會(huì)議紀(jì)要書寫范本一、會(huì)議紀(jì)要書寫概述

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決策的正式記錄，具有明確、規(guī)范、準(zhǔn)確的要求。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠清晰反映會(huì)議進(jìn)程、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)，為后續(xù)工作提供依據(jù)。本范本旨在提供標(biāo)準(zhǔn)化的書寫格式和要點(diǎn)，確保會(huì)議紀(jì)要的專業(yè)性和實(shí)用性。

二、會(huì)議紀(jì)要的基本要素

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含以下核心內(nèi)容，確保信息的完整性和可追溯性：

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的主題，如“XX項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和時(shí)間，例如“2023年10月26日，下午14:00-16:00”。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議舉行的具體場(chǎng)所，如“公司三樓會(huì)議室”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可標(biāo)注缺席人員及原因（如“XX部門經(jīng)理，因病請(qǐng)假”）。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，以便責(zé)任追溯。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議討論的主要事項(xiàng)，如“一、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)；二、預(yù)算調(diào)整討論；三、下一步工作安排”。

2.可標(biāo)注每項(xiàng)議程的討論時(shí)長(zhǎng)或重要程度。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.逐項(xiàng)記錄討論要點(diǎn)，采用條目式或分步驟描述。

2.關(guān)鍵發(fā)言和決策應(yīng)明確記錄，避免模糊表述。

3.數(shù)據(jù)或指標(biāo)需精確，如“項(xiàng)目A完成率提升至85%，較上月提高5個(gè)百分點(diǎn)”。

（四）決議事項(xiàng)

1.分條列出會(huì)議達(dá)成的具體決議，如“一、批準(zhǔn)預(yù)算追加10萬元用于設(shè)備采購；二、要求各部門于下周五前提交詳細(xì)工作計(jì)劃”。

2.可標(biāo)注責(zé)任人及完成時(shí)限。

三、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.標(biāo)題居中，使用“會(huì)議紀(jì)要”字樣，下方標(biāo)注會(huì)議名稱。

2.正文分欄或分段清晰，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或編號(hào)。

3.附件（如數(shù)據(jù)表格、討論材料）需列明清單并標(biāo)注頁碼。

（二）語言要求

1.使用書面語，避免口語化表達(dá)。

2.簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)描述。

3.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“成本控制”“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”等。

（三）步驟示例

1.**準(zhǔn)備階段**：收集會(huì)議材料，確認(rèn)參會(huì)人員名單。

2.**記錄階段**：逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容，注意區(qū)分發(fā)言人和決策事項(xiàng)。

3.**整理階段**：核對(duì)信息，補(bǔ)充遺漏要點(diǎn)，確認(rèn)無爭(zhēng)議后定稿。

4.**分發(fā)階段**：將紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門，留存歸檔。

四、注意事項(xiàng)

（一）保密性

會(huì)議紀(jì)要涉及敏感信息時(shí)，需標(biāo)注保密級(jí)別，并控制分發(fā)范圍。

（二）及時(shí)性

會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)定稿并分發(fā)。

（三）準(zhǔn)確性

記錄人需反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)、名稱等關(guān)鍵信息，避免筆誤。

一、會(huì)議紀(jì)要書寫概述

（一）會(huì)議紀(jì)要的定義與作用

會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議的主要內(nèi)容、討論過程和決議事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)整理和記錄的書面文件。其核心作用在于：

1.**信息存檔**：永久性保存會(huì)議關(guān)鍵信息，便于后續(xù)查閱和參考。

2.**決策追蹤**：明確決議事項(xiàng)及責(zé)任人，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.**溝通同步**：向未參會(huì)人員傳遞會(huì)議核心內(nèi)容，保持團(tuán)隊(duì)信息一致。

4.**責(zé)任明確**：通過書面記錄，界定各方的職責(zé)和任務(wù)。

（二）會(huì)議紀(jì)要的適用場(chǎng)景

適用于各類內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于：

(1)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

(2)員工培訓(xùn)會(huì)

(3)部門周會(huì)

(4)客戶溝通會(huì)

(5)迭代評(píng)審會(huì)

二、會(huì)議紀(jì)要的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.**會(huì)議名稱**：

