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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)
效
管
理
手
喝
行
版
目錄
系總則
管理體
:績(jī)效
部分
第一
目的
效管理
一、績(jī)
原則
效管理
二、績(jī)
機(jī)構(gòu)
效考核
三、績(jī)
核分工
績(jī)效考
四、
內(nèi)容
效考核
五、績(jī)
六、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
七、績(jī)效考核范圍
八、績(jī)效考核周期
九、績(jī)效考核面談
十、績(jī)效考核申訴
第二部分:績(jī)效管理操作指南
流程一:績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的制定
流程二:業(yè)績(jī)跟蹤與反饋輔導(dǎo)
流程三:績(jī)效考核的綜合評(píng)估
流程四:績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用
第三部分:績(jī)效管理工具表格
一、績(jī)效管理工具:平衡積分卡
二、年度績(jī)效考核表格
三、月度績(jī)效考評(píng)表格
四、各部門關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算公式
第一部分:績(jī)效管理總則
績(jī)效管理理念
績(jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo),通過(guò)讓各級(jí)管理者和員工沒(méi)定各自目標(biāo),上司提供指導(dǎo)與評(píng)估,對(duì)?各自業(yè)
績(jī)予以及時(shí)認(rèn)可、反饋的一個(gè)持續(xù)溝通、改進(jìn)過(guò)程。
傳統(tǒng)的績(jī)效管理,對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要來(lái)自上司事后的裁判,而不是雙方事先協(xié)商的承諾:?jiǎn)T工改善
績(jī)效的動(dòng)力,主要來(lái)自于利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕:?jiǎn)T工把考核當(dāng)作是“秋后算帳”,把抵制的矛頭,直接針對(duì)
充當(dāng)警察的管理者。
現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)員工是考評(píng)的“主體”,而不是“宰體”;管理者是“教練”,不僅僅是員工業(yè)績(jī)
和能力的“評(píng)判者”,更是業(yè)績(jī)改善和提高的推動(dòng)者:管理者的成功不是靠單一的考核工具,更不是靠單個(gè)人的業(yè)
績(jī),而是靠建立、健全系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,靠團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體績(jī)效目標(biāo)。
績(jī)效考核目的
提高企業(yè)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,提升員工能力和價(jià)值:
1、通過(guò)業(yè)績(jī)導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使公司、部門與員工個(gè)人目標(biāo)達(dá)到高度統(tǒng)一,以保證公司總體目標(biāo)的實(shí)
現(xiàn);
2、理順公司各職能部門的職責(zé),明確員工各崗位的崗位目標(biāo),提高工作效率;
3、強(qiáng)化管理者的日常管理職能,促使其養(yǎng)成過(guò)程監(jiān)督、充分溝通、正確引導(dǎo)職員行為的工作方法和習(xí)慣;
4、通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)及素質(zhì)的評(píng)價(jià),促使員工養(yǎng)成“自我管理”、“自我約束”的習(xí)慣,在實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的同
時(shí),達(dá)到提升員工工作能力的目的;
5、為獎(jiǎng)金分配、職務(wù)升降、員工培訓(xùn)等人事管理工作提供依據(jù)。
績(jī)效考核原則
自我考核馬上級(jí)考核相結(jié)合;職責(zé)考核與計(jì)劃考核相結(jié)合;
定量考核與定性考核相結(jié)合;過(guò)程考核與結(jié)果考核相結(jié)合;
業(yè)績(jī)考核與素質(zhì)考核相結(jié)合;考評(píng)結(jié)果與分配任用相結(jié)合。
考核組織機(jī)構(gòu)
考評(píng)小組:負(fù)責(zé)組織部門月度、年度績(jī)效考核工作。
組長(zhǎng):人力中心總經(jīng)理(公司績(jī)效考評(píng)的總決策人);
副組長(zhǎng):人力資源經(jīng)理(公司績(jī)效考評(píng)的總執(zhí)行人);
組員:各部門經(jīng)理(本部門績(jī)效考評(píng)的總負(fù)責(zé)人):
特別成員:績(jī)效主管(提供考評(píng)數(shù)據(jù)、考核服務(wù)):
職能部門:負(fù)責(zé)組織本部門員工月度、年終考核。
績(jī)效管理職責(zé)分工
公司高層直接上級(jí)員工人力賀源部
,如獻(xiàn)計(jì)獅尼
嘲齡3解溜熊粉自潮崎刎的鋼工隹醺葉保公司年度腑計(jì)什
,胸相關(guān)部澗品雕
,利8”解酊作醺,硬各人的玨財(cái)嬤域潮電鄰沖度硼計(jì)肝
平臺(tái)的建立
?嬲初鹿,熊分配,限各人解財(cái)蜥悔,限吝人蚓虢戕I
?獻(xiàn)梅計(jì)加檔
?富饒柝鰥翩嚏胡林鰥翩,階齦目標(biāo)秋.踹啜蒯舵棘
?對(duì)分析戰(zhàn)鰥僧著?M分粕柝娘偌,躺分析斛
唱出保媯鼬據(jù)目標(biāo)喂出懶模或曝目標(biāo)京財(cái)萩越艱的目標(biāo)
,膽階艙僦林棒
,相公髀鹿目標(biāo)鍛靴?38睥蛇摩康獻(xiàn),陽(yáng)自解度目標(biāo)皴獻(xiàn)
喇濰鹿觸被雅
,祥赫蹲度目標(biāo)獺僦,仲不大磁目標(biāo)《黑黑
?對(duì)林獻(xiàn)酬
?糕公司業(yè)繚蛔獎(jiǎng)金戰(zhàn),決/人獎(jiǎng)金分配?加觸方就.電及值計(jì)
?決定和檄分配域調(diào)業(yè)楠優(yōu)成獎(jiǎng)金分配
績(jī)效考核內(nèi)容
A.個(gè)人年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書
個(gè)人月度計(jì)劃業(yè)績(jī)考評(píng)表
B.部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書
部門月度計(jì)劃績(jī)效考核表
績(jī)效等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
等級(jí)類別目標(biāo)級(jí)別定量級(jí)別定性級(jí)別考評(píng)級(jí)別
A挑戰(zhàn)值5分很滿意4.6-5分
B目標(biāo)值4分滿意4.1-4.5分
C門檻值3分基本滿意3.6-4分
1)門外值2分待提高3-3.5分
A.加分標(biāo)準(zhǔn):
I、超出部門(個(gè)人)月(季、年)度考核制定的最高評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
2、超出部門(個(gè)人)當(dāng)月(季、年)制定的計(jì)劃之外的重要工作;
3、為公司在政府、行業(yè)、社會(huì)各界贏得榮譽(yù);
B.減分標(biāo)準(zhǔn):
1、沒(méi)有達(dá)到部門(個(gè)人)月(季、年)度考核制定的最低評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
2、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良后果的;
