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物業(yè)管理企業(yè)合同文本范本物業(yè)管理活動(dòng)的有序開展,離不開規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋咀鳛闄?quán)利義務(wù)的載體。一份合法合規(guī)、條款清晰的物業(yè)管理合同,既能保障物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“物業(yè)企業(yè)”)的經(jīng)營(yíng)權(quán)益,也能維護(hù)業(yè)主及物業(yè)使用人的合法訴求,更能為社區(qū)治理提供穩(wěn)定的規(guī)則依據(jù)。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),梳理物業(yè)管理合同的核心結(jié)構(gòu)與條款要點(diǎn),并提供實(shí)用范本參考。一、物業(yè)管理合同的基本結(jié)構(gòu)與立法依據(jù)物業(yè)管理合同屬于委托合同范疇(特殊情形下兼具服務(wù)、管理屬性),其核心目的是明確物業(yè)企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì),以下簡(jiǎn)稱“委托方”)之間的權(quán)利義務(wù)邊界。根據(jù)《民法典》第九百三十七條,物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)服務(wù)人在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),為業(yè)主提供建筑物及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的管理維護(hù)等物業(yè)服務(wù),業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的合同。合同文本通常包含以下模塊:合同主體信息:委托方(業(yè)主/業(yè)委會(huì))與物業(yè)企業(yè)的全稱、地址、法定代表人(或授權(quán)代表)信息;鑒于條款:簡(jiǎn)述簽約背景(如小區(qū)交付、業(yè)委會(huì)成立、原合同到期等);核心權(quán)利義務(wù)條款:涵蓋服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、期限、解除條件等;違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決:明確違約情形、責(zé)任承擔(dān)方式及糾紛處理途徑;附則:包括合同生效、份數(shù)、補(bǔ)充協(xié)議效力等。二、核心條款的實(shí)務(wù)要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)委托管理事項(xiàng)條款:明確服務(wù)“邊界”需逐項(xiàng)列舉服務(wù)范圍,避免模糊表述。例如:公共區(qū)域管理:小區(qū)道路、綠地、電梯、消防設(shè)施等共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)、清潔;秩序維護(hù):門崗值守、車輛停放管理、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)維(但不含“人身安全保障”的絕對(duì)責(zé)任,需注意《民法典》第一千一百九十八條的安全保障義務(wù)邊界);專項(xiàng)服務(wù):如垃圾清運(yùn)、二次供水維護(hù)、電梯年檢(需明確是否委托第三方及費(fèi)用承擔(dān))。提示:若涉及“特約服務(wù)”(如業(yè)主單獨(dú)委托的家政、裝修監(jiān)管),需單獨(dú)約定服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任,避免與公共服務(wù)混淆。(二)雙方權(quán)利義務(wù):平衡“管理”與“自治”物業(yè)企業(yè)的義務(wù):按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)(需附《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》作為合同附件);公示服務(wù)事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修資金使用情況(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十四條);配合政府部門、業(yè)委會(huì)的監(jiān)督檢查,如實(shí)報(bào)告物業(yè)狀況。委托方的義務(wù):按時(shí)足額支付物業(yè)費(fèi)(注意約定“空置房”“未入住房屋”的收費(fèi)比例,需符合地方規(guī)定);遵守管理規(guī)約,配合物業(yè)企業(yè)的合理管理行為(如裝修備案、設(shè)施使用規(guī)范);按規(guī)定籌集、使用住宅專項(xiàng)維修資金(需明確業(yè)委會(huì)的申請(qǐng)流程與物業(yè)的協(xié)助義務(wù))。(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量:量化考核“標(biāo)尺”避免使用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“及時(shí)維修”等模糊表述,建議采用可驗(yàn)證、可考核的標(biāo)準(zhǔn):公共區(qū)域清潔:每日清掃1次,垃圾日產(chǎn)日清;電梯轎廂每日消毒1次(附消毒記錄臺(tái)賬);設(shè)施維護(hù)響應(yīng):公共照明故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù),電梯困人30分鐘內(nèi)到場(chǎng)處置;綠化養(yǎng)護(hù):草坪雜草率≤5%,灌木修剪每年2次(可參考《住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》地方細(xì)則)。提示:可約定“服務(wù)質(zhì)量保證金”,從物業(yè)費(fèi)中按比例計(jì)提,用于整改未達(dá)標(biāo)的服務(wù)事項(xiàng)。