-規(guī)范格式：使用“XX主題會(huì)議紀(jì)要”，例如“2023年第四季度銷售策略會(huì)議紀(jì)要”。

-注意事項(xiàng)：名稱需高度概括會(huì)議核心目的，避免使用模糊或歧義的表述。

2.**會(huì)議時(shí)間**：

-記錄格式：年-月-日，時(shí):分，例如“2023-11-15，09:30-11:30”。

-完整性：包含會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間，若會(huì)議分多段進(jìn)行，需分別標(biāo)注。

3.**會(huì)議地點(diǎn)**：

-詳細(xì)記錄：包括具體場(chǎng)所名稱，如“公司總部A棟會(huì)議室301室”。

-備注：若為線上會(huì)議，可標(biāo)注平臺(tái)名稱，如“騰訊會(huì)議直播號(hào)XXX”。

4.**參會(huì)人員**：

-列表形式：姓名+職務(wù)，例如“張三（市場(chǎng)部經(jīng)理）、李四（技術(shù)部主管）”。

-缺席人員：注明姓名、職務(wù)及缺席原因，如“王五（運(yùn)營部副總監(jiān)，因出差缺席）”。

5.**主持人及記錄人**：

-主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議流程控制和氛圍維護(hù)，如“趙六（行政部總監(jiān)）”。

-記錄人：負(fù)責(zé)全程記錄，需具備較強(qiáng)的速記能力和邏輯梳理能力，如“孫七（行政助理）”。

（二）會(huì)議議程

1.**議程編制**：

-提前準(zhǔn)備：會(huì)議前由主持人或秘書擬定議程，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。

-格式要求：分條列出討論事項(xiàng)，每項(xiàng)標(biāo)注預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，例如：

(1)上月銷售數(shù)據(jù)復(fù)盤（30分鐘）

(2)Q4市場(chǎng)策略討論（45分鐘）

(3)預(yù)算分配方案（20分鐘）

2.**現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整**：

-允許根據(jù)實(shí)際討論情況微調(diào)議程，但需在紀(jì)要中說明調(diào)整內(nèi)容。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.**逐項(xiàng)記錄要點(diǎn)**：

-采用分步驟描述法，例如在“Q4市場(chǎng)策略討論”部分：

(1)**現(xiàn)狀分析**：

-當(dāng)前市場(chǎng)占有率下降10%，主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出新品促銷活動(dòng)。

-用戶調(diào)研顯示，品牌認(rèn)知度需提升。

(2)**策略建議**：

-加強(qiáng)社交媒體投放，重點(diǎn)平臺(tái)為抖音和小紅書。

-推出限量聯(lián)名款產(chǎn)品，吸引年輕消費(fèi)群體。

(3)**預(yù)算討論**：

-初步預(yù)算分配：社交媒體50萬元，聯(lián)名款研發(fā)30萬元。

2.**關(guān)鍵發(fā)言摘錄**：

-精選具有決策價(jià)值的發(fā)言，避免冗長(zhǎng)對(duì)話。例如：

-李四：“技術(shù)部建議在產(chǎn)品功能上增加AI客服模塊，可提升用戶留存率。”

3.**數(shù)據(jù)與圖表**：

-直接引用數(shù)據(jù)，如“下半年目標(biāo)銷售額提升至2000萬元，同比增長(zhǎng)15%”。

-若有圖表，需標(biāo)注來源及關(guān)鍵指標(biāo)，如“附圖1：近六個(gè)月銷售趨勢(shì)圖”。

（四）決議事項(xiàng)

1.**格式模板**：

-使用“一、二、三”編號(hào)，明確責(zé)任人及完成時(shí)限，例如：

一、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)在12月1日前完成聯(lián)名款產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，提交技術(shù)部評(píng)審。

二、財(cái)務(wù)部于12月10日前確認(rèn)社交媒體廣告預(yù)算，并開具付款申請(qǐng)。

2.**責(zé)任分配原則**：

-每項(xiàng)決議需指定唯一負(fù)責(zé)人，避免多人分管導(dǎo)致執(zhí)行混亂。

-設(shè)定階段性目標(biāo)，如“本周內(nèi)完成初步方案，下周五前定稿”。

三、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.**版式布局**：

-標(biāo)題居中，字號(hào)大于正文；正文使用標(biāo)準(zhǔn)宋體或微軟雅黑，字號(hào)12號(hào)。

-段落間距1.5倍行距，關(guān)鍵決議可加底紋或縮進(jìn)標(biāo)注。

2.**附件清單**：

-若有附件，需在正文末尾列出清單，例如：

附件：

1.《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》（第1-5頁）

2.《預(yù)算草案》（第6-8頁）

（二）語言要求

1.**客觀性**：

-使用中性表述，避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)，如用“討論認(rèn)為”而非“我認(rèn)為”。