3、在月(季、年)度考評(píng)中有弄虛作假行為,經(jīng)查屬實(shí)的。
績(jī)效考核范圍
考核范圍包括公司各部門和全體員工。員工考核分類如下:
A類員工:公司總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理。
B類員工:公司部門負(fù)責(zé)人(包括部門副經(jīng)理)。
C類員工:主管以下各級(jí)員工c(包括部門助理)
績(jī)效考核周期
結(jié)果考核:以年度綜合考核作為?個(gè)完整周期:
過(guò)程考核:以月(季)度業(yè)績(jī)考核作為一個(gè)階段周期。
類別階段考核周期結(jié)果考核周期
部門考核1月1次/12次1年1次
A級(jí)(總經(jīng)理)1季度1次/4次1年1次
B級(jí)(部門負(fù)責(zé)人)1月1次/12次1年1次
C級(jí)(主管以下員工)1月1次/12次1年1次
績(jī)效考核面談
A考核結(jié)束,考核人應(yīng)及時(shí)向被考核人反饋和說(shuō)明考核結(jié)果,在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行績(jī)效面談:
B績(jī)效面談應(yīng)做到及時(shí)、客觀,力求與事件緊密相關(guān),著眼于未來(lái)績(jī)效提高而進(jìn)行的雙向溝通,重點(diǎn)在于培
養(yǎng)能力和提高總體績(jī)效水平,幫助員工獲得用于工作實(shí)踐的新技能或新知識(shí);
C績(jī)效面談應(yīng)有書面記錄,被考核人與考核人須填寫完善考核評(píng)分表并在評(píng)分表上簽字,交至辦公室歸檔。
績(jī)效考核申訴
考核結(jié)束后,被考評(píng)人若對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議,可在辦公室將考核結(jié)果反饋后的3個(gè)工作日內(nèi)填寫《考核申訴
表》,H面向辦公室提出申訴。辦公室對(duì)中訴資料進(jìn)行調(diào)查,在將調(diào)查結(jié)果和處理意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長(zhǎng)申
批后確定維持原評(píng)議結(jié)果或調(diào)整原評(píng)議結(jié)果。
第二部分績(jī)效管理操作指南
績(jī)效管理是上司與下屬圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo),進(jìn)行持續(xù)溝通、提供正式或非正式的跟蹤反饋意見,并通過(guò)
評(píng)估、回報(bào),不斷提升能力、改善績(jī)效的雙斑過(guò)程。一般的操作流程如下:
公司制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
12月初
制定部門制定鐳責(zé)效目標(biāo)計(jì)劃12月中
績(jī)效____________________________
目標(biāo)個(gè)人制定年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃12月底
檢查績(jī)效我實(shí)現(xiàn)進(jìn)度
一■___部_,_調(diào)例
績(jī)效分析績(jī)效是國(guó)偏差原因月都噲
跟蹤___________________________
制定調(diào)整目標(biāo)跟蹤計(jì)劃丁辦調(diào)會(huì)
反饋*
跨部,TI?辦調(diào)
召開公司協(xié)調(diào)會(huì)
—___________________________
撰寫年終績(jī)薪總結(jié)報(bào)告
JZL12月中
年終評(píng)估年度績(jī)效目標(biāo)結(jié)果
績(jī)效12月底
公布月年考評(píng)排名榜1月初
考
評(píng)
結(jié)
果確定晉升、晉級(jí)人員1月中
運(yùn)用評(píng)選先念工、部門1月底
績(jī)效管理體系A(chǔ)舉行總結(jié)嘉會(huì)1月底J過(guò)程中,有相應(yīng)的工具
幫助管理者完成流f
目的成果工具
,明?公』的年度發(fā)足檢立向,公髀出施計(jì)分卡,肺計(jì)分*
潮曲霜抽鍬工作醺,和麻鹿腑芹什啡陵效蚊名權(quán)計(jì)劃自屁及
呻府各人的知財(cái)蜻港唱人年帽■"觸I
,微目標(biāo)殿械,階解目標(biāo)劇.踹順股舵歌
,及網(wǎng)分折㈱殿臉,原因分析網(wǎng)
,)?出保財(cái)財(cái)喉目柝像財(cái)萩越賺的目
標(biāo)
,諭公司的知軸精嫂板?公司軌購(gòu)物卡,艙蒯繚財(cái)權(quán)陰愛
正式評(píng)估,陸箱加鍬目標(biāo)獺獻(xiàn),的門鍬腑什什,軌獻(xiàn)短瞰或
,陸小人解陵目標(biāo)鰥獻(xiàn)?鼠年蟋精研切
,處公同嶗虹獎(jiǎng)金總額噗金,瞬?獻(xiàn)方案賴及
獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào),糕箱也觸足獎(jiǎng)金分配冊(cè)〕獎(jiǎng)金部
,燃各人業(yè)觸端盡分配唱人獎(jiǎng)金豳
流程一:績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的制定
公司制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
12月初
JZL
制定
部門制定4疆責(zé)效目標(biāo)計(jì)劃12月中
績(jī)效
目標(biāo)個(gè)人制定年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃12月底
JBL
1月中
簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書
第一步:公司制定年度績(jī)效目標(biāo)
一、公司制定年度績(jī)效目標(biāo)的目的
在各部門和個(gè)人設(shè)定目標(biāo)之前,公司應(yīng)向所的員,消楚地傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、,作重點(diǎn)、實(shí)施策略和公司
所遵循的價(jià)值觀,使所有員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方向和理念有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。共同的目標(biāo)和方向感,使員工的工作
更有針對(duì)性、更清晰,使績(jī)效管理更具一致性。
因此,在整個(gè)年度中,這些信息應(yīng)在各種講話和輔助性溝通工具中反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
二、公司制定年度績(jī)效目標(biāo)的程序
步驟1:高層回顧總結(jié),確定中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
公司高層在新財(cái)年目標(biāo)制定前,應(yīng)認(rèn)真回顧總結(jié)公司上一年度績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成率,確定公司是否將有戰(zhàn)略性
轉(zhuǎn)型、調(diào)整等方面的變化。進(jìn)而制定或修改企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略FI標(biāo)(必須是可衡量的,以指導(dǎo)今后年度計(jì)劃的
制定),這是制定公司年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的前提條件。因此,這個(gè)階段的工作往往需要與股東進(jìn)行充分的溝通。
步驟2:高層聘請(qǐng)外腦提供咨詢服務(wù),建立科學(xué)決策機(jī)制
這一步的重點(diǎn)是細(xì)致分析公司的外部機(jī)遇、挑戰(zhàn),以及內(nèi)部管理的優(yōu)劣勢(shì)。高層通??梢裕夯蚱刚?qǐng)外部顧問(wèn)