(四)費(fèi)用及支付條款:厘清“錢”的權(quán)責(zé)物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按建筑面積/套/月計(jì)價(jià),明確多層、高層、商業(yè)用房的差異化標(biāo)準(zhǔn);支付周期:按月/季度/年支付,約定支付節(jié)點(diǎn)(如“每月10日前支付上月費(fèi)用”);費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:約定調(diào)價(jià)觸發(fā)條件(如物價(jià)指數(shù)變動(dòng)、服務(wù)成本上漲超10%),需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(《民法典》第九百四十四條);代收代繳費(fèi)用:如水費(fèi)、電費(fèi)(需明確“代收”性質(zhì),避免被認(rèn)定為“轉(zhuǎn)售”引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。(五)合同期限與解除:設(shè)置“退出”機(jī)制期限約定:首次簽約建議不超過3年,續(xù)聘需提前3個(gè)月啟動(dòng)業(yè)主大會(huì)表決(《民法典》第九百四十七條);解除條件:約定“重大違約”情形(如物業(yè)企業(yè)連續(xù)3個(gè)月服務(wù)不達(dá)標(biāo)、挪用維修資金;委托方累計(jì)6個(gè)月拖欠物業(yè)費(fèi)且經(jīng)催告無效);法定解除:如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),或一方破產(chǎn)、吊銷資質(zhì)。提示:解除合同需提前書面通知(建議60日),并約定“交接條款”(如物業(yè)企業(yè)需移交檔案、設(shè)備臺(tái)賬、預(yù)收物業(yè)費(fèi)余額)。(六)違約責(zé)任:明確“違約成本”物業(yè)企業(yè)違約:如服務(wù)不達(dá)標(biāo),按日支付違約金(建議為物業(yè)費(fèi)的0.1%-0.3%),或減免相應(yīng)期間的物業(yè)費(fèi);委托方違約:拖欠物業(yè)費(fèi)的,按日支付違約金(不超過LPR的4倍,避免過高被認(rèn)定為“高利貸”),物業(yè)企業(yè)可依法申請(qǐng)支付令或訴訟;第三方責(zé)任:因物業(yè)企業(yè)過錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失(如電梯故障致車輛損壞),需承擔(dān)賠償責(zé)任,但業(yè)主自身過錯(cuò)需減輕責(zé)任。(七)爭(zhēng)議解決:選擇“高效途徑”優(yōu)先約定仲裁(需明確仲裁委員會(huì),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”),因其一裁終局、效率更高;若選擇訴訟,需約定管轄法院(如“被告住所地或合同履行地法院”)。三、物業(yè)管理合同范本(參考版)合同編號(hào):WYWQ-202X-XXX甲方(委托方):XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)法定代表人:XXX(業(yè)委會(huì)主任)乙方(物業(yè)企業(yè)):XX物業(yè)服務(wù)有限公司地址:XX市XX區(qū)XX大廈XX層法定代表人:XXX資質(zhì)等級(jí):XX級(jí)(附資質(zhì)證書復(fù)印件)鑒于條款甲方代表本小區(qū)全體業(yè)主,委托乙方對(duì)XX小區(qū)(總建筑面積XX平方米,共XX棟XX戶)提供物業(yè)管理服務(wù),乙方同意接受委托。雙方根據(jù)《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),經(jīng)平等協(xié)商,訂立本合同。第一條委托管理事項(xiàng)1.房屋建筑共用部位(含樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;2.共用設(shè)施設(shè)備(含電梯、消防、給排水、監(jiān)控系統(tǒng)等)的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;3.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生(含道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、樓道等)的清掃、垃圾清運(yùn);4.公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)(含草坪修剪、苗木補(bǔ)種、病蟲害防治);5.車輛停放秩序管理(不含保管責(zé)任,車主自行承擔(dān)車輛損失風(fēng)險(xiǎn));6.協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)小區(qū)公共秩序,做好安全防范工作(不含人身、財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)或保管責(zé)任)。第二條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.清潔服務(wù):公共區(qū)域每日清掃1次,垃圾日產(chǎn)日清;電梯轎廂每日消毒1次,每月公示消毒記錄;2.設(shè)施維護(hù):公共照明故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù),電梯困人30分鐘內(nèi)到場(chǎng)處置,消防設(shè)施每月檢查1次;3.綠化養(yǎng)護(hù):草坪雜草率≤5%,灌木每年修剪2次,喬木每年修剪1次;4.秩序維護(hù):門崗24小時(shí)值守,外來人員登記率100%,監(jiān)控系統(tǒng)全天候運(yùn)行。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付1.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):多層住宅:XX元/平方米/月;高層住宅:XX元/平方米/月;商業(yè)用房:XX元/平方米/月;空置房:按物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的XX%收?。ǚ蟈X市《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》)。2.