2025年行政專員實戰(zhàn)考核及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填在括號內(nèi)）1.2025年3月，公司計劃將紙質(zhì)檔案全面電子化，行政專員首先需要完成的工作是（）A.采購高速掃描儀B.制定《電子檔案命名規(guī)則》C.向全體員工發(fā)通知D.聯(lián)系外包公司詢價答案：B解析：規(guī)則先行，否則后續(xù)掃描、存儲、檢索都會因標(biāo)準(zhǔn)不一而返工。2.行政部收到一份標(biāo)注“絕密”的政府紅頭文件，正確的流轉(zhuǎn)程序是（）A.拍照發(fā)微信群提醒領(lǐng)導(dǎo)查看B.登記、貼條碼、用專用袋封存、交由授權(quán)人簽收C.直接放進(jìn)總經(jīng)理信箱D.讓前臺拍照備份后存檔答案：B解析：絕密級文件必須雙人雙鎖、全程留痕，禁止信息化手段外泄。3.2025年5月1日起，本市社保繳費基數(shù)下限調(diào)整為7212元，行政專員需在社保系統(tǒng)完成“基數(shù)變更”模塊操作的截止時間是（）A.5月10日B.5月15日C.5月20日D.5月31日答案：C解析：根據(jù)《市社保中心2025年通告》，逾期系統(tǒng)自動關(guān)閉，無法補(bǔ)繳差額。4.公司使用釘釘“智能人事”模塊，員工離職后，其考勤數(shù)據(jù)法定保存期限是（）A.6個月B.1年C.2年D.3年答案：D解析：《電子考勤管理規(guī)定》第二十八條，離職員工考勤數(shù)據(jù)保存三年備查。5.行政專員組織年度消防演練，必須提前向轄區(qū)消防大隊報備的最短時限是（）A.3個工作日B.5個工作日C.7個工作日D.10個工作日答案：B解析：2025年新版《消防演練報備指引》要求提前五個工作日線上提交方案。6.公司前臺收到一份到付快遞，寄件方未注明費用承擔(dān)人，行政專員應(yīng)（）A.直接拒收B.先墊付再查寄件人C.電話確認(rèn)費用歸屬后簽收D.讓快遞員自行聯(lián)系寄件人答案：C解析：到付快遞需確認(rèn)付費方，避免后續(xù)財務(wù)無法入賬。7.2025年7月，公司計劃搬遷至新辦公樓，行政部負(fù)責(zé)選擇搬家公司，評標(biāo)權(quán)重最合理的設(shè)計是（）A.價格70%+服務(wù)30%B.價格40%+服務(wù)40%+保險20%C.價格20%+服務(wù)50%+保險30%D.價格30%+服務(wù)30%+保險40%答案：B解析：搬遷風(fēng)險高，服務(wù)與保險占比過低易導(dǎo)致物品損壞索賠難。8.行政專員在采購中秋禮品時，供應(yīng)商報價含13%增值稅，行政部可抵扣的進(jìn)項稅率是（）A.3%B.6%C.9%D.13%答案：D解析：一般納稅人取得13%專票可全額抵扣。9.公司車輛ETC卡遺失，行政專員首先應(yīng)（）A.報警B.登錄“中國ETC服務(wù)”小程序掛失C.去銀行柜臺補(bǔ)辦D.通知駕駛員停用車輛答案：B解析：線上掛失即時生效，防止盜刷。10.行政部組織年度體檢，員工因出差錯過集中體檢，補(bǔ)檢費用承擔(dān)方應(yīng)為（）A.公司全額B.員工全額C.公司與員工各50%D.員工先墊付，回公司報銷答案：A解析：體檢屬于福利，錯過集中安排由公司承擔(dān)補(bǔ)檢費用。11.2025年起，本市垃圾分類執(zhí)行“四分類+一排除”，下列屬于“一排除”的是（）A.廢舊電池B.煙蒂C.過期藥品D.