人力資源公司招聘費(fèi)用核算方案?

一、總則1.目的本方案旨在規(guī)范人力資源公司招聘費(fèi)用的核算流程，確保招聘費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、透明性和合理性。通過清晰界定各項(xiàng)招聘費(fèi)用的范圍、核算方法和審批流程，有效控制招聘成本，提高公司資源的利用效率，為公司的人力資源戰(zhàn)略提供有力支持，并更好地為客戶服務(wù)。2.適用范圍本方案適用于公司內(nèi)部所有涉及招聘活動(dòng)所產(chǎn)生費(fèi)用的核算管理，包括但不限于公司自有招聘團(tuán)隊(duì)開展的招聘活動(dòng)、委托第三方招聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行的招聘合作等。3.核算原則-合法性原則：招聘費(fèi)用的核算必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的財(cái)務(wù)管理制度。-權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：凡是在本期內(nèi)已經(jīng)發(fā)生應(yīng)屬于本期的招聘費(fèi)用，不論其款項(xiàng)是否已經(jīng)支付，均作為本期的招聘費(fèi)用進(jìn)行核算；反之，凡不屬于本期的招聘費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在本期支付，也不應(yīng)作為本期的招聘費(fèi)用。-準(zhǔn)確性原則：確保各項(xiàng)招聘費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，依據(jù)充分，計(jì)算精確。-分類核算原則：按照招聘費(fèi)用的不同性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算，以便清晰反映各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。二、招聘費(fèi)用的分類與定義1.招聘渠道費(fèi)用-線上招聘平臺(tái)費(fèi)用：指公司為使用各類線上招聘網(wǎng)站、APP等平臺(tái)發(fā)布招聘信息、獲取人才簡(jiǎn)歷所支付的費(fèi)用，包括平臺(tái)會(huì)員費(fèi)、廣告位購(gòu)買費(fèi)用、簡(jiǎn)歷下載費(fèi)用等。-線下招聘渠道費(fèi)用：涵蓋參加各類招聘會(huì)（如校園招聘會(huì)、社會(huì)招聘會(huì)等）的展位費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等，以及與獵頭公司等第三方招聘機(jī)構(gòu)合作所支付的服務(wù)費(fèi)用。2.招聘人員費(fèi)用-工資及福利：參與招聘工作的人員（包括招聘專員、人力資源經(jīng)理等）的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及公司為其繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利支出。-培訓(xùn)費(fèi)用：為提升招聘人員專業(yè)技能和知識(shí)水平而組織的培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。3.宣傳推廣費(fèi)用-招聘廣告費(fèi)用：通過各種媒體（如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)廣告、電視廣告等）投放招聘廣告所支付的費(fèi)用，包括廣告制作費(fèi)用和廣告投放費(fèi)用。-企業(yè)宣傳資料費(fèi)用：為招聘活動(dòng)制作的企業(yè)宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等資料的設(shè)計(jì)、制作和印刷費(fèi)用。4.面試及錄用費(fèi)用-面試場(chǎng)地費(fèi)用：用于面試的場(chǎng)地租賃費(fèi)用，包括公司內(nèi)部場(chǎng)地的相關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)用以及外部場(chǎng)地的租賃費(fèi)用。-面試材料費(fèi)用：面試過程中使用的試卷、筆、紙等材料費(fèi)用。-體檢費(fèi)用：為擬錄用人員安排體檢所支付的費(fèi)用。-錄用手續(xù)費(fèi)用：辦理錄用人員入職手續(xù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如勞動(dòng)合同文本費(fèi)用、人事檔案管理費(fèi)等。5.其他費(fèi)用-通訊費(fèi)用：招聘過程中與候選人溝通產(chǎn)生的電話、短信、郵件等通訊費(fèi)用。-交通差旅費(fèi)：招聘人員因招聘工作需要出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)用（如機(jī)票、火車票、汽車票等）、住宿費(fèi)用以及出差補(bǔ)貼等。三、招聘費(fèi)用的核算方法1.招聘渠道費(fèi)用核算-線上招聘平臺(tái)費(fèi)用：根據(jù)與平臺(tái)簽訂的合同，按照實(shí)際支付的費(fèi)用金額，在費(fèi)用發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為招聘渠道費(fèi)用。