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文檔簡介

保險(xiǎn)行業(yè)客戶服務(wù)話術(shù)大全保險(xiǎn)服務(wù)的核心價(jià)值,在于通過專業(yè)溝通建立信任、化解疑慮,最終為客戶搭建風(fēng)險(xiǎn)保障的橋梁。一套精準(zhǔn)、溫暖且貼合場景的話術(shù),是客服人員傳遞保障價(jià)值、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合保險(xiǎn)服務(wù)全流程,梳理六大核心場景的實(shí)戰(zhàn)話術(shù),助力從業(yè)者提升溝通效能。一、客戶咨詢階段:建立信任,厘清需求(一)初次溝通:破冰與需求挖掘客戶首次來電/咨詢時(shí),需快速消除陌生感,引導(dǎo)客戶表達(dá)需求:話術(shù)示例:“您好呀~這里是XX保險(xiǎn)服務(wù)中心,能感受到您對(duì)保障規(guī)劃很重視呢~方便說下您更關(guān)注哪類保障嗎?比如給家人的健康守護(hù)、自己的養(yǎng)老規(guī)劃,還是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移?我們會(huì)結(jié)合您的情況,幫您梳理最適合的方向~”(二)產(chǎn)品咨詢:清晰解讀,結(jié)合需求客戶詢問產(chǎn)品細(xì)節(jié)(如保障責(zé)任、賠付規(guī)則)時(shí),需專業(yè)拆解并關(guān)聯(lián)客戶痛點(diǎn):話術(shù)示例(重疾險(xiǎn)咨詢):“這款‘安康?!暮诵膬?yōu)勢在于重疾多次賠+特疾額外賠,像高發(fā)的肺癌、心梗都在特疾保障里,額外賠50%保額。打個(gè)比方,30歲的您投保50萬,若不幸確診肺癌,能一次性拿到75萬,足夠覆蓋治療和康復(fù)費(fèi)用。您現(xiàn)在更擔(dān)心‘治療費(fèi)用不夠’,還是‘康復(fù)期收入中斷’的問題呢?我們可以針對(duì)性調(diào)整方案~”(三)健康告知咨詢:專業(yè)安撫,客觀引導(dǎo)客戶因健康問題(如結(jié)節(jié)、慢?。?dān)憂投保時(shí),需傳遞“核?!倬鼙!钡睦砟睿涸捫g(shù)示例:“您的健康情況我們會(huì)嚴(yán)格按醫(yī)學(xué)核保規(guī)則評(píng)估,咱們先把細(xì)節(jié)說清楚:比如這個(gè)甲狀腺結(jié)節(jié)的TI-RADS分級(jí)、隨訪時(shí)長,我們的核保團(tuán)隊(duì)會(huì)結(jié)合報(bào)告給出建議——很多客戶的類似情況,最后都通過‘智能核?!颉斯ず吮!晒ν侗A?,您別太焦慮~”(四)價(jià)格疑問:突出價(jià)值,弱化“貴”的感知客戶質(zhì)疑保費(fèi)過高時(shí),需對(duì)比保障價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)成本:話術(shù)示例:“保險(xiǎn)的‘價(jià)格’本質(zhì)是‘風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的成本’。這款產(chǎn)品的保費(fèi)看似比同類高10%,但它的輕癥賠付后豁免保費(fèi)+特藥直付服務(wù),能幫您省掉后續(xù)的保費(fèi)壓力,還能解決‘抗癌藥自費(fèi)’的難題。您覺得,是‘每年多花幾百元,換終身的安心’,還是‘為了低價(jià),犧牲關(guān)鍵保障’更穩(wěn)妥呢?”(五)競品對(duì)比:客觀分析,強(qiáng)化自身優(yōu)勢客戶拿競品對(duì)比時(shí),需從“保障責(zé)任+服務(wù)體驗(yàn)+品牌實(shí)力”三維拆解:話術(shù)示例:“不同產(chǎn)品的設(shè)計(jì)邏輯不同~比如您說的某公司產(chǎn)品,重疾賠付次數(shù)少,但價(jià)格低;咱們的產(chǎn)品重疾能賠3次,還附加了‘重疾后醫(yī)療險(xiǎn)’,適合長期健康保障。另外,我們的理賠綠通服務(wù)能幫客戶優(yōu)先安排三甲醫(yī)院床位,這是很多競品沒有的。您更看重‘賠付次數(shù)’還是‘就醫(yī)資源’呢?我們可以幫您做個(gè)對(duì)比表~”二、投保服務(wù)階段:流程清晰,消除顧慮(一)投保流程講解:簡化步驟,降低決策門檻客戶擔(dān)心投保復(fù)雜時(shí),需用“步驟+時(shí)間”清晰傳遞:話術(shù)示例:“投保超簡單~您只需3步:①填寫電子投保單(我們會(huì)幫您核對(duì)信息);②完成健康告知(有疑問隨時(shí)問我);③在線繳費(fèi)。