企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策手冊一、總則（一）目的與依據(jù)為有效保護(hù)企業(yè)創(chuàng)新成果、維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益、提升核心競爭力，依據(jù)《專利法》《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定本政策。（二）適用范圍本政策適用于企業(yè)及所屬分支機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)企業(yè)，以及與企業(yè)存在勞動關(guān)系或合作關(guān)系的全體人員（含員工、顧問、外包人員等），涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。（三）基本原則1.依法保護(hù)：嚴(yán)守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，維護(hù)公平競爭秩序。2.鼓勵創(chuàng)新：建立激勵機(jī)制，推動技術(shù)研發(fā)、品牌培育、文化創(chuàng)作等創(chuàng)新活動。3.風(fēng)險(xiǎn)防控：構(gòu)建全流程風(fēng)險(xiǎn)管理體系，提前識別、應(yīng)對侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。4.全員參與：明確各部門、崗位職責(zé)，強(qiáng)化全員保護(hù)意識，形成協(xié)同保護(hù)氛圍。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門企業(yè)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部（名稱可依架構(gòu)調(diào)整），作為專職管理機(jī)構(gòu)，履行以下職責(zé)：制定/修訂知識產(chǎn)權(quán)制度與流程，統(tǒng)籌戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施；負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)、著作權(quán)的申請、注冊、維護(hù)及檔案管理；開展侵權(quán)監(jiān)測、預(yù)警及糾紛應(yīng)對，處理維權(quán)、訴訟及行政投訴；組織培訓(xùn)與宣傳，提升全員保護(hù)能力；協(xié)調(diào)研發(fā)、法務(wù)、市場等部門協(xié)同工作，推動成果商業(yè)化。（二）部門協(xié)同職責(zé)研發(fā)部門：立項(xiàng)前開展知識產(chǎn)權(quán)檢索，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；研發(fā)中做好技術(shù)秘密保密，及時提交專利申請建議。法務(wù)部門：提供法律支持，審核知識產(chǎn)權(quán)合同，協(xié)助處理侵權(quán)糾紛。市場與品牌部門：管理商標(biāo)日常使用，監(jiān)測市場侵權(quán)行為，配合品牌維權(quán)。人力資源部門：將知識產(chǎn)權(quán)要求納入入職培訓(xùn)、績效考核及離職管理，落實(shí)保密協(xié)議簽訂。（三）員工義務(wù)全體員工應(yīng)：及時報(bào)告職務(wù)發(fā)明、作品等知識產(chǎn)權(quán)成果，配合權(quán)屬確認(rèn)與申請；嚴(yán)守商業(yè)秘密，不得擅自披露、使用或允許他人使用；外派、離職/退休時，移交全部知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料，不得留存或帶走成果。三、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)措施（一）專利保護(hù)1.研發(fā)階段：立項(xiàng)前聯(lián)合開展專利檢索，明確創(chuàng)新點(diǎn)；研發(fā)中對成果加密存儲、限制知悉范圍，避免提前公開。2.申請與維護(hù)：評估成果專利性，確定申請類型（發(fā)明/實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)）及策略（國內(nèi)/國際）；獲權(quán)后按時繳費(fèi)，定期評估專利價(jià)值，及時放棄無價(jià)值專利。3.侵權(quán)應(yīng)對：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)時固定證據(jù)（公證購買、網(wǎng)頁留存等），通過律師函、行政投訴或訴訟維權(quán)；被訴侵權(quán)時立即啟動內(nèi)部調(diào)查，制定應(yīng)對方案。（二）商標(biāo)保護(hù)1.注冊與布局：結(jié)合品牌戰(zhàn)略規(guī)劃注冊類別、地域，核心商標(biāo)采取“全類別+防御性”注冊，避免沖突。2.使用與管理：嚴(yán)格遵循注冊樣式使用，禁止擅自改變標(biāo)識或超范圍使用；建立使用臺賬，記錄使用場景與材料。3.監(jiān)測與維權(quán)：定期監(jiān)測商標(biāo)公告、電商平臺等，發(fā)現(xiàn)搶注、侵權(quán)時，優(yōu)先協(xié)商或行政投訴，必要時訴訟。（三）著作權(quán)保護(hù)1.創(chuàng)作與登記：內(nèi)部創(chuàng)作的文字、美術(shù)、軟件等作品，完成后提交創(chuàng)作說明，必要時辦理著作權(quán)登記。2.使用與授權(quán)：對外許可/轉(zhuǎn)讓需簽訂書面協(xié)議，禁止員工擅自用于個人/第三方商業(yè)活動。3.