合同條款標準化審核檢查清單適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門、外部律所等主體在合同簽訂前對條款進行系統(tǒng)性審核的場景，涵蓋采購、銷售、服務(wù)、合作等各類合同類型。通過標準化清單管理，可快速識別條款漏洞、法律風險及表述歧義，保證合同內(nèi)容合規(guī)、權(quán)責清晰、可執(zhí)行性強，降低履約爭議及法律糾紛概率，同時提升合同審核效率與一致性。標準化審核操作流程一、審核前期準備資料收集：獲取合同文本（含附件）、前期溝通記錄（如招投標文件、談判紀要）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如《民法典》《公司法》及特定行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）。背景明確：知曉合同主體性質(zhì)（如企業(yè)/個體工商戶/自然人）、合作目的（如產(chǎn)品采購/技術(shù)服務(wù)/聯(lián)合開發(fā)）、交易金額及核心訴求（如付款周期、質(zhì)量標準）。分工確認：明確審核責任人（如業(yè)務(wù)負責人初審、法務(wù)終審），若涉及多部門協(xié)作，需同步接口人及審核時限。二、逐條款清單式審核對照“合同條款審核核心清單模板”，按條款類別逐一核對，保證每項要點均有明確結(jié)論，對不滿足項需標注具體問題及整改建議。三、交叉復核與風險聚焦交叉復核：由非初審人員（如業(yè)務(wù)與法務(wù)交叉）對審核結(jié)果進行二次檢查，重點確認“高風險條款”及“爭議易發(fā)條款”的準確性。風險匯總：對審核中發(fā)覺的法律風險（如違約責任不對等）、商業(yè)風險（如付款條件不明確）、合規(guī)風險（如違反行業(yè)禁止性規(guī)定）進行分級標注（高/中/低），并優(yōu)先推動整改。四、問題反饋與修訂閉環(huán)問題反饋：將審核清單及問題清單同步至合同起草方（如業(yè)務(wù)部門/合作方），說明整改依據(jù)及建議修訂內(nèi)容。修訂跟蹤：接收修訂版本后，對照原問題清單逐項確認整改情況，保證所有高風險項已閉環(huán)，遺留中低風險項需書面說明理由并存檔。五、最終確認與留痕管理審核簽署：確認無誤后，由審核人（法務(wù)專員）、復核人（法務(wù)經(jīng)理）及業(yè)務(wù)負責人（業(yè)務(wù)總監(jiān)）在清單上簽字，注明審核日期。歸檔關(guān)聯(lián)：將審核清單與合同最終版本、修訂記錄一并歸檔，保證后續(xù)履約、爭議解決時可追溯審核過程。合同條款審核核心清單模板條款類別審核要點審核標準審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）問題描述及整改建議責任人完成時間一、合同主體信息1.主體名稱是否與營業(yè)執(zhí)照/證件號碼一致；2.主體資質(zhì)是否齊全（如行業(yè)許可證、特許經(jīng)營資質(zhì)）；3.授權(quán)代表是否具備有效授權(quán)（如授權(quán)委托書）。名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號無錯漏；資質(zhì)在有效期內(nèi)且符合交易要求；授權(quán)范圍涵蓋本次交易。例：主體名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致，建議按營業(yè)執(zhí)照全稱修訂。**2024–二、標的條款描述1.標的物/服務(wù)名稱是否明確（避免“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”等模糊表述）；2.規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準是否具體（如國標行標或雙方約定標準）；3.標的物交付/服務(wù)完成的時間、地點、方式是否清晰。名稱唯一可識別；規(guī)格參數(shù)無歧義；質(zhì)量標準可衡量；交付要素（時間/地點/方式）明確可執(zhí)行。例：質(zhì)量標準僅寫“合格”，建議補充“符合GB/T19001-2016標準”。**2024–三、權(quán)利義務(wù)約定1.雙方核心權(quán)利（如收款權(quán)、交付權(quán)）是否明確；2.主要義務(wù)（如付款、交付、保密）是否對等，不存在單方不合理限制；3.約定義務(wù)是否可實現(xiàn)（如“及時配合”需明確時限）。