代理記帳合同一、合同主體條款代理記帳合同的主體條款是確定合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)，主要包含委托方與受托方的基本信息。委托方通常為需要財務(wù)服務(wù)的企業(yè)或個體工商戶，需明確其法定代表人姓名、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址及聯(lián)系方式；受托方應(yīng)為具備合法資質(zhì)的代理記帳機(jī)構(gòu)，需載明營業(yè)執(zhí)照編號、代理記帳許可證書編號、辦公地址及項目負(fù)責(zé)人信息。雙方在簽訂合同前應(yīng)互相核驗(yàn)主體資格文件，確保委托方處于正常經(jīng)營狀態(tài)，受托方具備從事代理記帳業(yè)務(wù)的法定條件，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生服務(wù)糾紛。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容（一）基礎(chǔ)財務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)財務(wù)服務(wù)是代理記帳合同的核心內(nèi)容之一，涵蓋企業(yè)日常會計核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。受托方需根據(jù)委托方提供的原始憑證（包括但不限于發(fā)票、銀行回單、費(fèi)用報銷單等），按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計處理，具體包括填制記賬憑證、登記會計賬簿（含總賬、明細(xì)賬、日記賬）、編制財務(wù)會計報告（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）。對于執(zhí)行小企業(yè)會計準(zhǔn)則的委托方，受托方應(yīng)遵循簡化核算要求；對于執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則的委托方，則需嚴(yán)格按照準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行收入確認(rèn)、成本結(jié)轉(zhuǎn)及資產(chǎn)計量，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。（二）稅務(wù)相關(guān)服務(wù)稅務(wù)服務(wù)直接關(guān)系到委托方的稅務(wù)合規(guī)性，服務(wù)內(nèi)容應(yīng)明確且具體。受托方需協(xié)助委托方進(jìn)行增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的認(rèn)證、抵扣申報，按月或按季度進(jìn)行增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種的納稅申報，并在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送納稅申報表及相關(guān)資料。同時，受托方應(yīng)根據(jù)委托方的經(jīng)營情況提供稅務(wù)籌劃建議，如合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化發(fā)票取得流程等，但不得協(xié)助或教唆委托方實(shí)施任何形式的逃稅、避稅行為。年度終了后，受托方需按時完成企業(yè)所得稅年度匯算清繳工作，并協(xié)助委托方應(yīng)對稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常檢查與納稅評估。（三）附加增值服務(wù)附加增值服務(wù)可根據(jù)委托方需求靈活約定，常見內(nèi)容包括工商年檢公示、社保公積金代繳、財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告等。工商年檢公示服務(wù)要求受托方在每年6月30日前，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)填報委托方的年度報告，確保信息真實(shí)完整；社保公積金代繳服務(wù)需受托方按月核對參保人員信息及繳費(fèi)基數(shù)，及時辦理增減員手續(xù)并劃轉(zhuǎn)相關(guān)費(fèi)用。財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告則應(yīng)結(jié)合委托方的經(jīng)營數(shù)據(jù)，分析其盈利能力、償債能力及運(yùn)營效率，為委托方管理層提供決策支持，此類服務(wù)的具體頻次（如月度、季度）與報告內(nèi)容深度需在合同中明確約定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）委托方權(quán)利與義務(wù)委托方有權(quán)要求受托方按照合同約定提供服務(wù)，并對服務(wù)過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)信息進(jìn)行查詢與核實(shí)。同時，委托方需履行必要的配合義務(wù)，包括及時向受托方提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證及相關(guān)資料，對受托方提出的疑問應(yīng)在合理期限內(nèi)予以答復(fù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。委托方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與受托方對接，確保原始資料傳遞的及時性與安全性，并按合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）受托方權(quán)利與義務(wù)受托方有權(quán)要求委托方提供必要的工作條件與資料，并拒絕處理不符合會計準(zhǔn)則或法律法規(guī)要求的會計事項。其核心義務(wù)在于保證服務(wù)質(zhì)量與信息安全，具體包括：配備具有專業(yè)資格的會計人員從事代理記帳業(yè)務(wù)，建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制制度；對在服務(wù)過程中知悉的委托方商業(yè)秘密（如客戶名單、定價策略、成本結(jié)構(gòu)等）及財務(wù)信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)委托方同意不得向任何第三方泄露；如因受托方原因?qū)е挛蟹皆馐芏悇?wù)處罰或經(jīng)濟(jì)損失（如因申報錯誤產(chǎn)生的滯納金、罰款），受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但因委托方提供虛假資料或未及時提供資料導(dǎo)致的除外。