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企業(yè)與花店合作合同一、合作主體與合作期限本合同由甲方(企業(yè))與乙方(花店)共同簽署,雙方應(yīng)確保所提供的主體信息真實(shí)有效。甲方需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人身份證明,乙方需提供花店經(jīng)營(yíng)許可證、花卉種植基地證明(如適用)及負(fù)責(zé)人身份證明。合作期限自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。合同期滿前三十日內(nèi),如雙方均無(wú)書面異議,本合同自動(dòng)續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不超過(guò)兩次。若一方需提前終止合作,應(yīng)提前四十五日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、合作內(nèi)容與服務(wù)范圍(一)日常花卉供應(yīng)乙方需根據(jù)甲方需求,每周一、周四兩次配送新鮮花卉至甲方指定地點(diǎn),包括前臺(tái)接待區(qū)、會(huì)議室、辦公區(qū)域及高管辦公室。花卉種類應(yīng)涵蓋季節(jié)性鮮花(如春季郁金香、夏季繡球、秋季向日葵、冬季冬青)及常綠觀葉植物(綠蘿、龜背竹、散尾葵等)。每次配送前需提供花卉品種清單及養(yǎng)護(hù)說(shuō)明,確保花卉花苞開放度達(dá)30%-50%,葉片無(wú)枯黃、無(wú)病蟲害。(二)專項(xiàng)活動(dòng)布置針對(duì)甲方舉辦的年會(huì)、客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等大型活動(dòng),乙方需提前十五個(gè)工作日與甲方行政部門對(duì)接,根據(jù)活動(dòng)主題、場(chǎng)地布局及預(yù)算要求提供三套以上花藝設(shè)計(jì)方案。方案應(yīng)包含主舞臺(tái)花藝、簽到臺(tái)花束、餐桌花藝、嘉賓胸花等元素,材質(zhì)需符合環(huán)保要求,且避免使用百合等易引起過(guò)敏的花卉?;顒?dòng)當(dāng)天,乙方需安排至少兩名花藝師現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置與調(diào)整,確?;顒?dòng)開始前兩小時(shí)完成所有花藝擺放。(三)定制化花藝服務(wù)甲方可根據(jù)員工生日、入職周年、節(jié)日慰問等需求,向乙方定制專屬花藝禮品。乙方需提供個(gè)性化包裝設(shè)計(jì)(如企業(yè)LOGO絲帶、定制賀卡),并確保在指定日期前送達(dá)。禮品花卉需搭配養(yǎng)護(hù)卡片,注明花期、澆水頻率及注意事項(xiàng)。針對(duì)企業(yè)VIP客戶,乙方可提供高端花藝定制服務(wù),包括進(jìn)口花材(如荷蘭郁金香、日本櫻花、厄瓜多爾玫瑰)的采購(gòu)與設(shè)計(jì)。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程(一)花卉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)鮮切花標(biāo)準(zhǔn):花莖長(zhǎng)度不低于40厘米,花頭直徑達(dá)到行業(yè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(如玫瑰直徑≥8厘米),瓶插壽命不低于7天。夏季需采用冷鏈運(yùn)輸,冬季需采取保溫措施,確保花卉到貨時(shí)溫度控制在5℃-15℃。盆栽植物標(biāo)準(zhǔn):植株高度與花盆比例協(xié)調(diào),根系無(wú)腐爛,盆土需為透氣性良好的營(yíng)養(yǎng)土,花盆外觀無(wú)破損。大型綠植(高度超過(guò)1.5米)需配備穩(wěn)固底座,防止傾倒。花藝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):配色符合活動(dòng)主題,花材搭配具有層次感,花器需與環(huán)境風(fēng)格統(tǒng)一。胸花、腕花等小型花藝需使用防水包裝,確保佩戴時(shí)無(wú)汁液污染衣物。(二)驗(yàn)收流程甲方指定行政部專人負(fù)責(zé)花卉驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括花材種類、數(shù)量、新鮮度及設(shè)計(jì)效果。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)花卉存在質(zhì)量問題(如花瓣萎蔫、葉片發(fā)黃、花材數(shù)量短缺),乙方需在兩小時(shí)內(nèi)重新配送合格產(chǎn)品,否則甲方有權(quán)扣除該批次貨款的20%作為違約金。大型活動(dòng)花藝布置需經(jīng)甲方活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可視為驗(yàn)收合格,驗(yàn)收后乙方需提供花藝維護(hù)人員聯(lián)系方式,確?;顒?dòng)期間出現(xiàn)問題可隨時(shí)響應(yīng)。四、價(jià)格體系與結(jié)算方式(一)價(jià)格約定日常供應(yīng)價(jià)格:乙方需提供年度花卉供應(yīng)價(jià)格表,價(jià)格包含花材采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、養(yǎng)護(hù)等所有費(fèi)用。季節(jié)性調(diào)價(jià)需提前三十日書面通知甲方,調(diào)價(jià)幅度不得超過(guò)市場(chǎng)平均價(jià)格的10%。