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文檔簡介
[上海某科技公司]知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處理規(guī)范第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[上海某科技公司]知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛事件,提升公司快速反應(yīng)和應(yīng)急處理能力,健全知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處理機制,最大程度地減少侵權(quán)糾紛對公司造成的損害,保障[員工]合法權(quán)益和公司財產(chǎn)安全,維護正常的工作秩序和[企業(yè)]穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標法》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)范。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機制。公司成立知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛的應(yīng)對處置工作,形成處置知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的快速反應(yīng)機制,確保發(fā)現(xiàn)、報告、研判、處置等環(huán)節(jié)緊密銜接,做到快速響應(yīng),精準研判,有效處置。
2.分級負責與屬地管理。發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛后,遵循分級負責、屬地管理原則,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)糾紛性質(zhì)和影響程度,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)部門啟動相應(yīng)處理預(yù)案。各部門負責人是本部門知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處置的第一責任人。
3.預(yù)防為主與及時控制。堅持預(yù)防為主,加強日常知識產(chǎn)權(quán)風險排查,建立知識產(chǎn)權(quán)保護信息庫,強化侵權(quán)風險的監(jiān)測、預(yù)警和研判,實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預(yù)警、早處置。將知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛控制在萌芽狀態(tài),避免對公司造成重大損害。
4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛后,相關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)部門要立即響應(yīng),協(xié)同聯(lián)動。形成領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各部門各司其職、全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護的群防群控處置工作格局。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。在處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛過程中,要嚴格區(qū)分糾紛性質(zhì),依法依規(guī)保護公司合法權(quán)益,做到事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法、處理得當。根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)、情節(jié)和危害程度,采取適當?shù)膽?yīng)對措施,確保糾紛得到公正、合理的解決,最大限度減少對公司經(jīng)營和發(fā)展的影響。
第三條適用范圍
本規(guī)范所稱知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成公司人員合法權(quán)益受到侵害、公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)受到損失、公司正常經(jīng)營秩序受到干擾、公司聲譽受到損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。包括:公司員工或合作伙伴惡意竊取公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;未經(jīng)授權(quán)擅自使用、許諾銷售、銷售或進口侵犯公司專利權(quán)、商標權(quán)的產(chǎn)品或技術(shù);惡意對競爭對手進行知識產(chǎn)權(quán)誹謗或誣告,可能引發(fā)法律訴訟或群體性事件的事件。
2.重大治安刑事類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。發(fā)生在公司內(nèi)部或涉及公司的重大侵犯知識產(chǎn)權(quán)刑事案件,如大規(guī)模盜版、假冒產(chǎn)品案,可能導(dǎo)致公司品牌形象嚴重受損或面臨刑事處罰的事件。
3.事故災(zāi)害類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。因意外事件(如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露)導(dǎo)致公司核心知識產(chǎn)權(quán)信息(如專利申請文件、商業(yè)秘密數(shù)據(jù)庫)被竊取或公開,造成重大損失的事件。
4.公共衛(wèi)生類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。雖不直接相關(guān),但在發(fā)生重大公共衛(wèi)生事件時,公司可能面臨因其產(chǎn)品或技術(shù)被用于非法目的或被錯誤解讀而引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)疑或糾紛的事件。