2.**準(zhǔn)確性**：

-數(shù)字和專有名詞需核對(duì)，例如“XX品牌”不可寫錯(cuò)成“XX版圖”。

3.**簡(jiǎn)潔性**：

-刪除口語化成分，如“這個(gè)方案挺好的”可改為“該方案具備可行性”。

（三）步驟示例

1.**會(huì)前準(zhǔn)備**（3個(gè)關(guān)鍵步驟）：

(1)**收集材料**：整理上次會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)報(bào)告及數(shù)據(jù)表。

(2)**確認(rèn)參會(huì)**：發(fā)送會(huì)議通知，并統(tǒng)計(jì)確認(rèn)人數(shù)。

(3)**準(zhǔn)備模板**：提前設(shè)計(jì)紀(jì)要表格，標(biāo)注必填項(xiàng)。

2.**會(huì)中記錄**（4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)）：

(1)**關(guān)鍵發(fā)言**：實(shí)時(shí)記錄決策性發(fā)言，標(biāo)注發(fā)言人。

(2)**數(shù)據(jù)核對(duì)**：對(duì)引用的數(shù)字進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)述確認(rèn)。

(3)**分歧記錄**：對(duì)未達(dá)成一致的事項(xiàng)單獨(dú)標(biāo)注，注明待討論方向。

(4)**時(shí)間標(biāo)記**：每項(xiàng)議程結(jié)束后，記錄時(shí)長(zhǎng)及后續(xù)討論起止時(shí)間。

3.**會(huì)后整理**（5個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作）：

(1)**快速錄入**：會(huì)議后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，確保記憶清晰。

(2)**交叉驗(yàn)證**：與主持人核對(duì)流程及決議，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容。

(3)**數(shù)據(jù)校驗(yàn)**：對(duì)表格中的數(shù)字逐項(xiàng)核對(duì)，確保無錯(cuò)漏。

(4)**格式調(diào)整**：統(tǒng)一字體、字號(hào)，確保排版規(guī)范。

(5)**分發(fā)給相關(guān)人員**：24小時(shí)內(nèi)發(fā)送電子版及紙質(zhì)版（如需）。

四、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.**版式布局**：

-標(biāo)題居中，字號(hào)大于正文；正文使用標(biāo)準(zhǔn)宋體或微軟雅黑，字號(hào)12號(hào)。

-段落間距1.5倍行距，關(guān)鍵決議可加底紋或縮進(jìn)標(biāo)注。

2.**附件清單**：

-若有附件，需在正文末尾列出清單，例如：

附件：

1.《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》（第1-5頁）

2.《預(yù)算草案》（第6-8頁）

（二）語言要求

1.**客觀性**：

-使用中性表述，避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)，如用“討論認(rèn)為”而非“我認(rèn)為”。

2.**準(zhǔn)確性**：

-數(shù)字和專有名詞需核對(duì)，例如“XX品牌”不可寫錯(cuò)成“XX版圖”。

3.**簡(jiǎn)潔性**：

-刪除口語化成分，如“這個(gè)方案挺好的”可改為“該方案具備可行性”。

（三）步驟示例

1.**會(huì)前準(zhǔn)備**（3個(gè)關(guān)鍵步驟）：

(1)**收集材料**：整理上次會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)報(bào)告及數(shù)據(jù)表。

(2)**確認(rèn)參會(huì)**：發(fā)送會(huì)議通知，并統(tǒng)計(jì)確認(rèn)人數(shù)。

(3)**準(zhǔn)備模板**：提前設(shè)計(jì)紀(jì)要表格，標(biāo)注必填項(xiàng)。

2.**會(huì)中記錄**（4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)）：

(1)**關(guān)鍵發(fā)言**：實(shí)時(shí)記錄決策性發(fā)言，標(biāo)注發(fā)言人。

(2)**數(shù)據(jù)核對(duì)**：對(duì)引用的數(shù)字進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)述確認(rèn)。

