印刷機械廠設備臺賬建立管理制度?

印刷機械廠設備臺賬建立管理制度一、總則（一）目的為加強本廠設備管理，規(guī)范設備臺賬的建立與維護，確保設備信息的完整性、準確性和及時性，提高設備的使用效率和管理水平，特制定本管理制度。通過建立完善的設備臺賬，能夠清晰掌握設備的各項情況，為設備的采購、使用、維護、更新等提供有力依據，保障生產活動的順利進行，提升本廠在印刷機械行業(yè)的競爭力。（二）適用范圍本制度適用于本廠所有生產設備、輔助設備以及辦公設備等各類設備臺賬的建立、管理和維護。（三）職責分工1.設備管理部門：負責統籌規(guī)劃設備臺賬的建立工作，制定臺賬格式和內容標準，指導、監(jiān)督各部門設備臺賬的建立與更新。定期對設備臺賬進行審核，確保臺賬信息準確無誤。2.各使用部門：負責本部門所使用設備臺賬的具體建立工作，及時收集、整理設備相關信息，按照要求填寫臺賬內容。在設備發(fā)生變動時，如新增、報廢、轉移等，及時向設備管理部門報告并更新臺賬。3.財務部門：配合設備管理部門，提供設備采購成本、折舊等財務信息，確保設備臺賬中的財務數據準確可靠，協助進行設備資產的清查和核算。二、設備臺賬建立的原則與要求（一）完整性原則設備臺賬應涵蓋設備從采購到報廢全過程的所有關鍵信息，包括設備基本信息、技術參數、采購合同、安裝調試記錄、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、備件信息、報廢處理等內容，確保設備信息無遺漏。（二）準確性原則臺賬中的各項信息必須真實、準確，與設備實際情況相符。對于設備的技術參數、規(guī)格型號等信息，要以設備原始資料、說明書等為準進行填寫；對于設備的使用情況、維護記錄等，要如實記錄，不得虛報、瞞報。（三）及時性原則在設備發(fā)生相關變動或事件后，應及時更新設備臺賬。如設備新采購到貨、安裝調試完成、進行維護保養(yǎng)、發(fā)生故障維修等情況，使用部門應在規(guī)定時間內將相關信息整理并錄入臺賬，確保臺賬信息的時效性。（四）規(guī)范化原則設備臺賬的格式、內容、填寫方式等應統一規(guī)范。設備管理部門應制定統一的設備臺賬模板，明確各項信息的填寫要求和標準，各部門按照模板進行填寫，便于管理和查詢。三、設備臺賬的內容與分類（一）設備基本信息1.設備編號：為每臺設備編制唯一的編號，作為設備在本廠的標識，便于管理和查詢。編號應遵循一定的編碼規(guī)則，如包含設備類別、采購年份、流水號等信息。2.設備名稱：按照設備的通用名稱或產品型號準確填寫。3.設備型號規(guī)格：詳細記錄設備的型號、規(guī)格參數，如尺寸、功率、轉速、生產能力等，確保能夠準確描述設備的技術特征。4.生產廠家：填寫設備的生產制造廠家名稱，便于后續(xù)聯系廠家獲取技術支持和備件供應等信息。5.購置日期：記錄設備的采購日期，作為設備使用年限和折舊計算的依據。6.購置價格：明確設備的采購價格，包括設備本體價格、運輸費、安裝調試費等所有相關費用，由財務部門提供準確數據。7.設備來源：注明設備是新購、二手采購、捐贈還是其他來源。（二）技術資料1.設備說明書：收集設備的原廠說明書，包括設備的操作手冊、維護手冊、電路圖、裝配圖等資料，作為設備操作和維護的重要依據。將說明書的電子或紙質版本進行歸檔，并在臺賬中記錄說明書的存放位置或電子文檔鏈接。2.技術圖紙：如有設備的技術圖紙，如設計圖紙、改造圖紙等，應一并整理歸檔，并在臺賬中注明圖紙的名稱、編號和存放位置。3.技術參數變更記錄：當設備的技術參數發(fā)生變更時，如進行了技術改造、升級等，應詳細記錄變更的內容、時間、原因以及變更后的技術參數，確保設備技術資料的準確性和完整性。（三）安裝調試記錄1.安裝日期：記錄設備開始安裝和安裝完成的具體日期。2.安裝地點：明確設備安裝的具體位置，如車間編號、生產線位置等，便于設備的日常管理和維護。3.調試記錄：詳細記錄設備調試過程中的各項數據和結果，包括調試時間、調試人員、調試中發(fā)現的問題及解決方法等，確保設備安裝調試工作符合要求并能夠正常運行。（四）驗收報告1.驗收日期：記錄設備驗收的具體時間。2.驗收人員：列出參與設備驗收的人員名單，明確驗收責任。3.驗收標準：說明設備驗收所依據的標準和規(guī)范，如國家標準、行業(yè)標準或本廠制定的驗收標準等。4.驗收結果：詳細記錄設備驗收的結論，如是否驗收合格、存在哪些問題以及整改要求等，確保設備質量符合要求后投入使用。（五）維護保養(yǎng)記錄1.維護保養(yǎng)計劃：制定設備的定期維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內容和責任人。