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文檔簡介
開發(fā)票協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈23層。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家經國家工商行政管理機關核準登記注冊的房地產開發(fā)企業(yè),具有獨立的法人資格。甲方主要從事房地產項目的開發(fā)、建設、銷售及租賃業(yè)務,在行業(yè)內擁有良好的信譽和豐富的項目經驗。甲方現需采購一批辦公用品以供公司日常運營使用,并委托乙方提供相應的發(fā)票服務。甲方根據業(yè)務需求,經市場調研與評估,選擇乙方作為本次采購及發(fā)票服務的合作方。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX辦公用品有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿易區(qū)XX路66號XX寫字樓15層。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家經國家工商行政管理機關核準登記注冊的辦公用品供應商,具有獨立的法人資格。乙方主要從事辦公設備的銷售、租賃及配套服務,在市場上建立了完善的供應鏈體系和客戶服務體系。乙方擁有豐富的產品資源和專業(yè)的服務團隊,能夠為甲方提供高品質的辦公用品及合規(guī)的發(fā)票服務?;诩追降牟少徯枨螅曳皆敢獍凑諈f(xié)議約定向甲方提供所需的辦公用品,并協(xié)助甲方完成發(fā)票開具及稅務相關的服務。雙方基于長期合作、互利共贏的理念,經充分溝通與協(xié)商,達成如下協(xié)議。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方作為一家大型房地產企業(yè),在日常運營過程中對辦公用品的需求持續(xù)增長,同時甲方出于稅務合規(guī)及財務管理的要求,需要確保采購行為能夠獲得正規(guī)、合法的增值稅專用發(fā)票。鑒于乙方的業(yè)務范圍涵蓋辦公用品的供應及發(fā)票服務,且在市場上具備良好的口碑和資質,甲方選擇乙方作為本次合作方。雙方通過前期溝通,明確了合作的具體內容、權利義務及履行方式,并就價格、支付條件、履行期限等關鍵條款達成一致。本協(xié)議的簽訂旨在規(guī)范雙方的交易行為,保障雙方的合法權益,促進長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化采購流程,提升財務管理效率,同時乙方也將通過此次合作進一步拓展業(yè)務范圍,提升市場競爭力。雙方均認同本協(xié)議是未來合作的基礎框架,后續(xù)可根據實際需求進行調整和補充,但所有變更均需通過書面形式確認。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公用品采購及發(fā)票服務合作中的權利與義務,確保甲方能夠獲得符合規(guī)定的辦公用品及合法有效的增值稅專用發(fā)票,同時保障乙方的合法權益。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:1.甲方采購辦公用品的具體品類、數量、規(guī)格及價格;2.乙方提供發(fā)票開具服務,包括增值稅專用發(fā)票的按時、準確開具;3.雙方在協(xié)議履行過程中的溝通協(xié)調機制;4.協(xié)議的變更、解除及爭議解決方式。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期、穩(wěn)定的合作關系,實現資源共享與互利共贏。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)辦公用品:指甲方在日常運營中所需的各種辦公設備、耗材及輔助材料,具體清單詳見附件一;(2)增值稅專用發(fā)票:指由國家稅務局監(jiān)制、乙方依法開具的,可用于甲方稅務抵扣的發(fā)票;(3)履行期限:指本協(xié)議約定的各項義務應完成的時間節(jié)點;(4)不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質量標準的辦公用品,并有權對乙方提供的產品進行檢驗,如發(fā)現不符合約定標準,甲方有權要求乙方更換或退貨。
(2)甲方有權要求乙方在協(xié)議約定的期限內開具合法有效的增值稅專用發(fā)票,并有權對發(fā)票的真實性、準確性進行核查。
(3)甲方應按照協(xié)議約定按時支付采購款項,如有特殊原因需延期支付,應提前通知乙方并協(xié)商一致。
(4)甲方應向乙方提供準確的采購需求信息,并配合乙方完成相關手續(xù)的辦理。
(5)甲方應妥善保管從乙方獲取的辦公用品及發(fā)票,并對因保管不善造成的損失承擔相應責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付采購款項,如甲方逾期支付,乙方有權要求甲方支付違約金。
(2)乙方應按照協(xié)議約定的品類、數量、規(guī)格及價格提供辦公用品,并對產品的質量負責。乙方保證所提供的產品符合國家相關標準和甲方的要求。
(3)乙方應確保在協(xié)議約定的期限內開具合法有效的增值稅專用發(fā)票,并保證發(fā)票信息的準確性。如因乙方原因導致發(fā)票出現問題,乙方應承擔相應的責任并承擔由此給甲方造成的損失。
(4)乙方有權要求甲方提供必要的采購信息及配合相關手續(xù)的辦理,如甲方未積極配合,乙方有權順延履行期限。