侵權(quán)防范：采購?fù)獠孔髌窌r要求權(quán)屬證明，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)參照專利應(yīng)對流程處理。（四）商業(yè)秘密保護(hù)1.秘密界定：明確技術(shù)秘密（未公開方案、工藝）、經(jīng)營秘密（客戶名單、銷售策略），制定《商業(yè)秘密清單》，劃分密級（絕密/機(jī)密/秘密）與知悉范圍。2.保密措施：物理措施：涉密場所門禁、監(jiān)控，涉密文件專人保管、登記借閱；制度措施：簽訂《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》，約束涉密人員；技術(shù)措施：涉密文檔加密存儲、權(quán)限控制，定期備份并監(jiān)測異常訪問。3.人員管理：新員工入職簽《保密承諾書》，離職時保密談話、移交資料；對外包、合作伙伴簽《保密協(xié)議》。四、知識產(chǎn)權(quán)流程管理（一）創(chuàng)造流程1.立項(xiàng)評估：立項(xiàng)前開展知識產(chǎn)權(quán)檢索，形成《檢索分析報(bào)告》，評估創(chuàng)新價(jià)值與侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.過程管理：項(xiàng)目組定期提交技術(shù)進(jìn)展，對符合申請條件的成果及時提報(bào)；創(chuàng)作完成后同步提交著作權(quán)登記申請。3.成果評審：結(jié)題/完成后，組織技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門評審，確定保護(hù)方式（專利/商業(yè)秘密/著作權(quán)）及轉(zhuǎn)化方案。（二）申請流程1.專利申請：審查成果專利性，確定方案后委托代理/自行申請，跟蹤審查進(jìn)度，及時答復(fù)意見。2.商標(biāo)注冊：審核標(biāo)識合法性、顯著性，委托代理申請，監(jiān)測異議、駁回等情況并制定策略。3.著作權(quán)登記：提交作品材料（創(chuàng)作說明、源文件），審核后向版權(quán)局/平臺登記，納入檔案管理。（三）運(yùn)用流程1.許可與轉(zhuǎn)讓：評估價(jià)格，簽訂書面協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)，辦理備案（如需）。2.作價(jià)入股：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)評估，法務(wù)審核協(xié)議，明確權(quán)屬轉(zhuǎn)移、分紅機(jī)制。3.融資與質(zhì)押：配合金融機(jī)構(gòu)評估、核查，辦理質(zhì)押登記，確保流程合規(guī)。（四）維護(hù)流程1.續(xù)費(fèi)管理：建立續(xù)費(fèi)臺賬，提前6個月提醒繳費(fèi)，避免權(quán)利喪失。2.監(jiān)測與預(yù)警：通過數(shù)據(jù)庫、電商監(jiān)測系統(tǒng)，定期形成《監(jiān)測報(bào)告》，為決策提供依據(jù)。3.侵權(quán)應(yīng)對：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)24小時內(nèi)啟動調(diào)查，收集證據(jù)（實(shí)物、銷售記錄、截圖等），選擇協(xié)商、投訴或訴訟維權(quán)。五、激勵與約束機(jī)制（一）激勵措施1.物質(zhì)獎勵：專利：授權(quán)后給予發(fā)明人一次性獎勵；轉(zhuǎn)化后按收益比例獎勵團(tuán)隊(duì)。商標(biāo)：成功注冊、品牌增值或獲評“馳名/著名商標(biāo)”，給予團(tuán)隊(duì)獎勵。著作權(quán)：優(yōu)秀作品獲行業(yè)獎項(xiàng)或產(chǎn)生顯著效益，給予創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)獎勵。2.精神激勵：表彰“創(chuàng)新標(biāo)兵”“先進(jìn)集體”，作為晉升、評優(yōu)依據(jù)。（二）約束措施1.違規(guī)處理：員工違規(guī)（泄密、搶注、違規(guī)使用成果等），視情節(jié)給予警告、降職、解除合同等處分，要求賠償損失。2.法律責(zé)任：構(gòu)成犯罪（如侵犯商業(yè)秘密罪）的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對（一）侵權(quán)預(yù)警1.監(jiān)測系統(tǒng)：建立監(jiān)測系統(tǒng)，檢索國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫及電商、社交平臺，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索。2.預(yù)警機(jī)制：5個工作日內(nèi)形成《侵權(quán)預(yù)警報(bào)告》，提出應(yīng)對建議（如異議、無效宣告）。（二）糾紛處理1.協(xié)商解決：優(yōu)先發(fā)函、談判，要求停止侵權(quán)、賠償損失。2.行政投訴：向市場監(jiān)管、知識產(chǎn)權(quán)局投訴，借助行政力量查處侵權(quán)。3.司法訴訟：協(xié)商、投訴無果或損失較大時，向法院起訴，要求停止侵權(quán)、賠償損失、消除影響。（三）海外保護(hù)1.國際注冊：通過馬德里商標(biāo)國際注冊、PCT專利申請等，布局海外知識產(chǎn)權(quán)。2.海外維權(quán)：聯(lián)合海外代理、律師，依據(jù)當(dāng)?shù)胤删S權(quán)，必要時借助使領(lǐng)館協(xié)助。七、附則1.本政策由知識產(chǎn)權(quán)管理部解釋，自發(fā)布之日起施