兼任公司獨(dú)立董事,或經(jīng)常邀請(qǐng)各路專家針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目召開專業(yè)評(píng)審會(huì),為制定詳細(xì)的年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃提供專
業(yè)性指導(dǎo)建議,借此逐步建立公司內(nèi)部的科學(xué)決策機(jī)制。
步驟3:公司成立計(jì)劃編制小組,編制公司年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和平衡汜分卡(詳見附件《績(jī)效管理工具:平衡記分卡》),每年12月1日前,由行政
人事部牽頭組織成立下一年度公司工作計(jì)劃編制小組,分工起草下年度《公司(總經(jīng)理)年度績(jī)效目標(biāo)》(附件一)。
12月1日至15日間,行政人事部組織各部門負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)共同就下年度《公司年度績(jī)效目標(biāo)》進(jìn)行討論修改;
12月20日前,工作計(jì)劃編制小組將《公司(總經(jīng)理)年度績(jī)效目標(biāo)》提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論定稿。
三、公司制定年度績(jī)效目標(biāo)的方法
戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)制定年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的前提條件,公司在制定戰(zhàn)略目標(biāo)以前必須對(duì)公司內(nèi)外部的環(huán)境作充分的
分析,充分體現(xiàn)客戶的需求。在進(jìn)行必要的信息和數(shù)據(jù)收集的前提下,應(yīng)采用討論會(huì)方式來(lái)回答下列四類問(wèn)題:
I.公司在未來(lái)一年內(nèi),將致力于實(shí)現(xiàn)哪些財(cái)務(wù)指標(biāo)才能使股東滿意?應(yīng)如何區(qū)分他們的輕重緩急?
2.公司期望在客戶心中樹立怎樣的企業(yè)形象?客戶最期望公司從那些方面為他們提供增值服務(wù)?如何才能留
住核心客戶?
3.通過(guò)怎樣的內(nèi)部運(yùn)作流程,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與客戶H標(biāo)?公司需要在那吟方面作出調(diào)整?
4、為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),公司需要作哪些學(xué)習(xí)創(chuàng)新?需要具備哪些戰(zhàn)略能力與員工素質(zhì)?如何衡量我們是否具
備了這些能力?
四、公司績(jī)效目標(biāo)成功實(shí)施的關(guān)鍵
在對(duì)四個(gè)維度進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,高層可以將均衡計(jì)分卡作為監(jiān)控、管理公司業(yè)績(jī)的晴雨表。公司績(jī)效目標(biāo)
是否能夠成功實(shí)施,主要取決于以下關(guān)鍵點(diǎn):
1、高層決策者參與均衡計(jì)分卡的制定;
2、公司的目標(biāo)是否是在充分的分析與討論下制定的,是否取得決策層較高的共識(shí):
3、每個(gè)目標(biāo)是否有明確的負(fù)責(zé)人,并輔以相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制;
4、每個(gè)目標(biāo)是否有合理的資源配置;
5、每個(gè)H標(biāo)是否有明確的、可實(shí)施的行動(dòng)方案;
6、高層是否會(huì)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行密切的跟蹤,并對(duì)偏離作出及時(shí)的調(diào)整。
第二步:制定部門年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃
一、制定部門績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的目的
公司年度績(jī)效目標(biāo)明確后,企業(yè)僅僅完成了年度績(jī)效管理的第一步,目標(biāo)的執(zhí)行必須依靠各個(gè)部門的通力合
作。因此,各部門必須結(jié)合公司年度績(jī)效目標(biāo)對(duì)本部門的工作要求,制定出能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)年度績(jī)效目標(biāo)的部
門績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃。
二、制定部門績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃程序
步驟1:高層與部門經(jīng)理召開年度績(jī)效目標(biāo)協(xié)調(diào)會(huì)
高層與部門經(jīng)理召開年度績(jī)效目標(biāo)協(xié)調(diào)會(huì),高層向部門經(jīng)理溝通、解釋公司目標(biāo)、戰(zhàn)略和衡量標(biāo)準(zhǔn),各部門
考慮如何根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制定部門目標(biāo)以及行動(dòng)計(jì)劃,即部門年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃。協(xié)調(diào)會(huì)上高層應(yīng)與中層討
論:
D如何將公司目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、策略分解;
2)如何保證部門之間共同對(duì)相關(guān)目標(biāo)負(fù)責(zé),明確每個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃及完成時(shí)間等;
3)實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)各個(gè)部門的影響及期望,討論確定下一個(gè)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟2:各部門編制《部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》、《部門年度計(jì)劃/完成情況表》
各部門根據(jù)《公司年度績(jī)效目標(biāo)》、《部門職責(zé)指導(dǎo)書》,在12月25口前,編制《部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》
(附件三),并在此基礎(chǔ)上,編制《部門年度計(jì)劃/完成情況表》(附件五),報(bào)行政人事部匯總復(fù)核,總經(jīng)理審核、
董事長(zhǎng)審批,保證部門績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠得到有力支持。
步驟3:召開年度計(jì)劃工作會(huì)議,簽訂績(jī)效目標(biāo)責(zé)書
I月15日前,召開年度計(jì)劃工作會(huì)議,公司高層和各部門經(jīng)理共同討論、確定公司和各部門年度計(jì)劃。公司
董事長(zhǎng)和總經(jīng)理簽署《公司(總經(jīng)理)年度目標(biāo)責(zé)任書》:總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人簽署《部門(經(jīng)理)年度目標(biāo)責(zé)
任書》,以此作為公司考核各部門年度績(jī)效的依據(jù)。
三、制定部門績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的方法
