公司代繳保險協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX人力資源管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日在XX省XX市XX區(qū)簽訂。甲方作為一家以XX業(yè)務為主營范圍的有限責任公司，在日常運營過程中，為保障員工權益并符合國家相關法律法規(guī)要求，需按照規(guī)定為員工繳納社會保險及住房公積金。鑒于乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務機構，具備為甲方提供社保及公積金代繳服務的資質與經(jīng)驗，能夠有效協(xié)助甲方規(guī)范管理員工社保及公積金事務，提升人力資源運營效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

甲方基于自身業(yè)務發(fā)展及合規(guī)經(jīng)營的需求，委托乙方提供社保及公積金代繳服務，乙方接受委托并承諾按照本協(xié)議約定履行服務義務。雙方合作的前提條件為：甲方合法用工，能夠提供真實、完整的員工社保及公積金繳納所需信息；乙方具備合法的社保及公積金代繳服務資質，并確保服務過程符合國家及地方相關政策法規(guī)。本協(xié)議的簽訂與履行，旨在明確雙方在社保及公積金代繳服務中的權利與義務，保障合作順利進行。雙方均應本著平等、自愿、誠信的原則，嚴格遵守本協(xié)議約定，共同維護員工合法權益及雙方合作關系。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供員工社會保險及住房公積金代繳服務的具體事宜，確保代繳工作的合規(guī)性、準確性與高效性，以符合國家相關法律法規(guī)要求，并保障甲方員工的合法權益。本協(xié)議涉及的代繳范圍包括但不限于：甲方員工在協(xié)議有效期內應繳納的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及住房公積金，具體繳納基數(shù)、比例及繳費基數(shù)上下限以國家及地方最新政策為準。乙方負責根據(jù)甲方提供的員工信息及國家政策要求，按時、準確地完成社保及公積金的申報、繳納、查詢等相關服務，并提供必要的事務性協(xié)助。

第二條定義

1.社會保險：指國家通過立法強制建立的社會保障制度，包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。在本協(xié)議中，社會保險特指甲方員工依法應當繳納的社會保險項目。

2.住房公積金：指國家機關、企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位及其在職職工繳存的長期住房儲金。職工個人繳存的住房公積金以及職工所在單位為職工繳存的住房公積金，屬于職工個人所有。

3.代繳服務：指乙方根據(jù)甲方委托，利用自身專業(yè)資質和服務能力，為甲方員工辦理社會保險及住房公積金的申報、繳納等事務性工作。

4.員工信息：指甲方提供的與社保及公積金繳納相關的員工個人信息，包括但不限于員工姓名、身份證號碼、戶籍地址、工資基數(shù)、銀行賬號等。

5.政策法規(guī)：指國家及地方關于社會保險及住房公積金管理的最新法律法規(guī)、政策文件及操作規(guī)范。

6.申報周期：指乙方根據(jù)國家政策要求，定期向社保及公積金管理機構申報繳費的周期，通常為每月或每季度。

7.繳費通知：指乙方在申報繳費前，向甲方提供繳費明細的通知，包括應繳金額、繳費時間、繳費方式等信息。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效、準確的社保及公積金代繳服務，并有權對乙方的服務過程及結果進行監(jiān)督和檢查。

（2）甲方有權要求乙方提供與代繳服務相關的政策咨詢、業(yè)務指導等增值服務，以幫助甲方更好地理解和執(zhí)行國家相關政策法規(guī)。

（3）甲方有權要求乙方在發(fā)生社保及公積金相關爭議或糾紛時，積極配合甲方進行維權，并承擔相應的法律責任。

（4）甲方有權根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展需要，調整員工社保及公積金繳納基數(shù)、比例等信息，但應及時通知乙方并提供相應的證明材料。

（5）甲方有權在協(xié)議期滿前，根據(jù)自身需求，選擇是否續(xù)簽本協(xié)議，并提前XX日書面通知乙方。

（6）甲方應按照本協(xié)議約定，按時、足額地向乙方支付代繳服務費用，并承擔因延遲支付而產生的違約責任。

（7）甲方應向乙方提供真實、完整、準確的員工社保及公積金繳納所需信息，并對信息的真實性、合法性負責。

（8）甲方應配合乙方進行員工信息核對、繳費確認等工作，并及時解決信息變更、資料補充等問題。

（9）甲方應遵守國家及地方關于社保及公積金管理的法律法規(guī)，并承擔因違規(guī)操作而產生的法律責任。

（10）甲方應指定專門人員負責與乙方對接代繳服務事宜，并保持溝通渠道暢通，及時處理相關問題。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權按照本協(xié)議約定，向甲方收取代繳服務費用，并有權要求甲方按時、足額地支付費用。

