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飯店宴會預(yù)定合同范本合同編號:[具體編號]甲方(預(yù)訂方):姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(飯店方):飯店名稱:[飯店全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼編號]法定代表人:[法定代表人姓名]聯(lián)系地址:[飯店聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[飯店聯(lián)系電話]鑒于甲方擬在乙方飯店舉辦宴會,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就宴會預(yù)定事宜達成如下協(xié)議:一、宴會基本信息(一)宴會名稱[具體宴會名稱,如婚禮宴會、生日宴會等](二)宴會時間宴會開始時間為[具體年/月/日/時/分],結(jié)束時間為[具體年/月/日/時/分]。若甲方需要提前入場進行布置,應(yīng)提前[X]小時通知乙方,乙方應(yīng)予以配合。(三)宴會地點乙方飯店內(nèi)[具體宴會廳名稱],該宴會廳可容納[X]人同時就餐。(四)宴會人數(shù)預(yù)計參加宴會人數(shù)為[X]人,實際參加人數(shù)上下浮動不得超過[X]%。若實際人數(shù)超過預(yù)計人數(shù)的[X]%,甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況進行安排。二、服務(wù)內(nèi)容(一)餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)按照雙方確認的菜單(見附件一)為甲方提供餐飲服務(wù),保證菜品的質(zhì)量和數(shù)量符合約定標(biāo)準。2.菜單中的食材應(yīng)新鮮、安全、衛(wèi)生,符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準。3.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的餐具、飲具,保證其清潔、衛(wèi)生。(二)場地布置服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對宴會廳進行場地布置,包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設(shè)備調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等。2.場地布置的風(fēng)格、色彩、裝飾元素等應(yīng)與甲方協(xié)商確定,并在宴會開始前[X]小時完成布置工作,確保場地達到使用要求。(三)其他服務(wù)1.乙方應(yīng)提供停車場供甲方賓客使用,并安排專人進行車輛引導(dǎo)和管理。2.乙方應(yīng)提供音響設(shè)備、麥克風(fēng)等設(shè)備,確保宴會期間的正常使用。如需使用特殊設(shè)備,甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況進行安排。三、費用及支付方式(一)費用明細1.餐飲費用:按照菜單定價,每人[X]元,預(yù)計餐飲總費用為[X]元(預(yù)計人數(shù)×每人單價)。實際餐飲費用按照實際就餐人數(shù)結(jié)算。2.場地布置費用:[X]元。3.其他服務(wù)費用:如音響設(shè)備租賃費用[X]元、車輛引導(dǎo)服務(wù)費[X]元等,具體費用明細見附件二??傎M用預(yù)計為[X]元。(二)支付方式1.本合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付定金,定金金額為總費用的[X]%,即[X]元。定金作為甲方履行本合同的擔(dān)保,若甲方違約,定金不予退還;若乙方違約,應(yīng)雙倍返還定金。2.宴會前[X]天,甲方應(yīng)支付總費用的[X]%,即[X]元。3.宴會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)實際消費情況結(jié)清剩余費用。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在甲方支付費用后[X]個工作日內(nèi),為甲方開具正式發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,對不符合約定的情況提出整改要求。有權(quán)在不違反本合同約定和國家法律法規(guī)的前提下,對宴會的流程、內(nèi)容等進行調(diào)整和安排。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式支付費用。向乙方提供準確的宴會信息,包括宴會人數(shù)、菜單選擇、場地布置要求等。遵守乙方飯店的各項規(guī)章制度,不得在飯店內(nèi)進行違法違規(guī)活動。不得隨意損壞乙方的設(shè)施設(shè)備,如有損壞,應(yīng)按照實際價值進行賠償。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保宴會的順利進行。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點、內(nèi)容為甲方提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。保守甲方的商業(yè)秘密和個人隱私,不得向第三方泄露。對宴會現(xiàn)場的安全負責(zé),采取必要的安全措施,確保賓客的人身和財產(chǎn)安全。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法按照本合同約定提供服務(wù),應(yīng)及時通知甲方,并提供相應(yīng)的證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付總費用的[X]%作為違約金,同時定金不予退還。2.若甲方擅自變更或取消宴會,應(yīng)提前[X]天通知乙方。若未提前通知,甲方應(yīng)支付總費用的[X]%作為違約金。3.若甲方違反本合同約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點、內(nèi)容為甲方提供服務(wù),應(yīng)按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合食品安全標(biāo)準,導(dǎo)致甲方賓客身體不適或其他損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更或取消服務(wù),應(yīng)提前[X]天通知甲方。若未提前通知,乙方應(yīng)雙倍返還定金,并支付總費用的[X]%作為違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)合同變更與解除本合
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