，直接在幻燈片窗格中拖曳某張幻燈片縮略圖至目標位置，釋放鼠標左鍵即可快速完成移動操作。如果幻燈片數量較多，拖曳鼠標指針變得不容易操作時，則可選擇按【Ctrl+X】組合鍵剪切幻燈片縮略圖，然后將鼠標指針定位到目標位置并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼來實現移動的目的。5．復制幻燈片只需在移動過程中按住【Ctrl】鍵不放就能實現復制操作。也可選擇幻燈片縮略圖，按【Ctrl

+C】組合鍵復制，然后將鼠標指針定位到目標位置并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼來實現復制的目的。（二）幻燈片操作6．刪除幻燈片刪除幻燈片的操作非常簡單，只需選擇幻燈片對應的縮略圖，按【Delete】鍵即可。從第1張幻燈片開始放映：在【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】組中單擊“從頭開始”按鈕或按【F5】鍵。從當前幻燈片開始放映：選擇某張幻燈片，在【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】組中單擊“從當前幻燈片開始”按鈕或按【Shift+F5】組合鍵。7．放映幻燈片（三）演示文稿主題的應用應用主題：在【設計】→【主題】組“主題樣式”下拉列表中選擇某個主題選項即可。設置主題：在【設計】→【變體】組中的“變體樣式”下拉列表中單擊其右下角的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可設置主題的顏色、字體、效果或背景樣式等屬性。主題是幻燈片背景顏色、字體、效果、背景樣式等屬性的集合，為演示文稿應用主題可以達到快速美化幻燈片的目的，而且這種美化的效果更加專業(yè)、更顯精美。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓練（一）案例目標本案例制作的演示文稿用于內部召開安全會議時使用，因此演示文稿的作用主要在于輔助演講人對安全生產進行介紹，其內容應該精簡，起到大綱的作用即可。其中涉及到的安全培訓應包括安全生產管理的基本概念、事故的成因與預防，以及安全生產管理的主要內容等。（二）制作思路本次制作的演示文稿比較簡單，主要涉及到幻燈片的編輯、主題的應用、動畫效果的添加，以及演示文稿的放映等4個環(huán)節(jié)，這也是制作演示文稿的常規(guī)流程。具體而言，本案例的制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓練（一）使用通義創(chuàng)建演示文稿大綱如果對“安全生產管理”演示文稿的內容不太了解，則可使用AI來獲取靈感，從而幫助用戶創(chuàng)建出高質量的演示文稿大綱內容。12（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片下面開始創(chuàng)建并保存演示文稿，然后編輯各張幻燈片內容，具體操作如下。12（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片34（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片56（三）應用演示文稿主題12下面利用主題來設置演示文稿，并對美化后的演示文稿進行適當修改。（三）應用演示文稿主題34（三）應用演示文稿主題56（四）放映演示文稿12放映演示文稿可以檢驗演示文稿的內容和動畫效果是否有誤，便于及時更改。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓練（一）制作治安管理制度演示文稿（1）使用通義制作“治安管理制度.pptx”演示文稿的大綱內容，得到符合需求的大綱內容后，將其整理到Word文檔中（本書的配套資源中已提供了“治安管理制度演示文稿大綱.docx”素材文件，用戶可以直接使用該文件進行后續(xù)操作）。

（2）新建并保存“治安管理制度.pptx”演示文稿，為其應用“視差”主題，然后再將演示文稿中文本的字體格式設置為“中文標題字體-方正粗宋簡體、中文正文字體-方正粗雅宋簡體、西文正文字體-TimesNewRoman”。（3）依次新建幻燈片并輸入治安管理制度的具體規(guī)定，然后再將規(guī)定中需要重點強調的文本字體格式設置為“28號、紅色”。（4）為文檔中的重要文本添加著重號以示強調，最后放映并保存演示文稿。（一）制作治安管理制度演示文稿（二）制作消防安全演示文稿（1）使用通義制作“消防安全.pptx”演示文稿的大綱內容，得到符合需求的大綱內容后，將其整理到Word文檔中（本書的配套資源中已提供了“消防安全演示文稿大綱.docx”素材文件，用戶可以直接使用該文件進行后續(xù)操作）。（2）新建并保存“消防安全.pptx”演示文稿，插入13張幻燈片后，將最后一張幻燈片的版式調整為“僅標題”，然后依次在各張幻燈片中輸入相應的內容。（3）為演示文稿應用“柏林”主題，然后在“新建主題字體”對話框中設置中文標題字體為“方正姚體”，中文正文字體為“華文新魏”。（4）利用內容占位符中的“圖片”按鈕

依次在第9～11張幻燈片插入“jg.png”“sy.png”“mh.png”素材圖片（配套資源:\素材\任務三\jp.png、sy.png、mh.png），然后適當調整圖