會議贊助協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方擬舉辦一場以“XX行業(yè)峰會”為主題的會議活動，旨在促進(jìn)業(yè)內(nèi)交流、提升品牌影響力及拓展商業(yè)合作機(jī)會；

鑒于乙方具備專業(yè)的會議策劃、場地租賃及配套服務(wù)能力，能夠為甲方提供高質(zhì)量、高效率的贊助服務(wù)及執(zhí)行支持；

為明確雙方在會議贊助活動中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，甲方同意委托乙方提供會議贊助相關(guān)服務(wù)，乙方同意按照本合同約定履行職責(zé)，雙方達(dá)成如下協(xié)議。本合同范本的制定基于雙方對會議贊助活動的共同目標(biāo)及市場環(huán)境的實際需求，旨在通過規(guī)范化合作，確保活動順利開展并實現(xiàn)預(yù)期效果。協(xié)議的簽訂背景基于甲方對專業(yè)會議服務(wù)的需求，以及乙方在相關(guān)領(lǐng)域的資源優(yōu)勢，雙方基于平等互利、誠實信用的原則，共同構(gòu)建合作框架，以保障會議贊助活動的專業(yè)性、高效性及合規(guī)性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在XX行業(yè)峰會會議贊助活動中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方能夠按照甲方的要求，提供專業(yè)、全面的會議贊助服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備搭建、宣傳推廣、嘉賓邀請等，以提升甲方會議活動的品牌形象和影響力。具體內(nèi)容涵蓋會議場地的選擇與布置、贊助物資的制作與發(fā)放、會議期間的宣傳執(zhí)行、活動數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與反饋等，旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù)，幫助甲方實現(xiàn)會議贊助的預(yù)期目標(biāo)，包括但不限于提升品牌知名度、促進(jìn)商業(yè)合作、增強(qiáng)行業(yè)影響力等。

第二條定義

1.會議贊助：指甲方為支持乙方舉辦的會議活動而提供的資金、物資或其他形式的支持，乙方則根據(jù)甲方的需求和標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的服務(wù)與回報。

2.場地租賃：指乙方為甲方提供會議所需的場地，包括主會場、分會場、展區(qū)等，并負(fù)責(zé)場地的布置與維護(hù)。

3.宣傳推廣：指乙方利用自身資源，為甲方會議活動進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于線上廣告、社交媒體推廣、新聞稿發(fā)布等。

4.嘉賓邀請：指乙方負(fù)責(zé)邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者、企業(yè)代表等嘉賓參與會議，并安排相關(guān)議程。

5.贊助物資：指甲方提供的用于會議活動的贊助物資，包括但不限于禮品、宣傳冊、品牌標(biāo)識等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議贊助服務(wù)，并對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和驗收。

（2）甲方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實際情況對贊助方案進(jìn)行調(diào)整，但需提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。

（3）甲方應(yīng)按照本合同約定，按時足額支付乙方提供的贊助服務(wù)費(fèi)用，并確保支付方式符合乙方的財務(wù)要求。

（4）甲方應(yīng)向乙方提供必要的會議贊助相關(guān)信息和資料，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、贊助需求等，以便乙方更好地提供服務(wù)。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議贊助活動的宣傳推廣工作，并在活動前、活動中及活動后按照乙方要求提供必要的支持和配合。

（6）甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其提供的贊助物資符合國家及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并對物資的質(zhì)量及安全性負(fù)責(zé)。

（7）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤兏⒀悠诨蛉∠呢?zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本合同約定，向甲方收取會議贊助服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方按時足額支付相關(guān)費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議贊助相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地提供服務(wù)，甲方應(yīng)積極配合并提供真實、準(zhǔn)確、完整的信息。

（3）乙方應(yīng)按照本合同約定，提供專業(yè)的會議贊助服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備搭建、宣傳推廣、嘉賓邀請等，并確保服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量及進(jìn)度符合甲方的需求。

（4）乙方應(yīng)有權(quán)監(jiān)督甲方的贊助物資制作過程，確保物資的質(zhì)量及安全性符合國家及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并對物資的最終效果負(fù)責(zé)。