在討論公司績(jī)效目標(biāo)分解時(shí),應(yīng)平衡計(jì)分卡規(guī)定的緯度,確定對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)承擔(dān)最主要責(zé)任的主導(dǎo)部門,然后
確定哪些部門參與、協(xié)助實(shí)現(xiàn)忖標(biāo),多頭主導(dǎo)的結(jié)果往往是無(wú)部門負(fù)責(zé),詳見下表。
當(dāng)公司平衡計(jì)分卜中的所有指標(biāo)分解到各個(gè)部門以后,每個(gè)剖門仍需要進(jìn)一步分析其它關(guān)鍵的部門業(yè)績(jī)目標(biāo)。
一般來(lái)說(shuō)部門績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源有兩個(gè)部分:1、企業(yè)平衡計(jì)分卡目標(biāo)分解后部門承擔(dān)的目標(biāo);2、根據(jù)部門關(guān)鍵職
責(zé)確定的
關(guān)鍵關(guān)鍵
工作維度財(cái)務(wù)部/成本部營(yíng)銷/客服部設(shè)計(jì)/工程部行政人事部重點(diǎn)。
領(lǐng)域指標(biāo)
財(cái)務(wù)主導(dǎo)協(xié)助協(xié)助協(xié)助
客戶協(xié)助主導(dǎo)協(xié)助協(xié)助
內(nèi)部流程協(xié)助協(xié)助主導(dǎo)協(xié)助
成長(zhǎng)能力協(xié)助協(xié)助協(xié)助主導(dǎo)
四、部門績(jī)效目標(biāo)成功實(shí)施的關(guān)鍵
部門績(jī)效目標(biāo)是公司績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此,高層必須對(duì)部門績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況密切關(guān)注(是否有關(guān)
注的具體措施)。部門績(jī)效目標(biāo)能否成功實(shí)施主要取決于以下關(guān)鍵點(diǎn):
?高層決策者參與均衡計(jì)分卡的制定:
?目標(biāo)是否在各個(gè)部門負(fù)責(zé)人充分參與、分析與討論卜.制定的;
?公司目標(biāo)在各部門的分解是否合理;
?高層與每個(gè)部門負(fù)責(zé)人之間是否對(duì)目標(biāo)達(dá)成共識(shí);
?高層是否給予合理的資源配置;
■是否有相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制;
?每個(gè)目標(biāo)是否有明確的、可實(shí)施的行動(dòng)方案;
?高層和各部門是否會(huì)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行密切的跟蹤,并對(duì)偏離作出及時(shí)的調(diào)整。
第三步:制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃
一、制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃目的
在確定部門績(jī)效目標(biāo)之后,各部門經(jīng)理必須根據(jù)每一個(gè)人的崗位職責(zé),把部門的績(jī)效目標(biāo)逐一分解、落實(shí)到
每一個(gè)人頭上,這既是保證實(shí)現(xiàn)部'】績(jī)效目標(biāo)的需要,也是個(gè)人通過(guò)創(chuàng)造業(yè)績(jī),獲得獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào)、能力提升,求得
生存與發(fā)展的需要。
個(gè)人績(jī)效目標(biāo)通常由以下兩部分組成:
1.業(yè)績(jī)目標(biāo):反映崗位職責(zé)中最重要、部門目標(biāo)分解中最關(guān)鍵的部分,通常每年制定3至5個(gè)關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)為
宜。業(yè)績(jī)目標(biāo)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,以利于員工的發(fā)展。
2發(fā)展目標(biāo):發(fā)展目標(biāo)往往與員工的任職技能、或公司倡導(dǎo)的某種核心勝任能力相關(guān)。發(fā)展目標(biāo)的制定可以
參考職位說(shuō)明書的任職資格、核心素質(zhì)模型、技術(shù)勝任能力模型。一般以每年確定2至3個(gè)目標(biāo)為宜,它對(duì)于公司
取得長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)成功而言至關(guān)重要。
二、制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃程序
步驟1:召開部門績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)
部門經(jīng)理在12月初組織員工召開部門會(huì)議,溝通部門的年度績(jī)效目標(biāo)和工作重點(diǎn),檢查員工對(duì)部門和公司目
標(biāo)的理解程度,幫助員工了解來(lái)年部門的工作方向。討論:
1)如何分解部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);
2)2)明確跨部門協(xié)作中最難界定的責(zé)任主體;
3)個(gè)人如何為實(shí)現(xiàn)公司和部門目標(biāo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
4)步驟2:部門經(jīng)理與下屬共同制定員工個(gè)人年度績(jī)效目標(biāo)
在十二月中旬,直接主管應(yīng)該與下屬員工完成一對(duì)一談話,對(duì)下一年度的業(yè)績(jī)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)及達(dá)成業(yè)績(jī)/發(fā)
展目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)。在12月31日前,讓員工根據(jù)本部門的年度目標(biāo)責(zé)任書、年度計(jì)劃編寫《員工年度
績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》(附件六)、個(gè)人《員工年度工作計(jì)劃》(附件八)報(bào)部門經(jīng)理審批。
步驟3:簽訂員工年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書
部門經(jīng)理在審批完《員工年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》后,召開部門會(huì)議,與每一個(gè)員工簽訂《員工年度績(jī)效目標(biāo)
責(zé)任書》,作為每個(gè)員工月度、年度業(yè)績(jī)和綜合素質(zhì)考核的主要依據(jù)。并由個(gè)人、部門經(jīng)理、行政人事部各留一份。
三、制定績(jī)效目標(biāo)的方法
1、SMART法。績(jī)效目標(biāo)中制定的每一個(gè)目標(biāo)必須是“聰明的(SMART)”,都具備以下特點(diǎn):
具體(Specific)需要完成哪些具體任務(wù)或行動(dòng)?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后有何觀察到的結(jié)果?
可衡量(MeasurabIe)如何知道自己是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)程度?
可實(shí)現(xiàn)(AchievabIe)是否需要付出努力才可以實(shí)現(xiàn)?能否得到相應(yīng)的資源和支持?
相關(guān)(ReIevant)是否與部門目標(biāo)和個(gè)人的主要職責(zé)相關(guān)?
有時(shí)限(Time-Based)實(shí)現(xiàn)E期是什么?如何在實(shí)施過(guò)程中對(duì)進(jìn)展進(jìn)行追蹤?