（2）乙方有權要求甲方提供真實、完整、準確的員工社保及公積金繳納所需信息，并對信息的真實性、合法性進行核實。

（3）乙方有權拒絕執(zhí)行違反國家及地方政策法規(guī)的代繳要求，并及時通知甲方進行修正。

（4）乙方有權要求甲方配合進行員工信息核對、繳費確認等工作，并在甲方提供的信息不完整或存在錯誤時，及時通知甲方進行補充或更正。

（5）乙方有權在協(xié)議期滿前，根據(jù)自身經(jīng)營情況，選擇是否續(xù)簽本協(xié)議，并提前XX日書面通知甲方。

（6）乙方應按照本協(xié)議約定，按時、準確地完成社保及公積金的申報、繳納、查詢等相關服務，并確保服務過程符合國家及地方相關政策法規(guī)。

（7）乙方應建立完善的代繳服務流程和管理制度，確保服務工作的規(guī)范性和安全性，并定期對員工進行政策法規(guī)培訓，提升服務質量。

（8）乙方應配備專業(yè)的服務團隊，負責處理社保及公積金代繳事宜，并及時解答甲方及員工的咨詢。

（9）乙方應建立員工信息保密制度，確保員工信息的隱私性和安全性，并承擔因泄露信息而產生的法律責任。

（10）乙方應在申報繳費前，向甲方提供繳費明細的通知，包括應繳金額、繳費時間、繳費方式等信息，并確保繳費信息的準確性。

（11）乙方應在申報繳費后，及時向甲方提供繳費憑證及相關證明材料，并配合甲方進行社保及公積金相關事務的查詢和處理。

（12）乙方應在發(fā)生社保及公積金相關爭議或糾紛時，積極配合甲方進行維權，并承擔相應的法律責任。

（13）乙方應定期向甲方提供社保及公積金政策法規(guī)的更新信息，并協(xié)助甲方進行政策解讀和合規(guī)操作。

（14）乙方應建立應急處理機制，及時應對社保及公積金管理機構的政策調整、系統(tǒng)升級等突發(fā)事件，并確保服務工作的連續(xù)性。

（15）乙方應配合甲方進行年度審計、稅務檢查等事宜，并提供必要的資料和說明。

第四條價格與支付條件

甲方同意向乙方支付代繳服務費用，用于覆蓋乙方提供本協(xié)議項下社保及公積金代繳服務所涉及的事務性工作成本及專業(yè)服務價值。服務費用的具體標準如下：

1.乙方根據(jù)甲方每月實際代繳的社保及公積金總金額的XX%向甲方收取服務費，該比例自協(xié)議簽訂之日起X年內固定不變。

2.最低服務費標準：無論甲方每月實際代繳金額如何，甲方每月需向乙方支付不低于人民幣XX元的固定服務費。

3.費用構成：服務費用不包含甲方員工實際應繳納的社保及公積金款項，甲方仍需按照國家規(guī)定另行向社保及公積金管理機構足額繳納相關費用。

支付方式與時間：

1.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：XX人力資源管理有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XX

2.支付時間：甲方應在每月XX日前，根據(jù)乙方提供的上月服務費用清單，向乙方支付當月的服務費。如遇國家法定節(jié)假日，支付時間相應順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

3.費用清單：乙方應在每月XX日，向甲方提供上月服務費用的詳細清單，包括按比例計算的服務費金額、最低服務費（如適用）、以及相關計算依據(jù)，供甲方核對確認。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.協(xié)議期滿前，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展XX年，續(xù)展次數(shù)不限。

3.甲方如需提前終止本協(xié)議，應提前XX日向乙方發(fā)出書面通知，并結清所有應付未付的服務費。乙方如需提前終止本協(xié)議，應提前XX日向甲方發(fā)出書面通知，并完成協(xié)議終止前的所有服務義務。

4.協(xié)議履行期間的關鍵時間節(jié)點包括：

*每月XX日前，甲方提供當月員工社保及公積金繳納信息；

*每月XX日，乙方完成當月社保及公積金申報；

*每月XX日前，乙方向甲方發(fā)送當月繳費通知；

*每月XX日前，甲方支付當月服務費。

5.雙方應嚴格遵守上述時間節(jié)點，任何一方違反均可能構成違約。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

（1）若甲方未能按時足額支付服務費，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日，乙方有權暫停提供服務，直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方逾期支付行為導致乙方產生額外費用（如銀行罰息、催收費用等），該等費用由甲方承擔。

（2）若甲方提供的員工信息不真實、不完整或存在錯誤，導致乙方未能按時準確完成申報或產生行政處罰、罰款等，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于罰款、滯納金、行政賠償?shù)?。乙方有權要求甲方立即糾正錯誤信息，并承擔糾正產生的額外服務成本。

（3）若甲方單方面擅自終止本協(xié)議，且協(xié)議期限未滿，甲方應向乙方支付相當于X個月服務費總額的違約金作為賠償。此外，甲方應確保在協(xié)議終止時，已支付的服務費與其在終止前應享有的服務價值相匹配，多退少補。