四、服務(wù)期限與費(fèi)用（一）服務(wù)期限服務(wù)期限條款應(yīng)明確合同的生效日期與終止日期，可采用固定期限（如1年、2年）或無固定期限兩種形式。采用固定期限的，雙方可約定期滿前30日內(nèi)協(xié)商續(xù)簽事宜；采用無固定期限的，任何一方如需提前終止合同，應(yīng)提前書面通知對方，通知期限一般為30日。合同期限內(nèi)，如委托方因經(jīng)營需要變更服務(wù)內(nèi)容或終止部分服務(wù)項目，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式服務(wù)費(fèi)用的確定應(yīng)考慮委托方的業(yè)務(wù)規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容復(fù)雜度及當(dāng)?shù)厥袌鲂星?，常見計費(fèi)方式包括固定收費(fèi)制與按工作量收費(fèi)制。固定收費(fèi)制適用于業(yè)務(wù)穩(wěn)定的委托方，合同中應(yīng)明確年度或季度服務(wù)總費(fèi)用；按工作量收費(fèi)制則可約定基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)加超額部分費(fèi)用（如根據(jù)每月憑證數(shù)量、開票金額等階梯計費(fèi)）。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，支付周期分為月付、季付或年付，合同中需載明收款賬戶信息及具體支付日期。此外，對于合同約定外的額外服務(wù)（如臨時審計支持、專項稅務(wù)咨詢），雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并另行結(jié)算。五、資料交接與保管（一）資料交接流程資料交接是確保服務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合同中應(yīng)規(guī)范交接程序與責(zé)任劃分。委托方應(yīng)在每月固定日期（如次月5日前）將上月的原始憑證、銀行對賬單、發(fā)票等資料整理完畢后交付受托方，交接時需填寫《資料交接清單》，詳細(xì)列明資料名稱、份數(shù)、金額等信息，由雙方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。如資料存在缺失或不符合要求的，受托方應(yīng)在收到資料后3個工作日內(nèi)書面通知委托方補(bǔ)充，委托方應(yīng)在通知發(fā)出后5個工作日內(nèi)補(bǔ)齊，逾期未補(bǔ)齊導(dǎo)致服務(wù)延誤的，責(zé)任由委托方承擔(dān)。（二）資料保管責(zé)任受托方對委托方提供的原始資料及制作的會計檔案負(fù)有保管義務(wù)，保管期限應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》的規(guī)定（如會計憑證保管期限為30年，財務(wù)報告保管期限為永久）。在服務(wù)期間，受托方應(yīng)建立資料保管臺賬，對電子資料進(jìn)行加密備份，紙質(zhì)資料存放于安全場所并采取防火、防潮、防蟲措施。服務(wù)合同終止時，受托方應(yīng)在30日內(nèi)將所有會計檔案（包括電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料）完整移交給委托方或其指定的新服務(wù)機(jī)構(gòu)，移交過程需有書面記錄并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保資料交接無遺漏、無損壞。六、違約責(zé)任（一）委托方違約責(zé)任委托方未按合同約定提供資料或提供虛假資料，導(dǎo)致受托方無法正常開展工作或造成服務(wù)結(jié)果錯誤的，委托方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如稅務(wù)罰款、審計調(diào)整費(fèi)用），且不得要求減免服務(wù)費(fèi)用。委托方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日應(yīng)按未支付金額的0.05%向受托方支付違約金，逾期超過30日且經(jīng)催告后仍未支付的，受托方有權(quán)暫停服務(wù)并書面通知委托方，暫停服務(wù)期間產(chǎn)生的稅務(wù)逾期等后果由委托方自行承擔(dān)。（二）受托方違約責(zé)任受托方未能按時完成納稅申報、財務(wù)報告編制等核心服務(wù)，每逾期一日應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的0.03%向委托方支付違約金；如因工作失誤導(dǎo)致委托方產(chǎn)生稅務(wù)處罰，受托方應(yīng)賠償委托方的直接經(jīng)濟(jì)損失（不包括間接損失如經(jīng)營利潤損失）。受托方違反保密義務(wù)泄露委托方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)由此給委托方造成的全部損失，并支付合同總金額20%的違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，委托方有權(quán)單方解除合同并要求賠償。七、合同變更、解除與爭議解決（一）合同變更與解除合同生效后，任何一方如需變更服務(wù)內(nèi)容、期限或費(fèi)用等條款，應(yīng)提前15日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。出現(xiàn)以下情形時，一方可單方解除合同：委托方被依法宣告破產(chǎn)或吊銷營業(yè)執(zhí)照的；受托方喪失代理記帳資質(zhì)或因違法經(jīng)營被查處的；一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。解除合同的一方應(yīng)書面通知對方，通知到達(dá)之日起合同解除，雙方應(yīng)按合同約定辦理資料交接與費(fèi)用結(jié)算。（二）爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定選擇訴訟或仲裁方式解決。如約定訴訟，由被告住所地或合同履行地人民法院管轄；如約定仲裁，應(yīng)明確仲裁委員會的名稱（如“XX市仲裁委員會”），仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，確保財務(wù)服務(wù)的連續(xù)性與穩(wěn)定性。八、其他約定事項其他約定事項可作為合同條款的補(bǔ)充，增強(qiáng)合同的適用性與可操作性。例如，明確合同未盡事宜由雙方另行協(xié)商