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2025年水利工程合同履行跟蹤協(xié)議甲方(發(fā)包人):[名稱]地址:[地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話]乙方(承包人):[名稱]地址:[地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話]監(jiān)理人(若有):[名稱]地址:[地址]總監(jiān)理工程師:[姓名]聯(lián)系電話:[電話]鑒于甲乙雙方已簽訂編號(hào)為[主合同編號(hào)]的《[主合同名稱]》(以下簡(jiǎn)稱“主合同”),該主合同項(xiàng)下工程位于[工程地點(diǎn)],旨在建設(shè)[工程概況]。為保障主合同的順利履行,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及投資得到有效控制,經(jīng)甲乙雙方(及監(jiān)理人,若有)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確主合同履行過(guò)程中的跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制,確保主合同項(xiàng)下各方的權(quán)利與義務(wù)得到有效落實(shí),促進(jìn)項(xiàng)目按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)順利推進(jìn)。第二條適用范圍本協(xié)議適用于主合同編號(hào)為[主合同編號(hào)]的《[主合同名稱]》,覆蓋范圍為[具體工程范圍描述],有效期限自[起始日期]起至主合同約定的履行完畢或本協(xié)議另行約定終止日期止。第三條跟蹤主體與職責(zé)3.1甲方(發(fā)包人)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)提供主合同約定的必要施工條件,并協(xié)調(diào)解決外部接口問題。(2)指定專門部門或人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤工作,參與或主持重要協(xié)調(diào)會(huì)議。(3)根據(jù)主合同約定及本協(xié)議約定,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等進(jìn)行監(jiān)督。(4)審核乙方提交的履約報(bào)告及相關(guān)文件,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出要求。(5)負(fù)責(zé)組織或參與重大設(shè)計(jì)變更、工程索賠的初步審核與確認(rèn)。(6)定期(如每季度)組織召開由相關(guān)方參加的履約情況評(píng)審會(huì)議。(7)監(jiān)督乙方遵守主合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的情況。3.2乙方(承包人)職責(zé)(1)設(shè)立專門的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),配備足夠資源負(fù)責(zé)履行報(bào)告編制、信息報(bào)送及現(xiàn)場(chǎng)配合等工作。(2)按照主合同及本協(xié)議約定,定期編制并提交《工程履約報(bào)告》,內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、及時(shí)。(3)建立并完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體系,確保質(zhì)量、安全、進(jìn)度得到有效控制。(4)主動(dòng)接受甲乙雙方及監(jiān)理人的監(jiān)督檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改并反饋。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)主合同約定的變更指令,并及時(shí)提交變更實(shí)施情況報(bào)告。(6)負(fù)責(zé)收集、整理、提交索賠相關(guān)資料,并與甲方(或監(jiān)理人)進(jìn)行溝通協(xié)商。(7)指定專人作為日常溝通聯(lián)系人,并保持信息暢通。3.3監(jiān)理人職責(zé)(若有)(1)作為甲方代表,獨(dú)立地對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行控制。(2)定期對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查、旁站和平行檢驗(yàn),并形成監(jiān)理記錄。(3)審核乙方提交的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料報(bào)審等文件。(4)審查乙方提交的履約報(bào)告,并獨(dú)立向甲方提交監(jiān)理意見。(5)負(fù)責(zé)受理并初步處理乙方提出的工程變更與索賠申請(qǐng),提出處理建議。(6)協(xié)調(diào)甲乙雙方在履行主合同過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,促進(jìn)問題解決。(7)參加甲方組織的履約評(píng)審會(huì)議及相關(guān)的協(xié)調(diào)會(huì)議。第四條履約信息管理與報(bào)告4.1履約報(bào)告(1)乙方應(yīng)按照主合同要求及本協(xié)議第三條第3.2款約定,每月[具體日期前]向甲方(或指定部門/人員)及監(jiān)理人(若有)提交《工程履約報(bào)告》。(2)《工程履約報(bào)告》應(yīng)包含但不限于:工程形象進(jìn)度描述及形象比例、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況、質(zhì)量自檢及報(bào)驗(yàn)情況(包括監(jiān)理驗(yàn)收結(jié)果)、安全生產(chǎn)情況(包括安全檢查、隱患整改、事故情況)、主要材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及使用情況、分包商管理情況、資金支付申請(qǐng)與累計(jì)支付情況、已發(fā)生或潛在的變更與索賠事項(xiàng)說(shuō)明、下月工作計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問題等。(3)履約報(bào)告應(yīng)采用甲方(或監(jiān)理人)統(tǒng)一提供的模板(模板另附,或按約定格式提交),并附相關(guān)支撐資料。4.2信息共享(1)甲乙雙方(及監(jiān)理人)同意使用[指定信息平臺(tái)名稱或方式]作為項(xiàng)目履約信息共享的主要渠道。(2)乙方應(yīng)確保通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)上傳履約報(bào)告及其他重要文件。甲方(及監(jiān)理人)有權(quán)隨時(shí)查閱平臺(tái)上的相關(guān)信息。4.3檢查與確認(rèn)(1)甲方、監(jiān)理人有權(quán)根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、原材料、工序質(zhì)量、安全措施等進(jìn)行檢查。檢查前應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知乙方,但緊急檢查除外。(2)檢查結(jié)果應(yīng)形成書面記錄,由檢查方及乙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)。乙方對(duì)檢查記錄有異議的,可在收到記錄后[具體天數(shù)]內(nèi)提出書面復(fù)核申請(qǐng)。(3)監(jiān)理人對(duì)乙方提交的文件和資料,應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]內(nèi)完成審核并給予確認(rèn)或提出修改意見。第五條溝通協(xié)調(diào)機(jī)制5.1日常溝通(1)甲乙雙方(及監(jiān)理人)應(yīng)指定主要聯(lián)系人,并保持通訊暢通。(2)乙方應(yīng)指定一名項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人作為主要協(xié)調(diào)接口人。