投保成功后,電子保單會(huì)立刻發(fā)到您郵箱,紙質(zhì)保單3天內(nèi)快遞到家~全程1個(gè)工作日就能搞定~”(二)核保結(jié)果溝通:委婉反饋,給出替代方案核保結(jié)果不理想(如拒保、延期)時(shí),需安撫情緒并提供后續(xù)建議:話術(shù)示例(拒保溝通):“很遺憾這次投保暫時(shí)不符合要求,但您的健康情況可以關(guān)注我們的普惠醫(yī)療險(xiǎn)(不限健康狀況),或者半年后復(fù)查[指標(biāo)]再嘗試投保。我們也為您準(zhǔn)備了《健康管理手冊》,里面有改善建議,您可以先調(diào)理身體~”(三)猶豫期答疑:挖掘顧慮,靈活挽留客戶猶豫期內(nèi)想退保時(shí),需先了解原因,再針對(duì)性解決:話術(shù)示例:“您是覺得保障責(zé)任不符合需求,還是保費(fèi)壓力大呢?猶豫期內(nèi)退保是全額退款的,但如果是‘保障不足’,我們可以調(diào)整方案(比如縮短保障期、減少保額);如果是‘擔(dān)心服務(wù)’,我們的理賠時(shí)效行業(yè)領(lǐng)先,很多客戶都反饋‘報(bào)案后1小時(shí)就有人跟進(jìn)’。您再考慮下,真的要放棄這份保障嗎?”三、理賠服務(wù)階段:高效響應(yīng),傳遞溫度(一)報(bào)案引導(dǎo):快速安撫,明確需求客戶出險(xiǎn)報(bào)案時(shí),需先穩(wěn)定情緒,再收集關(guān)鍵信息:話術(shù)示例:“您別慌,先確認(rèn)被保人情況是否穩(wěn)定?我們需要了解:①事故時(shí)間/地點(diǎn)/經(jīng)過;②被保人身份信息;③就醫(yī)情況。您現(xiàn)在方便說下細(xì)節(jié)嗎?我們會(huì)立刻啟動(dòng)理賠流程,安排專員30分鐘內(nèi)聯(lián)系您~”(二)理賠資料指導(dǎo):清晰列項(xiàng),降低客戶成本客戶咨詢理賠資料時(shí),需結(jié)合案件類型給出“清單+模板”:話術(shù)示例(意外醫(yī)療理賠):“您需要準(zhǔn)備4類資料:①診斷證明+病歷;②費(fèi)用清單+發(fā)票;③意外事故證明(如交警認(rèn)定書);④銀行卡信息。我們會(huì)把模板和填寫指南發(fā)給您,線上提交后,審核團(tuán)隊(duì)會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果~”(三)理賠進(jìn)度溝通:透明反饋,緩解焦慮客戶催進(jìn)度時(shí),需給出明確節(jié)點(diǎn)并安撫:話術(shù)示例:“您的理賠申請(qǐng)我們正在加急處理,目前已完成資料初審,正在和醫(yī)院核實(shí)診療細(xì)節(jié),預(yù)計(jì)1-2個(gè)工作日出結(jié)果。您可以隨時(shí)通過APP‘理賠進(jìn)度’模塊查詢,有新進(jìn)展我們會(huì)第一時(shí)間電話通知您~”(四)理賠結(jié)果反饋:有理有據(jù),留有余地理賠拒付時(shí),需清晰解釋條款,同時(shí)提供申訴渠道:話術(shù)示例:“很抱歉這次申請(qǐng)不符合條款約定,根據(jù)《保險(xiǎn)合同》第X條,您的情況屬于‘免責(zé)范圍’(如‘投保前已患病癥’)。我們的決定嚴(yán)格遵循合同和監(jiān)管要求,若您對(duì)條款有疑問,我們可以安排法務(wù)專員為您解讀;您也可以向銀保監(jiān)投訴熱線反饋,我們會(huì)全力配合調(diào)查~”四、投訴處理階段:共情化解,閉環(huán)解決(一)情緒安撫:真誠致歉,降低對(duì)抗性客戶投訴時(shí),需先接納情緒,再引導(dǎo)表達(dá):話術(shù)示例:“非常非常理解您的不滿,給您帶來這么差的體驗(yàn),我們真的很抱歉!您先消消氣,把具體問題和訴求說出來,我們一定盡全力解決,給您一個(gè)滿意的答復(fù)~”(二)問題傾聽:專注記錄,明確痛點(diǎn)客戶陳述問題時(shí),需重復(fù)關(guān)鍵信息,確認(rèn)理解無誤:話術(shù)示例:“您說的是‘理賠資料提交后,5天沒反饋’,并且希望‘24小時(shí)內(nèi)給出進(jìn)度’,對(duì)嗎?我們已經(jīng)把這些信息記錄下來了,會(huì)立刻核實(shí)處理~”(三)解決方案溝通:具體措施,給予選擇權(quán)提出解決方案時(shí),需給出可選項(xiàng),讓客戶感受到尊重:話術(shù)示例:“針對(duì)您反饋的‘服務(wù)延遲’,我們會(huì):①對(duì)責(zé)任人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn);②為您的保單延長3個(gè)月保障期;③贈(zèng)送1次免費(fèi)的家庭保障檢視服務(wù)。