工程設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)與審批管理模板一、模板適用場(chǎng)景與背景二、采購(gòu)申請(qǐng)全流程操作指南（一）第一步：采購(gòu)需求發(fā)起與申請(qǐng)表填寫(xiě)發(fā)起人：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用部門(mén)主管或采購(gòu)專(zhuān)員（根據(jù)項(xiàng)目管理制度確定）。觸發(fā)條件：新開(kāi)工項(xiàng)目需配置設(shè)備以滿(mǎn)足施工需求；現(xiàn)有設(shè)備故障無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，需更換新設(shè)備；項(xiàng)目階段性任務(wù)需臨時(shí)增加設(shè)備（如大型設(shè)備租賃）；設(shè)備技術(shù)功能不滿(mǎn)足新規(guī)范或工藝升級(jí)要求，需更新?lián)Q代。操作動(dòng)作：發(fā)起人需明確設(shè)備采購(gòu)的必要性，收集設(shè)備技術(shù)參數(shù)（如規(guī)格型號(hào)、功能指標(biāo)、數(shù)量）、預(yù)估單價(jià)及總價(jià)、預(yù)算來(lái)源（如項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算、備用金等）等基礎(chǔ)信息；登錄公司采購(gòu)管理系統(tǒng)或填寫(xiě)《工程設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》（模板見(jiàn)第三部分），保證信息真實(shí)、完整，無(wú)缺項(xiàng)漏項(xiàng)；附上設(shè)備需求說(shuō)明（如施工組織設(shè)計(jì)中的設(shè)備配置計(jì)劃、設(shè)備故障檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)部門(mén)對(duì)更新設(shè)備的功能評(píng)估意見(jiàn)等支撐材料）。（二）第二步：部門(mén)內(nèi)部初審審批人：申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人（如項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備部部長(zhǎng)）。審核重點(diǎn)：設(shè)備采購(gòu)需求是否符合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要；設(shè)備技術(shù)參數(shù)是否與施工工藝匹配，是否存在功能過(guò)?；虿蛔?；預(yù)估總價(jià)是否在部門(mén)年度/季度預(yù)算額度內(nèi)，超預(yù)算部分是否有合理說(shuō)明及資金來(lái)源；支撐材料是否齊全（如技術(shù)圖紙、檢測(cè)報(bào)告等）。操作動(dòng)作：部門(mén)負(fù)責(zé)人在《工程設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》“部門(mén)初審意見(jiàn)”欄簽署意見(jiàn)，明確“同意”“不同意”或“需補(bǔ)充說(shuō)明”；若“需補(bǔ)充說(shuō)明”，退回申請(qǐng)人修改完善后重新提交；若“不同意”，注明理由并終止流程。（三）第三步：項(xiàng)目管理部門(mén)復(fù)核審批人：項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人（如工程管理部總監(jiān)、項(xiàng)目部經(jīng)理）。審核重點(diǎn)：設(shè)備采購(gòu)是否與項(xiàng)目整體施工方案一致，是否影響其他工序銜接；對(duì)于重復(fù)采購(gòu)或已有同類(lèi)設(shè)備的，需說(shuō)明是否可調(diào)配共享（如公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥），避免重復(fù)購(gòu)置；大型設(shè)備（如塔吊、挖掘機(jī)、架橋機(jī)等）的采購(gòu)是否通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)安全評(píng)估，是否符合特種設(shè)備管理要求。操作動(dòng)作：項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人在“項(xiàng)目管理部門(mén)復(fù)核意見(jiàn)”欄簽署意見(jiàn)，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備可組織技術(shù)專(zhuān)家召開(kāi)評(píng)審會(huì)，形成書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)作為附件；復(fù)核通過(guò)后，流轉(zhuǎn)至采購(gòu)部門(mén)；若復(fù)核不通過(guò)，說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)人。（四）第四步：采購(gòu)部門(mén)預(yù)算與合規(guī)性審查審批人：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)專(zhuān)員。審核重點(diǎn)：設(shè)備預(yù)算是否符合公司《采購(gòu)管理辦法》及成本控制要求，預(yù)估單價(jià)是否參考近期市場(chǎng)行情或歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)；采購(gòu)方式（如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等）是否符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《采購(gòu)法》及公司內(nèi)部規(guī)定；供應(yīng)商資格要求（如資質(zhì)證書(shū)、生產(chǎn)許可、業(yè)績(jī)案例等）是否明確，是否存在傾向性或排他性條款。操作動(dòng)作：采購(gòu)部核對(duì)預(yù)算金額，若超預(yù)算需發(fā)起預(yù)算調(diào)整流程；審查采購(gòu)合規(guī)性，對(duì)需招標(biāo)的項(xiàng)目，協(xié)助編制招標(biāo)文件；對(duì)小額采購(gòu)，確定詢(xún)價(jià)范圍；在“采購(gòu)部門(mén)審查意見(jiàn)”欄簽署意見(jiàn)，通過(guò)后流轉(zhuǎn)至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）第五步：公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批審批人：公司分管采購(gòu)/工程的副總經(jīng)理或總經(jīng)理（根據(jù)采購(gòu)金額及設(shè)備重要性分級(jí)確定審批權(quán)限）。審核重點(diǎn)：采購(gòu)事項(xiàng)是否符合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；大額采購(gòu)（如單臺(tái)設(shè)備金額超過(guò)萬(wàn)元，具體金額由公司自行規(guī)定）的經(jīng)濟(jì)性、必要性及風(fēng)險(xiǎn)控制；是否涉及公司核心設(shè)備或技術(shù)保密要求。操作動(dòng)作：分管領(lǐng)導(dǎo)在“公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)”欄簽署最終審批意見(jiàn)，“同意”后流程結(jié)束，《工程設(shè)備采購(gòu)審批單》；“不同意”則終止流程，說(shuō)明理由并反饋至申請(qǐng)人。