離職報(bào)告書(shū)模板一、離職報(bào)告書(shū)概述

離職報(bào)告書(shū)是員工在離職前向企業(yè)提交的正式書(shū)面文件，用于說(shuō)明離職意向、工作交接安排以及相關(guān)事宜。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。本模板旨在提供清晰、專(zhuān)業(yè)的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)指南，幫助員工和企業(yè)管理者高效處理離職流程。

二、離職報(bào)告書(shū)基本結(jié)構(gòu)

（一）基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫(xiě)員工全名。

-部門(mén)及職位：注明所屬部門(mén)和當(dāng)前職位。

-聯(lián)系方式：提供有效聯(lián)系電話和郵箱。

3.接收方信息：

-公司名稱(chēng)：填寫(xiě)企業(yè)全稱(chēng)。

-接收部門(mén)：如人力資源部或直接上級(jí)。

-接收人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)人姓名。

（二）離職意向及原因

1.離職時(shí)間：明確提出最后工作日期（例如：2023年12月31日）。

2.離職原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因（例如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），建議保持積極、客觀。

（三）工作交接安排

1.交接內(nèi)容：列出需交接的工作事項(xiàng)（例如：項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、文件資料等）。

2.交接方式：說(shuō)明交接計(jì)劃（例如：逐步交接、集中整理等）。

3.協(xié)助配合：承諾配合企業(yè)完成工作交接，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

（四）其他事項(xiàng)

1.離職補(bǔ)償（如適用）：明確是否涉及未休年假、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，可參考企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議：重申遵守相關(guān)協(xié)議，避免后續(xù)糾紛。

3.感謝與祝福（可選）：表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并祝愿企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

三、離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和有效性，需注意以下事項(xiàng)：

（一）格式規(guī)范

1.使用正式書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.排版清晰，段落分明，建議使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體）。

3.如有附件（如工作交接清單），需在正文中注明。

（二）內(nèi)容完整

1.必須包含上述基本結(jié)構(gòu)，缺項(xiàng)可能導(dǎo)致流程延誤。

2.工作交接部分需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述。

（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)

1.離職原因表述應(yīng)客觀，避免負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.協(xié)助交接的承諾需明確，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（四）提交流程

1.提前與企業(yè)溝通離職意向，避免臨期提交。

2.正式提交前可請(qǐng)直接上級(jí)或人力資源部審核，確保無(wú)遺漏。

3.保留提交記錄（如郵件發(fā)送截圖或簽收確認(rèn)）。

四、示例模板

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**離職報(bào)告書(shū)**

**報(bào)告人信息**

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：軟件工程師

聯(lián)系方式zhangsan@

**接收方信息**

公司名稱(chēng)：XX科技有限公司

接收部門(mén)：人力資源部

接收人：李四

**1.基本情況**

-報(bào)告標(biāo)題：離職報(bào)告書(shū)

-離職意向：因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出離職申請(qǐng)。

-最后工作日期：2023年12月31日

**2.離職原因**

個(gè)人希望尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

**3.工作交接安排**

(1)項(xiàng)目進(jìn)度：完成XX項(xiàng)目文檔整理，并于12月25日前提交給王五。

(2)客戶對(duì)接：整理客戶需求記錄，并于離職前交接給同事。

(3)設(shè)備管理：歸還公司電腦及開(kāi)發(fā)工具，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

**4.其他事項(xiàng)**

-已確認(rèn)未休年假將按規(guī)定折算補(bǔ)償。

-承諾遵守保密協(xié)議，不泄露公司技術(shù)信息。

-感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，祝企業(yè)未來(lái)蒸蒸日上。

**報(bào)告人簽名**：張三

**日期**：2023年11月15日

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**一、離職報(bào)告書(shū)概述**

離職報(bào)告書(shū)是員工在正式離開(kāi)企業(yè)前，向所在企業(yè)提交的一份書(shū)面聲明，用于正式提出離職申請(qǐng)并說(shuō)明相關(guān)安排。它不僅是員工離職意愿的正式表達(dá)，也是企業(yè)啟動(dòng)離職流程、安排工作交接、處理后續(xù)事宜（如薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）的重要依據(jù)。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于雙方在離職過(guò)程中保持溝通順暢，減少潛在矛盾，確保勞動(dòng)關(guān)系平穩(wěn)、合規(guī)地結(jié)束。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳盡的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)框架，以指導(dǎo)員工如何撰寫(xiě)，并幫助企業(yè)管理者更好地理解和使用此類(lèi)文件。