(3)**分歧記錄**：對(duì)未達(dá)成一致的事項(xiàng)單獨(dú)標(biāo)注，注明待討論方向。

(4)**時(shí)間標(biāo)記**：每項(xiàng)議程結(jié)束后，記錄時(shí)長(zhǎng)及后續(xù)討論起止時(shí)間。

3.**會(huì)后整理**（5個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作）：

(1)**快速錄入**：會(huì)議后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，確保記憶清晰。

(2)**交叉驗(yàn)證**：與主持人核對(duì)流程及決議，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容。

(3)**數(shù)據(jù)校驗(yàn)**：對(duì)表格中的數(shù)字逐項(xiàng)核對(duì)，確保無錯(cuò)漏。

(4)**格式調(diào)整**：統(tǒng)一字體、字號(hào)，確保排版規(guī)范。

(5)**分發(fā)給相關(guān)人員**：24小時(shí)內(nèi)發(fā)送電子版及紙質(zhì)版（如需）。

（四）注意事項(xiàng)

1.**保密性**：

-會(huì)議涉及商業(yè)機(jī)密時(shí)，需在標(biāo)題或首頁標(biāo)注“內(nèi)部文件，嚴(yán)禁外傳”，并控制閱讀權(quán)限。

2.**及時(shí)性**：

-優(yōu)先處理決議事項(xiàng)較多的會(huì)議紀(jì)要，建議在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成分發(fā)。

3.**準(zhǔn)確性**：

-記錄人需對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如預(yù)算金額、完成時(shí)限）進(jìn)行二次確認(rèn)，避免因筆誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差。

一、會(huì)議紀(jì)要書寫概述

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決策的正式記錄，具有明確、規(guī)范、準(zhǔn)確的要求。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠清晰反映會(huì)議進(jìn)程、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)，為后續(xù)工作提供依據(jù)。本范本旨在提供標(biāo)準(zhǔn)化的書寫格式和要點(diǎn)，確保會(huì)議紀(jì)要的專業(yè)性和實(shí)用性。

二、會(huì)議紀(jì)要的基本要素

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含以下核心內(nèi)容，確保信息的完整性和可追溯性：

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的主題，如“XX項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和時(shí)間，例如“2023年10月26日，下午14:00-16:00”。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議舉行的具體場(chǎng)所，如“公司三樓會(huì)議室”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可標(biāo)注缺席人員及原因（如“XX部門經(jīng)理，因病請(qǐng)假”）。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，以便責(zé)任追溯。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議討論的主要事項(xiàng)，如“一、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)；二、預(yù)算調(diào)整討論；三、下一步工作安排”。

2.可標(biāo)注每項(xiàng)議程的討論時(shí)長(zhǎng)或重要程度。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.逐項(xiàng)記錄討論要點(diǎn)，采用條目式或分步驟描述。

2.關(guān)鍵發(fā)言和決策應(yīng)明確記錄，避免模糊表述。

3.數(shù)據(jù)或指標(biāo)需精確，如“項(xiàng)目A完成率提升至85%，較上月提高5個(gè)百分點(diǎn)”。

（四）決議事項(xiàng)

1.分條列出會(huì)議達(dá)成的具體決議，如“一、批準(zhǔn)預(yù)算追加10萬元用于設(shè)備采購；二、要求各部門于下周五前提交詳細(xì)工作計(jì)劃”。

2.可標(biāo)注責(zé)任人及完成時(shí)限。

三、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.標(biāo)題居中，使用“會(huì)議紀(jì)要”字樣，下方標(biāo)注會(huì)議名稱。

2.正文分欄或分段清晰，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或編號(hào)。

3.附件（如數(shù)據(jù)表格、討論材料）需列明清單并標(biāo)注頁碼。

（二）語言要求

1.使用書面語，避免口語化表達(dá)。

2.簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)描述。

3.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“成本控制”“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”等。

（三）步驟示例

1.**準(zhǔn)備階段**：收集會(huì)議材料，確認(rèn)參會(huì)人員名單。

2.**記錄階段**：逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容，注意區(qū)分發(fā)言人和決策事項(xiàng)。

3.**整理階段**：核對(duì)信息，補(bǔ)充遺漏要點(diǎn)，確認(rèn)無爭(zhēng)議后定稿。

4.**分發(fā)階段**：將紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門，留存歸檔。

四、注意事項(xiàng)