（5）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會議贊助活動的宣傳推廣工作，并在活動前、活動中及活動后按照甲方要求提供必要的支持和配合。

（6）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其提供的會議贊助服務(wù)符合國家及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并對服務(wù)的質(zhì)量及安全性負(fù)責(zé)。

（7）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤兏?、延期或取消的?zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

（8）乙方應(yīng)確保其提供的會議贊助服務(wù)具有專業(yè)性、高效性及合規(guī)性，并能夠滿足甲方的預(yù)期需求。

（9）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方的信息泄露給任何第三方。

（10）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會議贊助活動的后續(xù)跟進(jìn)工作，包括但不限于活動數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、反饋及總結(jié)報告的撰寫，并確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

（11）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h贊助活動延期或取消的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

（12）乙方應(yīng)確保其提供的會議贊助服務(wù)具有競爭力和性價比，并能夠為甲方帶來實際的效益和回報。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同項下乙方提供的會議贊助服務(wù)總價款為人民幣XX元（大寫：XX元整）。該價格包含乙方按照本合同約定提供的所有服務(wù)內(nèi)容，具體包括但不限于場地租賃、設(shè)備搭建、宣傳推廣、嘉賓邀請、贊助物資制作與發(fā)放等。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂生效后XX日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為項目啟動預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

2.進(jìn)度款：會議活動開始前XX日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為項目進(jìn)度款。乙方在收到進(jìn)度款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

3.尾款：會議活動結(jié)束后XX日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款剩余的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為項目尾款。乙方在收到尾款后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

支付時間以甲方實際收到乙方開具的等額發(fā)票之日起計算。甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX科技有限公司

賬號：XX

乙方應(yīng)在收到每筆款項后及時開具等額發(fā)票，并提供建議的收款憑證或付款證明。甲方逾期支付任何款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價款的XX%。如甲方逾期支付超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部合同款項及相應(yīng)違約金。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)。

乙方應(yīng)按照本合同約定，在會議活動開始前XX日完成所有贊助服務(wù)的準(zhǔn)備工作，并在會議活動期間全程提供支持與保障。具體時間節(jié)點如下：

1.合同簽訂后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的會議贊助方案及預(yù)算，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。

2.會議活動開始前XX日，乙方應(yīng)完成所有贊助物資的制作與準(zhǔn)備，并向甲方提供樣品確認(rèn)。

3.會議活動開始前XX日，乙方應(yīng)完成所有場地的布置與設(shè)備的搭建，并內(nèi)部驗收。

4.會議活動開始前XX日，乙方應(yīng)向甲方提供最終的會議贊助執(zhí)行計劃及人員安排。

5.會議活動期間，乙方應(yīng)全程提供現(xiàn)場支持與協(xié)調(diào)，確保贊助活動的順利進(jìn)行。

6.會議活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的會議贊助活動總結(jié)報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

甲方應(yīng)按照本合同約定，在指定的時間節(jié)點向乙方支付相關(guān)款項，并配合乙方完成各項贊助服務(wù)的需求。如遇特殊情況需要調(diào)整時間節(jié)點或增加服務(wù)內(nèi)容的，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時足額支付任何款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價款的XX%。如甲方逾期支付超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部合同款項及相應(yīng)違約金。

（2）甲方提供的會議贊助相關(guān)信息和資料不真實、不準(zhǔn)確或incomplete，導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

（3）甲方單方面變更合同內(nèi)容或解除合同的，應(yīng)向乙方支付合同總價款XX%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額。

（4）甲方未按照本合同約定配合乙方進(jìn)行會議贊助活動的宣傳推廣工作的，應(yīng)向乙方支付合同總價款XX%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按時完成任何贊助服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款XX%的違約金向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價款的XX%。如乙方逾期超過XX日，甲方有權(quán)暫停支付或解除合同，并要求乙方支付全部合同款項及相應(yīng)違約金。

（2）乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量或進(jìn)度不符合本合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并有權(quán)要求乙方退還已支付的相關(guān)款項，并支付合同總價款XX%的違約金。如整改后仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償全部損失。

（3）乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)向甲方支付合同總價款XX倍的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如構(gòu)成犯罪的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