如果合同約定的服務(wù)期限跨多個(gè)會(huì)計(jì)期間，則按照服務(wù)期限平均分?jǐn)傎M(fèi)用。例如，公司與某招聘平臺(tái)簽訂一年期會(huì)員合同，費(fèi)用為12000元，每月應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用為12000÷12=1000元。-線下招聘渠道費(fèi)用：參加招聘會(huì)的展位費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)等直接費(fèi)用，在實(shí)際發(fā)生時(shí)全額計(jì)入招聘渠道費(fèi)用。與獵頭公司合作的服務(wù)費(fèi)用，根據(jù)合作協(xié)議的約定，按照實(shí)際完成的招聘項(xiàng)目或服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行核算。若協(xié)議約定按成功推薦人數(shù)計(jì)費(fèi)，每成功推薦一人支付3000元，則在推薦人員入職并符合協(xié)議約定條件后，將相應(yīng)費(fèi)用計(jì)入招聘渠道費(fèi)用。2.招聘人員費(fèi)用核算-工資及福利：根據(jù)招聘人員的考勤記錄和薪酬標(biāo)準(zhǔn)，按照公司的工資核算流程，計(jì)算出招聘人員應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金等，并將其計(jì)入招聘人員費(fèi)用。公司為招聘人員繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，按照實(shí)際繳納金額，按照一定的分配方法（如根據(jù)招聘人員參與招聘工作的時(shí)間占總工作時(shí)間的比例）分?jǐn)傆?jì)入招聘人員費(fèi)用。-培訓(xùn)費(fèi)用：培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)培訓(xùn)發(fā)票和相關(guān)支出憑證，將實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用全額計(jì)入招聘人員費(fèi)用。如果培訓(xùn)內(nèi)容涉及多個(gè)部門或崗位，可按照參與培訓(xùn)的招聘人員人數(shù)或培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等合理方法進(jìn)行分?jǐn)偂?.宣傳推廣費(fèi)用核算-招聘廣告費(fèi)用：廣告制作費(fèi)用在制作完成并驗(yàn)收合格后，一次性計(jì)入宣傳推廣費(fèi)用。廣告投放費(fèi)用根據(jù)廣告投放合同和實(shí)際投放情況，按照投放期間平均分?jǐn)?。例如，在某網(wǎng)站投放為期三個(gè)月的招聘廣告，費(fèi)用為9000元，每月應(yīng)分?jǐn)偟膹V告投放費(fèi)用為9000÷3=3000元。-企業(yè)宣傳資料費(fèi)用：按照宣傳資料的實(shí)際制作成本，在制作完成并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)計(jì)入宣傳推廣費(fèi)用。如果宣傳資料有多個(gè)使用場(chǎng)景，可根據(jù)招聘活動(dòng)預(yù)計(jì)使用數(shù)量占總數(shù)量的比例，將費(fèi)用分?jǐn)傊琳衅富顒?dòng)。4.面試及錄用費(fèi)用核算-面試場(chǎng)地費(fèi)用：對(duì)于公司內(nèi)部場(chǎng)地，按照?qǐng)龅氐氖褂妹娣e、使用時(shí)間等因素，將場(chǎng)地的折舊、水電費(fèi)等相關(guān)成本分?jǐn)傊撩嬖噲?chǎng)地費(fèi)用。外部場(chǎng)地租賃費(fèi)用在實(shí)際租賃期間全額計(jì)入面試場(chǎng)地費(fèi)用。-面試材料費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際購(gòu)買面試材料的發(fā)票和領(lǐng)用記錄，將費(fèi)用計(jì)入面試材料費(fèi)用。-體檢費(fèi)用：按照為擬錄用人員實(shí)際支付的體檢費(fèi)用金額，在體檢完成后計(jì)入體檢費(fèi)用。-錄用手續(xù)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的勞動(dòng)合同文本費(fèi)用、人事檔案管理費(fèi)等，在辦理錄用手續(xù)當(dāng)期計(jì)入錄用手續(xù)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用核算-通訊費(fèi)用：根據(jù)通訊費(fèi)用發(fā)票和招聘人員的通訊記錄，將與招聘工作直接相關(guān)的通訊費(fèi)用計(jì)入其他費(fèi)用。-交通差旅費(fèi)：招聘人員出差結(jié)束后，根據(jù)出差審批單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票等憑證，按照公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度，將實(shí)際發(fā)生的交通差旅費(fèi)計(jì)入其他費(fèi)用。四、招聘費(fèi)用的審批流程1.