支付方式:業(yè)主按季度支付,每季度首月10日前支付本季度費(fèi)用,乙方開具正規(guī)發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整:如遇物價(jià)指數(shù)上漲超10%或服務(wù)成本增加,乙方可提出調(diào)價(jià)申請(qǐng),經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后調(diào)整(表決通過率需≥2/3業(yè)主且≥2/3建筑面積同意)。第四條合同期限本合同期限為3年,自202X年XX月XX日起至202X年XX月XX日止。合同期滿前3個(gè)月,甲方應(yīng)組織業(yè)主大會(huì)表決是否續(xù)聘乙方,表決通過的,雙方另行簽訂合同。第五條雙方權(quán)利義務(wù)(一)乙方權(quán)利義務(wù):1.按本合同約定收取物業(yè)費(fèi),開展特約服務(wù)并收取費(fèi)用;2.制定物業(yè)管理規(guī)約、裝修管理辦法等制度,報(bào)甲方備案后執(zhí)行;3.每季度向甲方報(bào)告物業(yè)收支情況,每年公示年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;4.配合政府部門、甲方的監(jiān)督檢查,對(duì)業(yè)主的合理投訴24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),72小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果。(二)甲方權(quán)利義務(wù):1.監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,對(duì)未達(dá)標(biāo)事項(xiàng)提出整改要求;2.組織業(yè)主大會(huì),決定物業(yè)費(fèi)調(diào)整、專項(xiàng)維修資金使用等重大事項(xiàng);3.督促業(yè)主按時(shí)支付物業(yè)費(fèi),協(xié)調(diào)乙方與業(yè)主的糾紛;4.向乙方提供物業(yè)管理所需的文件資料(如竣工圖、設(shè)備臺(tái)賬)。第六條合同解除與終止1.乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同:連續(xù)3個(gè)月服務(wù)質(zhì)量未達(dá)標(biāo)且拒不整改;挪用住宅專項(xiàng)維修資金;擅自將物業(yè)管理整體轉(zhuǎn)包給第三方。2.甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)解除合同:累計(jì)6個(gè)月拖欠物業(yè)費(fèi)且經(jīng)催告后15日內(nèi)仍未支付;故意阻撓乙方正常管理活動(dòng),導(dǎo)致服務(wù)無法開展。3.合同解除后,乙方應(yīng)在30日內(nèi)完成交接,移交物業(yè)檔案、預(yù)收物業(yè)費(fèi)余額、維修資金賬目等,甲方應(yīng)配合乙方辦理退出手續(xù)。第七條違約責(zé)任1.乙方服務(wù)未達(dá)標(biāo),每逾期1日按當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的0.2%向甲方支付違約金;逾期30日仍未整改的,甲方可減免相應(yīng)期間的物業(yè)費(fèi)。2.甲方或業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi),每逾期1日按欠費(fèi)金額的0.1%支付違約金,乙方可依法追討。3.因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失(如電梯故障致車輛損壞),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但業(yè)主自身過錯(cuò)的除外。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交XX仲裁委員會(huì)仲裁(或向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟)。第九條附則1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式陸份,甲乙雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)法定代表人(簽字):XXX日期:202X年XX月XX日乙方(蓋章):XX物業(yè)服務(wù)有限公司法定代表人(簽字):XXX日期:202X年XX月XX日四、合同簽訂與履行的實(shí)務(wù)建議(一)簽約前:風(fēng)險(xiǎn)前置審查1.資質(zhì)核查:乙方需具備對(duì)應(yīng)等級(jí)的物業(yè)服務(wù)資質(zhì)(參考《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,雖已取消行政許可,但行業(yè)仍認(rèn)可等級(jí)標(biāo)準(zhǔn));2.業(yè)主授權(quán):甲方(業(yè)委會(huì))需提供“業(yè)主大會(huì)授權(quán)委托書”,證明簽約行為經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(通過率≥2/3業(yè)主且≥2/3建筑面積同意);3.歷史糾紛:核查小區(qū)過往物業(yè)管理糾紛(如原物業(yè)遺留問題),在合同中約定“承接查驗(yàn)”條款,明確乙方不承擔(dān)前任物業(yè)的違約責(zé)任。(二)簽約時(shí):條款細(xì)節(jié)把控1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)量化:將《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》作為合同附件,明確考核指標(biāo)(如“電梯故障響應(yīng)時(shí)間”“綠化成活率”);2.費(fèi)用明細(xì)透明:區(qū)分“物業(yè)費(fèi)”“代收水電費(fèi)”“特約服務(wù)費(fèi)”,避免混收引發(fā)稅務(wù)或法律風(fēng)險(xiǎn);3.解除條款對(duì)等:確保雙方的解除條件、違約責(zé)任公平合理,避免“單邊有利”條款。(三)履行中:證據(jù)留存與溝通1.服務(wù)記錄歸檔:每日記錄保潔、維修、巡查情況,留存照片、臺(tái)賬,作為服務(wù)達(dá)標(biāo)的證據(jù);2.書面溝通留痕:對(duì)業(yè)主投訴、整改要求、費(fèi)用催繳等事項(xiàng),采用書

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