（一）保密性

會(huì)議紀(jì)要涉及敏感信息時(shí)，需標(biāo)注保密級(jí)別，并控制分發(fā)范圍。

（二）及時(shí)性

會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)定稿并分發(fā)。

（三）準(zhǔn)確性

記錄人需反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)、名稱等關(guān)鍵信息，避免筆誤。

一、會(huì)議紀(jì)要書寫概述

（一）會(huì)議紀(jì)要的定義與作用

會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議的主要內(nèi)容、討論過程和決議事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)整理和記錄的書面文件。其核心作用在于：

1.**信息存檔**：永久性保存會(huì)議關(guān)鍵信息，便于后續(xù)查閱和參考。

2.**決策追蹤**：明確決議事項(xiàng)及責(zé)任人，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.**溝通同步**：向未參會(huì)人員傳遞會(huì)議核心內(nèi)容，保持團(tuán)隊(duì)信息一致。

4.**責(zé)任明確**：通過書面記錄，界定各方的職責(zé)和任務(wù)。

（二）會(huì)議紀(jì)要的適用場(chǎng)景

適用于各類內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于：

(1)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

(2)員工培訓(xùn)會(huì)

(3)部門周會(huì)

(4)客戶溝通會(huì)

(5)迭代評(píng)審會(huì)

二、會(huì)議紀(jì)要的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.**會(huì)議名稱**：

-規(guī)范格式：使用“XX主題會(huì)議紀(jì)要”，例如“2023年第四季度銷售策略會(huì)議紀(jì)要”。

-注意事項(xiàng)：名稱需高度概括會(huì)議核心目的，避免使用模糊或歧義的表述。

2.**會(huì)議時(shí)間**：

-記錄格式：年-月-日，時(shí):分，例如“2023-11-15，09:30-11:30”。

-完整性：包含會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間，若會(huì)議分多段進(jìn)行，需分別標(biāo)注。

3.**會(huì)議地點(diǎn)**：

-詳細(xì)記錄：包括具體場(chǎng)所名稱，如“公司總部A棟會(huì)議室301室”。

-備注：若為線上會(huì)議，可標(biāo)注平臺(tái)名稱，如“騰訊會(huì)議直播號(hào)XXX”。

4.**參會(huì)人員**：

-列表形式：姓名+職務(wù)，例如“張三（市場(chǎng)部經(jīng)理）、李四（技術(shù)部主管）”。

-缺席人員：注明姓名、職務(wù)及缺席原因，如“王五（運(yùn)營部副總監(jiān)，因出差缺席）”。

5.**主持人及記錄人**：

-主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議流程控制和氛圍維護(hù)，如“趙六（行政部總監(jiān)）”。

-記錄人：負(fù)責(zé)全程記錄，需具備較強(qiáng)的速記能力和邏輯梳理能力，如“孫七（行政助理）”。

（二）會(huì)議議程

1.**議程編制**：

-提前準(zhǔn)備：會(huì)議前由主持人或秘書擬定議程，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。

-格式要求：分條列出討論事項(xiàng)，每項(xiàng)標(biāo)注預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，例如：

(1)上月銷售數(shù)據(jù)復(fù)盤（30分鐘）

(2)Q4市場(chǎng)策略討論（45分鐘）

(3)預(yù)算分配方案（20分鐘）

2.**現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整**：

-允許根據(jù)實(shí)際討論情況微調(diào)議程，但需在紀(jì)要中說明調(diào)整內(nèi)容。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.**逐項(xiàng)記錄要點(diǎn)**：

-采用分步驟描述法，例如在“Q4市場(chǎng)策略討論”部分：

(1)**現(xiàn)狀分析**：

-當(dāng)前市場(chǎng)占有率下降10%，主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出新品促銷活動(dòng)。

-用戶調(diào)研顯示，品牌認(rèn)知度需提升。

(2)**策略建議**：

-加強(qiáng)社交媒體投放，重點(diǎn)平臺(tái)為抖音和小紅書。

-推出限量聯(lián)名款產(chǎn)品，吸引年輕消費(fèi)群體。

(3)**預(yù)算討論**：

-初步預(yù)算分配：社交媒體50萬元，聯(lián)名款研發(fā)30萬元。

2.**關(guān)鍵發(fā)言摘錄**：

-精選具有決策價(jià)值的發(fā)言，避免冗長(zhǎng)對(duì)話。例如：

-李四：“技術(shù)部建議在產(chǎn)品功能上增加AI客服模塊，可提升用戶留存率。”