甲方每月可對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,如發(fā)現(xiàn)乙方報(bào)價(jià)高于同期市場(chǎng)價(jià)15%,有權(quán)要求乙方重新核定價(jià)格。活動(dòng)布置價(jià)格:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和花藝復(fù)雜度,雙方采用“基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)+花材采購(gòu)費(fèi)”的計(jì)價(jià)方式。基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)按活動(dòng)場(chǎng)地面積計(jì)算(10元/平方米),花材采購(gòu)費(fèi)以實(shí)際采購(gòu)發(fā)票為準(zhǔn),乙方需提供至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)作為參考。定制禮品價(jià)格:?jiǎn)T工生日花束統(tǒng)一價(jià)格為88元/束,入職周年花藝禮品根據(jù)花材不同定價(jià)為128元-298元不等,企業(yè)客戶定制花藝按設(shè)計(jì)方案單獨(dú)報(bào)價(jià)。(二)結(jié)算方式每月5日前,乙方需將上一個(gè)月的服務(wù)清單(含日常供應(yīng)明細(xì)、活動(dòng)布置費(fèi)用、定制禮品數(shù)量)及等額增值稅專用發(fā)票提交至甲方財(cái)務(wù)部。甲方在收到發(fā)票后十五個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)。大型活動(dòng)布置費(fèi)用需預(yù)付30%作為定金,活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清余款。如甲方逾期支付,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付滯納金,但累計(jì)滯納金不超過(guò)應(yīng)付金額的5%。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的花藝服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。如連續(xù)三次評(píng)估不合格,甲方可單方面解除合同。甲方應(yīng)提供花卉存放及養(yǎng)護(hù)的必要條件,包括適宜的溫度(18℃-25℃)、光照(避免陽(yáng)光直射)及水源(提供專用澆水桶及接水盤)。甲方需按時(shí)支付服務(wù)款項(xiàng),不得無(wú)故拖欠。如對(duì)費(fèi)用有異議,應(yīng)在收到發(fā)票后三個(gè)工作日內(nèi)書面提出,逾期未提出視為認(rèn)可。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)乙方需建立花卉質(zhì)量追溯體系,保存花材采購(gòu)記錄(包括供應(yīng)商信息、檢疫證明)至少兩年,以備甲方查驗(yàn)。如因花材質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方人員健康受損,乙方需承擔(dān)全部醫(yī)療費(fèi)用及賠償責(zé)任。乙方花藝師及配送人員需遵守甲方辦公場(chǎng)所管理規(guī)定,佩戴工作證,著裝整潔,配送車輛不得進(jìn)入甲方辦公區(qū)域核心地帶。乙方應(yīng)定期對(duì)甲方存量花卉進(jìn)行養(yǎng)護(hù)指導(dǎo),每季度提供一次免費(fèi)綠植修剪服務(wù),每年提供兩次花卉知識(shí)培訓(xùn)(如插花技巧、綠植養(yǎng)護(hù)講座)。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任若乙方未能按時(shí)配送花卉,每逾期一小時(shí)按當(dāng)次配送費(fèi)用的5%支付違約金;逾期超過(guò)四小時(shí),甲方有權(quán)拒絕收貨并要求乙方重新配送,且不承擔(dān)該批次費(fèi)用。若乙方提供的花卉存在嚴(yán)重質(zhì)量問題(如枯萎、腐爛),經(jīng)甲方兩次通知仍未整改的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額10%的違約金。甲方逾期支付款項(xiàng)超過(guò)三十日的,乙方有權(quán)暫?;ɑ芄?yīng),直至款項(xiàng)結(jié)清,因此造成的損失由甲方承擔(dān)。(二)爭(zhēng)議解決雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。七、保密條款與知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的企業(yè)活動(dòng)方案、客戶信息、員工資料等商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。合作期間產(chǎn)生的花藝設(shè)計(jì)方案(包括效果圖、施工圖、實(shí)物作品)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可在作品集中標(biāo)注“為XX企業(yè)設(shè)計(jì)”,不得用于其他商業(yè)用途。如乙方違反保密義務(wù),需賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。八、不可抗力與其他約定因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害或政府政策調(diào)整導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合
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