這三個(gè)方案您更傾向哪一個(gè)?如果還有其他需求,我們可以再協(xié)商~”(四)后續(xù)跟進(jìn):主動(dòng)回訪,修復(fù)信任問題解決后,需持續(xù)關(guān)注客戶體驗(yàn):話術(shù)示例:“問題處理完后,我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)回訪您,確認(rèn)方案的執(zhí)行情況。同時(shí),我們也優(yōu)化了服務(wù)流程,以后您的保單會(huì)由專屬顧問跟進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生~感謝您的監(jiān)督,讓我們有機(jī)會(huì)變得更好~”五、續(xù)保服務(wù)階段:價(jià)值傳遞,自然促成(一)續(xù)保提醒:溫馨提示,降低遺忘率保單到期前,需用“保障延續(xù)+專屬福利”喚醒客戶:話術(shù)示例:“您的‘安康保’還有15天到期啦~為了保障不中斷,建議您盡快續(xù)保~今年續(xù)??梢韵硎芾峡蛻魧僬劭郏ūYM(fèi)立減5%),還能免費(fèi)升級(jí)‘特藥直付’服務(wù)哦~您是在線上續(xù)保,還是需要我?guī)湍A(yù)約顧問協(xié)助?”(二)保費(fèi)調(diào)整溝通:解釋邏輯,強(qiáng)化價(jià)值保費(fèi)上漲時(shí),需結(jié)合“年齡+風(fēng)險(xiǎn)+保障升級(jí)”說明:話術(shù)示例:“今年保費(fèi)略有調(diào)整,主要因?yàn)椋孩倌哪挲g增長,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率上升;②產(chǎn)品升級(jí)了‘重疾后康復(fù)津貼’責(zé)任。調(diào)整后,您的保障更全面了——比如重疾賠付后,每年還能領(lǐng)10%保額的康復(fù)金,連續(xù)領(lǐng)5年。您覺得這個(gè)升級(jí)的價(jià)值,和保費(fèi)調(diào)整的幅度匹配嗎?”(三)保障升級(jí)建議:結(jié)合變化,創(chuàng)造需求客戶家庭/收入變化時(shí),需針對(duì)性建議升級(jí):話術(shù)示例:“您說家里添了寶寶,建議您把壽險(xiǎn)保額從50萬提升到100萬——孩子的教育、家庭的房貸,都需要更充足的保障。升級(jí)后,每年只多花800元,就能給家人更踏實(shí)的安全感,您覺得有必要嗎?”六、客戶維護(hù)階段:情感聯(lián)結(jié),長期經(jīng)營(一)節(jié)日關(guān)懷:溫暖走心,弱化營銷感節(jié)日/節(jié)氣時(shí),需結(jié)合場景送祝福+實(shí)用福利:話術(shù)示例(中秋):“中秋快樂呀~祝您月圓人團(tuán)圓,幸福安康~我們?yōu)槔峡蛻魷?zhǔn)備了《秋冬養(yǎng)生食譜》,里面有適合全家的食療方,您可以看看~如果需要預(yù)約體檢或疫苗接種,我們的健康團(tuán)隊(duì)隨時(shí)幫您安排~”(二)生日祝福:專屬儀式,傳遞重視客戶生日時(shí),需結(jié)合保單權(quán)益送祝福+服務(wù):話術(shù)示例:“生日快樂呀~在這個(gè)特別的日子里,我們?yōu)槟谋巫隽嗣赓M(fèi)的保障檢視,發(fā)現(xiàn)您的重疾保額可以根據(jù)家庭收入適當(dāng)提高。我們的顧問會(huì)在您方便時(shí),和您溝通優(yōu)化方案,祝您歲歲安康,保障無憂~”(三)健康資訊分享:專業(yè)實(shí)用,建立權(quán)威健康熱點(diǎn)時(shí),需輸出有價(jià)值的內(nèi)容+服務(wù):話術(shù)示例(流感季):“最近流感高發(fā),我們整理了《流感防護(hù)3步法》(附醫(yī)院掛號(hào)攻略),您可以參考~如果需要預(yù)約流感疫苗,或者咨詢‘流感是否影響保險(xiǎn)理賠’,隨時(shí)聯(lián)系我們的健康顧問,24小時(shí)在線哦~”(四)活動(dòng)邀請(qǐng):真誠邀約,創(chuàng)造互動(dòng)舉辦活動(dòng)時(shí),需突出“專屬價(jià)值”+“便捷參與”:話術(shù)示例(線下沙龍):“本周末我們有場‘家庭保障規(guī)劃’沙龍,邀請(qǐng)了資深理財(cái)師分享‘如何用保險(xiǎn)守護(hù)孩子教育金’?,F(xiàn)場還能免費(fèi)定制保障方案,名額有限

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