辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施檢查表通用版一、適用范圍與使用時(shí)機(jī)本檢查表適用于各類企事業(yè)單位、寫字樓、園區(qū)等辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施日常管理，涵蓋辦公設(shè)備、公共設(shè)施、環(huán)境安全等關(guān)鍵項(xiàng)目。具體使用時(shí)機(jī)包括：日常定期檢查：每周/每月固定日期，全面排查設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)；新設(shè)備啟用前：新增辦公設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）安裝后，確認(rèn)功能正常；特殊時(shí)段檢查：節(jié)假日前（如春節(jié)、國(guó)慶）排查安全隱患，節(jié)后恢復(fù)運(yùn)行檢查；變動(dòng)后檢查：辦公區(qū)域搬遷、裝修或布局調(diào)整后，確認(rèn)設(shè)備設(shè)施完好；專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定設(shè)備（如消防設(shè)施、配電箱）或季節(jié)性問(wèn)題（如夏季空調(diào)制冷）開(kāi)展重點(diǎn)排查。二、檢查流程與操作步驟（一）檢查前準(zhǔn)備明確檢查人員：由行政部/后勤部指定專人（如王、李）牽頭，可聯(lián)合IT部、安保部等相關(guān)部門人員組成檢查小組，保證覆蓋設(shè)備、設(shè)施、安全等各領(lǐng)域。準(zhǔn)備檢查工具：攜帶記錄本、筆、手電筒、測(cè)電筆、相機(jī)（用于拍攝問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)）、設(shè)備說(shuō)明書（必要時(shí)參考）等。制定檢查計(jì)劃：提前1-2天通知各辦公區(qū)域人員檢查時(shí)間，避免影響正常辦公；明確檢查范圍（如“3樓東側(cè)辦公區(qū)”“公共會(huì)議室”等）和重點(diǎn)項(xiàng)目（如消防器材、用電設(shè)備）。（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)施按“辦公設(shè)備區(qū)→公共設(shè)施區(qū)→環(huán)境安全區(qū)”順序逐項(xiàng)檢查，保證無(wú)遺漏：1.辦公設(shè)備區(qū)（工位、會(huì)議室等）辦公電腦：檢查是否能正常開(kāi)機(jī)、運(yùn)行無(wú)卡頓；接口（USB、電源）無(wú)松動(dòng)或損壞；散熱口無(wú)積塵；屏幕無(wú)亮點(diǎn)、花屏。打印機(jī)/復(fù)印機(jī)：開(kāi)機(jī)自檢正常，打印/復(fù)印效果清晰（無(wú)黑邊、重影）；硒鼓/墨盒余量充足（低于10%需標(biāo)注更換需求）；進(jìn)紙器無(wú)卡紙，托盤無(wú)破損。電話/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：座機(jī)通話清晰無(wú)雜音；網(wǎng)線接口插接牢固，網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定（可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)測(cè)試）；路由器指示燈正常（常亮/閃爍符合設(shè)備狀態(tài)）。會(huì)議設(shè)備：投影儀/電視開(kāi)機(jī)正常，畫面清晰無(wú)偏色；麥克風(fēng)收音靈敏，音箱無(wú)雜音；視頻會(huì)議系統(tǒng)登錄順暢，攝像頭角度可調(diào)。2.公共設(shè)施區(qū)（走廊、茶水間、衛(wèi)生間等）空調(diào)/新風(fēng)系統(tǒng)：制冷/制熱效果正常（出風(fēng)口溫度與環(huán)境溫差≥8℃）；濾網(wǎng)清潔（無(wú)明顯積塵），外殼無(wú)破損；遙控器電池電量充足，按鍵靈敏。照明設(shè)備：燈具（燈管、LED燈）無(wú)閃爍、損壞；開(kāi)關(guān)面板完好，開(kāi)關(guān)靈活；公共區(qū)域（走廊、樓梯間）照度充足（≥300lux）。消防設(shè)施：滅火器壓力指針在綠色區(qū)域，瓶體無(wú)銹蝕、變形；消防栓箱內(nèi)水帶、水槍齊全，無(wú)缺失；手動(dòng)報(bào)警按鈕無(wú)遮擋，測(cè)試后能正常觸發(fā)警報(bào)。用電設(shè)施：插座面板無(wú)松動(dòng)、燒焦痕跡；插線纜線無(wú)破損、老化；大功率設(shè)備（如飲水機(jī)、微波爐）專用插座，未超負(fù)荷運(yùn)行。茶水間/衛(wèi)生間設(shè)備：飲水機(jī)制熱/制冷正常，濾芯更換標(biāo)識(shí)清晰（按周期更換）；水龍頭無(wú)滴漏，下水道無(wú)堵塞；洗手液、紙巾等耗材充足，垃圾桶及時(shí)清空。3.環(huán)境安全區(qū)門窗/鎖具：門、窗無(wú)破損，開(kāi)關(guān)順暢；門鎖、把手牢固，鑰匙可正常開(kāi)關(guān)鎖（應(yīng)急通道門需保持暢通，鎖具無(wú)故障）。