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活動(dòng)場(chǎng)地采購(gòu)合同范本合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(采購(gòu)方):名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(供應(yīng)方):名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方因舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]之需要,向乙方采購(gòu)活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就活動(dòng)場(chǎng)地采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)場(chǎng)地及服務(wù)內(nèi)容(一)活動(dòng)場(chǎng)地乙方同意將位于[場(chǎng)地具體地址]的[場(chǎng)地名稱(chēng)]場(chǎng)地提供給甲方使用,場(chǎng)地面積為[X]平方米,該場(chǎng)地應(yīng)符合舉辦本次活動(dòng)的要求,包括但不限于具備相應(yīng)的消防設(shè)施、安全通道等。(二)服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置:乙方應(yīng)按照甲方提供的活動(dòng)布置方案對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、燈光調(diào)試、桌椅擺放等。布置工作應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]小時(shí)完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.設(shè)備提供:乙方應(yīng)提供活動(dòng)所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備,并確保設(shè)備在活動(dòng)期間正常運(yùn)行。設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量等應(yīng)符合雙方事先約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲服務(wù)(如有):若甲方需要乙方提供餐飲服務(wù),乙方應(yīng)按照雙方確定的菜單和標(biāo)準(zhǔn)提供安全、衛(wèi)生、可口的餐飲。餐飲服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)等應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排進(jìn)行調(diào)整。4.安保服務(wù):乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的安保人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),熟悉場(chǎng)地的安全規(guī)定和應(yīng)急處理流程。5.清潔服務(wù):活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和整理,恢復(fù)場(chǎng)地的原狀。清潔工作應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成。二、活動(dòng)時(shí)間(一)活動(dòng)日期活動(dòng)定于[具體日期]舉行,共計(jì)[X]天。(二)場(chǎng)地使用時(shí)間甲方使用場(chǎng)地的時(shí)間為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。若甲方需要提前進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行準(zhǔn)備或延遲離場(chǎng),應(yīng)提前[X]小時(shí)通知乙方,并經(jīng)乙方同意。三、合同價(jià)款及支付方式(一)合同價(jià)款本次活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)的總價(jià)款為人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]),該價(jià)款包括場(chǎng)地使用費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)(如有)、安保費(fèi)、清潔費(fèi)等所有費(fèi)用,除雙方另有約定外,乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.定金:本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為定金,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額])。2.中期款:活動(dòng)場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額])。3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況與乙方進(jìn)行結(jié)算,并支付剩余的合同價(jià)款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額])。(三)支付賬戶(hù)乙方應(yīng)提供合法有效的收款賬戶(hù)信息,甲方按照乙方提供的賬戶(hù)進(jìn)行支付。如乙方賬戶(hù)信息發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備使用等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)。在活動(dòng)期間,有權(quán)使用場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,但應(yīng)按照規(guī)定使用,不得損壞。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同價(jià)款。向乙方提供活動(dòng)的相關(guān)資料和要求,包括活動(dòng)布置方案、嘉賓名單等,確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。遵守場(chǎng)地的管理規(guī)定,不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法、違規(guī)或損害場(chǎng)地設(shè)施的行為?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理自己的物品,不得遺留垃圾或其他雜物。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取合同價(jià)款。對(duì)甲方在場(chǎng)地內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)制止甲方的違法、違規(guī)行為。在甲方未按照合同約定支付價(jià)款時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。保證場(chǎng)地及設(shè)備的安全、衛(wèi)生和正常使用,對(duì)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。為甲方提供必要的協(xié)助和配合,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和活動(dòng)信息,不得向第三方泄露。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同價(jià)款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,同時(shí)甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方違反場(chǎng)地管理規(guī)定或在場(chǎng)地內(nèi)從事違法、違規(guī)行為,導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或取消活動(dòng),應(yīng)提前[X]天通知乙方。若未提前通知,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)提供活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已收取的款項(xiàng),同時(shí)乙方還應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的場(chǎng)地或設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)或更換。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或活動(dòng)信息,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同。(三)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在簽訂和履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和活動(dòng)信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何
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