通用商務(wù)合同審查及修改工具一、工具適用范圍本工具適用于企業(yè)日常經(jīng)營中的各類商務(wù)合同審查與修改場景，包括但不限于：采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作框架協(xié)議、保密協(xié)議、租賃合同等?？捎善髽I(yè)法務(wù)人員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或合同管理人員使用，保證合同條款的合法性、合規(guī)性及商業(yè)合理性，降低履約風(fēng)險，保障企業(yè)權(quán)益。二、合同審查與修改操作流程（一）合同接收與初步登記合同信息核對：收到合同后，首先核對合同基本信息，包括合同名稱、雙方主體名稱（甲方/乙方）、合同編號、簽訂日期、合同類型、金額、履行期限等，確認(rèn)與業(yè)務(wù)需求一致，無遺漏或錯誤。登記臺賬：將合同信息錄入《合同管理臺賬》，記錄接收日期、審查人、預(yù)計完成時間、合同狀態(tài)（待審查/審查中/已修改/已定稿）等，便于跟蹤進(jìn)度。（二）合同主體資格審查主體合法性審查：核對甲方/乙方營業(yè)執(zhí)照（或equivalent法人資格證明），確認(rèn)主體是否存在（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等公開渠道查詢，避免僅依賴對方提供的材料）；檢查經(jīng)營范圍是否涵蓋合同約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容，如超出范圍，需評估是否需辦理相關(guān)許可或補(bǔ)充協(xié)議；若為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其是否有總機(jī)構(gòu)授權(quán)，避免因越權(quán)導(dǎo)致合同無效。履約能力評估：對方資質(zhì)（如行業(yè)許可證、資質(zhì)證書）是否在有效期內(nèi)；涉及大額合同或長期合作時，可查詢對方信用記錄、涉訴情況，評估履約風(fēng)險。（三）合同條款深度審查按模塊逐條審查核心條款，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：1.核心條款完整性檢查合同是否包含必備條款，如：標(biāo)的物（或服務(wù)內(nèi)容）的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等描述是否清晰；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）是否明確；價款或報酬（金額、計價方式、支付幣種、支付時間）是否具體；履行期限（開始/結(jié)束時間、地點(diǎn)、方式）是否確定；違約責(zé)任（違約情形、違約金計算方式、賠償范圍）是否可執(zhí)行；爭議解決方式（仲裁/訴訟、管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)）是否明確。2.權(quán)利義務(wù)對等性審查雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，避免存在“霸王條款”，例如：甲方要求乙方承擔(dān)高額違約金，但自身違約責(zé)任未約定或約定過輕；乙方需在合同簽訂后立即履約，但甲方付款義務(wù)約定為“驗收后30日內(nèi)”（未明確驗收標(biāo)準(zhǔn)）。3.法律合規(guī)性條款內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)；禁止性條款（如“本合同生效后，乙方不得提出任何異議”）是否無效；涉及行政許可（如特殊行業(yè)資質(zhì)）的，合同中是否明確雙方辦理義務(wù)及責(zé)任劃分。4.模糊表述排查識別并修改易引發(fā)歧義的表述，例如：“盡快交付”→“自合同簽訂之日起15個工作日內(nèi)交付”；“質(zhì)量合格”→“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)，并通過甲方驗收”。（四）問題標(biāo)注與分類問題等級劃分：高風(fēng)險：導(dǎo)致合同無效、主體無資質(zhì)、核心權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡等；中風(fēng)險：條款模糊、違約責(zé)任不對等、爭議解決約定不明等；低風(fēng)險：表述不規(guī)范、格式錯誤等。標(biāo)注方式：在合同原文中用批注標(biāo)注問題（如“【高風(fēng)險：甲方未明確付款期限】”），同時在《合同審查清單表》中記錄問題條款、問題描述、風(fēng)險等級及修改建議。（五）修改建議與反饋修改原則：合法性優(yōu)先：保證修改后條款符合法律法規(guī)；商業(yè)合理性：兼顧企業(yè)利益與業(yè)務(wù)可行性；表述清晰：避免歧義，便于雙方理解和執(zhí)行。反饋流程：向業(yè)務(wù)部門或?qū)Ψ桨l(fā)送《修改意見反饋表》，明確列出問題條款、原內(nèi)容、修改建議及理由；對于高風(fēng)險問題，需重點(diǎn)說明修改的必要性，爭取對方配合；對于中低風(fēng)險問題，可協(xié)商調(diào)整，避免因小問題影響合作進(jìn)度。（六）溝通協(xié)商與定稿協(xié)商確認(rèn)：與對方就修改意見進(jìn)行溝通，逐條確認(rèn)調(diào)整內(nèi)容，達(dá)成一致后形成書面補(bǔ)充協(xié)議（如需）；最終審查：對修改后的合同進(jìn)行復(fù)核，保證所有問題已解決，無新增風(fēng)險；定稿歸檔：確認(rèn)無誤后，雙方簽字蓋章，將合同正本及電子版歸檔，更新《合同管理臺賬》狀態(tài)為“已定稿”。