(5)乙方應確保所提供的產品及發(fā)票符合國家稅務法規(guī)的要求,并對產品的合法性負責。如因乙方提供的產品或發(fā)票存在問題,導致甲方受到稅務部門的處罰,乙方應承擔全部責任并賠償甲方的損失。
(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,未經甲方同意,不得將甲方的采購信息泄露給第三方。
(7)乙方應配備專業(yè)的服務團隊,及時響應甲方的需求,并提供良好的售后服務。如甲方對產品或服務有疑問,乙方應及時解答并解決。
(8)乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,合法經營,確保自身具備履行協(xié)議的資質和能力。
(9)乙方應積極配合甲方完成相關稅務申報工作,并提供必要的協(xié)助和指導。
(10)乙方應定期向甲方提供產品使用反饋及市場信息,以幫助甲方優(yōu)化采購策略。
(11)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時處理甲方的投訴和建議,不斷提升服務質量。
(12)乙方應配合甲方完成相關審計和檢查工作,并提供必要的資料和證明。
(13)乙方應承擔因自身原因導致的運輸、安裝等責任,并確保相關工作的質量和進度。
(14)乙方應遵守協(xié)議約定的保密條款,對甲方的商業(yè)信息嚴格保密,未經甲方同意,不得用于任何其他用途。
(15)乙方應積極參與甲方的供應鏈管理,與甲方共同提升供應鏈效率和穩(wěn)定性。
(16)乙方應定期對自身服務進行評估和改進,以滿足甲方不斷變化的需求。
(17)乙方應遵守協(xié)議約定的知識產權條款,確保所提供的產品不侵犯任何第三方的知識產權。
(18)乙方應積極配合甲方完成相關環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展工作,推動綠色辦公。
(19)乙方應遵守協(xié)議約定的數據安全條款,確保甲方提供的信息不被泄露或濫用。
(20)乙方應積極參與甲方的風險管理體系建設,共同防范和應對各種風險。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方采購的辦公用品單價及總價以雙方確認的采購清單(附件一)為準。該價格已包含產品成本、運輸費、安裝費(如適用)及其他雙方約定由乙方承擔的費用,為含稅價格。如遇國家政策調整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的原因導致成本變化,雙方應協(xié)商調整價格,并書面確認。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付采購款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX辦公用品有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXXXXXXX。乙方應在收到甲方付款后開始履行交付及開票義務。
3.支付時間:甲方應在收到乙方開具的符合要求的增值稅專用發(fā)票后XX個工作日內,將對應發(fā)票金額的款項支付至乙方指定賬戶。具體支付節(jié)點以每次采購訂單為準,具體金額及時間安排詳見各次訂單確認函。如甲方因故需延遲支付,應提前XX日書面通知乙方,并經乙方書面同意,延遲支付期間應按未支付金額的XX%/年向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的XX%。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
2.訂單履行期限:甲方下達采購訂單后,乙方應在收到訂單確認函之日起XX個工作日內完成訂單產品的備貨及交付,交付地點為甲方指定地址(詳見附件一)。乙方應在交付產品的同時向甲方開具增值稅專用發(fā)票。甲方應在收到產品并驗收合格后XX日內完成對發(fā)票的核對工作。
3.發(fā)票開具期限:乙方應確保在甲方支付款項后XX個工作日內,將甲方所需發(fā)票準確開具并交付(或通過電子方式傳輸)給甲方。如因特殊情況需延遲開票,乙方應提前XX日書面通知甲方,并說明原因及預計開票時間。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付采購款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停交付剩余產品或解除協(xié)議,并要求甲方支付已交付產品款項及相應違約金。甲方逾期支付違約金總額不超過合同總金額的XX%。
(2)如甲方提供的采購需求信息有重大錯誤或遺漏,導致乙方交付產品不符合甲方實際需求,甲方應承擔因此造成的乙方損失,包括但不限于額外的運輸費、返工費等。甲方逾期支付因信息錯誤導致的額外費用,按本協(xié)議第四條約定承擔違約責任。
(3)如甲方無正當理由拒絕接收符合約定標準的貨物或發(fā)票,應承擔由此給乙方造成的損失,包括但不限于運輸返程費、產品折舊費等,并按本協(xié)議第四條約定承擔逾期付款責任。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限交付符合約定標準的辦公用品,每逾期一日,應按逾期交付貨物價值(按訂單價格計算)的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。乙方逾期交付違約金總額不超過合同總金額的XX%。因不可抗力或甲方原因導致的延期除外。