5.自然災(zāi)害類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。因自然災(zāi)害(如地震、洪水)導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)設(shè)施(如研發(fā)中心、數(shù)據(jù)中心)損毀,造成知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)損失或無法正常保護知識產(chǎn)權(quán)的事件。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。公司網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)被攻擊,導(dǎo)致專利、商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)據(jù)泄露或被篡改,造成知識產(chǎn)權(quán)保護困難或侵權(quán)風險增加的事件。
7.考試安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。(本類別與公司知識產(chǎn)權(quán)保護主題關(guān)聯(lián)度較低,如確有相關(guān)情況可參照定義,例如:公司參與的技術(shù)標準制定過程中的秘密信息泄露事件。)
8.其他影響公司安全穩(wěn)定的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。除上述類別外,其他突然發(fā)生且對公司知識產(chǎn)權(quán)保護構(gòu)成重大威脅,可能造成嚴重后果的事件,如重要合作伙伴違約侵犯知識產(chǎn)權(quán)、政府或行業(yè)監(jiān)管政策重大變化引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)風險集中爆發(fā)等。
第二章應(yīng)急組織體系及職責
第四條知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急組織體系
[上海某科技公司]成立知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛的應(yīng)對處置工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,并設(shè)立社會安全類、重大治安刑事類、事故災(zāi)害類、公共衛(wèi)生類、自然災(zāi)害類、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類、考試安全類、其他影響安全穩(wěn)定的公共事件等八個專項應(yīng)急處置工作組。
第五條知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責
組長:公司總經(jīng)理
副組長:分管知識產(chǎn)權(quán)工作的副總經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān)
成員:公司辦公室、法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、技術(shù)部、研發(fā)部、市場部、人力資源部、財務(wù)部、信息中心等部門主要負責人。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責:負責統(tǒng)一決策、組織、指揮公司知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛的應(yīng)急響應(yīng)行動;研究確定事件的性質(zhì)、級別;批準啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;下達應(yīng)急處置工作任務(wù);協(xié)調(diào)各部門資源;對重大問題進行決策;并及時向上級主管部門和相關(guān)機關(guān)報告。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司辦公室,負責日常工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責:負責收集、分析和研判知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛相關(guān)信息;起草應(yīng)急預(yù)案和處置方案;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位開展工作;組織信息發(fā)布和輿論引導(dǎo);總結(jié)處置工作經(jīng)驗和教訓(xùn);督導(dǎo)、檢查各部門落實知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處置工作的情況。
第七條專項應(yīng)急處置工作組及主要職責
針對各類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛事件,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)相應(yīng)的專項應(yīng)急處置工作組:
1.社會安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由知識產(chǎn)權(quán)部負責人擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、人力資源部、公關(guān)部、涉及侵權(quán)行為的業(yè)務(wù)部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在法務(wù)部。
主要職責:研判涉及公司員工或合作伙伴惡意侵權(quán)、商業(yè)秘密泄露等引發(fā)社會不穩(wěn)定因素的事件性質(zhì);協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行證據(jù)收集、人員調(diào)查和穩(wěn)定工作;配合公安機關(guān)或司法部門進行調(diào)查處理;制定并執(zhí)行危機公關(guān)方案,維護公司聲譽。
2.重大治安刑事類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由知識產(chǎn)權(quán)部負責人擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、信息中心、涉及侵權(quán)行為的業(yè)務(wù)部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在法務(wù)部。
主要職責:應(yīng)對大規(guī)模盜版、假冒產(chǎn)品等構(gòu)成刑事犯罪的重大侵權(quán)事件;配合公安機關(guān)進行案件偵查、證據(jù)固定和嫌疑人員抓捕;管理涉案產(chǎn)品,防止擴散;評估案件對公司造成的損失;參與刑事附帶民事訴訟或提供證據(jù)支持。
3.事故災(zāi)害類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由分管技術(shù)或研發(fā)的副總經(jīng)理擔任,副組長由技術(shù)部或研發(fā)部負責人擔任。工作組成員由知識產(chǎn)權(quán)部、技術(shù)部、研發(fā)部、信息中心、涉及核心技術(shù)資產(chǎn)保護的部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在知識產(chǎn)權(quán)部。
