通用會(huì)議記錄表模板一、適用范圍二、使用流程與操作步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議基本信息：提前與會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議名稱、時(shí)間（具體到上下午及分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息，避免記錄時(shí)遺漏關(guān)鍵要素。梳理會(huì)議議程：獲取會(huì)議議程或討論議題清單，按議題順序設(shè)計(jì)記錄保證討論內(nèi)容條理清晰。若為臨時(shí)會(huì)議，需快速梳理預(yù)計(jì)討論重點(diǎn)，預(yù)留記錄空間。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)習(xí)慣選擇電子文檔（如Word、Excel）或紙質(zhì)模板，提前創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)；準(zhǔn)備錄音設(shè)備（需提前征得參會(huì)人員同意）作為輔助記錄工具，避免因語(yǔ)速過(guò)快或內(nèi)容復(fù)雜導(dǎo)致遺漏。熟悉參會(huì)人員：知曉主要參會(huì)人員的角色（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、外部顧問(wèn)等），便于在記錄中準(zhǔn)確標(biāo)注發(fā)言主體（如“主管建議”“工程師補(bǔ)充說(shuō)明”）。（二）會(huì)中記錄記錄基礎(chǔ)信息：會(huì)議開(kāi)始后，首先填寫模板中的“會(huì)議基本信息”部分，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（全名或崗位，用代替具體姓名，如“研發(fā)部經(jīng)理”“*市場(chǎng)專員”）、缺席人員及原因（如有）。按議程逐項(xiàng)記錄：根據(jù)會(huì)議議程，分議題記錄討論內(nèi)容。每個(gè)議題需包含：討論要點(diǎn)：簡(jiǎn)要概括各方發(fā)言核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵信息（如“針對(duì)方案，團(tuán)隊(duì)提出成本過(guò)高，建議優(yōu)化材料選擇”）。爭(zhēng)議點(diǎn)：記錄存在分歧的內(nèi)容，并標(biāo)注主要爭(zhēng)議方及核心矛盾（如“爭(zhēng)議焦點(diǎn)：環(huán)節(jié)是否外包，部門認(rèn)為影響效率，*部門擔(dān)憂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)”）。共識(shí)點(diǎn)：明確各方達(dá)成一致的意見(jiàn)（如“一致同意：將*項(xiàng)目第一階段截止時(shí)間延期至X月X日”）。重點(diǎn)記錄決議事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議形成的決議、行動(dòng)計(jì)劃需單獨(dú)標(biāo)注，明確“決議內(nèi)容”“負(fù)責(zé)人”“完成時(shí)間”“所需支持”等要素（如“決議：負(fù)責(zé)完成報(bào)告初稿，月日前提交，*部門提供數(shù)據(jù)支持”）。標(biāo)注待確認(rèn)信息：對(duì)討論中暫未明確或有待核實(shí)的內(nèi)容（如“*數(shù)據(jù)需財(cái)務(wù)部確認(rèn)后反饋”），用特殊符號(hào)（如“？”）標(biāo)注，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)充。（三）會(huì)后整理核對(duì)信息完整性：會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)記錄稿和錄音（如有）補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，保證參會(huì)人員、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無(wú)誤，重點(diǎn)檢查是否有未明確的責(zé)任人或時(shí)間節(jié)點(diǎn)。規(guī)范整理成文：按照模板結(jié)構(gòu)將內(nèi)容分類排版，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、客觀，避免主觀評(píng)價(jià)（如“的發(fā)言冗長(zhǎng)”可改為“提出了補(bǔ)充意見(jiàn)”）。對(duì)復(fù)雜議題可適當(dāng)添加備注說(shuō)明，保證后續(xù)閱讀者能快速理解。分發(fā)與傳閱：整理完成后，將會(huì)議記錄發(fā)送給主持人審核，確認(rèn)無(wú)誤后分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)方（如需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門）。