熒光燈管答案：B解析：煙蒂為“其他垃圾”，不在四分類強(qiáng)制目錄，歸入排除項。12.行政專員制作會議席簽，主席臺共9人，單數(shù)排列時最尊貴的位置是（）A.正中間B.正中間左側(cè)第一個C.正中間右側(cè)第一個D.最右側(cè)答案：A解析：單數(shù)排列中間為1號位，雙數(shù)則以右為尊。13.公司使用“飛書”多維表格做資產(chǎn)盤點，掃碼時發(fā)現(xiàn)序列號被遮擋，最佳補(bǔ)救措施是（）A.手動輸入后備注“序列號待核實”B.拆機(jī)查看C.跳過該資產(chǎn)D.拍照上傳后由IT后臺補(bǔ)錄答案：A解析：拆機(jī)易失去保修，跳過會導(dǎo)致賬實不符，先備注再集中核實最穩(wěn)妥。14.行政部組織員工團(tuán)購電影票，團(tuán)購價每張35元，市場價55元，財務(wù)要求按“福利費”入賬，人均稅前扣除限額是（）A.200元/年B.300元/年C.400元/年D.500元/年答案：D解析：2025年國家稅務(wù)總局公告，集體福利支出稅前扣除限額維持500元/年·人。15.行政專員安排外籍員工住宿，派出所要求24小時內(nèi)辦理臨時住宿登記，逾期罰款區(qū)間是（）A.200—500元B.500—1000元C.1000—2000元D.2000—5000元答案：C解析：《出境入境管理法》第七十六條，單位逾期登記罰款1000—2000元。二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）16.以下哪些屬于行政專員在“零碳辦公”推行中的職責(zé)（）A.核算年度碳排放基線B.采購可降解垃圾袋C.設(shè)計無紙化流程D.審批研發(fā)部技術(shù)路線答案：A、B、C解析：技術(shù)路線由研發(fā)負(fù)責(zé)，行政提供后勤與數(shù)據(jù)支持。17.公司準(zhǔn)備申請“市級節(jié)水型單位”，行政部需提交的佐證材料包括（）A.近12個月水費發(fā)票B.水平衡測試報告C.節(jié)水管理制度D.雨水回收系統(tǒng)照片答案：A、B、C、D解析：四項均為評審必備。18.行政部組織大型年會，以下哪些費用應(yīng)計入“會議費”科目（）A.場地租金B(yǎng).參會人員城際交通C.會議資料印刷D.會場茶歇答案：A、C、D解析：城際交通應(yīng)計入“差旅費”。19.關(guān)于行政倉庫“先進(jìn)先出”原則，正確做法包括（）A.同批次礦泉水生產(chǎn)日期早的發(fā)早B.新到便利貼從貨架最里側(cè)放入C.硒鼓按顏色分區(qū)D.每月滾動盤點一次答案：A、B、D解析：顏色分區(qū)屬“分類管理”，與先進(jìn)先出無直接關(guān)聯(lián)。20.行政專員在接待政府考察團(tuán)時，正確的座次安排有（）A.正門對面為尊B(yǎng).主賓坐在主人右側(cè)C.翻譯坐主賓左側(cè)D.記錄員坐門口方便出入答案：A、B、C解析：記錄員應(yīng)坐后排或側(cè)席，避免頻繁走動影響會談。21.以下哪些行為會導(dǎo)致公司失去“守合同重信用”企業(yè)稱號（）A.行政部未按時年報B.財務(wù)虛假報稅C.因勞動爭議敗訴D.合同違約被法院強(qiáng)制執(zhí)行答案：B、D解析：稱號核心指標(biāo)為合同履約與納稅信用，行政年報不直接影響。22.行政部統(tǒng)一采購工裝，涉及合規(guī)要求有（）A.招標(biāo)或三方比價B.與供應(yīng)商簽保密協(xié)議C.