費(fèi)用預(yù)算申報(bào)-招聘部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年末根據(jù)下一年度的招聘計(jì)劃，結(jié)合以往招聘費(fèi)用支出情況，制定詳細(xì)的招聘費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋各項(xiàng)招聘費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和支出時(shí)間。-招聘費(fèi)用預(yù)算需提交至人力資源經(jīng)理審核，人力資源經(jīng)理應(yīng)從招聘計(jì)劃的合理性、費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審查，提出修改意見。審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。-財(cái)務(wù)部門對(duì)招聘費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析，審核預(yù)算是否符合公司整體財(cái)務(wù)狀況和成本控制目標(biāo)。經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核后的招聘費(fèi)用預(yù)算，提交公司管理層審批。2.費(fèi)用支出審批-在招聘活動(dòng)開展過程中，若發(fā)生招聘費(fèi)用支出，相關(guān)人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用的名稱、金額、用途、所屬招聘項(xiàng)目等信息。-費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單首先提交至招聘部門負(fù)責(zé)人審批，招聘部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，確認(rèn)是否與招聘活動(dòng)相關(guān)且符合預(yù)算安排。-經(jīng)招聘部門負(fù)責(zé)人審批通過后，費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至人力資源經(jīng)理審批，人力資源經(jīng)理從人力資源管理的角度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合公司的人力資源政策。-接下來，費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門主要審核費(fèi)用的合規(guī)性，包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性，報(bào)銷金額是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定等。-最后，經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核后的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單，根據(jù)公司的授權(quán)審批制度，提交給相應(yīng)的公司管理層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行付款或報(bào)銷處理。五、招聘費(fèi)用的核算流程與賬務(wù)處理1.費(fèi)用數(shù)據(jù)收集-招聘人員在每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理與招聘費(fèi)用相關(guān)的發(fā)票、合同、報(bào)銷單等原始憑證，并按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類。-將整理好的原始憑證提交至公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的招聘費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用名稱、金額、所屬招聘項(xiàng)目、憑證編號(hào)等信息。2.費(fèi)用核算與賬務(wù)處理-財(cái)務(wù)部門根據(jù)招聘費(fèi)用臺(tái)賬記錄，按照本方案規(guī)定的核算方法，對(duì)各項(xiàng)招聘費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。在會(huì)計(jì)核算中，設(shè)置“招聘費(fèi)用”一級(jí)科目，并根據(jù)費(fèi)用類別設(shè)置“招聘渠道費(fèi)用”“招聘人員費(fèi)用”“宣傳推廣費(fèi)用”“面試及錄用費(fèi)用”“其他費(fèi)用”等二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。-例如，支付某招聘平臺(tái)會(huì)員費(fèi)時(shí)，賬務(wù)處理為：-借：招聘費(fèi)用-招聘渠道費(fèi)用-線上招聘平臺(tái)費(fèi)用-貸：銀行存款-計(jì)提招聘人員工資時(shí)，賬務(wù)處理為：-借：招聘費(fèi)用-招聘人員費(fèi)用-工資及福利-貸：應(yīng)付職工薪酬-對(duì)于需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，如廣告投放費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照既定的分?jǐn)偡椒ǎ谙嚓P(guān)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)?