**二、離職報(bào)告書(shū)核心內(nèi)容構(gòu)成詳解**

離職報(bào)告書(shū)的核心目的是清晰、完整地傳達(dá)離職相關(guān)信息。以下為各部分內(nèi)容的詳細(xì)闡述：

（一）基本信息確認(rèn)

1.**報(bào)告標(biāo)題明確化**：

*(1)在頁(yè)面頂部中央或左上角，使用醒目字體標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”或“離職申請(qǐng)報(bào)告”。這有助于接收方快速識(shí)別文件性質(zhì)。

*(2)可考慮在標(biāo)題下方注明提交日期，例如：“提交日期：2023年XX月XX日”。

2.**報(bào)告人詳細(xì)信息**：

*(1)**姓名**：填寫(xiě)員工本人的法定全名，確保與身份證件一致。

*(2)**部門(mén)及職位**：準(zhǔn)確填寫(xiě)員工所屬的部門(mén)全稱(chēng)以及當(dāng)前的正式職位名稱(chēng)。這有助于接收方了解員工的工作范圍和交接需求。

*(3)**聯(lián)系方式**：提供至少一種有效的聯(lián)系方式，通常包括手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱地址。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以便企業(yè)在后續(xù)過(guò)程中能夠聯(lián)系到員工。

3.**接收方信息指定**：

*(1)**公司名稱(chēng)**：填寫(xiě)員工所在企業(yè)或即將前往的企業(yè)（若適用）的正式全稱(chēng)。

*(2)**接收部門(mén)**：明確將報(bào)告提交至企業(yè)內(nèi)的哪個(gè)部門(mén)，通常為人力資源部（HR），但也可能是直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。建議根據(jù)公司內(nèi)部流程確定。

*(3)**接收人**：如果可能，填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)處理離職事宜的人員姓名。如果不確定，可填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或HR負(fù)責(zé)人的通用稱(chēng)謂。

（二）離職意向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

1.**離職意向明確**：

*(1)清晰陳述離職的意愿，例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位。”或“根據(jù)勞動(dòng)合同約定/個(gè)人原因，本人現(xiàn)提出離職申請(qǐng)?！?/p>

*(2)表述應(yīng)直接、明確，避免含糊不清或留有回旋余地。

2.**最后工作日期**：

*(1)這是離職報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵信息之一。必須明確填寫(xiě)員工期望的最終工作日期。

*(2)該日期應(yīng)考慮勞動(dòng)合同中關(guān)于通知期的約定（如有）。例如，合同規(guī)定提前30天通知，則最后工作日期應(yīng)相應(yīng)確定。

*(3)建議與直接上級(jí)和HR就此日期進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其合理性和可行性。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定及與上級(jí)溝通，本人最后工作日期為YYYY年MM月DD日。”

（三）離職原因（可選但建議）簡(jiǎn)述

1.**原因陳述原則**：

*(1)**客觀中立**：建議采用客觀、中性的語(yǔ)言描述離職原因，避免情緒化或負(fù)面的評(píng)價(jià)。例如，可以寫(xiě)“尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)”、“個(gè)人家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)”、“希望在不同領(lǐng)域發(fā)展”等。

*(2)**簡(jiǎn)潔適度**：原因陳述不宜過(guò)長(zhǎng)，點(diǎn)到為止即可。過(guò)于詳細(xì)或不必要的解釋可能引發(fā)不必要的討論。

*(3)**積極導(dǎo)向（可選）**：如果愿意，可以表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并提及個(gè)人發(fā)展是主要考量，這有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司這段時(shí)間給予的培養(yǎng)和機(jī)會(huì)，考慮到個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃，我決定尋求新的發(fā)展平臺(tái)?！?/p>

