臺(tái)州市中醫(yī)院應(yīng)對(duì)上級(jí)部門人事專項(xiàng)檢查的準(zhǔn)備工作評(píng)估一、單項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.在準(zhǔn)備上級(jí)部門人事專項(xiàng)檢查時(shí)，臺(tái)州市中醫(yī)院應(yīng)首先關(guān)注的工作環(huán)節(jié)是（）。A.檢查資料歸檔B.成立專項(xiàng)檢查工作小組C.組織全院職工培訓(xùn)D.制定檢查應(yīng)急預(yù)案2.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“硬件”檢查范疇的是（）。A.考勤制度執(zhí)行情況B.職工職稱評(píng)定材料C.人事檔案管理設(shè)施D.績效考核辦法合理性3.若檢查組發(fā)現(xiàn)臺(tái)州市中醫(yī)院部分崗位存在超編現(xiàn)象，合理的整改措施是（）。A.立即撤銷該崗位B.調(diào)整該崗位職責(zé)C.申請臨時(shí)性人員編制D.繼續(xù)按現(xiàn)狀運(yùn)行4.人事檔案管理中，屬于“三齡二歷一身份”核心內(nèi)容的是（）。A.年齡、學(xué)歷、工齡、黨齡、身份證明B.年齡、學(xué)歷、工齡、職稱、身份證明C.年齡、學(xué)歷、工齡、政治面貌、身份證明D.年齡、學(xué)歷、任期、職稱、身份證明5.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核查的合同管理環(huán)節(jié)是（）。A.合同簽訂時(shí)間B.合同續(xù)簽審批流程C.合同附件完整性D.合同金額合理性6.若檢查組提出臺(tái)州市中醫(yī)院存在“蘿卜招聘”嫌疑，最直接的反駁證據(jù)是（）。A.招聘公告發(fā)布記錄B.考試成績排名公示C.面試答辯記錄D.最終錄用名單7.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“軟件”檢查范疇的是（）。A.檔案柜擺放整齊度B.考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性C.培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況D.辦公室面積合規(guī)性8.臺(tái)州市中醫(yī)院若需證明某項(xiàng)人事制度符合國家和省級(jí)規(guī)定，應(yīng)主要參考（）。A.市衛(wèi)健委文件B.省人社廳通知C.醫(yī)院內(nèi)部決議D.行業(yè)協(xié)會(huì)意見9.檢查組發(fā)現(xiàn)臺(tái)州市中醫(yī)院部分職工社保繳納存在錯(cuò)漏，優(yōu)先整改的是（）。A.近三年錯(cuò)漏問題B.近一年錯(cuò)漏問題C.當(dāng)期錯(cuò)漏問題D.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)較大的問題10.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“動(dòng)態(tài)”檢查范疇的是（）。A.檔案盒標(biāo)簽規(guī)范性B.考勤卡使用記錄C.年度考核結(jié)果分布D.檔案存放環(huán)境二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題3分，共30分）1.臺(tái)州市中醫(yī)院成立專項(xiàng)檢查工作小組時(shí)，應(yīng)包含哪些部門人員？（）A.人事科B.財(cái)務(wù)科C.院辦D.法務(wù)科E.黨委組織部2.人事檔案管理中，屬于“一式三份”要求的是（）。A.學(xué)歷證明原件及復(fù)印件B.職稱證書原件及復(fù)印件C.獎(jiǎng)勵(lì)材料原件及復(fù)印件D.檔案掃描件及電子版E.檔案交接單及存根3.若檢查組發(fā)現(xiàn)臺(tái)州市中醫(yī)院存在招聘程序不規(guī)范問題，需核查的環(huán)節(jié)包括（）。A.招聘需求審批B.招聘公告發(fā)布C.考試組織記錄D.錄用決定公示E.合同簽訂時(shí)間4.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“合規(guī)性”檢查內(nèi)容的是（）。A.編制使用合理性B.考勤制度執(zhí)行C.社保繳納準(zhǔn)確性D.檔案管理規(guī)范性E.招聘程序合法性5.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)完善的基礎(chǔ)資料包括（）。A.職工名冊B.檔案目錄C.檔案存放清單D.檔案交接記錄E.檔案數(shù)字化臺(tái)賬6.若檢查組發(fā)現(xiàn)臺(tái)州市中醫(yī)院存在“編外人員管理漏洞”，需核查的內(nèi)容包括（）。A.用工合同簽訂情況B.社保繳納合規(guī)性C.考勤管理記錄D.費(fèi)用報(bào)銷審批E.職責(zé)分工說明7.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”排查的內(nèi)容包括（）。