?具體性:所設(shè)定目標(biāo)必須是具體的工作任務(wù)和活動(dòng)的集合,對(duì)于目標(biāo)完成結(jié)果應(yīng)該有事先的具體預(yù)期。這
樣的目標(biāo)才能準(zhǔn)確向被考評(píng)者傳遞管理層的明確期望,也便于被考評(píng)者制定相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃。
?可衡量性:所設(shè)定目標(biāo)必須是可衡量的,而且衡量成本不能太高。要避免一些目標(biāo)看起來(lái)是可衡量的,但
由于衡量成本太高或無(wú)法收集相關(guān)數(shù)據(jù),而造成事實(shí)上的不可衡量。當(dāng)然,可衡量并不是完全量化,有些目標(biāo)只
能通過(guò)定性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。
?實(shí)現(xiàn)性:對(duì)于被考評(píng)者來(lái)說(shuō),目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)程度既要具有一定的挑戰(zhàn)性,又要考慮一定的可實(shí)現(xiàn)性。過(guò)高
或過(guò)低的目標(biāo)都不能起到激勵(lì)及改進(jìn)績(jī)效的作用。
?相關(guān)性:對(duì)于員工來(lái)說(shuō),其績(jī)效目標(biāo)必須和公司、部門的績(jī)效目標(biāo)相聯(lián)系,必須和本崗位職責(zé)相匹配。這
樣的目標(biāo)才是組織需要的目標(biāo),也只有實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)才有助于部門目標(biāo)、公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?時(shí)限性:為適應(yīng)企業(yè)生存和三常管理的需要,所設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須是有時(shí)限性的。只有設(shè)定有時(shí)間檢查
點(diǎn)的目標(biāo),才便于考評(píng)者檢查及評(píng)估進(jìn)度。
2.權(quán)重分配法:
權(quán)重的作用在于體現(xiàn)不同目標(biāo)對(duì)公司/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人整體業(yè)績(jī)的重要性的不同,它幫助員工確立工作重點(diǎn)。分配權(quán)
重的基本原則是:
1、權(quán)重通常是由公司年度工作重點(diǎn),崗位職責(zé),以及個(gè)人發(fā)展重點(diǎn)決定的;
2、權(quán)重的分配應(yīng)該保持相對(duì)均衡,即某個(gè)目標(biāo)的權(quán)重不應(yīng)過(guò)高或過(guò)低,通常來(lái)講,任何一個(gè)FI標(biāo)的權(quán)重不
應(yīng)超過(guò)30%,或低于5%;
3如果權(quán)重過(guò)小,應(yīng)考慮其被考核的意義,如果權(quán)重過(guò)大,可能會(huì)導(dǎo)致工作重點(diǎn)的失衡;
4業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)權(quán)重應(yīng)當(dāng)加大,非業(yè)務(wù)指標(biāo)權(quán)重應(yīng)減少;職能部門的職能指標(biāo)權(quán)重應(yīng)當(dāng)加大,非職
能指標(biāo)應(yīng)適當(dāng)減少。
3、數(shù)據(jù)收集法:
數(shù)據(jù)平臺(tái)的設(shè)計(jì),是在績(jī)效管理體系中確保指標(biāo)值按時(shí),正確獲得的重要步驟,也是促進(jìn)公司制度化規(guī)范管
理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)收集應(yīng)注意以下事項(xiàng):
?在建立目標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)理與員工應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的可收集性,收集的渠道,以及收集帶來(lái)的成本;
?雙方應(yīng)提出建議的數(shù)據(jù)收集部門、方式、頻率;
?如果數(shù)據(jù)收集涉及到其它部門,應(yīng)充分與相關(guān)部門溝通,探討可操作性,獲得職能部門的總經(jīng)理(或指定負(fù)
責(zé)人)的確證;
?如果數(shù)據(jù)收集涉及建立新的渠道,則應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)探討建立該渠道的必要性及成本;
?如果數(shù)據(jù)的來(lái)源可能有很大的偏差,那么必須考慮其它的替代數(shù)據(jù)獲得方式,或者選擇其它的衡量指標(biāo);
?行政人事部及相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)部門、IT部門)也應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)予以確證。
4.清單檢驗(yàn)法
績(jī)效計(jì)劃制定是否已完成以下內(nèi)容是否
□是否已經(jīng)找到能夠反映崗位貢獻(xiàn)的量化指標(biāo)?
□如果缺乏可量化的指標(biāo),是否可找到反映該崗位貢獻(xiàn)的質(zhì)量指標(biāo)
□上下級(jí)是否對(duì)指標(biāo)有相同的理解?
□下級(jí)是否已對(duì)指標(biāo)值達(dá)成共識(shí)?
□找到的量化指標(biāo)是否具有數(shù)據(jù)采集渠道?可由哪個(gè)部門提供?
□考核辦法與得分計(jì)算方法是否合理、明確?
□權(quán)重設(shè)定是否反映了最重要的指標(biāo)?
□該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否對(duì)公司卻部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有幫助作用?
□目標(biāo)值是否既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性?
□是否找到了克服困難或障礙的方法?
四、制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)成功實(shí)施的關(guān)鍵
員工的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書是直接上級(jí)與員工之間對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的承諾。要使這種承諾對(duì)雙方具有約束力,達(dá)到
理想的效果,必須:
1>雙方應(yīng)在責(zé)任書簽訂以前,就目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)掂、計(jì)算方法、權(quán)重等重要指標(biāo)“事先”達(dá)成共識(shí),避免“事
后”評(píng)價(jià);
2、在執(zhí)行過(guò)程中,如果雙方對(duì)目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重分歧,上級(jí)應(yīng)尊重員工的意見,積極為員工完成目標(biāo)提供各種資
源和實(shí)際幫助,把精力花在解決當(dāng)前問(wèn)題上,而不是把精力放在糾纏誰(shuí)是誰(shuí)非問(wèn)題上;
3、在目標(biāo)完成后,雙方應(yīng)對(duì)照年初制定的目標(biāo)值、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),逐一打分評(píng)價(jià),遇有指標(biāo)不明確的,上級(jí)應(yīng)主
動(dòng)與員工溝通、商協(xié),盡可能達(dá)成一致意見。對(duì)考評(píng)結(jié)果,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰,以建立考評(píng)在員工心目中的權(quán)
威。
流程二:業(yè)績(jī)跟蹤與反饋輔導(dǎo)
一、業(yè)績(jī)跟蹤與反饋輔導(dǎo)的目的
為了確保公司年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的順利實(shí)施,公司一方面需要通過(guò)設(shè)立專職計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)全程跟蹤檢查項(xiàng)目
的總體進(jìn)度,通過(guò)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開各部門協(xié)調(diào)會(huì)及時(shí)處理執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的各種偏差;另一方面需要通過(guò)對(duì)