主要職責:處理因系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等意外事件導(dǎo)致核心知識產(chǎn)權(quán)(如專利申請文件、技術(shù)秘密)被竊取或公開的事件;評估信息泄露范圍和影響;采取技術(shù)手段阻止信息進一步擴散;加強系統(tǒng)安全防護;配合進行事件原因調(diào)查和責任認定。
4.公共衛(wèi)生類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由知識產(chǎn)權(quán)部負責人擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、公關(guān)部、涉及相關(guān)產(chǎn)品或技術(shù)的部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在法務(wù)部。
主要職責:應(yīng)對公司產(chǎn)品或技術(shù)被錯誤解讀或用于非法目的引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)疑或潛在糾紛;收集相關(guān)信息,評估風險;配合相關(guān)部門進行調(diào)查;制定并執(zhí)行回應(yīng)方案,澄清事實,維護公司形象;管理相關(guān)輿情。
5.自然災(zāi)害類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由分管行政或運營的副總經(jīng)理擔任,副組長由辦公室負責人擔任。工作組成員由辦公室、知識產(chǎn)權(quán)部、法務(wù)部、涉及知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)存放或相關(guān)設(shè)施的單位負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。
主要職責:處理因自然災(zāi)害(如火災(zāi)、水災(zāi))導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)設(shè)施(如研發(fā)實驗室、數(shù)據(jù)中心)損毀,造成知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)損失或保護能力下降的事件;組織災(zāi)后知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的評估和搶救;評估損失,啟動保險理賠程序;調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護策略。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由信息中心主任擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、信息中心、網(wǎng)絡(luò)安全部門、涉及網(wǎng)絡(luò)平臺運營的部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在信息中心。
主要職責:應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)被攻擊,導(dǎo)致專利、商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)據(jù)泄露或被篡改的事件;啟動應(yīng)急響應(yīng),切斷攻擊路徑,保護系統(tǒng)安全;進行數(shù)據(jù)恢復(fù)和銷毀;評估信息泄露范圍和影響;配合公安機關(guān)進行調(diào)查;加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。
7.考試安全類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。(本類別與公司知識產(chǎn)權(quán)保護主題關(guān)聯(lián)度較低,如確有相關(guān)情況可參照定義,例如:公司參與的技術(shù)標準制定過程中的秘密信息泄露事件。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由知識產(chǎn)權(quán)部負責人擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、涉及相關(guān)項目的部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在法務(wù)部。
主要職責:處理公司在參與技術(shù)標準制定等過程中,其提交的秘密信息被不當披露或泄露引發(fā)的侵權(quán)糾紛;評估事件性質(zhì)和影響;收集證據(jù),維護公司合法權(quán)益;根據(jù)情況采取法律行動或協(xié)商解決。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置工作組。組長由法務(wù)總監(jiān)擔任,副組長由知識產(chǎn)權(quán)部負責人擔任。工作組成員由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、辦公室、公關(guān)部、涉及具體事件的部門負責人等組成。工作組辦公室設(shè)在法務(wù)部。
主要職責:負責處置上述未列明但可能對公司知識產(chǎn)權(quán)保護構(gòu)成重大威脅,或嚴重影響公司安全穩(wěn)定的其他突發(fā)公共事件引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛;根據(jù)事件性質(zhì),協(xié)調(diào)相關(guān)工作組或成立臨時小組,制定專項處置方案,維護公司利益和聲譽。
第三章預(yù)防和預(yù)警機制
第八條知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為確保知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件信息的及時、準確、全面?zhèn)鬟f,為應(yīng)急處置決策提供依據(jù),特制定本規(guī)范。
1.信息報送的核心原則
公司各部門及員工在發(fā)現(xiàn)或接到知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛相關(guān)信息時,必須遵循以下原則:
(1)及時性。信息報送要做到快速及時,確保在第一時間啟動上報程序。
(2)首報意識。首次發(fā)現(xiàn)或接到信息時,必須立即上報,不得延誤。
(3)真實性。報送的信息必須客觀真實,不得歪曲、隱瞞或虛報。
(4)完整性。報送的信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素,確保內(nèi)容完整。