A.編制超員崗位B.檔案缺失人員C.社保錯(cuò)繳人員D.考勤異常記錄E.合同到期人員8.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)準(zhǔn)備的工作預(yù)案包括（）。A.檔案查缺補(bǔ)漏方案B.檔案存放調(diào)整方案C.檔案數(shù)字化升級(jí)方案D.檔案銷毀流程E.檔案應(yīng)急處理方案9.若檢查組提出臺(tái)州市中醫(yī)院存在“同工不同酬”問題，需核查的內(nèi)容包括（）。A.薪酬標(biāo)準(zhǔn)文件B.績效考核辦法C.工齡計(jì)算記錄D.職稱津貼發(fā)放E.加班費(fèi)計(jì)算依據(jù)10.人事專項(xiàng)檢查中，屬于“歷史遺留問題”的是（）。A.長期未定職級(jí)人員B.編制外人員管理C.檔案缺失補(bǔ)錄D.社保補(bǔ)繳記錄E.考勤系統(tǒng)升級(jí)三、判斷題（共10題，每題2分，共20分）1.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備人事專項(xiàng)檢查時(shí)，應(yīng)優(yōu)先核查近三年的人事檔案。（×）2.檔案管理中，“三同時(shí)”要求指同時(shí)收集、同時(shí)整理、同時(shí)歸檔。（√）3.若檢查組發(fā)現(xiàn)臺(tái)州市中醫(yī)院存在招聘“暗箱操作”，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。（√）4.人事專項(xiàng)檢查中，所有檔案必須實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)。（×）5.檔案管理中，“七防”要求指防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵、防鼠。（√）6.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)，可忽略合同續(xù)簽的審批記錄。（×）7.若檢查組發(fā)現(xiàn)部分職工社保繳納不足，應(yīng)優(yōu)先處理金額較大的問題。（×）8.人事專項(xiàng)檢查中，所有制度文件必須與上級(jí)文件完全一致。（×）9.檔案管理中，“四號(hào)定位”指按年度、部門、編號(hào)、頁碼排序。（√）10.臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)，可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案評(píng)估。（×）四、簡答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡述臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備人事專項(xiàng)檢查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)核查的五個(gè)環(huán)節(jié)。2.解釋“編外人員管理漏洞”可能存在的五種表現(xiàn)形式。3.列舉三種人事檔案管理中常見的“七防”措施。4.說明臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)“同工不同酬”問題。5.概述臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備檢查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)完善的五種基礎(chǔ)資料。五、論述題（共2題，每題10分，共20分）1.結(jié)合臺(tái)州市中醫(yī)院實(shí)際情況，論述如何完善人事檔案管理中的“查缺補(bǔ)漏”工作。2.分析臺(tái)州市中醫(yī)院在準(zhǔn)備人事專項(xiàng)檢查時(shí)可能遇到的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。答案與解析一、單項(xiàng)選擇題1.B解析：成立專項(xiàng)檢查工作小組是開展檢查的前提，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行。其他選項(xiàng)均屬于后續(xù)環(huán)節(jié)。2.C解析：檔案管理設(shè)施屬于硬件檢查范疇，其他選項(xiàng)均為軟件或制度層面檢查。3.B解析：調(diào)整崗位職責(zé)是合規(guī)的整改方式，其他選項(xiàng)可能違反規(guī)定或影響運(yùn)營。4.B解析：“三齡二歷一身份”指年齡、學(xué)歷、工齡、職稱、身份證明，是核心內(nèi)容。5.B解析：合同續(xù)簽審批流程是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其他選項(xiàng)相對(duì)次要。6.B解析：考試成績排名公示最能證明招聘公平性，其他選項(xiàng)是輔助證據(jù)。