企業(yè)固定資產(chǎn)管理全流程工具適用場景與覆蓋范圍本工具適用于各類企業(yè)（含制造業(yè)、服務業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，覆蓋資產(chǎn)從“采購入庫”到“最終處置”的各個環(huán)節(jié)，具體包括：新購資產(chǎn)登記、部門領用與調(diào)撥、日常維護保養(yǎng)、定期盤點清查、報廢/報損處置等核心場景。通過標準化流程與工具模板，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)信息清晰化、管理流程規(guī)范化、使用責任可追溯，避免資產(chǎn)流失與閑置，提升資產(chǎn)使用效率。全流程操作指引一、新購資產(chǎn)入庫管理操作目標：保證新購資產(chǎn)信息準確登記，納入統(tǒng)一管理。操作步驟：需求發(fā)起與審批使用部門根據(jù)業(yè)務需求，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（見模板1），注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預估數(shù)量、用途、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人*經(jīng)理審批后提交至行政部（或資產(chǎn)管理部）。行政部根據(jù)公司資產(chǎn)配置標準及預算情況，審核采購必要性，通過后轉(zhuǎn)交采購部門執(zhí)行采購。到貨驗收與信息核對資產(chǎn)到貨后，由行政部主管、使用部門指定人員專員（如設備管理員）共同驗收，核對資產(chǎn)實物與采購訂單信息是否一致（名稱、型號、數(shù)量、配件等），檢查外觀及功能是否完好。驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（見模板2），三方簽字確認；若不合格，則聯(lián)系供應商退換貨。資產(chǎn)登記與貼標行政部資產(chǎn)管理員*華根據(jù)驗收單信息，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)檔案，唯一“資產(chǎn)編號”（規(guī)則：部門代碼-資產(chǎn)類別-年份-流水號，如“SC-BJ-2024-001”），錄入資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、采購日期、原值、供應商、使用部門、責任人等信息。打印“資產(chǎn)標簽”（含編號、名稱、采購日期），粘貼于資產(chǎn)明顯位置（如設備機身、家具側(cè)面），保證標簽清晰、不易脫落。入庫與財務對接資產(chǎn)管理員將登記完成的資產(chǎn)信息錄入《固定資產(chǎn)臺賬》（見模板3），同步更新系統(tǒng)庫存狀態(tài)為“在庫”；同時將采購發(fā)票、驗收單等資料交至財務部*會計，完成資產(chǎn)入賬。二、資產(chǎn)領用與調(diào)撥管理操作目標：規(guī)范資產(chǎn)領用流程，明確使用責任，實現(xiàn)資產(chǎn)合理調(diào)配。操作步驟：領用申請員工因工作需要領用資產(chǎn)時，由所在部門填寫《固定資產(chǎn)領用申請表》（見模板4），注明領用資產(chǎn)編號、名稱、領用人、用途、預計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人*經(jīng)理審批。資產(chǎn)發(fā)放與責任確認行政部資產(chǎn)管理員*華審批通過后，從庫房領取對應資產(chǎn)，與領用人共同核對資產(chǎn)信息，確認完好后簽字發(fā)放，同時在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“在用”，并登記領用日期?！豆潭ㄙY產(chǎn)領用責任書》（見模板5）一式兩份，領用人與行政部各執(zhí)一份，明確資產(chǎn)保管、維護及歸還責任。內(nèi)部調(diào)撥流程因部門調(diào)整或工作需要調(diào)撥資產(chǎn)時，由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表》（見模板6），注明調(diào)撥資產(chǎn)編號、調(diào)入/調(diào)出部門、調(diào)撥原因、雙方責任人等信息，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人及行政部*總監(jiān)三方審批。審批通過后，資產(chǎn)管理員*華更新系統(tǒng)中的資產(chǎn)所屬部門及責任人信息，調(diào)撥雙方簽字確認，臺賬同步調(diào)整。三、資產(chǎn)維護與保養(yǎng)管理操作目標：保障資產(chǎn)正常運行，延長使用壽命，降低故障風險。操作步驟：制定維護計劃資產(chǎn)管理員*華根據(jù)資產(chǎn)類型（如電子設備、辦公家具、生產(chǎn)設備等）及供應商提供的保養(yǎng)建議，制定年度/季度維護計劃，明確維護周期、內(nèi)容、負責人及預算。執(zhí)行維護與記錄日常維護由使用人負責（如清潔、簡單檢查），并填寫《資產(chǎn)日常維護記錄表》（見模板7）；專業(yè)維護（如設備檢修、軟件升級）由資產(chǎn)管理員聯(lián)系供應商或第三方服務方執(zhí)行，維護后雙方簽字確認，記錄維護內(nèi)容、更換配件、費用等信息。故障報修與處理資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用人立即向資產(chǎn)管理員*華報修，填寫《資產(chǎn)故障報修單》（見模板8），說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及影響。資產(chǎn)管理員根據(jù)故障等級（一般/嚴重）安排維修：一般故障由內(nèi)部維修人員處理，嚴重故障聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)機構維修，維修完成后更新資產(chǎn)狀態(tài)，并在《故障維修記錄表》中存檔。四、資產(chǎn)盤點與清查管理操作目標：保證資產(chǎn)賬實相符，及時發(fā)覺盤盈、盤虧、閑置等問題。操作步驟：制定盤點計劃資產(chǎn)管理員*華于每年末（或季度末）制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、分組（每組至少2人，含行政部人員及使用部門代表）、分工及要求，提前3個工作日通知各部門?