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文檔簡介

技術服務公司數據管理辦法第一章總則第一條為了加強公司數據管理,確保數據安全,提高數據利用效率,根據《中華人民共和國網絡安全法》、《中華人民共和國數據安全法》等相關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司內部各部門、員工在開展業(yè)務過程中產生的數據資源及其管理工作。第三條數據管理遵循以下原則:(一)合法性原則:數據管理活動必須符合國家法律法規(guī)及政策要求;(二)安全性原則:確保數據安全,防止數據泄露、損毀、篡改;(三)保密性原則:保護公司商業(yè)秘密和客戶隱私;(四)規(guī)范性原則:數據管理應規(guī)范、統(tǒng)一,便于查詢和使用;(五)有效性原則:提高數據利用效率,為公司發(fā)展提供有力支持。第二章數據分類與保護第四條公司數據分為以下幾類:(一)內部數據:公司內部管理、運營、財務等方面的數據;(二)客戶數據:客戶的基本信息、業(yè)務往來、服務記錄等;(三)合作伙伴數據:與公司合作的企事業(yè)單位、個人等的數據;(四)公共數據:公開發(fā)布的、不涉及商業(yè)秘密的數據。第五條數據保護措施:(一)建立健全數據安全管理制度,明確數據安全責任;(二)采用加密、訪問控制等技術手段,保障數據安全;(三)對敏感數據進行脫敏處理,降低泄露風險;(四)定期對數據進行備份,確保數據完整性;(五)加強員工數據安全意識培訓,提高防范能力。第三章數據采集與存儲第六條數據采集應遵循合法、正當、必要的原則,不得超出業(yè)務范圍收集無關數據。第七條數據存儲應遵循以下規(guī)定:(一)選擇可靠的數據存儲設備和服務商;(二)對數據進行分類、分區(qū)存儲,便于管理和維護;(三)定期檢查數據存儲設備,確保數據安全;(四)對重要數據進行異地備份,防止數據丟失。第四章數據使用與共享第八條數據使用應遵循以下規(guī)定:(一)數據使用需經過審批,明確使用范圍和用途;(二)嚴格限制對敏感數據的訪問權限;(三)確保數據使用過程中的安全,防止泄露、濫用;(四)對數據使用情況進行記錄,便于審計和追溯。第九條數據共享應遵循以下規(guī)定:(一)數據共享需遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)定;(二)明確數據共享的范圍、對象和目的;(三)簽訂數據共享協(xié)議,明確雙方權利和義務;(四)對共享數據進行脫敏處理,保護客戶隱私。第五章數據銷毀與處置第十條數據銷毀與處置應遵循以下規(guī)定:(一)數據銷毀需經過審批,明確銷毀范圍和方式;(二)采用物理或技術手段,確保數據無法恢復;(三)對數據銷毀過程進行記錄,便于審計和追溯;(四)涉及國家法律法規(guī)要求的數據,按照相關規(guī)定進行保存和處置。第六章監(jiān)督與處罰第十一條公司設立數據管理部門,負責數據管理工作的監(jiān)督、檢查和考核。第十二條違反本辦法規(guī)定,造成數據泄露、損毀等嚴重后果的,公司將依法追究相關責任,并給予相應處

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