在臺賬中記錄維護保養(yǎng)計劃的制定時間、執(zhí)行情況以及是否進行過調整等信息。2.維護保養(yǎng)記錄：每次進行設備維護保養(yǎng)后，記錄維護保養(yǎng)的日期、內容、維護人員、使用的備件等信息。對于設備的潤滑、清潔、緊固、檢查等日常維護工作，也要詳細記錄，以便及時掌握設備的運行狀況和維護情況。3.保養(yǎng)效果評估：定期對設備維護保養(yǎng)的效果進行評估，記錄評估結果和改進建議。通過對維護保養(yǎng)效果的評估，不斷優(yōu)化維護保養(yǎng)工作，提高設備的可靠性和使用壽命。（六）維修記錄1.故障發(fā)生時間：準確記錄設備發(fā)生故障的具體時間，以便及時采取維修措施，減少設備停機時間對生產的影響。2.故障現象描述：詳細描述設備故障發(fā)生時的現象，如異常聲音、振動、報警信息等，為維修人員判斷故障原因提供依據。3.維修過程記錄：記錄維修人員對設備進行維修的過程，包括檢查步驟、發(fā)現的故障原因、維修方法、更換的備件等信息。對于復雜故障的維修，還應記錄維修過程中的技術難題及解決方法。4.維修后運行情況：在設備維修完成后，記錄設備的運行情況，如是否恢復正常運行、有無遺留問題等，確保設備維修質量。（七）運行記錄1.運行時間統計：記錄設備每天、每周、每月的運行時間，通過對運行時間的統計分析，了解設備的使用頻率和負荷情況，為設備的維護和管理提供數據支持。2.運行參數記錄：對于一些關鍵設備，記錄其運行過程中的重要參數，如溫度、壓力、轉速等，及時掌握設備的運行狀態(tài)，判斷設備是否正常運行，以便提前發(fā)現潛在問題。3.生產產品記錄：記錄設備生產的產品型號、規(guī)格、產量等信息，了解設備在生產過程中的作用和貢獻，為生產調度和設備管理提供參考。（八）備件信息1.備件清單：列出設備常用備件的清單，包括備件名稱、型號規(guī)格、數量、存放位置等信息，確保備件的管理有序，便于及時采購和更換。2.備件采購記錄：記錄備件的采購日期、供應商、采購價格等信息，建立備件采購檔案，便于對備件采購成本進行控制和管理。3.備件庫存管理：定期盤點備件庫存，記錄備件的出入庫情況，確保備件庫存數量準確，避免因備件短缺影響設備維修，同時防止備件積壓造成資金浪費。（九）報廢處理記錄1.報廢申請日期：記錄設備報廢申請的提交時間，由使用部門根據設備的實際情況提出報廢申請。2.報廢原因：詳細說明設備報廢的原因，如設備老化、技術落后、損壞無法修復等，確保報廢決策合理。3.報廢審批記錄：記錄設備報廢申請的審批流程和結果，包括審批部門、審批人員、審批意見等信息，確保報廢手續(xù)完備。4.報廢處理方式：注明設備報廢后的處理方式，如出售給廢品回收公司、拆解備用、捐贈等，做好設備報廢后的資產處理工作。（十）設備臺賬的分類1.根據設備的用途和性質，將設備臺賬分為生產設備臺賬、輔助設備臺賬和辦公設備臺賬等幾大類。2.在每大類設備臺賬下，再根據設備的具體類型進行細分，如生產設備臺賬可進一步分為印刷設備臺賬、裁切設備臺賬、裝訂設備臺賬等；輔助設備臺賬可分為動力設備臺賬、運輸設備臺賬等；辦公設備臺賬可分為電腦設備臺賬、辦公電器設備臺賬等。通過分類管理，便于設備信息的查詢和統計分析。四、設備臺賬的建立流程（一）設備采購階段1.采購部門在完成設備采購合同簽訂后，將設備采購合同副本、設備基本信息（包括設備名稱、型號規(guī)格、生產廠家、購置價格等）及時傳遞給設備管理部門和使用部門。2.設備管理部門根據采購信息，為新設備編制唯一的設備編號，并在設備臺賬模板中創(chuàng)建新的設備記錄，填寫設備基本信息和采購相關信息。（二）設備到貨及安裝調試階段1.設備到貨后，使用部門負責組織設備的驗收工作，按照驗收標準對設備進行檢查，填寫驗收報告。驗收報告完成后，將驗收報告提交給設備管理部門，設備管理部門將驗收報告相關信息錄入設備臺賬。2.設備安裝調試過程中，安裝調試人員詳細記錄安裝調試情況，包括安裝日期、安裝地點、調試記錄等信息。安裝調試完成后，將記錄資料提交給設備管理部門，設備管理部門更新設備臺賬中的安裝調試記錄。（三）設備投入使用階段1.設備投入使用后，使用部門按照設備臺賬建立要求，及時收集、整理設備的技術資料、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄等信息，并定期將這些信息反饋給設備管理部門。2.設備管理部門對使用部門反饋的信息進行審核和整理，確保信息的準確性和完整性后，將相關信息錄入設備臺賬。