(3)日常事務(wù)溝通應(yīng)優(yōu)先通過(guò)電話、傳真或電子郵件進(jìn)行。5.2例會(huì)制度(1)月度例會(huì):由甲方(或監(jiān)理人)組織,每月[具體日期]召開,乙方及相關(guān)方參加,主要通報(bào)月度履約情況,協(xié)調(diào)存在問題。(2)季度評(píng)審會(huì):由甲方組織,每季度末或[具體日期]召開,監(jiān)理人(若有)、乙方主要管理人員參加,全面評(píng)審履約情況,評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。(3)專題會(huì)議:根據(jù)需要,由甲方(或監(jiān)理人)臨時(shí)召集,針對(duì)特定問題(如重大變更、索賠、安全事故等)進(jìn)行討論研究。5.3爭(zhēng)議解決(1)在履行本協(xié)議及主合同過(guò)程中,各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)協(xié)商不成的,任何一方可根據(jù)主合同第[主合同中爭(zhēng)議解決條款序號(hào)]條的約定,向[仲裁委員會(huì)名稱或法院名稱]提起爭(zhēng)議解決程序。第六條變更與索賠管理協(xié)調(diào)6.1變更管理(1)所有主合同項(xiàng)下的設(shè)計(jì)變更、工程洽商等,均應(yīng)遵循主合同的變更程序。(2)乙方發(fā)現(xiàn)需要變更時(shí),應(yīng)及時(shí)以書面形式向甲方(或監(jiān)理人)提出變更申請(qǐng),說(shuō)明變更理由及內(nèi)容。(3)甲方(或監(jiān)理人)收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)在主合同約定的時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)或組織論證。(4)變更獲得批準(zhǔn)后,乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的變更內(nèi)容實(shí)施,并提交變更實(shí)施報(bào)告。甲方(或監(jiān)理人)應(yīng)按主合同約定對(duì)變更實(shí)施情況進(jìn)行確認(rèn)。6.2索賠管理(1)因非乙方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生索賠權(quán)利事件時(shí),乙方應(yīng)在事件發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方(或監(jiān)理人)提交索賠意向通知書,說(shuō)明事件概況及可能引起的索賠要求。(2)乙方應(yīng)在索賠意向通知書發(fā)出后的[具體天數(shù)]內(nèi),或經(jīng)甲方(或監(jiān)理人)同意的其他期限內(nèi),提交正式的索賠報(bào)告,附上支持性證據(jù)材料。(3)甲方(或監(jiān)理人)應(yīng)在收到索賠報(bào)告后,根據(jù)主合同約定進(jìn)行審核,并作出回應(yīng)。(4)雙方就索賠事宜不能達(dá)成一致時(shí),按本協(xié)議第五條第5.3款約定處理。第七條風(fēng)險(xiǎn)管理與問題處理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與報(bào)告(1)乙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期(如每月)識(shí)別項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、資金等方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并納入履約報(bào)告中。(2)甲方(及監(jiān)理人)有權(quán)對(duì)乙方風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作的有效性進(jìn)行抽查。7.2問題處理與升級(jí)(1)對(duì)于一般性問題,由相關(guān)責(zé)任方通過(guò)溝通協(xié)調(diào)解決。(2)對(duì)于影響較大的問題,應(yīng)及時(shí)在例會(huì)或?qū)n}會(huì)議上討論,研究解決方案。(3)若出現(xiàn)可能嚴(yán)重影響主合同履行的重大問題(如重大質(zhì)量事故、重大安全事故、嚴(yán)重進(jìn)度滯后、資金支付嚴(yán)重受阻等),相關(guān)方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)上報(bào)至各自決策層,并立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(4)問題的處理流程和責(zé)任界定,除本協(xié)議另有約定外,遵循主合同的相關(guān)規(guī)定。第八條協(xié)議的效力、變更與解除8.1效力關(guān)系本協(xié)議作為主合同的有效組成部分,與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議的規(guī)定若與主合同有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn);本協(xié)議未作約定的,遵循主合同約定。主合同變更或解除的,本協(xié)議隨之相應(yīng)變更或解除,除非本協(xié)議另有約定。8.2變更程序?qū)Ρ緟f(xié)議內(nèi)容的任何變更,需由甲乙雙方(及監(jiān)理人)協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3解除條件(1)本協(xié)議在主合同約定的履行期限屆滿且履行完畢后自動(dòng)終止。(2)本協(xié)議在主合同根據(jù)約定解除時(shí)同時(shí)解除。(3)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,本協(xié)議自動(dòng)解除。第九條違約責(zé)任(1)任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)具體違約責(zé)任,除本協(xié)議有明確約定外,參照主合同的違約責(zé)任條款執(zhí)行。第十條通知與送達(dá)(1)本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。(2)通知應(yīng)按照本協(xié)議首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式送達(dá)。以郵寄方式送達(dá)的,掛號(hào)信發(fā)出后[具體天數(shù)]視為送達(dá);以傳真或電子郵件方式送達(dá)的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。(3)任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知其他方。第十一條保密條款(1)甲乙雙方(及監(jiān)理人)應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議及主合同過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及工程相關(guān)的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。(2)未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十二條不可抗力(1)不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。(2)遇有不可抗力事件的一方,應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知其他方,并提供相關(guān)證明。(3)因不可抗力導(dǎo)致的合同履行延遲或不能履行,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。受影響方應(yīng)采取積極措施減少損失。第十三條適用法律與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,或依法向[法院名稱]提起訴訟。第十

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