，F(xiàn)場盤點與記錄盤點人員對照《固定資產(chǎn)臺賬》（模板3），逐一對資產(chǎn)進行清點，核對編號、名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)（在用/閑置/維修中/待報廢）、存放位置等信息，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》（見模板9），保證“賬、物、卡”三者一致。差異處理與報告若發(fā)覺盤盈（賬外資產(chǎn)）、盤虧（賬有實無）或狀態(tài)不符，盤點組需查明原因，填寫《資產(chǎn)差異說明表》（見模板10），經(jīng)部門負責人及行政部審核后，提出處理建議（如盤盈資產(chǎn)補登記、盤虧資產(chǎn)核查責任等），報公司管理層審批。審批通過后，資產(chǎn)管理員*華更新臺賬與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證賬實一致。五、資產(chǎn)報廢與處置管理操作目標：規(guī)范報廢資產(chǎn)處置流程，回收殘值，避免資產(chǎn)長期閑置。操作步驟：報廢申請與鑒定資產(chǎn)達到使用年限、損壞無法修復或技術淘汰時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（見模板11），注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、原值、已使用年限、殘值預估等信息，經(jīng)部門負責人*經(jīng)理簽字。行政部組織技術專家（如設備工程師、IT專員）工、財務部會計成立鑒定小組，對資產(chǎn)進行技術鑒定，確認是否滿足報廢條件，簽署鑒定意見。審批與處置執(zhí)行報廢申請經(jīng)鑒定小組確認后，按公司審批權限報批（如一般資產(chǎn)由行政部*總監(jiān)審批，重大資產(chǎn)由總經(jīng)理審批）。審批通過后，由行政部*華聯(lián)系處置渠道（如專業(yè)回收公司、拍賣機構），公開、公平處置報廢資產(chǎn)，簽訂處置協(xié)議，回收殘款交至財務部。賬務核銷與檔案歸檔資產(chǎn)管理員*華在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢”，注銷臺賬記錄，并將報廢申請表、鑒定意見、審批文件、處置協(xié)議等資料整理歸檔，保存期限不少于5年。常用管理工具模板模板1：固定資產(chǎn)采購申請表申請部門申請日期資產(chǎn)類別預算金額（元）資產(chǎn)名稱規(guī)格型號預估數(shù)量用途技術參數(shù)要求附件清單（如技術方案、比價記錄）部門負責人審批行政部審核財務部審核總經(jīng)理審批模板2：固定資產(chǎn)驗收單采購訂單號驗收日期供應商名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量采購日期驗收情況（√合格□不合格，不合格請注明原因）外觀檢查：□完好□破損□缺失配件功能測試：□正?！醍惓！豕δ懿贿_標配件核對：□齊全□缺少□型號不符驗收人員：使用部門專員、行政部主管、供應商代表備注：模板3：固定資產(chǎn)臺賬（節(jié)選）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號采購日期原值（元）使用部門責任人存放位置狀態(tài)SC-BJ-2024-001辦公電腦Delli72024-01-156000市場部*3樓301室在用SC-BJ-2024-002打印機HPM4792024-02-204500行政部*2樓205室在用模板4：固定資產(chǎn)領用申請表領用人所屬部門聯(lián)系方式申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號領用原因預計歸還時間部門負責人審批資產(chǎn)管理員確認模板5：固定資產(chǎn)領用責任書（節(jié)選）領用人信息：姓名*、部門市場部、職位專員資產(chǎn)信息：編號SC-BJ-2024-001、名稱辦公電腦、原值6000元責任條款：領用人負責資產(chǎn)的日常保管，防止遺失、損壞或被盜；按規(guī)范操作資產(chǎn)，避免人為故障，故障需及時報修；離職或崗位調(diào)整時，須將資產(chǎn)完好交還行政部，辦理歸還手續(xù)；因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失，按公司規(guī)定賠償。領用人簽字：____________日期：______模板6：固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)撥日期調(diào)撥原因資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號原值（元）調(diào)出部門負責人調(diào)入部門負責人行政部審批模板7：資產(chǎn)日常維護記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護日期維護人維護內(nèi)容（清潔、檢查等）使用人簽字資產(chǎn)管理員確認模板8：資產(chǎn)故障報修單報修人聯(lián)系方式報修日期故障資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象描述故障等級：□一般（不影響使用）□嚴重（無法使用）緊急程度：□緊急□一般維修安排：維修人員*工、維修時間______報修人簽字：____________模板9：固定資產(chǎn)盤點表盤點區(qū)域盤點日期盤點人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異說明狀態(tài)3樓辦公區(qū)2024-12-20、趙六SC-BJ-2024-001辦公電腦11-在用模板10：資產(chǎn)差異說明表差異類型資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱差異數(shù)量差異原因分析盤虧盤盈處理建議：部門負責人行政部財務部管理層審批模板11：固定資產(chǎn)報廢申請表使用部門資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱報廢日期規(guī)格型號原值（元）已使用年限殘值預估（元）報廢原因：□達到使用年限□損壞無法修復□技術淘汰□其他________技術鑒定意見：鑒定小組工、會計簽字審批流程：部門負責人→行政部→財務部→總經(jīng)理關鍵管理要點責任到人，全程追溯：明確每個環(huán)節(jié)的責任主體（如采購人、驗收人、領用人、維護人），保證資產(chǎn)從采購到報廢的每個節(jié)點均有記錄可查，避免責任不清。動態(tài)更新，賬實同步：資產(chǎn)信息變更（如調(diào)撥、維修、報廢）后，須在1個工作日內(nèi)更新臺賬與管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)實時準確，杜絕“賬外資產(chǎn)”或“已報廢資產(chǎn)仍在賬”的情況。定期盤