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租復(fù)印機(jī)合同甲方(出租方):指依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人或其他組織,擁有本合同約定復(fù)印機(jī)設(shè)備的合法所有權(quán)或出租權(quán);乙方(承租方):指因辦公需要租賃復(fù)印機(jī)設(shè)備的企業(yè)法人、其他組織或自然人。甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方復(fù)印機(jī)設(shè)備事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。一、租賃設(shè)備詳情本合同項(xiàng)下租賃設(shè)備為復(fù)印機(jī),具體信息如下:品牌為[具體品牌],型號(hào)為[具體型號(hào)],序列號(hào)為[唯一序列號(hào)],數(shù)量為壹臺(tái)。該設(shè)備具備[彩色/黑白]復(fù)印、打印、掃描、雙面輸出等功能,最大復(fù)印速度為每分鐘[具體頁(yè)數(shù)]頁(yè)(A4紙張),最大分辨率為[具體參數(shù)]dpi,支持A3、A4、A5等紙張規(guī)格,配備[自動(dòng)輸稿器/雙紙盒/工作臺(tái)]等配件。設(shè)備技術(shù)參數(shù)及配件清單以雙方確認(rèn)的《設(shè)備配置確認(rèn)書(shū)》為準(zhǔn),該確認(rèn)書(shū)作為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。二、租賃期限租賃期限為自[起始日期]起至[終止日期]止,共計(jì)[具體月數(shù)]個(gè)月。租賃期滿(mǎn)前30日內(nèi),乙方如需繼續(xù)租賃,應(yīng)書(shū)面通知甲方并提交續(xù)租申請(qǐng),經(jīng)甲方同意后,雙方應(yīng)在租期屆滿(mǎn)前15日內(nèi)簽訂續(xù)租合同;若乙方未提出續(xù)租請(qǐng)求或雙方未就續(xù)租達(dá)成一致,乙方應(yīng)在租期屆滿(mǎn)后5日內(nèi)將設(shè)備清理干凈并返還至甲方指定地點(diǎn),返還時(shí)設(shè)備狀態(tài)應(yīng)符合本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、租金及支付方式租金標(biāo)準(zhǔn):本合同項(xiàng)下租金為每月人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[中文大寫(xiě)金額]整),租金總額為人民幣[總金額]元(大寫(xiě):[總金額中文大寫(xiě)]整)。租金包含設(shè)備使用費(fèi)、基本維修保養(yǎng)費(fèi)(不含耗材及人為損壞維修),不包含稅費(fèi),如需發(fā)票,乙方應(yīng)另行支付[稅率]%的稅費(fèi)。支付方式:租金按[月/季度]支付,乙方應(yīng)于每[月/季度]的第[具體日期]日前通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶(hù)(賬戶(hù)信息:[開(kāi)戶(hù)名],開(kāi)戶(hù)行:[銀行名稱(chēng)],賬號(hào):[賬號(hào)信息])。首次租金應(yīng)于本合同簽訂之日起3日內(nèi)支付,甲方在收到租金后[5個(gè)工作日]內(nèi)向乙方開(kāi)具符合稅務(wù)規(guī)定的收款憑證。四、押金條款乙方應(yīng)在本合同簽訂之日向甲方支付押金人民幣[押金金額]元(大寫(xiě):[押金中文大寫(xiě)]整),作為乙方履行本合同義務(wù)的擔(dān)保。租賃期滿(mǎn)或合同解除后,若乙方無(wú)拖欠租金、違約金、維修費(fèi)用等未結(jié)清款項(xiàng),且設(shè)備經(jīng)甲方驗(yàn)收符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)將押金無(wú)息退還乙方;若存在未結(jié)清費(fèi)用或設(shè)備損壞,甲方有權(quán)從押金中直接扣除相應(yīng)金額,不足部分由乙方在5日內(nèi)補(bǔ)足。五、設(shè)備交付與驗(yàn)收交付:甲方應(yīng)于[交付日期]前將設(shè)備運(yùn)送至乙方指定地點(diǎn)(地址:[詳細(xì)地址]),并負(fù)責(zé)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及操作培訓(xùn),確保設(shè)備達(dá)到正常使用狀態(tài)。運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。驗(yàn)收:乙方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)與合同一致,外觀無(wú)破損,基本功能(復(fù)印、打印、掃描)正常,配件齊全(以《設(shè)備配置確認(rèn)書(shū)》為準(zhǔn))。