印鑒卡使用管理制度_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保公司資金安全,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國銀行法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、更換、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司印鑒卡的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全性原則:確保印鑒卡不被非法使用,防止資金流失;(二)責(zé)任制原則:明確各部門、各崗位的職責(zé),確保印鑒卡使用的規(guī)范性和安全性;(三)保密性原則:對印鑒卡信息嚴(yán)格保密,防止泄露;(四)及時(shí)性原則:對印鑒卡的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二章印鑒卡的種類及用途第四條公司印鑒卡分為以下幾種:(一)財(cái)務(wù)專用章;(二)法定代表人章;(三)財(cái)務(wù)專用章(副章);(四)法定代表人章(副章);(五)其他特殊用途章。第五條印鑒卡的用途如下:(一)財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù);(二)法定代表人章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等;(三)財(cái)務(wù)專用章(副章):用于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù);(四)法定代表人章(副章):用于公司內(nèi)部簽訂合同、協(xié)議、文件等;(五)其他特殊用途章:根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定,用于特定業(yè)務(wù)。第三章印鑒卡的申請、制作與分發(fā)第六條印鑒卡的申請、制作與分發(fā)由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第七條申請印鑒卡時(shí),需提交以下材料:(一)印鑒卡申請表;(二)法定代表人或授權(quán)人的身份證明;(三)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(四)其他相關(guān)材料。第八條財(cái)務(wù)部門收到申請材料后,對材料進(jìn)行審核,符合要求的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門或個(gè)人。第四章印鑒卡的使用第十條印鑒卡的使用應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行:(一)財(cái)務(wù)專用章:僅限于財(cái)務(wù)部門人員使用,用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù);(二)法定代表人章:僅限于法定代表人或授權(quán)人使用,用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等;(三)財(cái)務(wù)專用章(副章):僅限于財(cái)務(wù)部門人員使用,用于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù);(四)法定代表人章(副章):僅限于法定代表人或授權(quán)人使用,用于公司內(nèi)部簽訂合同、協(xié)議、文件等;(五)其他特殊用途章:按照公司相關(guān)規(guī)定使用。第十一條使用印鑒卡時(shí),應(yīng)確保以下條件:(一)使用人必須為經(jīng)授權(quán)的合法使用者;(二)使用印鑒卡時(shí),必須同時(shí)出示身份證件;(三)使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定;(四)使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將印鑒卡收回。第五章印鑒卡的保管第十二條印鑒卡的保管由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第十三條印鑒卡應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),并由專人負(fù)責(zé)保管。第十四條保管印鑒卡的人員應(yīng)具備以下條件:(一)政治素質(zhì)高,忠誠可靠;(二)熟悉印鑒卡管理制度;(三)責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第十五條保管印鑒卡的人員不得擅自將印鑒卡借給他人使用。第六章印鑒卡的更換與銷毀第十六條印鑒卡更換或銷毀時(shí),由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。第十七條印鑒卡更換時(shí),需提交以下材料:(一)印鑒卡更換申請表;(二)更換原因說明;(三)原印鑒卡;(四)其他相關(guān)材料。第十八條財(cái)務(wù)部門收到申請材料后,對材料進(jìn)行審核,符合要求的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十九條印鑒卡銷毀時(shí),需按照以下程序進(jìn)行:(一)財(cái)務(wù)部門提出銷毀申請;(二)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)將印鑒卡進(jìn)行封存;(四)在監(jiān)控下進(jìn)行銷毀;(五)銷毀后,由財(cái)務(wù)部門將銷毀情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。第七章印鑒卡的管理監(jiān)督第二十條公司設(shè)立印鑒卡管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印鑒卡的使用、保管、更換、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。第二十一條印鑒卡管理監(jiān)督小組的職責(zé)如下:(一)監(jiān)督檢查印鑒卡的使用情況,確保印鑒卡使用的規(guī)范性;(二)對印鑒卡的使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查;(三)對違反印鑒卡管理制度的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理;(四)對印鑒卡管理中出現(xiàn)的問題提出整改意見。第八章法律責(zé)任第二十二條違反本制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十三條因印鑒卡管理不善,導(dǎo)致公司資金損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條對違反本制度的行為,公司有權(quán)采取警告、罰款、解除勞動合同等處罰措施。第九章附則第二十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定。第二十八條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條印鑒卡是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的憑證,具有法律效力。公司應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和管理印鑒卡。