員工自愿簽字確認(rèn)尺碼D.財務(wù)留樣備查答案：A、C、D解析：工裝款式非商業(yè)機(jī)密，無需保密協(xié)議。23.公司車輛發(fā)生交通事故，行政專員應(yīng)第一時間（）A.報警B.報保險C.拍照取證D.通知行政經(jīng)理答案：A、B、C、D解析：四項同步進(jìn)行，降低損失。24.行政部推行“共享雨傘”項目，需考慮的損耗控制措施有（）A.押金制B.信用分授權(quán)C.每日盤點D.雨傘印二維碼答案：A、B、C解析：二維碼僅方便追蹤，不直接降低損耗。25.行政專員在組織員工疫苗加強(qiáng)針接種時，應(yīng)準(zhǔn)備的應(yīng)急物資包括（）A.腎上腺素B.血壓計C.糖鹽水D.輪椅答案：A、B、D解析：糖鹽水非接種后急性不良反應(yīng)必備。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）26.2025年起，本市公共場所全面禁煙，公司樓道設(shè)置吸煙室也屬違規(guī)。（）答案：√解析：新規(guī)明確“室內(nèi)全面禁止”，包括獨立吸煙室。27.行政部采購月餅券，若供應(yīng)商無法開具“月餅”品目發(fā)票，可用“辦公用品”替代。（）答案：×解析：品目須按實際，否則涉嫌虛開發(fā)票。28.公司使用電子簽章，行政專員可將自己數(shù)字證書密碼設(shè)為123456。（）答案：×解析：弱密碼違反《電子簽名法》及公司內(nèi)部控制要求。29.行政倉庫出現(xiàn)盤虧，責(zé)任人需在三個工作日內(nèi)提交書面說明。（）答案：√解析：制度明文規(guī)定，逾期視為默認(rèn)。30.外籍員工居留許可剩余90天即可在境內(nèi)申請延期。（）答案：√解析：出入境管理局允許最早提前90天。31.行政部組織員工獻(xiàn)血，獻(xiàn)血當(dāng)天可正常安排加班。（）答案：×解析：獻(xiàn)血法規(guī)定休息不少于一天。32.公司公章遺失，登報聲明即可補(bǔ)辦，無需報警。（）答案：×解析：需持報警回執(zhí)方可刻制新章。33.行政專員可用個人微信收取供應(yīng)商回扣，只要金額小就不構(gòu)成犯罪。（）答案：×解析：任何金額的回扣均涉嫌非國家工作人員受賄。34.2025年起，本市要求餐飲企業(yè)安裝油煙在線監(jiān)測，公司食堂不對外營業(yè)可豁免。（）答案：×解析：只要產(chǎn)生油煙，無論是否對外，均需安裝。35.行政部組織員工子女夏令營，費用可全額在福利費列支。（）答案：√解析：屬于集體福利范疇，未超限額即可。四、簡答題（每題10分，共30分）36.公司計劃2025年9月搬遷至200公里外的B市，行政部需在8月完成全部準(zhǔn)備工作，請列出時間倒排表（以周為單位），并說明每周核心任務(wù)及風(fēng)險點。答案：第8周（6月第4周）：成立搬遷小組、預(yù)算審批、選址考察；風(fēng)險：預(yù)算被砍。第7周：招標(biāo)搬家公司、IT機(jī)房布線勘查；風(fēng)險：供應(yīng)商資源緊張。第6周：簽訂搬遷合同、購買保險、啟動資產(chǎn)盤點；風(fēng)險：資產(chǎn)賬實不符。第5周：新辦公樓裝修驗收、弱電調(diào)試、車位分配；風(fēng)險：裝修延期。第4周：發(fā)布搬遷通知、員工意愿調(diào)研、宿舍預(yù)訂；風(fēng)險：員工抵觸情緒。第3周：打包物資到位、標(biāo)簽規(guī)則培訓(xùn)、備份服務(wù)器；風(fēng)險：數(shù)據(jù)丟失。