(5)續(xù)報要求。事件情況發(fā)生變化或處置過程中有重要進展時,必須進行續(xù)報,直至事件處置完畢。
2.信息報送流程
知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛信息的報送遵循以下流程:
(1)信息初報:事件發(fā)現(xiàn)部門或知情人立即向[企業(yè)內(nèi)]相關(guān)部門負責人報告。
(2)部門核實與上報:[企業(yè)內(nèi)]相關(guān)部門負責人對信息進行初步核實,并在規(guī)定時限內(nèi)(根據(jù)事件等級確定)向知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部進行首次報告。
(3)專業(yè)部門研判與上報:知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部對信息進行專業(yè)研判,判斷事件性質(zhì)和級別,并在規(guī)定時限內(nèi)(根據(jù)事件等級確定)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組決策:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長匯報,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定事件等級并啟動相應(yīng)預(yù)案。
(5)逐級上報:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件性質(zhì)和級別,決定是否以及向哪些上級主管部門或相關(guān)機關(guān)報告。
3.緊急書面信息報送流程
對于達到重大或特別重大級別,或可能引發(fā)重大影響的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛事件,必須啟動緊急書面信息報送流程:
(1)電話報告:事件發(fā)生部門或知情人應(yīng)在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi),以電話方式向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任報告事件的基本情況和緊急程度。
(2)書面報告:在電話報告的同時或之后2小時內(nèi),必須以加急方式向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交書面報告。書面報告應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素,并附相關(guān)初步證據(jù)材料。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在審核后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示進行后續(xù)處理和上報。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
報送的所有知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛信息,均應(yīng)包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)或被報告的具體時間。
(2)地點:事件發(fā)生的具體地點。
(3)規(guī)模:涉及的產(chǎn)品、技術(shù)、人員、資產(chǎn)等范圍。
(4)影響:初步評估的潛在經(jīng)濟損失、聲譽損害、法律風險等。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析。
(6)評估:對事件性質(zhì)、級別和影響程度的初步判斷。
(7)措施:已采取或擬采取的初步應(yīng)對措施。
(8)進展:事件發(fā)展變化情況或處置進展。
(9)報告單位及聯(lián)系人:報告信息的部門、人員及聯(lián)系方式。
(10)附件:相關(guān)證據(jù)材料、照片、視頻等。
5.規(guī)定時限內(nèi)向省委報告的重大突發(fā)事件清單
下列知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛引發(fā)的突發(fā)事件信息,須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報告,或書面報送信息,書面報告需在事發(fā)后2小時以內(nèi)報送:
(1)重大自然災(zāi)害導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)保護設(shè)施嚴重損毀,可能造成重大知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)損失的事件;
(2)重大事故災(zāi)難(如重大生產(chǎn)安全事件)涉及公司核心知識產(chǎn)權(quán)或?qū)е聡乐刎撁嫔鐣绊懙氖录?/p>
(3)重大公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情)涉及公司產(chǎn)品或技術(shù),可能引發(fā)公眾恐慌或重大法律風險的事件;
(4)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛引發(fā)的重大涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域敏感問題或嚴重負面影響的事件;
(5)涉及公司核心知識產(chǎn)權(quán)的秘密信息被大規(guī)模泄露,可能引發(fā)系統(tǒng)性風險或嚴重國家安全威脅的事件;
(6)其他可能嚴重影響國家安全、社會穩(wěn)定或造成重大經(jīng)濟損失,需要省委直接掌握和協(xié)調(diào)處置的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛突發(fā)事件。
第九條預(yù)防預(yù)警行動
在知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)職能部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警工作:
1.加強應(yīng)急機制日常管理。各工作組及部門要在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,持續(xù)健全和完善知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛的日常管理體系,明確職責分工,規(guī)范工作流程,加強溝通協(xié)調(diào),確保應(yīng)急機制的順暢運行和高效運轉(zhuǎn)。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。各工作組及部門要根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)狀況、侵權(quán)風險特點以及實際情況變化,定期對現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂,使其更具針對性、實用性和可操作性,確保預(yù)案的時效性。