（4）乙方未按照本合同約定提供贊助物資或服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總價款XX%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如甲方因此遭受損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（5）乙方在會議活動期間提供的服務(wù)不到位或出現(xiàn)重大失誤的，應(yīng)向甲方支付合同總價款XX%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如造成甲方重大損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（6）乙方單方面變更合同內(nèi)容或解除合同的，應(yīng)向甲方支付合同總價款XX%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任：

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同，并互相配合處理后續(xù)事宜。

4.賠償責(zé)任的限制：

除本合同另有約定外，任何一方因違約行為導(dǎo)致對方遭受損失的，賠償金額不應(yīng)超過違約方在本合同項下已獲得的全部收益。如違約行為涉及刑事責(zé)任的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

5.違約金的計算方式：

違約金的計算方式為：違約金額×違約金比例。其中，違約金額為實際違約金額，違約金比例為XX%。如涉及分期付款的，違約金的計算基數(shù)應(yīng)為本期應(yīng)付款項。

6.違約責(zé)任的追究：

如一方違約，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求其采取補(bǔ)救措施。如違約方拒不履行違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施的，守約方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益，包括但不限于提起訴訟、申請仲裁等。

7.違約責(zé)任的適用：

本合同項下的違約責(zé)任適用于合同履行過程中的所有環(huán)節(jié)，包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除等。如任何一方違反本合同約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

8.違約責(zé)任的協(xié)商：

如雙方對違約責(zé)任有爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決或提交至合同約定的仲裁委員會仲裁解決。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化、疫情及疫情防控措施等，以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限等信息。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同，并互相配合處理后續(xù)事宜。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力時，雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，通過友好協(xié)商的方式處理合同履行問題，盡量減少損失。協(xié)商不成的，應(yīng)提交至合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)處理。

5.不可抗力解除：如不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并退還已支付但未履行的款項。如不可抗力影響消除，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，已履行的部分不再撤銷或變更。

6.不可抗力證明：提供不可抗力證明的機(jī)構(gòu)包括但不限于政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會、公證機(jī)構(gòu)等，其出具的證明文件應(yīng)具有法律效力。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)共同認(rèn)可不可抗力證明的效力。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決或提交至合同約定的仲裁委員會仲裁解決。

2.爭議解決程序：如選擇訴訟解決，雙方應(yīng)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如選擇仲裁解決，雙方應(yīng)向合同約定的仲裁委員會申請仲裁，并遵守仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決原則：爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，提供真實、準(zhǔn)確、完整的證據(jù)材料，并積極配合爭議解決機(jī)構(gòu)的工作。雙方應(yīng)通過爭議解決機(jī)構(gòu)努力尋求雙方都能接受的解決方案，以減少爭議對雙方合作關(guān)系的影響。

4.爭議解決費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，應(yīng)按照責(zé)任比例分擔(dān)。雙方應(yīng)合理控制爭議解決費(fèi)用，避免不必要的損失。

5.爭議解決效力：無論爭議解決方式如何，雙方均應(yīng)遵守爭議解決結(jié)果，并按照約定履行相關(guān)義務(wù)。如一方不履行爭議解決結(jié)果，另一方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

6.爭議解決期限：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)嘗試通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，應(yīng)立即啟動爭議解決程序，并應(yīng)在爭議解決機(jī)構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi)完成爭議解決。如逾期未解決，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中發(fā)生任何事項需要通知對方的，應(yīng)采用書面形式，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。通知應(yīng)明確送達(dá)地址或聯(lián)系方式，并視為有效送達(dá)。如一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方，否則按原地址或聯(lián)系方式送達(dá)視為有效。

2.合同變更：本合同的任何變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容。

3.合同終止：本合同在下列情況下終止：

（1）合同履行完畢，雙方義務(wù)均已完成；

（2）雙方協(xié)商一致，書面同意終止合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。

合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)約定處理善后事宜，包括但不限于款項結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)等。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同履行符合法律規(guī)定。

5.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等confidential信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。

6.不可分割性：本合同各條款應(yīng)被視為一個整體，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)共同維護(hù)本合同的完整性，任何條款的修改或刪除均須經(jīng)雙方書面同意。

7.通知送達(dá)：所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知，均應(yīng)送達(dá)至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方