（4）若因甲方原因（如未及時通知乙方員工信息變更、未配合提供必要文件等）導致乙方未能履行代繳義務或產生損失，甲方應承擔相應賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因處理甲方失誤而產生的額外成本、社保機構的罰款、以及對員工造成的損失。

（5）若甲方違反國家法律法規(guī)進行虛假申報或利用代繳服務進行違法犯罪活動，乙方有權立即單方解除協(xié)議，并保留向甲方追究全部責任的權利，包括但不限于賠償乙方全部損失、支付X倍于違法所得的服務費作為懲罰性賠償?shù)取?/p>

**2.乙方違約責任**

（1）若乙方未能按時準確完成社保及公積金申報，導致甲方或其員工遭受損失（如影響社保待遇領取、產生滯納金等），乙方應承擔直接賠償責任。賠償金額應足以彌補甲方遭受的實際損失，包括滯納金、罰款及員工權益損失等。乙方應采取補救措施盡快糾正錯誤，并承擔糾正過程中的服務成本。

（2）若乙方泄露或不當使用甲方提供的員工個人信息，給甲方或其員工造成名譽、財產或其他損失，乙方應承擔全部賠償責任，并承擔相應的法律責任。甲方有權要求乙方賠償全部直接和間接損失，包括但不限于精神損害賠償。

（3）若乙方收取了甲方已支付的服務費，但未能履行相應的代繳服務義務，或未能按照約定提供必要的服務支持（如政策咨詢、爭議處理協(xié)助等），甲方有權要求乙方退還已支付的服務費，并支付相當于已支付費用XX%的違約金。若違約行為持續(xù)超過XX日，甲方有權單方解除協(xié)議，并要求乙方退還全部已支付費用及賠償損失。

（4）若因乙方原因（如系統(tǒng)故障、操作失誤、未及時更新政策等）導致甲方員工社保或公積金權益受損，乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于員工因此遭受的經(jīng)濟損失、甲方為維權產生的合理費用等。

（5）若乙方在協(xié)議履行過程中存在故意欺詐、隱瞞重要信息等嚴重違約行為，甲方有權立即單方解除協(xié)議，并要求乙方支付相當于X倍于甲方已支付服務費總額的懲罰性賠償，同時乙方還應承擔全部賠償責任及相應的法律責任。

**3.通用違約責任條款**

（1）任何一方違約，守約方有權要求違約方在合理期限內糾正違約行為。若違約方未能在合理期限內糾正，或其違約行為已對守約方造成實質性損害，守約方有權單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔賠償責任。

（2）本協(xié)議約定的違約金、賠償金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權進一步追償。

（3）雙方同意，因違約行為產生的爭議解決費用（包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費、差旅費等）由違約方承擔。

（4）本協(xié)議項下的違約責任獨立存在，不影響守約方行使其他權利，如要求停止違約行為、采取補救措施等。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調整、禁令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障、以及其他類似無法預見或無法控制的意外事件。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時，應立即通知對方，并在合理期限內（通常為XX日）向對方提供不可抗力事件的證明文件（如政府部門公告、新聞報道、權威機構證明等）。未能及時通知導致對方遭受損失的，應及時補正。

3.責任免除：如因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任。受影響方應根據(jù)不可抗力的影響程度，采取合理措施減輕損失，并在不可抗力消除后，盡快恢復履行本協(xié)議。

4.協(xié)議變更或解除：若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方均有權協(xié)商變更本協(xié)議的履行方式或解除本協(xié)議。解除協(xié)議的，雙方應就未履行部分的費用結算及已履行部分的成果處理達成一致，并互不承擔違約責任。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，本協(xié)議可視為自動終止。

5.不可抗力證明：雙方均應對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度承擔相應的證明責任。如一方無法提供有效證明，其主張不可抗力免責的權利將不被支持。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠信、公平的原則，在合理期限內達成一致。

2.協(xié)商不成處理：若雙方在收到爭議通知后XX日內未能通過協(xié)商解決爭議，應將爭議提交至XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地。雙方應選擇仲裁規(guī)則中的XX語言作為仲裁語言。

3.訴訟選擇：若雙方書面同意，或協(xié)商、仲裁條款無效或未獲準許，任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。除雙方另有書面約定外，訴訟應向甲方住所地有管轄權的人民法院提起。

4.爭議解決原則：爭議解決過程中，雙方應提供所有與爭議相關的證據(jù)材料，并遵守仲裁庭或法院的管轄和程序要求。任何一方不應采取任何可能導致爭議擴大或惡化的行為。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行中產生的糾紛，均應適用本條約定解決。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達；通過郵寄發(fā)送的，掛號信發(fā)出后XX日視為送達。以專人遞送的，送達時視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方修改本協(xié)議。

3.協(xié)議解釋：本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議條款應按其plnmeaning（字面意思）解釋，若條款有任何模糊不清之處，應依據(jù)協(xié)議整體目的及交易習慣進行解釋。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.保密條款：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、薪酬數(shù)據(jù)、操作流程等）承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第