第2周：分批打包、危險品隔離、車輛路線踩點；風(fēng)險：天氣突變。第1周：停工停產(chǎn)申請、斷電測試、應(yīng)急物資到位；風(fēng)險：行政審批慢。搬遷當(dāng)周：全程監(jiān)控、保險理賠、舊址交接；風(fēng)險：物品損壞。搬遷后一周：復(fù)盤、報銷、資產(chǎn)調(diào)撥；風(fēng)險：資料遺漏。37.2025年11月，行政部接到匿名信舉報某部門虛報差旅發(fā)票，請寫出完整的內(nèi)部核查流程，并說明如何固定證據(jù)。答案：（1）報行政總監(jiān)及審計部，啟動“疑似舞弊核查單”；（2）調(diào)取被舉報部門近6個月差旅申請單、行程單、發(fā)票影像、報銷單；（3）核對發(fā)票真?zhèn)危旱卿泧叶悇?wù)總局全國平臺，批量OCR識別，標(biāo)記異常；（4）比對行程單與考勤、門禁、GPS記錄，確認(rèn)是否真實出行；（5）訪談舉報人、被舉報人、同行人，制作書面筆錄并簽字；（6）對可疑發(fā)票進(jìn)行外調(diào)，向酒店、航空公司發(fā)函確認(rèn)；（7）固定證據(jù)：原件貼條掃描、刻錄只讀光盤、雙人在場封存；（8）出具《內(nèi)部核查報告》，報公司廉潔委員會；（9）根據(jù)審批結(jié)果，移交人事或司法機(jī)關(guān)；（10）資料保存十年，防止二次糾紛。38.行政部擬在2025年12月推行“無紙化會議”項目，請寫出系統(tǒng)選型、硬件配套、培訓(xùn)推廣、效果評估四個環(huán)節(jié)的詳細(xì)實施方案，并給出關(guān)鍵KPI。答案：系統(tǒng)選型：需求：支持200人同時在線批注、國密算法、與現(xiàn)有OA單點登錄。比選：飛書多維表格、釘釘Teambition、企業(yè)微信會議、華為WeLink。打分：功能40分、安全30分、價格20分、服務(wù)10分。結(jié)果：華為WeLink得分92，中標(biāo)。硬件配套：采購75寸交互屏6臺、無線充電筆12支、備用平板30臺、UPS電源2套。部署：會前30分鐘完成投屏測試，屏幕亮度統(tǒng)一調(diào)至75%，避免色差。培訓(xùn)推廣：分層：高層一對一、中層小班、員工直播。內(nèi)容：登錄、批注、投票、歸檔、保密。考核：線上答題85分合格，不合格補(bǔ)訓(xùn)。效果評估：KPI：①紙張節(jié)省率≥90%；②會議準(zhǔn)備時間縮短≥40%；③保密事故0起；④員工滿意度≥85%；⑤ROI≤12個月。數(shù)據(jù)：通過后臺日志、問卷、財務(wù)折舊綜合測算，每月輸出《無紙化月報》，年底評優(yōu)。五、案例分析題（20分）39.背景：2025年4月，公司組織300人赴郊外參加團(tuán)建，行程兩天一夜。行政專員小周預(yù)訂了某度假村的民宿，并口頭約定“若遇暴雨可全額退款”?；顒赢?dāng)天凌晨突遇紅色暴雨預(yù)警，當(dāng)?shù)亟煌ň址饴?，大巴無法出行。民宿方拒絕退款，稱“口頭約定無效”。公司已支付預(yù)付款15萬元，員工情緒激烈。問題：（1）小周在合同簽訂環(huán)節(jié)存在哪些疏漏？（2）公司如何最大限度挽回?fù)p失？（3）行政部應(yīng)如何完善團(tuán)建外包管理制度？答案：（1）疏漏：①未簽署書面合同，免責(zé)條款缺失；②未審核民宿營業(yè)執(zhí)照及特種行業(yè)許可證；③未要求對方提供履約保函；④未在合同中約定“不可抗力”處理