采購(gòu)申請(qǐng)審批單模板物資需求與預(yù)算控制適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景標(biāo)準(zhǔn)化審批流程第一步：需求部門發(fā)起申請(qǐng)由物資需求部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)審批單》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估單價(jià)，并附《物資需求明細(xì)表》（含技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等）。若為重復(fù)采購(gòu)物資，需注明歷史采購(gòu)記錄及價(jià)格參考；若為新物資，需提供市場(chǎng)調(diào)研簡(jiǎn)述或供應(yīng)商初步報(bào)價(jià)。第二步：部門負(fù)責(zé)人初審需求部門負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)的必要性（如是否為業(yè)務(wù)必需、是否存在替代方案）、需求的合理性（如數(shù)量是否匹配實(shí)際使用需求）及預(yù)算初步匹配情況（是否在部門年度預(yù)算額度內(nèi)）。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，若不通過(guò)需注明原因并退回修改。第三步：財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門根據(jù)《物資需求明細(xì)表》及預(yù)估金額，對(duì)照公司年度預(yù)算分配方案，審核采購(gòu)項(xiàng)目是否超預(yù)算、預(yù)算來(lái)源是否合規(guī)（如是否為專項(xiàng)預(yù)算、是否需調(diào)整預(yù)算科目）。若預(yù)算充足，確認(rèn)預(yù)算額度；若超預(yù)算，需需求部門補(bǔ)充說(shuō)明并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四步：分管領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)采購(gòu)金額及公司權(quán)限劃分，由相應(yīng)層級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批：金額在部門年度預(yù)算額度內(nèi)且未超單次審批權(quán)限的，由需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超單次審批權(quán)限或需調(diào)整預(yù)算的，由更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理、總監(jiān)）審批；緊急采購(gòu)（如影響生產(chǎn)安全、客戶交付等）需標(biāo)注“緊急”字樣，分管領(lǐng)導(dǎo)可先審批后補(bǔ)流程，但需在24小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)簽。第五步：采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門根據(jù)審批單及《物資需求明細(xì)表》組織采購(gòu)，優(yōu)先選擇合作供應(yīng)商或通過(guò)招標(biāo)/比價(jià)方式確定供應(yīng)商，保證價(jià)格、質(zhì)量符合要求。采購(gòu)?fù)瓿珊?，將采?gòu)合同、供應(yīng)商信息、實(shí)際采購(gòu)金額等反饋至需求部門及財(cái)務(wù)部門。第六步：歸檔與反饋采購(gòu)執(zhí)行完畢后，采購(gòu)部門將《采購(gòu)申請(qǐng)審批單》（含審批記錄、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單等附件）提交至行政部或檔案室歸檔，同時(shí)將實(shí)際采購(gòu)明細(xì)反饋至財(cái)務(wù)部門更新預(yù)算臺(tái)賬。需求部門驗(yàn)收物資并簽署《驗(yàn)收單》，完成閉環(huán)管理。采購(gòu)申請(qǐng)審批單模板采購(gòu)申請(qǐng)審批單基本信息申請(qǐng)單號(hào)申請(qǐng)日期年月日需求部門申請(qǐng)人*某某聯(lián)系方式物資用途□日常辦公□生產(chǎn)研發(fā)□其他：____物資需求明細(xì)序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位需求數(shù)量12……………預(yù)算信息總預(yù)算金額（元）大寫：____________________小寫：__________預(yù)算來(lái)源□部門年度預(yù)算□專項(xiàng)預(yù)算□其他：____是否超預(yù)算□是（說(shuō)明原因：____________________________________）□否預(yù)算審核意見(jiàn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：年月日審批流程部門負(fù)責(zé)人審核簽字：__________日期：年月日審核意見(jiàn)：□同意□不同意（原因：________________）分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：__________日期：年月日審核意見(jiàn)：□同意□不同意（原因：________________）采購(gòu)部門意見(jiàn)簽字：__________日期：年月日意見(jiàn)：□已安排采購(gòu)□需調(diào)整需求（說(shuō)明：________________）其他說(shuō)明附件清單□《物資需求明細(xì)表》□供應(yīng)商報(bào)價(jià)單□比價(jià)說(shuō)明□其他：________________驗(yàn)收意見(jiàn)需求部門簽字：__________日期：年月日備注如緊急采購(gòu)、特殊供應(yīng)商要求等使用關(guān)鍵提示填寫規(guī)范：物資名稱、規(guī)格型號(hào)需準(zhǔn)確完整，避免模糊表述（如“辦公用品”需明確為“A4打印紙80g/500張/包”）；需求數(shù)量需結(jié)合實(shí)際使用需求估算，避免過(guò)量采購(gòu)造成浪費(fèi)；預(yù)估單價(jià)需參考近期市場(chǎng)價(jià)或歷史采購(gòu)價(jià)，偏差超過(guò)20%時(shí)需提供價(jià)格依據(jù)。預(yù)算控制要點(diǎn)：采購(gòu)金額不得超部門年度預(yù)算額度，若需調(diào)整預(yù)算，需提前提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》并說(shuō)明理由；大額采購(gòu)（如金額超5萬(wàn)元，具體標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定）必須提供至少3家供應(yīng)商的比價(jià)單或招標(biāo)結(jié)果，保證價(jià)格合理。審批時(shí)效：常規(guī)采購(gòu)審批流程需在3個(gè)工作日內(nèi)完成，緊急采購(gòu)需在24小時(shí)內(nèi)完成審批并啟動(dòng)采購(gòu)；各環(huán)節(jié)審批人需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，無(wú)故拖延導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤的，將納入績(jī)效考核。附件要求：固定資產(chǎn)采購(gòu)（如電腦、設(shè)備等）需附《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》及設(shè)備參數(shù)說(shuō)明；服務(wù)類采購(gòu)（如維修、咨詢等）需附服務(wù)