房屋租賃合同及管理流程范本房屋租賃活動中，租賃合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心依據(jù)，管理流程則是保障租賃關(guān)系有序推進(jìn)的操作指南。一份規(guī)范的合同與清晰的管理流程，既能維護(hù)出租方（甲方）的財產(chǎn)權(quán)益，也能保障承租方（乙方）的合法居住/使用需求，有效減少糾紛隱患。一、房屋租賃合同范本（通用版）（一）合同當(dāng)事人信息出租方（甲方）：姓名/名稱________，聯(lián)系地址________，聯(lián)系電話________，有效身份證件號碼/營業(yè)執(zhí)照號________。承租方（乙方）：姓名/名稱________，聯(lián)系地址________，聯(lián)系電話________，有效身份證件號碼/營業(yè)執(zhí)照號________。（二）房屋基本情況甲方將位于________（詳細(xì)地址），建筑面積________平方米，戶型為________的房屋出租給乙方。房屋現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備（可附《房屋設(shè)施清單》）：________（如沙發(fā)、冰箱、空調(diào)、熱水器等，需明確品牌、數(shù)量、現(xiàn)狀）。（三）租賃期限租賃期限自________年________月________日起至________年________月________日止，共計________（時長，如“X年X個月”）。租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)在期滿前________日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同。（四）租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)：每月租金為人民幣________元（大寫：________________，小寫：￥________）。2.支付周期：乙方按[月/季/年]支付租金，支付時間為每個支付周期的第________日前。3.支付方式：[轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/其他]，甲方收款賬戶信息（可選填）：開戶行________，賬戶名________，賬號________。（五）房屋使用與維護(hù)1.乙方責(zé)任：合理使用房屋及設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途，不得損壞原有設(shè)施（正常損耗除外）。如需對房屋進(jìn)行裝修、改造或增設(shè)他物，需經(jīng)甲方書面同意，且不得影響房屋安全與正常使用。2.甲方責(zé)任：確保房屋符合安全居住/使用條件，租賃期內(nèi)非乙方原因?qū)е碌姆课葜黧w結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備損壞，由甲方負(fù)責(zé)維修（或委托乙方維修，費(fèi)用由甲方承擔(dān)）。（六）違約責(zé)任1.甲方違約：若甲方未按約定交付房屋、擅自提高租金、無正當(dāng)理由提前終止合同等，應(yīng)退還乙方已付租金及押金，賠償乙方因此遭受的損失（損失范圍以實(shí)際發(fā)生或雙方協(xié)商為準(zhǔn)）。2.乙方違約：若乙方拖欠租金超過________日、擅自轉(zhuǎn)租/轉(zhuǎn)借房屋、故意損壞房屋及設(shè)施等，甲方有權(quán)解除合同，扣除押金（押金金額________元，大寫：________________），乙方還應(yīng)賠償甲方損失。（七）爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下方式之一：向房屋所在地人民法院提起訴訟；向________仲裁委員會申請仲裁（需雙方約定仲裁機(jī)構(gòu)）。（八）其他條款1.押金：乙方應(yīng)于合同簽訂時向甲方支付押金人民幣________元（大寫：________________），租賃期滿且無違約、欠費(fèi)情形，甲方無息退還。2.費(fèi)用承擔(dān)：水、電、氣、物業(yè)、寬帶等費(fèi)用由________方承擔(dān)（明確責(zé)任主體）。3.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。