第二章印鑒卡的種類和用途第四條印鑒卡分為以下幾種:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五條印鑒卡的用途:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第三章印鑒卡的申領(lǐng)、制作和保管第六條印鑒卡的申領(lǐng):1.各部門需使用印鑒卡時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請,填寫《印鑒卡申領(lǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理印鑒卡的制作手續(xù)。第七條印鑒卡的制作:1.印鑒卡由具有資質(zhì)的印鑒卡制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的資料和規(guī)定格式制作印鑒卡。3.印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第八條印鑒卡的保管:1.印鑒卡應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或被盜。2.印鑒卡應(yīng)放置在安全、保密的地方,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒卡的安全狀況,確保印鑒卡的安全。第四章印鑒卡的使用第九條印鑒卡的使用:1.使用印鑒卡時(shí),必須由授權(quán)人員簽字或蓋章。2.使用印鑒卡時(shí),應(yīng)填寫《印鑒卡使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、金額等信息。3.使用印鑒卡后,應(yīng)及時(shí)將印鑒卡收回,并交由保管人保管。第十條印鑒卡的使用范圍:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五章印鑒卡的監(jiān)督第十一條印鑒卡的監(jiān)督:1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查印鑒卡的使用情況,確保印鑒卡的安全使用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、偽造、變造印鑒卡。第六章印鑒卡的回收第十二條印鑒卡的回收:1.印鑒卡因故需要回收時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出回收申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理回收手續(xù)。2.回收的印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對嚴(yán)格遵守本制度,在印鑒卡管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。第八章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條印鑒卡是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的憑證,具有法律效力。公司應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和管理印鑒卡。第二章印鑒卡的種類和用途第四條印鑒卡分為以下幾種:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五條印鑒卡的用途:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第三章印鑒卡的申領(lǐng)、制作和保管第六條印鑒卡的申領(lǐng):1.各部門需使用印鑒卡時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請,填寫《印鑒卡申領(lǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理印鑒卡的制作手續(xù)。第七條印鑒卡的制作:1.印鑒卡由具有資質(zhì)的印鑒卡制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的資料和規(guī)定格式制作印鑒卡。3.印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第八條印鑒卡的保管:1.印鑒卡應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或被盜。2.印鑒卡應(yīng)放置在安全、保密的地方,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒卡的安全狀況,確保印鑒卡的安全。第四章印鑒卡的使用第九條印鑒卡的使用:1.使用印鑒卡時(shí),必須由授權(quán)人員簽字或蓋章。2.使用印鑒卡時(shí),應(yīng)填寫《印鑒卡使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、金額等信息。3.使用印鑒卡后,應(yīng)及時(shí)將印鑒卡收回,并交由保管人保管。第十條印鑒卡的使用范圍:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五章印鑒卡的監(jiān)督第十一條印鑒卡的監(jiān)督:1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查印鑒卡的使用情況,確保印鑒卡的安全使用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、偽造、變造印鑒卡。第六章印鑒卡的回收第十二條印鑒卡的回收:1.印鑒卡因故需要回收時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出回收申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理回收手續(xù)。2.回收的印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對嚴(yán)格遵守本制度,在印鑒卡管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。第八章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條印鑒卡是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的憑證,具有法律效力。公司應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和管理印鑒卡。第二章印鑒卡的種類和用途第四條印鑒卡分為以下幾種:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五條印鑒卡的用途:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第三章印鑒卡的申領(lǐng)、制作和保管第六條印鑒卡的申領(lǐng):1.各部門需使用印鑒卡時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請,填寫《印鑒卡申領(lǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理印鑒卡的制作手續(xù)。第七條印鑒卡的制作:1.印鑒卡由具有資質(zhì)的印鑒卡制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的資料和規(guī)定格式制作印鑒卡。3.印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第八條印鑒卡的保管:1.印鑒卡應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或被盜。