(2)如乙方交付的產品存在質量問題,甲方有權要求乙方在XX日內更換或修復。若乙方逾期未履行維修或更換義務,甲方有權自行處理并費用由乙方承擔,乙方并應按本協(xié)議第四條約定承擔相應的逾期付款責任。若更換或修復后的產品仍不合格,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
(3)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限開具合法有效的增值稅專用發(fā)票,每逾期一日,應按發(fā)票金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。因不可抗力或甲方原因導致的延遲開票除外。
(4)如乙方開具的發(fā)票存在錯誤(如稅號錯誤、品名不符、金額錯誤等),導致甲方無法正常抵扣或使用,乙方應負責在XX日內更正并提供合規(guī)發(fā)票,并承擔由此給甲方造成的損失,包括但不限于甲方因發(fā)票問題產生的罰款、滯納金等。若乙方故意提供虛假發(fā)票,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還全部款項并支付合同總金額XX倍的違約金,同時保留追究乙方法律責任的權利。
(5)如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或相關信息,應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接經濟損失和間接經濟損失,并承擔相應的法律責任。
3.關于不可抗力的違約責任:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。若不可抗力持續(xù)時間超過XX日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、禁令等)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響雙方履約能力。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況及其對履行協(xié)議的影響。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限等信息。同時,應及時向對方提供不可抗力事件的證明材料,如政府部門出具的證明文件、新聞報道、保險理賠文件等。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現,雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,但雙方應采取合理措施減少不可抗力帶來的損失。
4.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商協(xié)議的后續(xù)履行事宜。協(xié)商不成的,可依據本協(xié)議第八條約定解決爭議。在不可抗力事件消除前,雙方應暫停履行受不可抗力影響的協(xié)議義務,并保持密切溝通,共同應對不可抗力事件。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并盡最大努力在協(xié)商中達成一致意見。
2.調解解決:若協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,調解協(xié)議書經雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應共同遵守。調解不成的,或一方在調解過程中反悔的,雙方可依法選擇其他爭議解決方式。
3.仲裁解決:如雙方未能通過協(xié)商或調解解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方另行約定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調解、仲裁均無法解決爭議,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為合同履行地(甲方所在地)或被告所在地(乙方所在地)的人民法院,由提起訴訟的一方選擇。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,并提供相關證據材料。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本協(xié)議前,應確保其具備履行協(xié)議的合法主體資格和權利能力,并已充分了解本協(xié)議內容及法律后果。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式及地址均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當面送達)發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。電子郵件通知以進入對方指定郵箱系統(tǒng)時間為準。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。
3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等不為公開或泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面同意。保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此
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