驗(yàn)收合格的,乙方簽署《設(shè)備驗(yàn)收單》;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)立即書(shū)面通知甲方,甲方應(yīng)在[3個(gè)工作日]內(nèi)負(fù)責(zé)更換或維修至驗(yàn)收合格,逾期視為甲方違約。六、維護(hù)與維修責(zé)任甲方責(zé)任:租賃期內(nèi),甲方提供以下免費(fèi)服務(wù):設(shè)備非人為故障的維修,包括零部件更換(自然損耗的標(biāo)準(zhǔn)零部件);每月[1次]的定期上門(mén)保養(yǎng)(清潔、檢測(cè)、固件升級(jí));7×24小時(shí)電話技術(shù)支持,故障響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)[2小時(shí)],上門(mén)維修時(shí)間不超過(guò)[24小時(shí)](工作日)。乙方責(zé)任:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括正確操作、放置于干燥通風(fēng)環(huán)境、防止摔落或碰撞;承擔(dān)因操作不當(dāng)(如使用劣質(zhì)耗材、強(qiáng)行拉扯卡紙、擅自拆卸)、保管不善導(dǎo)致的設(shè)備損壞維修費(fèi)用;自行采購(gòu)設(shè)備所需耗材(如碳粉、硒鼓、紙張等),并確保使用符合設(shè)備規(guī)格的正品耗材,因耗材問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)備損壞的,維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、違約責(zé)任乙方違約:逾期支付租金的,每逾期一日按逾期金額的[千分之五]支付違約金;逾期超過(guò)15日的,甲方有權(quán)解除合同、收回設(shè)備,并要求乙方支付拖欠租金及違約金(按剩余租期租金的[20%]計(jì)算)。擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借設(shè)備或拆卸零部件的,甲方有權(quán)立即收回設(shè)備,沒(méi)收押金,并要求乙方支付合同總租金[30%]的違約金。甲方違約:未能按時(shí)交付設(shè)備的,每逾期一日按日租金的[2倍]支付違約金;逾期超過(guò)7日的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)雙倍返還押金。未按約定提供維修服務(wù)導(dǎo)致設(shè)備停用超過(guò)[3日]的,乙方有權(quán)減免停用期間的租金(按停用天數(shù)折算),并要求甲方支付[1個(gè)月租金]的違約金。八、合同的變更與解除本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可書(shū)面變更或解除,變更協(xié)議與本合同具有同等效力。因不可抗力(如地震、火災(zāi))導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方應(yīng)退還剩余租金及押金,乙方應(yīng)配合返還設(shè)備。九、爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在簽訂租復(fù)印機(jī)合同過(guò)程中,雙方還應(yīng)特別注意以下事項(xiàng):承租方需核實(shí)出租方是否具備設(shè)備所有權(quán)或合法轉(zhuǎn)租權(quán),避免因權(quán)屬問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)效;明確設(shè)備的“正常損耗”范圍,例如硒鼓、刮板等耗材的使用壽命,可在合同中約定“硒鼓壽命不低于[具體頁(yè)數(shù)],超出部分由甲方免費(fèi)更換”;對(duì)于長(zhǎng)期租賃,建議約定租金調(diào)整機(jī)制,如“租賃滿(mǎn)12個(gè)月后,租金可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)協(xié)商調(diào)整,調(diào)整幅度不超過(guò)原租金的[10%]”。實(shí)踐中,常見(jiàn)問(wèn)題及處理方式如下:押金退還時(shí),若甲方以“設(shè)備磨損”為由扣除費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方提供第三方維修機(jī)構(gòu)的檢測(cè)報(bào)告及費(fèi)用明細(xì),否則可拒絕扣除;設(shè)備維修期間,若甲方無(wú)法在約定時(shí)間內(nèi)修復(fù),乙方可要求提供備用機(jī),否則有權(quán)減免相應(yīng)租期;提前解約時(shí),若合同未約定違約金計(jì)算方式,可按《民法典》規(guī)定,以實(shí)際損失為限主張賠償,損失范圍包括剩余租金的合理預(yù)期收益、設(shè)備空置期損失等。租賃期滿(mǎn)后,乙方如

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