2.印鑒卡應(yīng)放置在安全、保密的地方,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒卡的安全狀況,確保印鑒卡的安全。第四章印鑒卡的使用第九條印鑒卡的使用:1.使用印鑒卡時(shí),必須由授權(quán)人員簽字或蓋章。2.使用印鑒卡時(shí),應(yīng)填寫《印鑒卡使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、金額等信息。3.使用印鑒卡后,應(yīng)及時(shí)將印鑒卡收回,并交由保管人保管。第十條印鑒卡的使用范圍:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五章印鑒卡的監(jiān)督第十一條印鑒卡的監(jiān)督:1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查印鑒卡的使用情況,確保印鑒卡的安全使用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、偽造、變造印鑒卡。第六章印鑒卡的回收第十二條印鑒卡的回收:1.印鑒卡因故需要回收時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出回收申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理回收手續(xù)。2.回收的印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對嚴(yán)格遵守本制度,在印鑒卡管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。第八章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條印鑒卡是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的憑證,具有法律效力。公司應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和管理印鑒卡。第二章印鑒卡的種類和用途第四條印鑒卡分為以下幾種:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五條印鑒卡的用途:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第三章印鑒卡的申領(lǐng)、制作和保管第六條印鑒卡的申領(lǐng):1.各部門需使用印鑒卡時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請,填寫《印鑒卡申領(lǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理印鑒卡的制作手續(xù)。第七條印鑒卡的制作:1.印鑒卡由具有資質(zhì)的印鑒卡制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的資料和規(guī)定格式制作印鑒卡。3.印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第八條印鑒卡的保管:1.印鑒卡應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或被盜。2.印鑒卡應(yīng)放置在安全、保密的地方,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒卡的安全狀況,確保印鑒卡的安全。第四章印鑒卡的使用第九條印鑒卡的使用:1.使用印鑒卡時(shí),必須由授權(quán)人員簽字或蓋章。2.使用印鑒卡時(shí),應(yīng)填寫《印鑒卡使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、金額等信息。3.使用印鑒卡后,應(yīng)及時(shí)將印鑒卡收回,并交由保管人保管。第十條印鑒卡的使用范圍:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五章印鑒卡的監(jiān)督第十一條印鑒卡的監(jiān)督:1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查印鑒卡的使用情況,確保印鑒卡的安全使用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、偽造、變造印鑒卡。第六章印鑒卡的回收第十二條印鑒卡的回收:1.印鑒卡因故需要回收時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出回收申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理回收手續(xù)。2.回收的印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對嚴(yán)格遵守本制度,在印鑒卡管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。第八章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印鑒卡的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條印鑒卡是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的憑證,具有法律效力。公司應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和管理印鑒卡。第二章印鑒卡的種類和用途第四條印鑒卡分為以下幾種:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第五條印鑒卡的用途:1.財(cái)務(wù)專用章印鑒卡:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章印鑒卡:用于簽訂各類合同、協(xié)議等。3.法定代表人章印鑒卡:用于公司法定代表人對外簽署文件。4.其他專用章印鑒卡:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章印鑒卡。第三章印鑒卡的申領(lǐng)、制作和保管第六條印鑒卡的申領(lǐng):1.各部門需使用印鑒卡時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請,填寫《印鑒卡申領(lǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理印鑒卡的制作手續(xù)。第七條印鑒卡的制作:1.印鑒卡由具有資質(zhì)的印鑒卡制作單位制作。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的資料和規(guī)定格式制作印鑒卡。3.印鑒卡制作完成后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第八條印鑒卡的保管:1.印鑒卡應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或被盜。2.印鑒卡應(yīng)放置在安全、保密的地方,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒卡的安全狀況,確保印鑒卡的安全。第四章印第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)印鑒卡的管理,確保印鑒卡的安全使用,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,根據(jù)《中華人民共和國銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有使用印鑒卡的部門和人員。