3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)。要注重選拔、培養(yǎng)和建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、責任心強的知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急隊伍。定期對隊伍成員進行專業(yè)知識、應(yīng)急處置技能、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),提升隊伍的整體素質(zhì)和實戰(zhàn)能力。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。要結(jié)合公司實際情況,定期組織開展不同規(guī)模、不同場景的知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練,檢驗預(yù)案的可行性,磨合聯(lián)動機制,提高應(yīng)急隊伍的快速反應(yīng)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,確保在真實事件發(fā)生時能夠有效處置。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護。要按照應(yīng)急預(yù)案要求,儲備必要的應(yīng)急物資,包括但不限于證據(jù)固定設(shè)備、技術(shù)鑒定工具、法律文書模板、應(yīng)急通訊設(shè)備等。建立應(yīng)急物資臺賬,明確管理責任,定期檢查、維護和更新,確保應(yīng)急物資的數(shù)量充足、狀態(tài)良好、能夠隨時滿足應(yīng)急處置工作的需要。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級響應(yīng)
1.事件等級劃分
根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的緊急程度、影響范圍、可能造成的損害程度等因素,將事件分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預(yù)警):特別重大事件。指造成或可能造成公司多項核心知識產(chǎn)權(quán)被竊取或公開,導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟損失、嚴重聲譽損害,或引發(fā)重大法律訴訟,嚴重影響公司正常運營和發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。具體判定標準包括:可能導(dǎo)致公司年度營業(yè)收入損失超過[具體金額,如1億元];可能導(dǎo)致公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵專利技術(shù)等重大知識產(chǎn)權(quán)被大規(guī)模、系統(tǒng)性地侵犯;引發(fā)對公司有重大影響的群體性訴訟或國家級調(diào)查。
(2)II級事件(橙色預(yù)警):重大事件。指造成或可能造成公司重要知識產(chǎn)權(quán)受到嚴重侵害,導(dǎo)致公司較大經(jīng)濟損失、較重聲譽損害,或引發(fā)較重大法律訴訟的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。具體判定標準包括:可能導(dǎo)致公司年度營業(yè)收入損失[具體金額,如5000萬至1億元];可能導(dǎo)致公司重要專利權(quán)、商標權(quán)被侵犯,造成顯著的市場混淆或品牌形象損害;引發(fā)對公司有較重影響的訴訟或省級以上調(diào)查。
(3)III級事件(黃色預(yù)警):較大事件。指造成或可能造成公司部分知識產(chǎn)權(quán)受到一定侵害,導(dǎo)致公司一定經(jīng)濟損失、一般聲譽損害,或引發(fā)一般法律訴訟的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。具體判定標準包括:可能導(dǎo)致公司年度營業(yè)收入損失[具體金額,如500萬至5000萬元];可能導(dǎo)致公司部分專利、商標、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)被侵犯,造成一定的市場影響;引發(fā)對公司有一定影響的法律程序。
(4)IV級事件(藍色預(yù)警):一般事件。指造成或可能造成公司少量知識產(chǎn)權(quán)受到輕微侵害,導(dǎo)致公司輕微經(jīng)濟損失、輕微聲譽損害,或引發(fā)輕微法律糾紛的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。具體判定標準包括:可能導(dǎo)致公司年度營業(yè)收入損失低于[具體金額,如50萬元];可能導(dǎo)致公司個別專利、商標被輕微侵權(quán),影響有限;引發(fā)對公司影響較小的法律咨詢或調(diào)解。
2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序
(1)特別重大事件(I級)應(yīng)急響應(yīng)
特別重大事件(I級)發(fā)生后,事發(fā)部門或知情人應(yīng)在20分鐘內(nèi)向[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部報告,同時通報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部在接報后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在30分鐘內(nèi)召開緊急會議,成立現(xiàn)場指揮部,啟動I級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,并立即采取控制措施?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等初步報告報送至上級主管部門。
(2)重大事件(II級)應(yīng)急響應(yīng)
重大事件(II級)發(fā)生后,事發(fā)部門或知情人應(yīng)在20分鐘內(nèi)向[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部報告,同時通報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部在接報后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在30分鐘內(nèi)召開緊急會議,成立現(xiàn)場指揮部,啟動II級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,并立即采取控制措施?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等報告報送至上級主管部門。