，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.定期核對(duì)與結(jié)賬-財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每月或每季度）對(duì)招聘費(fèi)用臺(tái)賬與會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。-在每個(gè)會(huì)計(jì)期末，財(cái)務(wù)部門對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行結(jié)賬處理，將“招聘費(fèi)用”科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”科目，以準(zhǔn)確反映公司當(dāng)期的招聘成本支出情況。六、招聘費(fèi)用的分析與控制1.招聘費(fèi)用分析-財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每月、每季度或每年）編制招聘費(fèi)用分析報(bào)告，對(duì)招聘費(fèi)用的支出情況進(jìn)行全面分析。分析內(nèi)容包括各項(xiàng)招聘費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生金額與預(yù)算金額的對(duì)比、不同招聘渠道費(fèi)用的占比情況、招聘費(fèi)用與招聘成果的關(guān)聯(lián)分析等。-通過對(duì)比分析，找出費(fèi)用超支或節(jié)約的項(xiàng)目和原因，評(píng)估各招聘渠道的成本效益，為公司優(yōu)化招聘渠道選擇、調(diào)整招聘策略提供數(shù)據(jù)支持。例如，如果發(fā)現(xiàn)某線上招聘平臺(tái)費(fèi)用較高但招聘效果不佳，可考慮減少在該平臺(tái)的投入或調(diào)整合作方式。-人力資源部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同合作，對(duì)招聘費(fèi)用與招聘成果進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。例如，計(jì)算每個(gè)招聘項(xiàng)目的人均招聘成本，分析招聘成本與新員工入職后的績(jī)效表現(xiàn)之間的關(guān)系，以評(píng)估招聘活動(dòng)的效率和質(zhì)量。2.招聘費(fèi)用控制措施-優(yōu)化招聘渠道選擇：根據(jù)招聘費(fèi)用分析結(jié)果，結(jié)合公司的招聘需求和人才市場(chǎng)情況，優(yōu)化招聘渠道組合。優(yōu)先選擇成本效益高的招聘渠道，減少不必要的渠道投入。例如，對(duì)于某些技術(shù)崗位的招聘，可加大在專業(yè)技術(shù)論壇、行業(yè)社群等低成本且針對(duì)性強(qiáng)的渠道的推廣力度。-加強(qiáng)預(yù)算管理：嚴(yán)格執(zhí)行招聘費(fèi)用預(yù)算，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出有超預(yù)算的趨勢(shì)，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，如暫停部分非必要的招聘活動(dòng)或壓縮費(fèi)用開支。-提高招聘效率：人力資源部門應(yīng)不斷優(yōu)化招聘流程，提高招聘人員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率，減少招聘周期，降低因招聘時(shí)間延長(zhǎng)而增加的費(fèi)用成本。例如，通過加強(qiáng)面試技巧培訓(xùn)，提高面試決策的準(zhǔn)確性，避免因重復(fù)面試或錯(cuò)誤錄用而增加成本。-建立供應(yīng)商管理機(jī)制：對(duì)于與第三方招聘機(jī)構(gòu)、廣告公司等供應(yīng)商的合作，建立完善的供應(yīng)商評(píng)估和管理機(jī)制。定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用水平進(jìn)行評(píng)估，通過談判、招標(biāo)等方式爭(zhēng)取更優(yōu)惠的合作價(jià)格和服務(wù)條款。七、監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督-公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)招聘費(fèi)用的核算和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括招聘費(fèi)用核算是否符合本方案規(guī)定的方法和流程、費(fèi)用支出是否符合審批程序、相關(guān)憑證是否真實(shí)合法等。-人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供必要的資料和數(shù)據(jù)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門提出的問題和建議，應(yīng)及時(shí)整改并反饋整改情況。2.外部審計(jì)-在公司年度財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)招聘費(fèi)用的審計(jì)