2.**注意事項(xiàng)**：

*(1)如果不希望或不方便說(shuō)明具體原因，可以?xún)H陳述離職意向和最后工作日期，原因部分可以省略或?qū)憺椤皞€(gè)人原因”。

（四）工作交接安排（核心環(huán)節(jié)）

1.**交接范圍明確**：

*(1)詳細(xì)列出員工在職期間負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容、進(jìn)行中的項(xiàng)目、關(guān)鍵任務(wù)、客戶信息（注意保護(hù)隱私，可僅說(shuō)明客戶類(lèi)型或數(shù)量級(jí)，如“負(fù)責(zé)X類(lèi)客戶維護(hù)”）等。

*(2)列出需移交的文件資料，如工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)稿、代碼庫(kù)、客戶資料清單（脫敏后）、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

*(3)列出需交接的設(shè)備、工具、賬號(hào)權(quán)限（如郵箱、系統(tǒng)登錄名、設(shè)計(jì)軟件賬號(hào)等）。

2.**交接計(jì)劃細(xì)化**：

*(1)**交接時(shí)間安排**：說(shuō)明交接將如何進(jìn)行，是分階段逐步交接，還是集中在一周內(nèi)完成?？梢粤谐鼍唧w的日期或時(shí)間段。例如：“本人將在最后工作日前一周，每日安排X小時(shí)進(jìn)行工作交接?！?/p>

*(2)**交接方式說(shuō)明**：明確交接的具體方式，如直接培訓(xùn)接手同事、編寫(xiě)交接文檔、整理共享文件夾等。

*(3)**指定接手人**：如果已確定接手同事，可在此處寫(xiě)明姓名及負(fù)責(zé)內(nèi)容；如果尚未確定，可注明將聽(tīng)從上級(jí)安排。

3.**協(xié)助與配合承諾**：

*(1)表達(dá)愿意積極配合企業(yè)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。

*(2)承諾在離職后，如在合理范圍內(nèi)且不影響自身利益的情況下，為原企業(yè)提供必要的協(xié)助（例如，回答接手人的疑問(wèn)，但避免泄露新企業(yè)的敏感信息）。

（五）其他相關(guān)事宜說(shuō)明

1.**離職補(bǔ)償及福利處理**：

*(1)明確說(shuō)明關(guān)于未休年假、帶薪病假、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等薪資相關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)或疑問(wèn)（如有）。例如：“本人確認(rèn)已休完所有帶薪年假，關(guān)于XX項(xiàng)目的績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)按公司規(guī)定核算。”

*(2)如有約定，可提及離職補(bǔ)償金（severancepay）的支付條件或期望。

2.**保密及競(jìng)業(yè)限制（如適用）**：

*(1)重申員工理解并承諾將繼續(xù)遵守原企業(yè)簽訂的保密協(xié)議，不泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶資料。

*(2)如有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，確認(rèn)理解相關(guān)條款，并說(shuō)明將遵守規(guī)定。

3.**離職手續(xù)配合**：

*(1)表明愿意配合企業(yè)完成離職手續(xù)，包括但不限于工作交接確認(rèn)、資產(chǎn)歸還（電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡等）、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等。

4.**離職后的關(guān)系（可選）**：

*(1)可以表達(dá)對(duì)同事和企業(yè)的感謝，并表達(dá)希望保持友好關(guān)系的意愿。例如：“感謝各位同事在此期間的支持與幫助，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)再次合作?！?/p>

**三、撰寫(xiě)離職報(bào)告書(shū)的操作步驟**

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，建議按以下步驟進(jìn)行撰寫(xiě)：

（一）**準(zhǔn)備階段**

1.**溝通確認(rèn)**：在正式提交報(bào)告前，與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向，并討論大致的離職日期和工作交接計(jì)劃。

2.**了解流程**：查閱公司內(nèi)部關(guān)于離職流程的規(guī)章制度或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部，了解提交報(bào)告的具體要求、所需材料（如有）以及后續(xù)步驟。

3.**收集信息**：整理個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、最后工作日期、工作交接內(nèi)容等。

（二）**撰寫(xiě)階段**

1.**選擇模板或自行撰寫(xiě)**：可根據(jù)本模板內(nèi)容自行構(gòu)建報(bào)告書(shū)，或使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板。