二、房屋租賃管理流程（一）出租前準(zhǔn)備流程1.房屋查驗(yàn)與整理檢查房屋結(jié)構(gòu)（如墻體、屋頂）、水電線路、設(shè)施設(shè)備（如家電、家具）的完好性，記錄現(xiàn)有損壞/老化情況（可制作《房屋設(shè)施清單》，雙方簽字確認(rèn)）。對房屋進(jìn)行清潔、必要維修（如墻面翻新、家電檢修），確保房屋符合出租條件。2.租金與押金定價參考周邊同類房屋的租賃價格，結(jié)合房屋面積、裝修檔次、設(shè)施配置等因素，合理確定租金（避免明顯偏離市場行情）。押金一般為1-3個月租金（具體金額雙方協(xié)商，需覆蓋可能的維修、欠費(fèi)風(fēng)險）。3.租賃信息發(fā)布選擇正規(guī)渠道發(fā)布信息（如房產(chǎn)中介平臺、社區(qū)公告欄、合規(guī)社交平臺），內(nèi)容包含：房屋地址、面積、戶型、設(shè)施、租金、看房時間、聯(lián)系電話（留占位符，如“聯(lián)系電話：________”）等。（二）合同簽訂流程1.承租方資質(zhì)審核要求乙方提供有效身份證件（個人）或營業(yè)執(zhí)照+法人身份證明（企業(yè)），核實(shí)身份真實(shí)性（可通過政務(wù)平臺核驗(yàn)）。了解乙方租賃用途（如居住、辦公），確保符合房屋性質(zhì)（如住宅不得擅自改為商業(yè)用途）。2.合同條款協(xié)商雙方就租金、支付周期、維修責(zé)任、違約責(zé)任等核心條款逐一溝通，對模糊表述（如“合理使用”“重大維修”）進(jìn)行明確約定。可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充條款（如允許/禁止養(yǎng)寵物、轉(zhuǎn)租條件等），確保雙方權(quán)益平衡。3.簽約與備案雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)合同，各執(zhí)至少一份原件（建議甲方留存乙方身份證/營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，標(biāo)注“僅用于房屋租賃備案”）。如需備案，攜帶合同、雙方證件到房屋所在地房地產(chǎn)管理部門辦理（部分地區(qū)為自愿，部分需強(qiáng)制備案，可提前咨詢屬地要求）。（三）租賃期間管理流程1.日常溝通與巡查建立溝通機(jī)制（如微信、短信或書面通知），乙方可反饋房屋問題，甲方需在約定時間內(nèi)回應(yīng)（如24小時內(nèi)）。定期（如每季度）或不定期巡查房屋，檢查設(shè)施使用情況，排查擅自轉(zhuǎn)租、違規(guī)改造等違約行為。2.租金與費(fèi)用管理按合同約定時間提醒乙方支付租金，如逾期，先以書面/短信形式催告，仍拖欠則按“違約責(zé)任”處理。明確水、電、氣等費(fèi)用的抄表、結(jié)算時間（如每月5日前），可委托乙方代繳，或甲方定期核對繳費(fèi)憑證。3.糾紛與維修處理發(fā)生糾紛時，優(yōu)先協(xié)商解決：如乙方損壞設(shè)施，協(xié)商賠償金額或維修方案；如甲方未及時維修，乙方可自行維修（保留憑證），按合同約定向甲方追償。重大維修（如房屋漏水、電路故障）需及時處理，可委托專業(yè)人員維修，費(fèi)用按合同約定由責(zé)任方承擔(dān)。（四）租賃終止流程1.租賃期滿處理乙方如需續(xù)租，應(yīng)在期滿前________日書面提出，雙方協(xié)商續(xù)簽合同（重新約定租金、期限等）；如不續(xù)租，乙方需提前________日通知甲方，做好退房準(zhǔn)備。甲方驗(yàn)收房屋（對照《房屋設(shè)施清單》），檢查設(shè)施完好性、費(fèi)用結(jié)清情況，無問題則無息退還押金。2.違約終止處理如乙方違約（如拖欠租金、擅自轉(zhuǎn)租），甲方按合同約定書面通知解除合同，要求乙方限期（如3日內(nèi)）搬離，扣除押金并追償損失。如甲方違約（如提前解約、擅自漲租），乙方可要求繼續(xù)履行合同或解除合同，并要求甲方賠償損失（如搬家費(fèi)、臨時租房差價等）。3.物品交接與結(jié)算雙方辦理房屋鑰匙、設(shè)施設(shè)備、水電氣卡等物品交接，填寫《房屋交接清單》（記錄房屋現(xiàn)狀、物品完好性）。結(jié)清所有費(fèi)用（租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等），多退少補(bǔ)，完成押金退還或賠償支付。結(jié)語規(guī)范的房屋租賃合同與清晰的管理流程，是租賃關(guān)系平穩(wěn)運(yùn)行