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文檔簡介
管理體系認(rèn)證合同范本合同編號:[具體編號]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(認(rèn)證機(jī)構(gòu)):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號:[具體批準(zhǔn)號]鑒于甲方希望獲得管理體系認(rèn)證服務(wù),乙方是具有合法資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),能夠為甲方提供相關(guān)認(rèn)證服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)認(rèn)證范圍甲方委托乙方對其[具體管理體系,如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等]進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證范圍覆蓋甲方的[詳細(xì)描述認(rèn)證所涉及的產(chǎn)品、服務(wù)、部門、場所等,例如:甲方位于[具體地址]的生產(chǎn)車間生產(chǎn)的[產(chǎn)品名稱]的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售過程,以及與之相關(guān)的行政管理部門]。(二)認(rèn)證依據(jù)乙方將依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)和要求對甲方進(jìn)行認(rèn)證:1.[具體管理體系標(biāo)準(zhǔn)編號及名稱,如GB/T190012016/ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》];2.國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;3.乙方的認(rèn)證程序和規(guī)則。(三)認(rèn)證流程1.文件審查:乙方在收到甲方提交的管理體系文件(包括質(zhì)量手冊、程序文件等)后的[X]個工作日內(nèi)完成文件審查,并向甲方反饋審查意見。若文件不符合要求,甲方應(yīng)在乙方規(guī)定的時間內(nèi)完成修改并重新提交。2.第一階段現(xiàn)場審核:文件審查通過后,乙方將安排審核組對甲方進(jìn)行第一階段現(xiàn)場審核,了解甲方管理體系的策劃、實施情況,確定第二階段現(xiàn)場審核的可行性和重點。第一階段現(xiàn)場審核預(yù)計在[具體時間或時間段]進(jìn)行,審核時間為[X]天。3.第二階段現(xiàn)場審核:第一階段現(xiàn)場審核完成且甲方針對審核發(fā)現(xiàn)的問題完成整改并經(jīng)乙方確認(rèn)后,乙方將安排第二階段現(xiàn)場審核,全面評價甲方管理體系的有效性和符合性。第二階段現(xiàn)場審核預(yù)計在[具體時間或時間段]進(jìn)行,審核時間為[X]天。4.認(rèn)證決定:現(xiàn)場審核結(jié)束后,乙方將根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)證決定。若甲方管理體系符合認(rèn)證要求,乙方將在[X]個工作日內(nèi)頒發(fā)認(rèn)證證書;若不符合要求,甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,經(jīng)乙方驗證合格后再進(jìn)行認(rèn)證決定。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定的認(rèn)證范圍、依據(jù)和流程為其提供認(rèn)證服務(wù)。(2)有權(quán)對乙方的審核人員的資質(zhì)和審核過程進(jìn)行監(jiān)督,對審核過程中的不合理行為提出異議。(3)在獲得認(rèn)證證書后,有權(quán)在其產(chǎn)品、宣傳資料等上使用認(rèn)證標(biāo)志,但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和乙方的規(guī)定。2.義務(wù)(1)按照乙方的要求及時、準(zhǔn)確地提供管理體系文件和相關(guān)資料,并保證所提供資料的真實性和完整性。(2)為乙方的審核人員提供必要的工作條件和協(xié)助,包括安排相關(guān)人員接受訪談、提供審核所需的場所和設(shè)備等。(3)積極配合乙方的審核工作,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況反饋給乙方。(4)按照合同約定向乙方支付認(rèn)證費(fèi)用。(5)在認(rèn)證有效期內(nèi),保持管理體系的有效運(yùn)行,并接受乙方的監(jiān)督審核和復(fù)評審核。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和配合審核工作。(2)有權(quán)對甲方的管理體系進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的評價,并根據(jù)評價結(jié)果做出認(rèn)證決定。(3)在甲方未按照合同約定支付認(rèn)證費(fèi)用或存在嚴(yán)重違反認(rèn)證要求的情況下,有權(quán)暫?;虺蜂N甲方的認(rèn)證證書。2.義務(wù)(1)按照合同約定的認(rèn)證范圍、依據(jù)和流程為甲方提供認(rèn)證服務(wù),確保認(rèn)證過程的公正、公平、科學(xué)。(2)選派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的審核人員進(jìn)行審核工作,并對審核人員的行為負(fù)責(zé)。(3)對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方同意的除外。(4)在規(guī)定的時間內(nèi)完成文件審查、現(xiàn)場審核和認(rèn)證決定等工作,并及時向甲方反饋審核結(jié)果和相關(guān)信息。(5)為甲方提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù),幫助甲方改進(jìn)管理體系。三、認(rèn)證費(fèi)用及支付方式(一)認(rèn)證費(fèi)用本次管理體系認(rèn)證服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),具體費(fèi)用明細(xì)如下:1.文件審查費(fèi)用:人民幣[X]元;2.第一階段現(xiàn)場審核費(fèi)用:人民幣[X]元;3.第二階段現(xiàn)場審核費(fèi)用:人民幣[X]元;4.認(rèn)證證書費(fèi)用:人民幣[X]元;5.其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付認(rèn)證費(fèi)用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付認(rèn)證費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預(yù)付款。2.第一階段現(xiàn)場審核前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付認(rèn)證費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.第二階段現(xiàn)場審核結(jié)束且甲方獲得認(rèn)證證書后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的認(rèn)證費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費(fèi)用調(diào)整若因甲方原因?qū)е抡J(rèn)證范圍、審核時間等發(fā)生變化,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整認(rèn)證費(fèi)用,并提前通知甲方。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)確認(rèn)并按照調(diào)整后的費(fèi)用支付。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額支付認(rèn)證費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止認(rèn)證服務(wù),并要求甲方支付全部認(rèn)證費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不完整,或拒絕配合乙方的審核工作,導(dǎo)致認(rèn)證工作無法正常進(jìn)行,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。3.若甲方在獲得認(rèn)證證書后,違反相關(guān)法律法規(guī)或乙方的規(guī)定使用認(rèn)證標(biāo)志,乙方有權(quán)撤銷甲方的認(rèn)證證書,并要求甲方按照合同總費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和要求完成認(rèn)證服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方的審核人員在審核過程中存在違規(guī)行為,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他保密信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的效力不受合同終止或解除的影響。七、合同變更和解除(一)合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本合同的內(nèi)容。(二)合同解除1.雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反合同約定,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時
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