2.**填寫(xiě)基本信息**：準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)報(bào)告人、接收方的各項(xiàng)信息。

3.**明確核心內(nèi)容**：清晰陳述離職意向、最后工作日期，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如選擇提供）。

4.**詳細(xì)列出交接事項(xiàng)**：這是報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵部分，務(wù)必詳細(xì)、具體，確保接手人能清楚了解需要承擔(dān)的工作。

5.**補(bǔ)充其他條款**：根據(jù)實(shí)際情況，補(bǔ)充關(guān)于補(bǔ)償、保密等方面的說(shuō)明。

6.**語(yǔ)言規(guī)范**：使用正式、客觀、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化或可能引起爭(zhēng)議的表述。

7.**校對(duì)檢查**：完成初稿后，仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)別字、信息錯(cuò)誤或表述不清之處。最好請(qǐng)同事或上級(jí)幫忙審閱。

（三）**提交與確認(rèn)階段**

1.**正式提交**：按照公司規(guī)定的途徑提交離職報(bào)告，可能是打印簽字后提交給HR或上級(jí)，也可能是通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送電子版。確保提交給正確的接收方。

2.**保留記錄**：保留好提交離職報(bào)告的憑證，如郵件發(fā)送記錄、簽收確認(rèn)單等。

3.**跟進(jìn)溝通**：提交報(bào)告后，適時(shí)與HR或上級(jí)溝通，確認(rèn)報(bào)告已收到，并了解后續(xù)流程安排。

**四、離職報(bào)告書(shū)附件清單（示例）**

在某些情況下，離職報(bào)告書(shū)可能需要附帶以下文件或信息清單，供接收方參考：

1.**工作交接清單**：詳細(xì)列出所有待交接的工作項(xiàng)、項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵聯(lián)系人、文件位置、系統(tǒng)賬號(hào)等信息。

2.**項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告**：對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，提供詳細(xì)的進(jìn)度說(shuō)明、未完成事項(xiàng)及后續(xù)建議。

3.**客戶信息摘要**：在不違反保密協(xié)議的前提下，提供客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)或重要客戶關(guān)系維護(hù)要點(diǎn)說(shuō)明（注意脫敏處理）。

4.**設(shè)備/資產(chǎn)歸還清單**：列出需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

5.**賬號(hào)權(quán)限列表**：需移交的系統(tǒng)、郵箱等賬號(hào)及對(duì)應(yīng)權(quán)限說(shuō)明。

**五、注意事項(xiàng)**

1.**及時(shí)性**：建議在確定離職意向后盡快提交報(bào)告，避免臨近最后工作日才通知，給企業(yè)和接手人帶來(lái)不便。

2.**積極性**：在整個(gè)離職過(guò)程中，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)良好的職業(yè)形象和人際關(guān)系。

3.**保密性**：在離職前及離職后，均需遵守保密義務(wù)，這是職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。

4.**靈活性**：在撰寫(xiě)和溝通過(guò)程中，保持一定的靈活性，理解企業(yè)和接手人可能提出的合理建議或調(diào)整要求。

一、離職報(bào)告書(shū)概述

離職報(bào)告書(shū)是員工在離職前向企業(yè)提交的正式書(shū)面文件，用于說(shuō)明離職意向、工作交接安排以及相關(guān)事宜。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。本模板旨在提供清晰、專(zhuān)業(yè)的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)指南，幫助員工和企業(yè)管理者高效處理離職流程。

二、離職報(bào)告書(shū)基本結(jié)構(gòu)

（一）基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫(xiě)員工全名。

-部門(mén)及職位：注明所屬部門(mén)和當(dāng)前職位。

-聯(lián)系方式：提供有效聯(lián)系電話和郵箱。

3.接收方信息：

-公司名稱(chēng)：填寫(xiě)企業(yè)全稱(chēng)。

-接收部門(mén)：如人力資源部或直接上級(jí)。

-接收人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)人姓名。

（二）離職意向及原因

1.離職時(shí)間：明確提出最后工作日期（例如：2023年12月31日）。

2.離職原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因（例如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），建議保持積極、客觀。

（三）工作交接安排

1.交接內(nèi)容：列出需交接的工作事項(xiàng)（例如：項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、文件資料等）。