地面/墻面：地面無(wú)積水、雜物堆積，防滑墊完好；墻面無(wú)裂縫、脫落，踢腳線無(wú)松動(dòng)。安全通道：消防通道、疏散樓梯無(wú)雜物占用，指示標(biāo)識(shí)清晰；應(yīng)急照明燈、疏散指示燈斷電后能自動(dòng)點(diǎn)亮，亮度充足。（三）問(wèn)題記錄與分類記錄問(wèn)題：對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的不合格項(xiàng)，在表格中詳細(xì)描述（如“3樓會(huì)議室投影儀無(wú)法開(kāi)機(jī)，電源燈不亮”“茶水間水龍頭滴漏，已持續(xù)2天”），并同步拍攝照片（標(biāo)注位置和問(wèn)題）。分類定級(jí)：按問(wèn)題緊急程度分為三級(jí)：緊急問(wèn)題：影響安全或辦公（如消防器材失效、電路冒煙），需立即處理；重要問(wèn)題：影響設(shè)備功能或使用體驗(yàn)（如打印機(jī)卡紙、空調(diào)不制冷），24小時(shí)內(nèi)處理；一般問(wèn)題：輕微瑕疵（如墻面污漬、開(kāi)關(guān)面板松動(dòng)），3-5個(gè)工作日內(nèi)處理。（四）整改與跟蹤分配責(zé)任：根據(jù)問(wèn)題類型，明確整改責(zé)任人和部門（如IT部負(fù)責(zé)設(shè)備故障、行政部負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、安保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施），在“整改責(zé)任人”欄簽字確認(rèn)。設(shè)定期限：根據(jù)問(wèn)題定級(jí)，在“整改期限”欄填寫具體日期（緊急問(wèn)題需標(biāo)注“立即處理”）。復(fù)查驗(yàn)證：整改到期后，由檢查小組現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，確認(rèn)問(wèn)題解決后在“復(fù)查情況”欄填寫“合格”并簽字；若未解決，需重新制定整改方案并跟蹤。（五）檢查報(bào)告歸檔匯總報(bào)告：每月/每季度檢查結(jié)束后，匯總檢查表數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)合格率、問(wèn)題類型分布、整改完成率等，形成《辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施檢查報(bào)告》。存檔備查：檢查表（含照片、問(wèn)題記錄、整改憑證）和報(bào)告需存檔保存，保存期不少于1年，便于追溯設(shè)備維護(hù)歷史和責(zé)任落實(shí)。三、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施檢查表（通用模板）序號(hào)檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格）問(wèn)題描述（含位置）整改責(zé)任人整改期限復(fù)查情況檢查日期檢查人員簽名1辦公設(shè)備區(qū)-工位辦公電腦開(kāi)機(jī)正常，運(yùn)行無(wú)卡頓，接口無(wú)松動(dòng)，散熱口無(wú)積塵，屏幕無(wú)花屏2辦公設(shè)備區(qū)-會(huì)議室投影儀畫面清晰無(wú)偏色，開(kāi)關(guān)正常，遙控器靈敏3公共設(shè)施區(qū)-走廊照明設(shè)備燈具無(wú)損壞/閃爍，開(kāi)關(guān)完好，照度≥300lux4公共設(shè)施區(qū)-茶水間飲水機(jī)制熱/制冷正常，濾芯更換標(biāo)識(shí)清晰，無(wú)漏水5環(huán)境安全區(qū)-消防通道消防設(shè)施滅火器壓力正常（綠色區(qū)域），消防栓無(wú)缺失，安全通道無(wú)雜物6環(huán)境安全區(qū)-衛(wèi)生間用水設(shè)施水龍頭無(wú)滴漏，下水道無(wú)堵塞，洗手液充足……………四、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)檢查規(guī)范性：檢查人員需嚴(yán)格按照本表流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得遺漏項(xiàng)目；對(duì)“合格/不合格”判定需客觀，避免主觀臆斷。安全第一：檢查涉及用電、高空（如燈具檢查）等操作時(shí)，需斷電后進(jìn)行或佩戴防護(hù)裝備，嚴(yán)禁違規(guī)操作；發(fā)覺(jué)電路裸露、燃?xì)庑孤┑戎卮蟀踩[患，立即疏散人員并上報(bào)安全負(fù)責(zé)人。記錄詳實(shí)：?jiǎn)栴}描述需具體（如“1樓東側(cè)消防栓箱內(nèi)水帶缺失”而非“消防栓有問(wèn)題”），附照片可追溯；整改責(zé)任人需簽字確認(rèn)，明確責(zé)任。及時(shí)整改：緊急問(wèn)題需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，重要問(wèn)題需24小時(shí)內(nèi)反饋處理進(jìn)展，一般問(wèn)題需按期完成并復(fù)查，保證“問(wèn)題不隔夜，整改不拖延”。保密要求：檢查表中涉及辦公區(qū)域布局、設(shè)