第三條印鑒卡是指由銀行或金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的,用于單位在辦理各類業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行身份驗(yàn)證和授權(quán)的專用卡片。第四條印鑒卡的使用應(yīng)遵循合法、安全、高效、便捷的原則。第二章印鑒卡的申領(lǐng)與發(fā)放第五條印鑒卡的申領(lǐng)與發(fā)放,由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第六條需要申領(lǐng)印鑒卡的部門或個(gè)人,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出書面申請,并提交以下材料:1.部門或個(gè)人的基本信息;2.申領(lǐng)印鑒卡的理由;3.部門或個(gè)人的授權(quán)委托書;4.其他相關(guān)材料。第七條財(cái)務(wù)部門收到申請后,應(yīng)進(jìn)行審核,確認(rèn)申請材料的真實(shí)性和完整性。第八條經(jīng)審核無誤后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向銀行或金融機(jī)構(gòu)申領(lǐng)印鑒卡。第九條印鑒卡發(fā)放時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)說明印鑒卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。第十條印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或復(fù)制。第三章印鑒卡的使用第十一條印鑒卡的使用應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行。第十二條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須由授權(quán)人親自操作,不得代為辦理。第十三條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。第十四條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對各項(xiàng)信息,確保無誤。第十五條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)妥善保管交易憑證,并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。第十六條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。第十七條使用印鑒卡辦理業(yè)務(wù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。第四章印鑒卡的保管與更換第十八條印鑒卡應(yīng)妥善保管,不得隨意放置或遺失。第十九條印鑒卡遺失或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并辦理相應(yīng)的更換手續(xù)。第二十條印鑒卡更換時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行授權(quán),并重新制作印鑒卡。第二十一條印鑒卡更換后,原印鑒卡應(yīng)予以銷毀,確保信息安全。第五章印鑒卡的管理與監(jiān)督第二十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全印鑒卡管理制度,明確各部門、各崗位的職責(zé)。第二十三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行檢查,確保印鑒卡的安全使用。第二十四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對印鑒卡使用的監(jiān)督,對違反本制度的行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。第二十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對印鑒卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為印鑒卡的管理提供依據(jù)。第六章法律責(zé)任第二十六條違反本制度,有下列行為之一的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:1.未按規(guī)定申領(lǐng)、使用、保管印鑒卡的;2.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、復(fù)制印鑒卡的;3.擅自修改印鑒卡信息或操作印鑒卡的;4.其他違反本制度的行為。第七章附則第二十七條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章印鑒卡使用流程第一節(jié)印鑒卡申領(lǐng)流程1.部門或個(gè)人向財(cái)務(wù)部門提出書面申請;2.財(cái)務(wù)部門審核申請材料;3.財(cái)務(wù)部門向銀行或金融機(jī)構(gòu)申領(lǐng)印鑒卡;4.印鑒卡發(fā)放給領(lǐng)用人。第二節(jié)印鑒卡使用流程1.使用人憑印鑒卡辦理業(yè)務(wù);2.使用人核對業(yè)務(wù)信息,確保無誤;3.使用人將交易憑證妥善保管;4.使用人將印鑒卡妥善保管。第三節(jié)印鑒卡保管與更換流程1.使用人妥善保管印鑒卡;2.印鑒卡遺失或損壞時(shí),向財(cái)務(wù)部門報(bào)告;3.財(cái)務(wù)部門辦理印鑒卡更換手續(xù);4.原印鑒卡銷毀。第九章印鑒卡使用培訓(xùn)第一節(jié)印鑒卡使用培訓(xùn)內(nèi)容1.印鑒卡的基本知識;2.印鑒卡的使用規(guī)定;3.印鑒卡的保管方法;4.印鑒卡的使用注意事項(xiàng)。第二節(jié)印鑒卡使用培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn);2.外部培訓(xùn);3.線上培訓(xùn);4.線下培訓(xùn)。第三節(jié)印鑒卡使用培訓(xùn)考核1.考核方式:筆試、實(shí)操;2.考核內(nèi)容:印鑒卡知識、使用規(guī)定、保管方法等;3.考核結(jié)果:合格、不合格。第十章印鑒卡使用檔案管理第一節(jié)印鑒卡使用檔案內(nèi)容1.印鑒卡申領(lǐng)申請表;2.印鑒卡發(fā)放記錄;3.印鑒卡使用記錄;4.印鑒卡更換記錄;5.印鑒卡銷毀記錄。第二節(jié)印鑒卡使用檔案管理要求1.檔案應(yīng)按照時(shí)間順序排列;2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;3.檔案應(yīng)定期整理,確保完整;4.檔案應(yīng)保密,防止泄露。第十一章印鑒卡使用違規(guī)處理第一節(jié)違規(guī)行為及處理1.未按規(guī)定申領(lǐng)、使用、保管印鑒卡的,給予警告或通報(bào)批評;2.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、復(fù)制印鑒卡的,給予警告或通報(bào)批評,并追回印鑒卡;3.擅自修改印鑒卡信息或操作印鑒卡的,給予警告或通報(bào)批評,并追回印鑒卡;4.其他違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理。第二節(jié)處理程序1

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