部門和個(gè)人實(shí)施月度績(jī)效考評(píng),對(duì)被評(píng)估者當(dāng)期業(yè)績(jī)FI標(biāo)完成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/或打分,通過(guò)績(jī)效面談的輔導(dǎo)反
饋和正負(fù)激勵(lì),確保實(shí)現(xiàn)公司年終績(jī)效目標(biāo)。
二、業(yè)績(jī)跟綜和反饋輔導(dǎo)程序
步驟1:編制部門周計(jì)劃,召開部門周例會(huì)
各部門為了準(zhǔn)確掌控工作進(jìn)度,在制定了部門月度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,需制定內(nèi)容更加詳細(xì)的周工作計(jì)戈力并且
每周召開部門例會(huì),分析、處理計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,確保月度計(jì)劃的完成。
步驟2:編制部門月度計(jì)劃,召開公司部門考評(píng)會(huì)
各個(gè)部門根據(jù)年初與公司簽訂的《部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》,每月初制定《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》(見
附件十三)報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。次月初,公司考評(píng)小組召開公司部門考評(píng)會(huì),根據(jù)各部門上月《部門月計(jì)劃進(jìn)度/
實(shí)際進(jìn)度表》實(shí)際完成率和《部門月度考評(píng)表》(見附件十四)內(nèi)容進(jìn)行考評(píng);各部門則根據(jù)每個(gè)員工每月初制定
的《員工月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》(見附件十五)、《員工月度考評(píng)表》(見附件十六),按照當(dāng)月實(shí)際完成計(jì)劃的
各項(xiàng)指標(biāo),給每位員工量化打分,既作為考量員工當(dāng)月業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)依據(jù),也作為員工年度績(jī)效考核的枳累分?jǐn)?shù)。
通過(guò)以上兩種月度考評(píng)形式,及時(shí)分析計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)各種偏差的原因。
步驟3:召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)制定目標(biāo)調(diào)整計(jì)劃
對(duì)于考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的各類無(wú)法由單個(gè)部門獨(dú)立完成的任務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)主持召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì),召集各部
門負(fù)責(zé)人討論解決措施,提供相應(yīng)的資源,制定調(diào)整目標(biāo)的計(jì)劃,確保公司年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的順利完成。
三、部門、員工月度考核方法
A、部門月度考核方法:
I、每月初,各部門經(jīng)理根據(jù)年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃、部門職責(zé),填寫本《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》報(bào)主管
領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司總經(jīng)理審核各部門上報(bào)的《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》后報(bào)芾事長(zhǎng)審批,然后,再將審批后的各
《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》匯總打卬成文下發(fā),或掛在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上公布,作為考核各部門當(dāng)月業(yè)績(jī)的
主要依據(jù)。
3.各部門在月底前,由部門經(jīng)理將填寫完的《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》交給計(jì)劃督辦復(fù)核計(jì)劃完成率,
將填寫的《部門月度考評(píng)表》交給考核專員復(fù)核、填寫相關(guān)數(shù)據(jù),并計(jì)算得分。
4、計(jì)劃督辦在月底前填寫本月度各部門工作計(jì)劃完成率得分和工作質(zhì)量加減分(+-1)建議,交總經(jīng)理審核、考
評(píng)小組討論、審批。
5、次月初的三個(gè)工作日內(nèi),公司考評(píng)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開考評(píng)會(huì)議,對(duì)各部門完成的月度績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行考
評(píng)。
6、考評(píng)小組職責(zé):
I)組長(zhǎng)職責(zé):
主持公司月度、年度考評(píng)會(huì);
對(duì)考評(píng)小組有爭(zhēng)議的問(wèn)題行使最終裁決權(quán);
對(duì)投訴經(jīng)核實(shí)有效的部門的考核分進(jìn)行調(diào)整;
對(duì)公司下月度、下年度工作計(jì)劃進(jìn)行審批;
簽發(fā)部門、員工月度、年度考績(jī)獎(jiǎng)金分配表;
簽發(fā)各部門、全體員工績(jī)效考核月度、年度成績(jī)排行榜。
2)副組長(zhǎng)職責(zé):
在組長(zhǎng)缺席期間,受組長(zhǎng)委托,代行組長(zhǎng)職責(zé);
對(duì)各部門上月度重點(diǎn)工作進(jìn)行總體評(píng)價(jià)和重點(diǎn)說(shuō)明;
提出對(duì)?各部門加減分的建議;
組織編制、落實(shí)公司月度、年度工作計(jì)劃。
3)組員(部門負(fù)責(zé)人)職責(zé):
向考評(píng)小組匯報(bào)本部門月度工作;
.對(duì)其他部門的工作配合進(jìn)行評(píng)議;
對(duì)各部門的加減分事項(xiàng)發(fā)表意見:
對(duì)相關(guān)事項(xiàng)提出建議。
4)計(jì)劃督辦職責(zé):
各部門月度計(jì)劃督查、編寫《督辦月報(bào)》;
統(tǒng)計(jì)各部門月度、年度計(jì)劃完成率;
根據(jù)各部門月度、年度計(jì)劃完成率打分。
5)秘書(考評(píng)專員)職責(zé):
月、年度考評(píng)會(huì)的有關(guān)資料準(zhǔn)備、收集:
會(huì)議時(shí)間、人員、場(chǎng)地、事項(xiàng)落實(shí);
考評(píng)意見記錄、考評(píng)會(huì)議紀(jì)要;
各部門每月、年度質(zhì)量考評(píng)分?jǐn)?shù)匯總、統(tǒng)計(jì);
6)職能部門職責(zé)
行政人事部:負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)的組織實(shí)施;收集、統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部協(xié)作分;評(píng)部門管理分、部門負(fù)貨人“團(tuán)隊(duì)建
設(shè)和下屬培養(yǎng)”分;員工月度、年度績(jī)效工資、獎(jiǎng)金計(jì)算;處理員工考評(píng)申訴。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)評(píng)部門管理費(fèi)用控制分,為相關(guān)部門提供考評(píng)數(shù)據(jù);員工月度、年度績(jī)效工資、獎(jiǎng)金核發(fā)。
成本管理部:負(fù)責(zé)評(píng)設(shè)計(jì)工程部成本控制分。
設(shè)計(jì)工程部:負(fù)責(zé)評(píng)成本管理部招標(biāo)、合同管理分。
營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)評(píng)設(shè)計(jì)工程部設(shè)計(jì)投訴、工程返修率分。
各部門數(shù)據(jù)提供、評(píng)分項(xiàng)目見《出禾月度考評(píng)提供數(shù)據(jù)表》(見附件二十一)。
7、考評(píng)會(huì)議議程:
I)部門負(fù)責(zé)人用5分鐘作部門月度工作總結(jié)匯報(bào);
2)計(jì)劃督辦對(duì)該部門作3分鐘計(jì)劃完成情況和加減分建議說(shuō)明;
3)正、副組長(zhǎng)分別對(duì)該部門進(jìn)行2分鐘點(diǎn)評(píng);
