供應(yīng)商信息登記表（供應(yīng)鏈管理采購決策支持版）一、適用場景：覆蓋供應(yīng)鏈全周期供應(yīng)商信息管理需求本工具適用于企業(yè)供應(yīng)鏈管理中供應(yīng)商全生命周期信息管理場景，具體包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入評估：首次合作前，系統(tǒng)收集供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)能、財務(wù)等基礎(chǔ)信息，為采購部門提供決策依據(jù)；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)核：定期更新供應(yīng)商合作表現(xiàn)、履約能力等信息，支撐供應(yīng)商分級管理；戰(zhàn)略采購項目前期調(diào)研：針對大型采購項目，快速篩選符合資質(zhì)的供應(yīng)商候選池；供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警：通過動態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商經(jīng)營狀況、資質(zhì)變更等信息，提前識別合作風(fēng)險。二、操作流程：從信息收集到動態(tài)維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化步驟步驟1：明確登記目的與范圍根據(jù)采購項目類型（如生產(chǎn)物料、MRO服務(wù)、外包工程等），確定需收集的信息維度（如基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、產(chǎn)能數(shù)據(jù)、合作條款等）；區(qū)分“必填項”與“可選項”，保證核心信息完整，避免過度收集非必要數(shù)據(jù)。步驟2：收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息登記表》，要求提供加蓋公章的紙質(zhì)版或掃描件；核對供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等關(guān)鍵信息與營業(yè)執(zhí)照一致，避免名稱不符或信用代碼錯誤。步驟3：資質(zhì)文件與證明材料審核重點審核資質(zhì)文件的時效性與合規(guī)性，如：營業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）；行業(yè)特殊資質(zhì)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證等，需與經(jīng)營范圍匹配）；近3年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，評估供應(yīng)商財務(wù)穩(wěn)定性）；合作案例證明（如主要客戶合同、中標(biāo)通知書等）。步驟4：信息錄入與分類歸檔將審核通過的信息錄入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，按“物料/服務(wù)類別+區(qū)域+供應(yīng)商等級”分類存儲；在系統(tǒng)中標(biāo)注供應(yīng)商關(guān)鍵標(biāo)簽（如“戰(zhàn)略級”“合格”“觀察中”），便于后續(xù)檢索與篩選。步驟5：動態(tài)更新與信息復(fù)核設(shè)定信息復(fù)核周期（如年度復(fù)核），提前30天通知供應(yīng)商更新資質(zhì)、經(jīng)營狀況等信息；對供應(yīng)商重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、地址遷移、資質(zhì)過期）進(jìn)行實時登記，觸發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)警。三、登記模板：供應(yīng)商信息全維度登記表供應(yīng)商基本信息登記表登記類別登記項目填寫要求示例/說明基礎(chǔ)信息供應(yīng)商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致，全稱科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼91110108注冊地址詳細(xì)到省市區(qū)街道北京市海淀區(qū)路號大廈經(jīng)營地址如與注冊地址不同需填寫同注冊地址聯(lián)系人負(fù)責(zé)采購對接的主要人員*經(jīng)理（采購部）聯(lián)系電話固定電話+手機號碼010-/138電子郵箱企業(yè)官方郵箱purchasexx資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照副本掃描件（加蓋公章）需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋所供產(chǎn)品/服務(wù)行業(yè)特殊資質(zhì)如ISO認(rèn)證、專利證書等根據(jù)行業(yè)要求提供，如食品行業(yè)需SC認(rèn)證財務(wù)審計報告近3年年度審計報告須經(jīng)第三方會計師事務(wù)所出具產(chǎn)品/服務(wù)信息主營產(chǎn)品/服務(wù)列明核心產(chǎn)品類別及規(guī)格電子元器件（電阻、電容）產(chǎn)能情況年產(chǎn)能/月產(chǎn)能、生產(chǎn)線數(shù)量月產(chǎn)能100萬件，3條自動化生產(chǎn)線質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的國標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)GB/T19001-2016合作歷史主要客戶案例列出3-5家核心客戶及合作年限近5年合作：集團(tuán)（3年）、電子（2年）過往合作項目簡述合作內(nèi)容、金額、履約情況2022年供應(yīng)物料，金額500萬元，無違約財務(wù)與商務(wù)開戶銀行及賬號用于合同付款的銀行信息中國銀行北京支行，X稅率增值稅稅率13%付款方式如賬期30天、預(yù)付款30%等賬期60天，驗收合格后付款評價信息供應(yīng)商等級初次登記默認(rèn)“待評估”系統(tǒng)支持“戰(zhàn)略級/合格/觀察中/不合格”評級備注其他需說明事項如通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證四、關(guān)鍵要點：保證信息質(zhì)量與合規(guī)性的核心原則信息真實性核驗：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗營業(yè)執(zhí)照及信用代碼，避免虛假登記；對供應(yīng)商提供的財務(wù)報表、客戶案例進(jìn)行交叉驗證，必要時要求補充銀行資信證明。保密與安全管理：供應(yīng)商信息僅限采購部、供應(yīng)鏈管理部及審計部等相關(guān)部門人員查閱，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)第三方；電子版信息需加密存儲，紙質(zhì)版資料登記后及時歸檔至保密柜，借閱需登記審批。動態(tài)維護(hù)機制：對供應(yīng)商資質(zhì)過期、經(jīng)營異常（如涉訴、行政處罰）等信息，系統(tǒng)自動觸發(fā)“紅色預(yù)警”，暫停其投標(biāo)資格；每年12月集中開展供應(yīng)商信息復(fù)核，未按時更新信息的供應(yīng)商降級為“觀察中”。合規(guī)性要求：登