(3)較大事件(III級)應(yīng)急響應(yīng)
較大事件(III級)發(fā)生后,事發(fā)部門或知情人應(yīng)在20分鐘內(nèi)向[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部報告,同時通報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部在接報后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在1小時內(nèi)召開會議,成立現(xiàn)場指揮部,啟動III級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,并采取相應(yīng)控制措施?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等報告報送至上級主管部門。
(4)一般事件(IV級)應(yīng)急響應(yīng)
一般事件(IV級)發(fā)生后,事發(fā)部門或知情人應(yīng)在20分鐘內(nèi)向[企業(yè)內(nèi)]知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部報告,同時通報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任。知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部在接報后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定是否成立現(xiàn)場指揮部,啟動IV級應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,并采取相應(yīng)控制措施。事件相關(guān)信息應(yīng)在1小時內(nèi)報送至上級主管部門。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)
知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛事件的現(xiàn)場指揮部是應(yīng)急處置的核心領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其核心任務(wù)包括:
(1)控制事態(tài):迅速采取有效措施,控制侵權(quán)行為,防止事件擴大和蔓延,維護[企業(yè)內(nèi)]正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
(2)掌握進展:密切關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時收集、核實相關(guān)信息,準確評估事件影響。
(3)及時報告:按照規(guī)定的時間和程序,向領(lǐng)導(dǎo)小組和上級主管部門報告事件處置情況,確保信息暢通。
(4)適時發(fā)布信息引導(dǎo)輿論:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),適時、準確、客觀地發(fā)布信息,澄清事實,回應(yīng)關(guān)切,引導(dǎo)輿論,維護公司形象。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
1.建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛信息收集、分析、傳遞、報送、處理各環(huán)節(jié)的運行機制,確保信息流高效、安全。
2.完善信息傳輸渠道,包括但不限于公司內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)熱線、加密通訊平臺等,確保信息傳輸?shù)募皶r性、準確性和保密性。
3.定期檢查和維護通訊與信息設(shè)備,確保設(shè)備完好、運行暢通,保障應(yīng)急狀態(tài)下的通訊聯(lián)絡(luò)。
4.明確信息報送的流程、時限和責任人,確保信息準確、及時傳遞至領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門。
第十二條物資與資金保障
1.[企業(yè)內(nèi)]將知識產(chǎn)權(quán)保護應(yīng)急經(jīng)費納入年度預(yù)算,并根據(jù)實際需求進行動態(tài)調(diào)整,確保應(yīng)急處置資金保障。
2.建立關(guān)鍵知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急物資儲備制度,包括但不限于證據(jù)固定設(shè)備、技術(shù)鑒定工具、法律文書模板、應(yīng)急通訊設(shè)備、信息發(fā)布渠道等。
3.明確應(yīng)急物資的保管、維護和供應(yīng)要求,指定專人或?qū)iT部門負責管理,確保物資數(shù)量充足、狀態(tài)良好。
4.特殊應(yīng)急物資如商業(yè)秘密保護設(shè)備、重要數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等,應(yīng)指定專人負責保管,并建立嚴格的出入庫管理制度。
第十三條人員與技術(shù)保障
1.組建常備與預(yù)備的知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急隊伍。常備隊由法務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部、技術(shù)部、市場部等相關(guān)部門骨干人員組成,負責日常監(jiān)測、預(yù)警和初步處置;預(yù)備隊根據(jù)事件性質(zhì)和需求,從公司其他部門中選拔專業(yè)人才,作為應(yīng)急力量的補充。
2.明確應(yīng)急隊伍的組成部門、人員構(gòu)成和職責分工,確保隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化,專業(yè)能力全面。
3.積極尋求外部專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),包括但不限于與律師事務(wù)所、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全機構(gòu)等建立合作關(guān)系,提升應(yīng)急隊伍的專業(yè)水平和實戰(zhàn)能力。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
1.定期組織知識產(chǎn)權(quán)保護與侵權(quán)糾紛應(yīng)急處置隊伍的技能培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、證據(jù)收集與固定、危機應(yīng)對、談判協(xié)商、法
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