4)部門負(fù)責(zé)人退場(chǎng);
5)考核小組討論審核考核專員提交的各《部門月度考核表》和計(jì)劃督辦提交的加減分建議,確認(rèn)該部門月度
考核得分;
6)當(dāng)考核小組評(píng)分有爭(zhēng)議時(shí),采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,爭(zhēng)議雙方人數(shù)相同時(shí),由組長(zhǎng)裁決;
7)討論、通過(guò)各部門提交的下月《部門月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》。
8、考評(píng)會(huì)結(jié)束后,考核專員統(tǒng)計(jì)算出部門月度考評(píng)得分,I日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要報(bào)行政人事部經(jīng)理審核,2
日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審核,3日內(nèi)由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。
9、部門月度考評(píng)分計(jì)算公式:
部門月度得分;《部門月度考核表》得分X40%+工作計(jì)劃完成率評(píng)分X60%+(+-l分)
10、考評(píng)組長(zhǎng)審批各部門考績(jī)分、簽署考評(píng)意見后,由行政人事部將考核結(jié)果反饋至各部門負(fù)責(zé)人,由副組
長(zhǎng)在2個(gè)工作日內(nèi)安排與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效面談,在部門負(fù)責(zé)人填寫完反饋意見后,交至行政人事部歸檔。
B.員工月(季)度考核方法
A類員工(總經(jīng)理)季度考核方法
I)個(gè)人在上季度末,根據(jù)《公司(總經(jīng)理)年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》填寫下季度《田禾總經(jīng)理季度考評(píng)表》(附
件十七),報(bào)董事長(zhǎng)審批。
2)考核小組收集、填寫個(gè)人指標(biāo)完成數(shù)據(jù);
3)本人在本季度末根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
4)董事長(zhǎng)進(jìn)行審核評(píng)分。
5)考核計(jì)算公式:
A類員工季度得分=個(gè)人季度業(yè)績(jī)考核分X80%+5個(gè)部門3個(gè)月“部門管理”平均分X10%+指導(dǎo)下屬分(由主
管和部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)反饋)義10%+(+”分)
B類員工(含目前公司A級(jí)中的總監(jiān)、總助)月度考核方法
1)個(gè)人在上月末,根據(jù)《部門(經(jīng)理)年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》填寫下《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》報(bào)總經(jīng)理
審核、革事長(zhǎng)審批:
2)行政人事部評(píng)“團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)下屬”分;
3)被考核人在本月末,根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),填寫《員工月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》刃《員工月度考評(píng)
表》得分;
4)考核工作小組進(jìn)行復(fù)核;
5)總經(jīng)理進(jìn)行審核評(píng)分;
6)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批評(píng)分。
7)考核計(jì)算公式:
B類員工月度得分=個(gè)人月度業(yè)績(jī)分X40%+部門月度得分X60%+(+-1分)
C類員工月度考核方法
I)個(gè)人在上月末,根據(jù)《員工年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》填寫下《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》報(bào)部門經(jīng)理審批;
2)被考核人在本月末,根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),填寫《員工月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》那《員工月度考評(píng)
表》得分;
3)直接上級(jí)進(jìn)行審核評(píng)分;
4)間接上級(jí)進(jìn)行審核評(píng)定分?jǐn)?shù)。
5)考核計(jì)算公式:
C類員工季度得分二個(gè)人月度業(yè)績(jī)分X80%+部門月度得分X20%+(+-l分)
四、月度業(yè)績(jī)跟綜與反饋輔導(dǎo)成功的關(guān)鍵
1.跟蹤與反饋要從回顧年度個(gè)人工作和發(fā)展目標(biāo)開始
個(gè)人業(yè)績(jī)和發(fā)展目標(biāo)是反饋和指導(dǎo)的基礎(chǔ),也是績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在一對(duì)一會(huì)談之前和會(huì)談開始階段,主管
和員工都要回顧年初制定的目標(biāo)及行動(dòng)方案。
2.分析員工的成績(jī)及目標(biāo)偏差要展開雙向討論
對(duì)目標(biāo)和行動(dòng)方案逐一對(duì)照分析,對(duì)于員工的成績(jī),要給予充分的肯定和認(rèn)可;同時(shí),尋求員工表現(xiàn)與目標(biāo)
之間的偏差。對(duì)于那些可能影響年度FI標(biāo)實(shí)現(xiàn)或影響其他員工目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的偏差,土管要與員工展開雙向探討。
3.要善于通過(guò)推廣經(jīng)驗(yàn),提高整個(gè)公司的績(jī)效
對(duì)階段考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,主要回答兩個(gè)問(wèn)題:“為什么?''及"如何?''對(duì)于員工突出的成就,雙方應(yīng)總結(jié)可
以推廣的經(jīng)驗(yàn),然后,介紹給團(tuán)隊(duì)的其他成員,從而提高他們的績(jī)效。
4.找出計(jì)劃偏差原因,必須制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
對(duì)于偏差,雙方要開誠(chéng)布公地探討原因,主管與下屬員工需要根據(jù)上期績(jī)效完成情況制定下期的績(jī)效改進(jìn)計(jì)
劃???jī)效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)包括詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃、完成日期、檢查H期和責(zé)任人等???jī)效改進(jìn)計(jì)劃可與下月度工作計(jì)
劃結(jié)合同時(shí)制訂。
5.調(diào)整目標(biāo)不應(yīng)頻繁發(fā)生
績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃一旦確定,每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該包括:“誰(shuí)?做什么?到何時(shí)完成?“然后雙方要確定階段性跟蹤
的時(shí)間表。同時(shí)主管要不斷地提供反饋與指導(dǎo)。如果外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化,或公司經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生變化,主管應(yīng)
適當(dāng)調(diào)整員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。但是,調(diào)整目標(biāo)必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析,并得到上級(jí)經(jīng)理的批準(zhǔn),而且不應(yīng)頻繁發(fā)生。
階段考評(píng)檢驗(yàn)單是否
主管是否與員工進(jìn)行了一對(duì)一會(huì)談?
主管是否充分認(rèn)可了員工的成就?
是否有經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與推廣?
是否發(fā)現(xiàn)了偏離目標(biāo)的現(xiàn)象?
如果有偏離口標(biāo)的現(xiàn)象,是否共同制定了切實(shí)可行的行動(dòng)方案?
對(duì)調(diào)整后的目標(biāo)計(jì)劃是否芍跟蹤措施?