（六）第六步：采購(gòu)執(zhí)行與資料歸檔執(zhí)行部門(mén)：采購(gòu)部。操作動(dòng)作：采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果，按照確定的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)（如發(fā)布招標(biāo)公告、邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、簽訂采購(gòu)合同等）；采購(gòu)?fù)瓿珊?，將采?gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收單、發(fā)票等資料提交至行政部或檔案室歸檔；申請(qǐng)人（或使用部門(mén)）配合辦理設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù)，保證設(shè)備與采購(gòu)申請(qǐng)一致。三、工程設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表（模板）工程設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)基本信息內(nèi)容申請(qǐng)部門(mén)項(xiàng)目部/設(shè)備部/行政部等（填寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)）申請(qǐng)人（申請(qǐng)人姓名）聯(lián)系電話(huà)（申請(qǐng)人辦公電話(huà)，填寫(xiě)固位或短號(hào)，避免泄露個(gè)人隱私）申請(qǐng)日期年月*日設(shè)備基本信息設(shè)備名稱(chēng)（如：混凝土輸送泵、全站儀、柴油發(fā)電機(jī)等，填寫(xiě)通用規(guī)范名稱(chēng)）規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)（如：理論輸送量120m3/h，測(cè)量精度±2″，功率200kW等，需明確核心指標(biāo)）單位（臺(tái)/套/件等）數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）預(yù)算來(lái)源（如：項(xiàng)目建筑工程費(fèi)、設(shè)備更新專(zhuān)項(xiàng)基金、公司年度預(yù)算等）設(shè)備用途說(shuō)明（如：用于項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)混凝土澆筑、工程測(cè)量精度控制、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)供電等）擬采購(gòu)供應(yīng)商（如有）（如：機(jī)械設(shè)備有限公司、儀器廠等，填寫(xiě)意向供應(yīng)商全稱(chēng)，可選填）支撐材料清單□設(shè)備需求說(shuō)明書(shū)□技術(shù)參數(shù)要求□市場(chǎng)詢(xún)價(jià)單□故障檢測(cè)報(bào)告□其他：______審批流程部門(mén)初審意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：年月*日（填寫(xiě)“同意采購(gòu)/不同意采購(gòu)，理由：______”）項(xiàng)目管理部門(mén)復(fù)核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：年月*日（填寫(xiě)“同意復(fù)核/需調(diào)整，意見(jiàn)：______”）采購(gòu)部門(mén)審查意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：年月*日（填寫(xiě)“同意采購(gòu)/需補(bǔ)充材料，意見(jiàn)：______”）公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：年月*日（填寫(xiě)“同意批準(zhǔn)/不同意批準(zhǔn)，理由：______”）四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息準(zhǔn)確性要求設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵信息需與實(shí)際需求一致，避免因參數(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致采購(gòu)設(shè)備無(wú)法使用或功能不匹配；預(yù)估單價(jià)需基于市場(chǎng)調(diào)研（至少提供2-3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單作為參考），嚴(yán)禁虛高報(bào)價(jià)或低估成本；申請(qǐng)人及審批人姓名需使用真實(shí)姓名（以號(hào)代替具體字符，如“經(jīng)理”“*主管”），聯(lián)系方式填寫(xiě)辦公電話(huà)，避免泄露個(gè)人隱私。（二）審批時(shí)限管理各審批環(huán)節(jié)需在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成（緊急采購(gòu)項(xiàng)目可縮短至1個(gè)工作日，但需在申請(qǐng)表備注“緊急”并說(shuō)明原因）；因?qū)徟嗽驅(qū)е铝鞒萄诱`超過(guò)3個(gè)工作日的，申請(qǐng)人可向公司監(jiān)察部門(mén)反饋，督促流程推進(jìn)。（三）預(yù)算與合規(guī)控制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，超預(yù)算采購(gòu)需提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理審批后方可繼續(xù)流程；達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（如單臺(tái)設(shè)備金額超過(guò)50萬(wàn)元，或年度采購(gòu)總額超過(guò)200萬(wàn)元，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》）的設(shè)備，必須采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式，嚴(yán)禁化整為零規(guī)避招標(biāo)；供應(yīng)商選擇需遵循“公平、公正、公開(kāi)”原則，優(yōu)先選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，嚴(yán)禁指定或傾向性采購(gòu)。（四）設(shè)備驗(yàn)收與后續(xù)管理設(shè)備到貨后，由使用部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，對(duì)照采購(gòu)申請(qǐng)表及合同核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)，簽署《設(shè)備驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或索賠，并記錄不合格原因；設(shè)備投入使用后，使用部門(mén)需建立設(shè)備臺(tái)賬，定期維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備使用壽命及使用效率，報(bào)廢時(shí)需按流程辦理審批手續(xù)。（五）特殊情況處理臨時(shí)緊急采購(gòu)（如現(xiàn)場(chǎng)