權(quán)利義務(wù)條款無遺漏；不存在顯失公平條款；義務(wù)內(nèi)容具體、可操作。例：未約定買方驗貨期限，建議補充“買方應在收到貨物后3個工作日內(nèi)完成驗貨”。**2024–四、價款支付條款1.金額、計價單位（如元/套）、計價方式（如固定單價/總價）是否明確；2.支付期限（如“收到發(fā)票后X日內(nèi)”）及條件是否具體；3.支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）及賬戶信息是否準確。金額無計算錯誤；支付節(jié)點清晰可追溯；賬戶信息與開戶許可證一致。例：支付條件寫“驗收合格后”，但未明確“驗收”指最終驗收還是階段性驗收，建議補充定義。趙六2024–五、違約責任條款1.違約情形是否覆蓋主要風險點（如逾期付款、質(zhì)量不達標、擅自解除合同）；2.違約責任形式（如違約金、賠償損失）是否明確具體（金額或計算方式）；3.違約金是否過高（一般不超過實際損失的30%）。違約情形與權(quán)利義務(wù)條款對應；違約責任可量化；不存在明顯顯失公平或違法約定。例：逾期付款違約金未約定具體比例，建議補充“按逾期金額的0.05%/日計算”。孫七2024–六、保密與知識產(chǎn)權(quán)1.保密信息范圍、保密期限是否明確；2.知識權(quán)屬（如背景知識產(chǎn)權(quán)、成果知識產(chǎn)權(quán)）是否清晰，是否存在第三方權(quán)利限制；3.保密違約責任是否單獨約定。保密范圍可界定；知識產(chǎn)權(quán)無歸屬爭議；保密責任與主合同違約責任銜接。例：未明保證密期限，建議補充“自合同生效之日起至合同終止后3年”。周八2024–七、不可抗力條款1.不可抗力范圍（如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整）是否明確；2.不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)、證明文件及責任減免范圍是否約定。范圍符合法律規(guī)定及行業(yè)慣例；通知時限、證明要求具體；責任減免合理。例：未約定不可抗力發(fā)生后通知時限，建議補充“應在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對方”。吳九2024–八、爭議解決條款1.爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體（如“市區(qū)人民法院”“仲裁委員會”）；2.是否約定適用法律（如“_________法律”）。方式唯一無歧義；管轄機構(gòu)明確且符合級別管轄規(guī)定；適用法律清晰。例：僅寫“協(xié)商解決未果可起訴”，未明確管轄法院，建議補充“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”。鄭十2024–九、生效與終止條款1.合同生效條件（如簽字蓋章后生效、審批后生效）是否明確；2.合同終止情形（如期限屆滿、協(xié)商解除、違約解除）是否覆蓋；3.終止后條款效力（如保密、清算條款）是否約定。生效條件可實現(xiàn)；終止情形全面；終止后權(quán)利義務(wù)處理清晰。例：未約定合同終止后的清算義務(wù)，建議補充“合同終止后，雙方應在X日內(nèi)完成款項及資料清算”。馮十一2024–十、附件完整性1.附件名稱是否與提及的一致；2.附件內(nèi)容是否完整、與無沖突（如技術(shù)參數(shù)、補充協(xié)議）；3.附件是否經(jīng)雙方簽字蓋章確認。附件與對應；內(nèi)容無矛盾；簽署手續(xù)完備。例：附件清單中列明的“技術(shù)參數(shù)表”未提供，需補充并簽字蓋章。陳十二2024–審核執(zhí)行關(guān)鍵注意事項條款無歧義原則：避免使用“原則上”“盡可能”“相關(guān)”等模糊詞匯，保證每個條款含義唯一，不同主體理解一致。合法合規(guī)優(yōu)先：審核時需同步對照最新法律法規(guī)（如《民法典》《數(shù)據(jù)安全法》及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定），禁止約定違反法律強制性或禁止性條款的內(nèi)容。風險對等意識：重點關(guān)注權(quán)利義務(wù)、違約責任、價款支付等核心條款的對等性，避免單方承擔過多義務(wù)或風險（如“乙方違約需承擔賠償責任，甲方違約無需擔責”等條款需修改）。前后一致性：保證合同條款之間無邏輯沖突（如生效條件