同時，設備管理部門根據設備的維護保養(yǎng)計劃，監(jiān)督使用部門的維護保養(yǎng)工作執(zhí)行情況，并在臺賬中記錄維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況。（四）設備變動階段1.當設備發(fā)生轉移、報廢等變動情況時，使用部門應及時填寫設備變動申請表，說明變動原因、變動時間等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后，對設備變動情況進行核實和審批。審批通過后，根據變動情況更新設備臺賬，如調整設備的存放地點、標注設備報廢狀態(tài)等，并做好相關記錄。五、設備臺賬的維護與更新（一）定期檢查設備管理部門應定期對設備臺賬進行檢查，每月至少進行一次自查，每季度組織一次全面檢查。檢查內容包括臺賬信息的準確性、完整性、及時性，以及臺賬的填寫是否符合規(guī)范要求等。通過定期檢查，及時發(fā)現臺賬中存在的問題并進行整改。（二）數據更新1.各使用部門在設備發(fā)生相關事件或變動后，應在3個工作日內將更新信息提交給設備管理部門。如設備進行了維護保養(yǎng)、維修、運行參數調整等，使用部門應及時記錄相關信息，并報送設備管理部門。2.設備管理部門在收到使用部門提交的更新信息后，應在2個工作日內完成對信息的審核和錄入工作，確保設備臺賬信息與設備實際情況同步更新。（三）備份管理1.設備臺賬應進行定期備份，每周至少進行一次電子數據備份，每月進行一次紙質文檔備份。備份數據應存儲在安全的位置，防止數據丟失或損壞。2.備份數據應包括設備臺賬的所有信息，如數據庫文件、相關文檔資料等。備份數據的命名應清晰規(guī)范，便于識別和管理。在進行數據恢復時，應確保備份數據的完整性和可用性。（四）信息化管理1.積極推進設備臺賬的信息化建設，采用專業(yè)的設備管理軟件進行設備臺賬的管理。通過信息化系統，實現設備信息的快速查詢、統計分析、報表生成等功能，提高設備管理工作的效率和準確性。2.設備管理軟件應具備權限管理功能，根據不同人員的職責和權限，設置相應的操作權限，確保設備臺賬信息的安全性和保密性。同時，軟件應具備數據共享功能，方便各部門之間的數據交流和協同工作。六、設備臺賬的查詢與使用（一）查詢權限1.設備管理部門人員具有設備臺賬的全面查詢權限，可根據工作需要查詢所有設備的詳細信息，包括設備基本信息、技術資料、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.各使用部門負責人和設備管理員可查詢本部門所使用設備的臺賬信息，了解設備的使用情況和維護狀況，為設備的日常管理提供支持。3.其他部門人員因工作需要查詢設備臺賬信息時，應向設備管理部門提出申請，經設備管理部門負責人批準后，由設備管理部門提供相應的查詢服務。（二）查詢方式1.設備臺賬應提供多種查詢方式，如按設備編號、設備名稱、生產廠家、購置日期等條件進行單一條件查詢或組合條件查詢。通過靈活的查詢方式，滿足不同用戶的查詢需求，提高查詢效率。2.在信息化管理系統中，應具備模糊查詢功能，方便用戶在不記得準確設備信息的情況下進行查詢。同時，系統應提供查詢結果的導出功能，可將查詢結果以Excel、PDF等格式導出，便于用戶進行數據處理和分析。（三）臺賬使用1.設備臺賬為設備的采購、選型、維護保養(yǎng)、維修、更新改造等提供重要依據。在進行設備采購決策時，可參考設備臺賬中同類設備的使用情況和維護成本等信息，選擇性能更優(yōu)、性價比更高的設備。2.設備維護保養(yǎng)人員可根據設備臺賬中的維護保養(yǎng)記錄和運行記錄，制定合理的維護保養(yǎng)計劃，提前做好備件準備，提高設備的維護保養(yǎng)質量和效率。3.財務部門在進行設備資產核算、折舊計算等工作時，可依據設備臺賬中的購置價格、購置日期等信息，確保財務數據的準確性。同時，通過對設備臺賬中設備運行成本、維修費用等數據的分析，為企業(yè)的成本控制提供決策支持。七、培訓與監(jiān)督（一）培訓1.設備管理部門應定期組織設備臺賬建立與管理的培訓工作，培訓對象包括各使用部門的設備管理員、操作人員以及相關管理人員。培訓內容包括設備臺賬的建立要求、填寫規(guī)范、維護方法、查詢使用等方面的知識。2.對于新入職的員工，應在入職培訓中安排設備臺賬相關內容的培訓，使其了解設備臺賬的重要性和使用方法，盡快熟悉工作流程。通過培訓，提高員工對設備臺賬管理工作的認識和技能水平，確保設備臺賬管理工作的順利開展。（二）監(jiān)督1.設備管理部門負責對各部門設備臺賬的建立、維護和使用情況進行監(jiān)督檢查。定期對各部門的設備臺賬進行抽查，檢查臺賬信