學(xué)院物資采購制度為進一步加強學(xué)院材料物資采購管理工作，理順機制，落實責(zé)任，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高采購質(zhì)量，避免重復(fù)投資，使物資采購達到公開化、規(guī)范化，特制定本制度。一、總則第一條物資采購要堅持服務(wù)教學(xué)、教學(xué)優(yōu)先的原則，切實滿足教學(xué)部門的需要。第二條物資采購實行全院集中采購，由采購部門負責(zé)，相關(guān)部門參與的原則。第三條采購人員要做到責(zé)任心強，忠于職守，業(yè)務(wù)熟練，肯于吃苦，作風(fēng)正派，不徇私情，每次采購原則上要求兩人以上。第四條采購要堅持勤儉節(jié)約；分清輕重緩急，合理使用資金；熟悉產(chǎn)品性能及需求量，避免重復(fù)采購或不能滿足需要而造成浪費。第五條保證物資采購的質(zhì)量及售后服務(wù)，要注意設(shè)備儀器的性能、配置、使用年限、保修承諾等都要達標，以滿足使用要求。第六條物資采購包括辦公設(shè)備、家具、行政辦公用品，教學(xué)設(shè)備、儀器及材料等物資。二、采購申請與審批第七條每學(xué)年末資產(chǎn)管理處對各部門下達新學(xué)期采購計劃上報通知，對于辦公及教學(xué)儀器設(shè)備、易耗品、維修備件每學(xué)期集中采購一次，避免零散采購、浪費人力物力的采購原則。第八條各部門應(yīng)從本部門實際工作需求出發(fā)，依據(jù)通知要求上報新學(xué)期需求計劃申請。申請部門要詳細填寫請購材料的品名，規(guī)格及型號、功能、數(shù)量，需用日期及注意事項等，需安裝調(diào)試的應(yīng)重點加以說明；經(jīng)分管院長審核通過后上報資產(chǎn)管理處；教學(xué)、辦公用設(shè)備儀器實行學(xué)期末統(tǒng)一申報的方式，審批通過后集中采購；審批計劃之外原則上不再購買，如特殊需要，應(yīng)上報情況說明并提交院長辦公會審批。第九條對每學(xué)期各部門計劃外突發(fā)性、臨時性的小額采購需求（原則上在2000元以下），需填寫采購申請，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一上報資產(chǎn)管理處審核。第十條資產(chǎn)管理處對上報的采購計劃，要會同教務(wù)及相關(guān)部門，從計劃的實際需求程度、可行性、實用性、經(jīng)濟成本等角度出發(fā)，到各使用部門進行實地踏查、核實后形成采購計劃上報院長審批。第十一條各部門提交的申購計劃，未被批準購買或院內(nèi)調(diào)劑的設(shè)備，由資產(chǎn)管理處將復(fù)核結(jié)果及時反饋給各部門，以便各部門安排工作。三、采購程序第十二條物資采購必須要公開透明，避免暗箱操作，采購總價在一萬元以上的物資都要實行公開招標（招標方不得少于3家）。采購一萬元以下的物資也要進行市場調(diào)查，貨比多家，擇優(yōu)選購。第十三條對于每學(xué)期末審批通過的采購計劃，采購部門要在假期安排采購，并在開學(xué)前安裝、調(diào)試、購買完畢，確保開學(xué)正常使用。對于隨機的采購任務(wù)，原則上一般物品要在計劃批準后三個工作日完成，大宗物品要在五個工作日完成，對于緊急需要可以根據(jù)實際情況加急采購。第十四條采購部門要組織由兩人以上的采購團隊，對于專業(yè)性較強的材料物資，要由計劃申請部門委派一人協(xié)助購買，從專業(yè)性能角度把關(guān)。第十五條采購部門在完成采購任務(wù)后，要將采購計劃、合同交紀檢部門、資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門各一份，采購部門要做好采購檔案的建立和完善工作。四、材料物資的入庫、領(lǐng)用第十六條由資產(chǎn)管理處及使用部門對所購物資共同驗收，由資產(chǎn)管理處辦理入庫手續(xù)，簽署驗收單。第十七條資產(chǎn)管理處按照合同約定的技術(shù)指標、配備標準、價格、數(shù)量、安裝調(diào)試等情況進行認真核對，對貨物的合格證、信譽卡、保修卡在延壽貨物的同時一并收取。第十八條對于不便于入庫的大宗設(shè)備、低值易耗品等，采購人員可直接將采購物資直接運至使用地點，由資產(chǎn)管理處、使用部門和紀檢部門進行實地驗收并辦理入、出庫手續(xù)。第十九條各使用部門對以采購?fù)戤叺纳暾埼镔Y要統(tǒng)一到資產(chǎn)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十條采購人員將已辦妥的材料物資驗收單、發(fā)貨票及采購計劃單，財務(wù)部門經(jīng)核對齊全、無誤后方可按合同付款。五、采購監(jiān)督管理第二十一條由學(xué)院紀檢監(jiān)督部門對采供中心工作建立監(jiān)督管理制，進行不定期抽檢考核。第二十二條對超過2萬元以上的大額合同，監(jiān)管部門要參與整個招標過程，監(jiān)管部門要對對招標采購方式、操作程序、價格、采購質(zhì)量及公正、公平性等方面進行監(jiān)管；招標結(jié)束后，采購部門要將采購合同的范本提交監(jiān)管部門存檔。第二十三條對集中采購計劃外采購任務(wù)及小額采購的監(jiān)管。對于采購部門每學(xué)期末集中采購的低值易耗品及在學(xué)期中發(fā)生的臨時性采購任務(wù)，采購部門要每周要上報采購任務(wù)表，監(jiān)管部門依據(jù)學(xué)期采購任務(wù)報表進行不定期抽查，對采購任務(wù)完成的時間、采購質(zhì)量、市場價格進行市場調(diào)查和學(xué)院部門走訪。第二十四條采購部門采取周報帳制度，即每周發(fā)生的采購發(fā)票要在本周內(nèi)及時處理完畢，對因結(jié)款等特殊原因不能及時開具發(fā)票的特殊情況必須附所購物資的數(shù)量、價格及資產(chǎn)部門的驗收簽字等詳細清單及說明交財務(wù)及監(jiān)管部門存檔。第二十五條采購人員嚴禁收取回扣，不得以任何形式接受供貨商的饋贈、宴請，對于難以拒絕的禮品和錢款要上繳黨委紀檢部門。第二十六條采購部門及采購人員對采購物品要嚴把質(zhì)量和價格關(guān)，如因玩忽職守或把關(guān)不嚴造成采購物資質(zhì)次價高，采購部門要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償相應(yīng)的損失。第二十七條采購人員對采購物資的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定程序辦理，必須保守學(xué)院有關(guān)情報