2.交接方式：說(shuō)明交接計(jì)劃（例如：逐步交接、集中整理等）。

3.協(xié)助配合：承諾配合企業(yè)完成工作交接，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

（四）其他事項(xiàng)

1.離職補(bǔ)償（如適用）：明確是否涉及未休年假、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，可參考企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議：重申遵守相關(guān)協(xié)議，避免后續(xù)糾紛。

3.感謝與祝福（可選）：表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并祝愿企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

三、離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和有效性，需注意以下事項(xiàng)：

（一）格式規(guī)范

1.使用正式書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.排版清晰，段落分明，建議使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體）。

3.如有附件（如工作交接清單），需在正文中注明。

（二）內(nèi)容完整

1.必須包含上述基本結(jié)構(gòu)，缺項(xiàng)可能導(dǎo)致流程延誤。

2.工作交接部分需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述。

（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)

1.離職原因表述應(yīng)客觀，避免負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.協(xié)助交接的承諾需明確，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（四）提交流程

1.提前與企業(yè)溝通離職意向，避免臨期提交。

2.正式提交前可請(qǐng)直接上級(jí)或人力資源部審核，確保無(wú)遺漏。

3.保留提交記錄（如郵件發(fā)送截圖或簽收確認(rèn)）。

四、示例模板

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**離職報(bào)告書(shū)**

**報(bào)告人信息**

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：軟件工程師

聯(lián)系方式zhangsan@

**接收方信息**

公司名稱(chēng)：XX科技有限公司

接收部門(mén)：人力資源部

接收人：李四

**1.基本情況**

-報(bào)告標(biāo)題：離職報(bào)告書(shū)

-離職意向：因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出離職申請(qǐng)。

-最后工作日期：2023年12月31日

**2.離職原因**

個(gè)人希望尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

**3.工作交接安排**

(1)項(xiàng)目進(jìn)度：完成XX項(xiàng)目文檔整理，并于12月25日前提交給王五。

(2)客戶對(duì)接：整理客戶需求記錄，并于離職前交接給同事。

(3)設(shè)備管理：歸還公司電腦及開(kāi)發(fā)工具，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

**4.其他事項(xiàng)**

-已確認(rèn)未休年假將按規(guī)定折算補(bǔ)償。

-承諾遵守保密協(xié)議，不泄露公司技術(shù)信息。

-感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，祝企業(yè)未來(lái)蒸蒸日上。

**報(bào)告人簽名**：張三

**日期**：2023年11月15日

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**一、離職報(bào)告書(shū)概述**

離職報(bào)告書(shū)是員工在正式離開(kāi)企業(yè)前，向所在企業(yè)提交的一份書(shū)面聲明，用于正式提出離職申請(qǐng)并說(shuō)明相關(guān)安排。它不僅是員工離職意愿的正式表達(dá)，也是企業(yè)啟動(dòng)離職流程、安排工作交接、處理后續(xù)事宜（如薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）的重要依據(jù)。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于雙方在離職過(guò)程中保持溝通順暢，減少潛在矛盾，確保勞動(dòng)關(guān)系平穩(wěn)、合規(guī)地結(jié)束。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳盡的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)框架，以指導(dǎo)員工如何撰寫(xiě)，并幫助企業(yè)管理者更好地理解和使用此類(lèi)文件。

**二、離職報(bào)告書(shū)核心內(nèi)容構(gòu)成詳解**

離職報(bào)告書(shū)的核心目的是清晰、完整地傳達(dá)離職相關(guān)信息。以下為各部分內(nèi)容的詳細(xì)闡述：

（一）基本信息確認(rèn)

1.**報(bào)告標(biāo)題明確化**：

*(1)在頁(yè)面頂部中央或左上角，使用醒目字體標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”或“離職申請(qǐng)報(bào)告”。這有助于接收方快速識(shí)別文件性質(zhì)。

*(2)可考慮在標(biāo)題下方注明提交日期，例如：“提交日期：2023年XX月XX日”。

2.**報(bào)告人詳細(xì)信息**：

*(1)**姓名**：填寫(xiě)員工本人的法定全名，確保與身份證件一致。

*(2)**部門(mén)及職位**：準(zhǔn)確填寫(xiě)員工所屬的部門(mén)全稱(chēng)以及當(dāng)前的正式職位名稱(chēng)。這有助于接收方了解員工的工作范圍和交接需求。