流程三:年終績(jī)效和素質(zhì)考評(píng)
撰寫年終績(jī)效總結(jié)報(bào)告12月中
年終12月底
評(píng)估年度績(jī)效目標(biāo)結(jié)果
績(jī)效■
考評(píng)
評(píng)議個(gè)人職業(yè)綜合素質(zhì)12月底
制定調(diào)整目標(biāo)跟蹤
12月底
一、績(jī)效考評(píng)的目的
績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理中最受員工關(guān)注的一個(gè)環(huán)節(jié),它既不針對(duì)人性“善”,也不針對(duì)人性“惡”,只針對(duì)人
性“懶”。通過(guò)對(duì)員工業(yè)績(jī)和綜合素質(zhì)進(jìn)行定量或定性評(píng)價(jià),一般都能對(duì)員工作出比較公正、客觀的評(píng)價(jià)。如果
將業(yè)績(jī)與年度獎(jiǎng)金、工資晉升、發(fā)展機(jī)會(huì)以及特殊福利計(jì)劃掛鉤,就會(huì)使本來(lái)懶得不想干活的員工變得想多干活;
使本來(lái)勤快的員工變得更想搶著多干活;使本來(lái)想多干活的人,變得想干好每一件活;一句話,使絕大多數(shù)員工
從過(guò)去“要我干活”變?yōu)椤拔乙苫睢?!?/p>
員,年度考核分由業(yè)績(jī)分+素質(zhì)分兩部分組成,年度業(yè)績(jī)分由本人12個(gè)月考評(píng)平均分構(gòu)成,素質(zhì)分根據(jù)參與
評(píng)議本人崗位素質(zhì)的員工集體打分結(jié)果計(jì)算。
在次年初10個(gè)工作日內(nèi),考核小組主持實(shí)施全員年終綜合考核。
二、年終績(jī)效考評(píng)的程序
步驟1:撰寫年終績(jī)效總結(jié)報(bào)告
每年12月中旬,公司發(fā)出《關(guān)于XX年年終績(jī)效評(píng)估工作總結(jié)安排的通知》,對(duì)公司年終考評(píng)的時(shí)間、人員、
內(nèi)容等事項(xiàng)作出統(tǒng)一安排,要求各部門根據(jù)年初與公司簽訂的《部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》和部門與員工簽訂的
《員工年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》內(nèi)容,組織部門員工進(jìn)行部門、個(gè)人年終工作總結(jié),每個(gè)人撰寫《個(gè)人年終績(jī)效評(píng)
估報(bào)告》(見附件十二)交直接上級(jí)簽署意見,再上報(bào)行政人事部。
步驟2:評(píng)估年度績(jī)效目標(biāo)結(jié)果
12月下旬開始,公司召開部門年終考評(píng)會(huì),對(duì)照每個(gè)部門年初與公司簽訂的《部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》中
的各項(xiàng)指標(biāo),結(jié)合部門12個(gè)月的考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)估。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人按照年初與員工簽訂的《員工年度績(jī)
效目標(biāo)責(zé)任書》中的各項(xiàng)指標(biāo),結(jié)合個(gè)人12個(gè)月的考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)估。
步驟3:評(píng)議個(gè)人職業(yè)綜合素質(zhì)
在完成個(gè)人年終工作總結(jié)和全年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估之后,按照公司統(tǒng)一安排,總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人分別向全體員工作
個(gè)人《述職報(bào)告》,然后,全體員工對(duì)總經(jīng)理“領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)”進(jìn)行360度評(píng)議,并進(jìn)行全員民主信任投票:對(duì)部門負(fù)
責(zé)人“管理素質(zhì)”進(jìn)行360度評(píng)議。員工則在部門考評(píng)會(huì)上作完個(gè)人《述職報(bào)告》后,由上級(jí)和同事對(duì)他的“職
業(yè)素質(zhì)”進(jìn)行評(píng)議打分。
三、部門、員工年度績(jī)效考核方法
部門年度考核方法
1、在第12個(gè)月度考核結(jié)束的3個(gè)工作口內(nèi),考核專員收集各部門年度目標(biāo)評(píng)分的相關(guān)數(shù)據(jù),填寫部門年度
目標(biāo)責(zé)任書考核表的完成情況和計(jì)算得分。
2、計(jì)劃督辦根據(jù)各部門年度目標(biāo)完成情況和加減分標(biāo)準(zhǔn),提出加減分(+-1)建議,報(bào)考評(píng)小組正、副組長(zhǎng)審核。
2、在考核表數(shù)據(jù)收集完的3個(gè)工作日內(nèi),考核組長(zhǎng)主持召開公司年終考評(píng)會(huì)議,對(duì)部門年度目標(biāo)責(zé)任書評(píng)分。
3、考評(píng)會(huì)議議程
1)部門負(fù)責(zé)人作10分鐘部門年度工作總結(jié)匯報(bào);
2)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別點(diǎn)評(píng)3分鐘:
3)計(jì)劃督辦作2-4分鐘各部門年度考核加減分說(shuō)明;
4)部門負(fù)責(zé)人退場(chǎng);
5)考核小組討論審核考核專員提交的《部門(經(jīng)理)年度績(jī)效FI標(biāo)責(zé)任書考核評(píng)分表》(見附件四)和各部
門年度考核加減分說(shuō)明,確認(rèn)部門年度考核得分;
6)當(dāng)考評(píng)小組評(píng)分有爭(zhēng)議時(shí),采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,爭(zhēng)議雙方人數(shù)相同時(shí),由董事長(zhǎng)裁決。
7)考核專員在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)計(jì)算出各部門的年度考評(píng)得分,2個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要報(bào)行政人事部
經(jīng)理審改,3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審核,5個(gè)工作口內(nèi)由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。
4、部門年度考核分?jǐn)?shù)計(jì)算
考核評(píng)分計(jì)算公式:
部門年度得分=12個(gè)月度部門考核平均分X40%+年度目標(biāo)責(zé)任書完成得分義60%+(+-1分)。
A類員工考核考核方法
1)本人根據(jù)年初與董事長(zhǎng)簽訂的《年度績(jī)效FI標(biāo)責(zé)任書》完成情況,撰寫《個(gè)人年終績(jī)效評(píng)估報(bào)告》,交董
事長(zhǎng)審核;
2)在公司年終考評(píng)會(huì)上向全體員工作述職報(bào)告(30分鐘);
3)接受全體員工360度《A級(jí)員工領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)評(píng)議表》(見附件九)打分和民主信任投票;
4)考核工作小組收集相關(guān)數(shù)據(jù),填寫《公司(總經(jīng)理)年度績(jī)效目標(biāo)考核表》(見附件二);
5)被考核人根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)填寫得分;
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