三、審查與修改工具模板（一）合同審查清單表審查模塊審查要點(diǎn)問題等級（高/中/低）問題描述修改建議備注主體資格乙方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)中乙方營業(yè)執(zhí)照有效期至2024年12月，合同履行期至2025年6月要求乙方提供最新營業(yè)執(zhí)照或簽署《資質(zhì)承諾函》需核實(shí)核心條款-標(biāo)的物標(biāo)的物規(guī)格型號是否明確高合同約定“設(shè)備一臺”，未明確型號、參數(shù)補(bǔ)充設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)及附件（詳見技術(shù)規(guī)格書）必須修改履行條款交付時間是否確定中約定“甲方付款后30日內(nèi)交付”，未明確甲方付款期限增加“甲方應(yīng)于合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付預(yù)付款，乙方收到預(yù)付款后30日內(nèi)交付”協(xié)商調(diào)整違約責(zé)任違約金比例是否合理高乙方逾期交付每日按合同總額10%支付違約金，過高可能被法院調(diào)整修改為“每日按合同總額的0.05%支付違約金，累計不超過合同總額的20%”必須修改爭議解決爭議解決方式是否明確低僅約定“協(xié)商解決”，未明確協(xié)商不成后的處理方式增加“協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決”補(bǔ)充完善（二）修改意見反饋表問題條款編號原內(nèi)容描述修改建議修改理由確認(rèn)狀態(tài)（待確認(rèn)/已確認(rèn)/已拒絕）責(zé)任人日期第3.2條乙方應(yīng)于甲方付款后30日內(nèi)交付設(shè)備乙方應(yīng)于甲方支付預(yù)付款后30日內(nèi)交付設(shè)備，甲方應(yīng)于合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付預(yù)付款（金額為合同總額的30%）明確甲方付款義務(wù)及乙方交付前提，避免因付款時間不明導(dǎo)致履約爭議待確認(rèn)*法務(wù)2023-10-20第5.1條乙方逾期交付的，每日按合同總額10%支付違約金乙方逾期交付的，每日按合同總額的0.05%支付違約金，累計不超過合同總額的20%原違約金比例過高（10%/日遠(yuǎn)超LPR四倍），可能被認(rèn)定為無效，降低企業(yè)法律風(fēng)險待確認(rèn)*法務(wù)2023-10-20（三）風(fēng)險等級評估表風(fēng)險類型具體條款/內(nèi)容風(fēng)險等級（高/中/低）潛在影響應(yīng)對措施主體資質(zhì)風(fēng)險乙方未提供相關(guān)行業(yè)許可證（如特種設(shè)備維修許可證）高導(dǎo)致合同無效或乙方無法履行合同，企業(yè)承擔(dān)締約過失責(zé)任要求乙方提供許可證原件并核對，否則拒絕簽訂合同履約風(fēng)險未約定設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程中驗收時易產(chǎn)生爭議，影響貨款支付增加“驗收標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T1-2020，驗收流程：乙方提貨→甲方檢測→3個工作日內(nèi)書面確認(rèn)”法律合規(guī)風(fēng)險合同約定“爭議解決只能通過仲裁，且仲裁地為乙方所在地”低可能增加企業(yè)維權(quán)成本（異地仲裁）修改為“爭議協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決”四、關(guān)鍵注意事項（一）主體資質(zhì)審查不可流于形式不僅要核對營業(yè)執(zhí)照，還需關(guān)注對方資質(zhì)許可（如食品經(jīng)營許可證、建筑資質(zhì)等）的有效性及與業(yè)務(wù)的匹配性；涉及代理、經(jīng)銷等合同，需確認(rèn)對方是否獲得品牌方或權(quán)利人授權(quán)，避免無權(quán)代理風(fēng)險。（二）條款表述需“無歧義、可執(zhí)行”避免“合理期限”“適當(dāng)方式”等模糊詞匯，明確具體時間、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)（如“3個工作日”“ISO9001標(biāo)準(zhǔn)”）；違約責(zé)任需對應(yīng)具體違約情形（如“逾期付款”“質(zhì)量不合格”），避免籠統(tǒng)約定“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”。（三）修改溝通需保留書面記錄所有修改意見需通過郵件、函件等書面形式發(fā)送，避免口頭溝通導(dǎo)致爭議；對方拒絕修改的，需書面說明理由，并由業(yè)務(wù)部門評估風(fēng)險后報領(lǐng)導(dǎo)決策，避免“帶風(fēng)險簽約”。（四）特殊條款需重點(diǎn)關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)條款：明確合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如定制軟件的著作權(quán)歸屬）；保密條款：明保證密范圍、期限（如“合同終止后3年內(nèi)