3.**數(shù)據(jù)與圖表**：

-直接引用數(shù)據(jù)，如“下半年目標(biāo)銷售額提升至2000萬元，同比增長(zhǎng)15%”。

-若有圖表，需標(biāo)注來源及關(guān)鍵指標(biāo)，如“附圖1：近六個(gè)月銷售趨勢(shì)圖”。

（四）決議事項(xiàng)

1.**格式模板**：

-使用“一、二、三”編號(hào)，明確責(zé)任人及完成時(shí)限，例如：

一、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)在12月1日前完成聯(lián)名款產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，提交技術(shù)部評(píng)審。

二、財(cái)務(wù)部于12月10日前確認(rèn)社交媒體廣告預(yù)算，并開具付款申請(qǐng)。

2.**責(zé)任分配原則**：

-每項(xiàng)決議需指定唯一負(fù)責(zé)人，避免多人分管導(dǎo)致執(zhí)行混亂。

-設(shè)定階段性目標(biāo)，如“本周內(nèi)完成初步方案，下周五前定稿”。

三、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.**版式布局**：

-標(biāo)題居中，字號(hào)大于正文；正文使用標(biāo)準(zhǔn)宋體或微軟雅黑，字號(hào)12號(hào)。

-段落間距1.5倍行距，關(guān)鍵決議可加底紋或縮進(jìn)標(biāo)注。

2.**附件清單**：

-若有附件，需在正文末尾列出清單，例如：

附件：

1.《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》（第1-5頁）

2.《預(yù)算草案》（第6-8頁）

（二）語言要求

1.**客觀性**：

-使用中性表述，避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)，如用“討論認(rèn)為”而非“我認(rèn)為”。

2.**準(zhǔn)確性**：

-數(shù)字和專有名詞需核對(duì)，例如“XX品牌”不可寫錯(cuò)成“XX版圖”。

3.**簡(jiǎn)潔性**：

-刪除口語化成分，如“這個(gè)方案挺好的”可改為“該方案具備可行性”。

（三）步驟示例

1.**會(huì)前準(zhǔn)備**（3個(gè)關(guān)鍵步驟）：

(1)**收集材料**：整理上次會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)報(bào)告及數(shù)據(jù)表。

(2)**確認(rèn)參會(huì)**：發(fā)送會(huì)議通知，并統(tǒng)計(jì)確認(rèn)人數(shù)。

(3)**準(zhǔn)備模板**：提前設(shè)計(jì)紀(jì)要表格，標(biāo)注必填項(xiàng)。

2.**會(huì)中記錄**（4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)）：

(1)**關(guān)鍵發(fā)言**：實(shí)時(shí)記錄決策性發(fā)言，標(biāo)注發(fā)言人。

(2)**數(shù)據(jù)核對(duì)**：對(duì)引用的數(shù)字進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)述確認(rèn)。

(3)**分歧記錄**：對(duì)未達(dá)成一致的事項(xiàng)單獨(dú)標(biāo)注，注明待討論方向。

(4)**時(shí)間標(biāo)記**：每項(xiàng)議程結(jié)束后，記錄時(shí)長(zhǎng)及后續(xù)討論起止時(shí)間。

3.**會(huì)后整理**（5個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作）：

(1)**快速錄入**：會(huì)議后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，確保記憶清晰。

(2)**交叉驗(yàn)證**：與主持人核對(duì)流程及決議，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容。

(3)**數(shù)據(jù)校驗(yàn)**：對(duì)表格中的數(shù)字逐項(xiàng)核對(duì)，確保無錯(cuò)漏。

(4)**格式調(diào)整**：統(tǒng)一字體、字號(hào)，確保排版規(guī)范。

(5)**分發(fā)給相關(guān)人員**：24小時(shí)內(nèi)發(fā)送電子版及紙質(zhì)版（如需）。

四、會(huì)議紀(jì)要的書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.**版式布局**：

-標(biāo)題居中，字號(hào)大于正文；正文使用標(biāo)準(zhǔn)宋體或微軟雅黑，字號(hào)12號(hào)。

-段落間距1.5倍行距，關(guān)鍵決