7.C解析：培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況屬于軟件檢查范疇，其他選項(xiàng)是硬件或制度層面。8.B解析：省人社廳文件具有最高權(quán)威性，市衛(wèi)健委文件僅作參考。9.C解析：當(dāng)期錯(cuò)漏問題需優(yōu)先整改，避免持續(xù)影響。10.C解析：年度考核結(jié)果屬于動(dòng)態(tài)檢查范疇，其他選項(xiàng)是靜態(tài)或硬件檢查。二、多項(xiàng)選擇題1.A、C、E解析：人事科、院辦、黨委組織部是關(guān)鍵部門，財(cái)務(wù)科和法務(wù)科相對(duì)次要。2.A、B、C、E解析：學(xué)歷證明、職稱證書、獎(jiǎng)勵(lì)材料需一式三份，掃描件及電子版不在此列。3.A、B、C、D解析：合同簽訂時(shí)間相對(duì)次要，其他環(huán)節(jié)是關(guān)鍵程序。4.A、C、D、E解析：編制使用合理性、社保繳納準(zhǔn)確性、檔案管理規(guī)范性、招聘程序合法性均屬合規(guī)性檢查。5.A、B、C、D、E解析：所有選項(xiàng)均為基礎(chǔ)資料，缺一不可。6.A、B、C、E解析：費(fèi)用報(bào)銷審批相對(duì)次要，其他環(huán)節(jié)是關(guān)鍵管理內(nèi)容。7.A、B、D、E解析：考勤異常記錄和合同到期人員屬于動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，其他選項(xiàng)相對(duì)次要。8.A、B、C、E解析：檔案數(shù)字化升級(jí)方案和應(yīng)急處理方案相對(duì)次要，其他選項(xiàng)是關(guān)鍵預(yù)案。9.A、B、C、D解析：加班費(fèi)計(jì)算依據(jù)相對(duì)次要，其他選項(xiàng)是關(guān)鍵核查內(nèi)容。10.A、C、D、E解析：歷史遺留問題通常指長期未解決的問題，編外人員管理可能涉及新問題。三、判斷題1.×解析：應(yīng)全面核查，但近三年是重點(diǎn)。2.√解析：“三同時(shí)”是檔案管理的基本要求。3.√解析：暗箱操作需立即應(yīng)對(duì)，避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。4.×解析：紙質(zhì)檔案仍需保留，電子化是趨勢但非強(qiáng)制。5.√解析：“七防”是檔案管理的基本要求。6.×解析：合同續(xù)簽審批是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不可忽略。7.×解析：應(yīng)優(yōu)先處理歷史遺留問題，避免持續(xù)影響。8.×解析：制度文件可結(jié)合實(shí)際調(diào)整，但需符合上級(jí)規(guī)定。9.√解析：“四號(hào)定位”是檔案管理的基本方法。10.×解析：第三方評(píng)估需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，醫(yī)院不能擅自委托。四、簡答題1.五個(gè)重點(diǎn)核查環(huán)節(jié)-檔案完整性（是否缺卷、漏頁）-檔案規(guī)范性（目錄、標(biāo)簽、裝訂）-檔案安全性（存放環(huán)境、防盜防潮）-檔案動(dòng)態(tài)性（新增、調(diào)出、銷毀記錄）-檔案數(shù)字化（掃描率、電子臺(tái)賬）2.五種編外人員管理漏洞-無合同或臨時(shí)協(xié)議-社保公積金未足額繳納-考勤管理不規(guī)范-薪酬待遇不透明-職責(zé)權(quán)限界定不清3.三種“七防”措施-防火：檔案室配備滅火器，定期檢查消防設(shè)施-防潮：控制檔案室濕度，使用除濕機(jī)或防潮箱-防蟲：定期噴灑防蟲劑，保持檔案室清潔4.應(yīng)對(duì)“同工不同酬”問題-核查薪酬制度合理性，確保符合國家和省規(guī)定-重新評(píng)估績效考核辦法，確保公平性-對(duì)歷史遺留問題制定整改計(jì)劃-加強(qiáng)職工溝通，公示薪酬調(diào)整方案5.五種基礎(chǔ)資料-職工名冊（含基本信息、崗位、工齡等）-檔案目錄（按年度、部門分類）-檔案存放清單（每盒檔案詳細(xì)信息）-檔案交接記錄（借閱、復(fù)印、銷毀記錄）-檔案數(shù)字化臺(tái)賬（掃描件、電子版對(duì)應(yīng)關(guān)系）五、論述題1.完善“查缺補(bǔ)漏”工作-建立檔案核查制度，按季度或半年度全面排查-制定查缺清單，明確責(zé)任部門和完成時(shí)限-對(duì)缺失檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集（如勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄）-對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保完整性-建立長效機(jī)制，定期更新檔案目錄和電子臺(tái)賬2.主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：編外人員管理不規(guī)范-措施