明確標(biāo)注“請(qǐng)知悉”或“如有異議請(qǐng)?jiān)赬日內(nèi)反饋”。存檔管理：將最終版會(huì)議記錄（電子版或紙質(zhì)版）按會(huì)議類型或日期分類存檔，便于后續(xù)查閱、跟進(jìn)進(jìn)度或作為工作依據(jù)。建議存檔期限不少于1年，重要項(xiàng)目會(huì)議記錄可長(zhǎng)期保存。三、模板內(nèi)容與格式通用會(huì)議記錄表會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：*項(xiàng)目2024年第三季度進(jìn)度推進(jìn)會(huì)會(huì)議時(shí)間2024年月日上午9:00-11:30會(huì)議地點(diǎn)A公司3樓會(huì)議室（線上：騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：*）主持人*總監(jiān)記錄人*助理參會(huì)人員經(jīng)理、主管、專員、顧問(wèn)（共8人）缺席人員及原因*工程師（出差，已提前提交書面意見(jiàn)）會(huì)議主題討論*項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一階段行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議議程與討論內(nèi)容議程一：項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展匯報(bào)發(fā)言人：經(jīng)理要點(diǎn)：1.模塊已完成80%，模塊因供應(yīng)鏈問(wèn)題延期3天；2.測(cè)試階段發(fā)覺(jué)功能兼容性問(wèn)題，需團(tuán)隊(duì)協(xié)助優(yōu)化；3.客戶反饋功能體驗(yàn)良好，建議繼續(xù)保持。議程二：存在問(wèn)題討論發(fā)言人：主管爭(zhēng)議點(diǎn)：-模塊延期是否影響整體交付時(shí)間：經(jīng)理認(rèn)為可調(diào)整內(nèi)部資源彌補(bǔ)，主管建議提前與客戶溝通風(fēng)險(xiǎn)；-優(yōu)化功能的資源分配：團(tuán)隊(duì)提出需增加2名開(kāi)發(fā)人員，*總監(jiān)表示需評(píng)估預(yù)算。議程三：下一階段行動(dòng)計(jì)劃發(fā)言人：總監(jiān)共識(shí)：1.模塊延期問(wèn)題：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商，月日前解決；2.功能優(yōu)化：團(tuán)隊(duì)優(yōu)先處理兼容性問(wèn)題，月日前提交測(cè)試版；3.客戶溝通：負(fù)責(zé)起草延期說(shuō)明，月*日前發(fā)送給客戶。決議事項(xiàng)與行動(dòng)計(jì)劃序號(hào)決議內(nèi)容1解決模塊供應(yīng)鏈問(wèn)題，保證月*日前恢復(fù)生產(chǎn)2完成*功能兼容性問(wèn)題優(yōu)化，提交測(cè)試版3向客戶提交項(xiàng)目延期說(shuō)明，同步調(diào)整后交付計(jì)劃附件清單1.項(xiàng)目第三季度進(jìn)度表；2.客戶反饋意見(jiàn)匯總表；3.模塊問(wèn)題分析報(bào)告簽字確認(rèn)主持人簽字：_______________日期：2024年月日記錄人簽字：_______________日期：2024年月日四、使用提示與注意事項(xiàng)及時(shí)性優(yōu)先：會(huì)議結(jié)束后盡快整理記錄，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致記憶模糊，保證信息準(zhǔn)確。若遇復(fù)雜會(huì)議，可安排多名記錄人分工記錄，會(huì)后交叉核對(duì)?？陀^簡(jiǎn)潔：記錄需基于會(huì)議實(shí)際討論內(nèi)容，避免添加個(gè)人觀點(diǎn)或主觀判斷，語(yǔ)言精煉，用短句和關(guān)鍵詞概括核心信息，減少冗余描述。突出重點(diǎn)：對(duì)決議事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃、爭(zhēng)議點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容需單獨(dú)標(biāo)注或加粗，便于快速定位；對(duì)后續(xù)工作有指導(dǎo)意義的意見(jiàn)（如“建議增加環(huán)節(jié)”）需明確記錄。信息完整：保證“參會(huì)人員”“負(fù)責(zé)人”“完成時(shí)間”等要素?zé)o遺漏，決議事項(xiàng)需明確“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，避免模糊表述（如“盡快完成”需替換為“月日前完成”）。保密管理：涉及敏感信息（