*(3)**聯(lián)系方式**：提供至少一種有效的聯(lián)系方式，通常包括手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱地址。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以便企業(yè)在后續(xù)過(guò)程中能夠聯(lián)系到員工。

3.**接收方信息指定**：

*(1)**公司名稱(chēng)**：填寫(xiě)員工所在企業(yè)或即將前往的企業(yè)（若適用）的正式全稱(chēng)。

*(2)**接收部門(mén)**：明確將報(bào)告提交至企業(yè)內(nèi)的哪個(gè)部門(mén)，通常為人力資源部（HR），但也可能是直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。建議根據(jù)公司內(nèi)部流程確定。

*(3)**接收人**：如果可能，填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)處理離職事宜的人員姓名。如果不確定，可填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或HR負(fù)責(zé)人的通用稱(chēng)謂。

（二）離職意向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

1.**離職意向明確**：

*(1)清晰陳述離職的意愿，例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位?！被颉案鶕?jù)勞動(dòng)合同約定/個(gè)人原因，本人現(xiàn)提出離職申請(qǐng)?！?/p>

*(2)表述應(yīng)直接、明確，避免含糊不清或留有回旋余地。

2.**最后工作日期**：

*(1)這是離職報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵信息之一。必須明確填寫(xiě)員工期望的最終工作日期。

*(2)該日期應(yīng)考慮勞動(dòng)合同中關(guān)于通知期的約定（如有）。例如，合同規(guī)定提前30天通知，則最后工作日期應(yīng)相應(yīng)確定。

*(3)建議與直接上級(jí)和HR就此日期進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其合理性和可行性。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定及與上級(jí)溝通，本人最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

（三）離職原因（可選但建議）簡(jiǎn)述

1.**原因陳述原則**：

*(1)**客觀中立**：建議采用客觀、中性的語(yǔ)言描述離職原因，避免情緒化或負(fù)面的評(píng)價(jià)。例如，可以寫(xiě)“尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)”、“個(gè)人家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)”、“希望在不同領(lǐng)域發(fā)展”等。

*(2)**簡(jiǎn)潔適度**：原因陳述不宜過(guò)長(zhǎng)，點(diǎn)到為止即可。過(guò)于詳細(xì)或不必要的解釋可能引發(fā)不必要的討論。

*(3)**積極導(dǎo)向（可選）**：如果愿意，可以表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并提及個(gè)人發(fā)展是主要考量，這有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司這段時(shí)間給予的培養(yǎng)和機(jī)會(huì)，考慮到個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃，我決定尋求新的發(fā)展平臺(tái)?！?/p>

2.**注意事項(xiàng)**：

*(1)如果不希望或不方便說(shuō)明具體原因，可以?xún)H陳述離職意向和最后工作日期，原因部分可以省略或?qū)憺椤皞€(gè)人原因”。

（四）工作交接安排（核心環(huán)節(jié)）

1.**交接范圍明確**：

*(1)詳細(xì)列出員工在職期間負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容、進(jìn)行中的項(xiàng)目、關(guān)鍵任務(wù)、客戶信息（注意保護(hù)隱私，可僅說(shuō)明客戶類(lèi)型或數(shù)量級(jí)，如“負(fù)責(zé)X類(lèi)客戶維護(hù)”）等。

*(2)列出需移交的文件資料，如工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)稿、代碼庫(kù)、客戶資料清單（脫敏后）、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

*(3)列出需交接的設(shè)備、工具、賬號(hào)權(quán)限（如郵箱、系統(tǒng)登錄名、設(shè)計(jì)軟件賬號(hào)等）。

2.**交接計(jì)劃細(xì)化**：

*(1)**交接時(shí)間安排**：說(shuō)明交接將如何進(jìn)行，是分階段逐步交接，還是集中在一周內(nèi)完成?？梢粤谐鼍唧w的日期或時(shí)間段。例如：“本人將在最后工作日前一周，每日安排X小時(shí)進(jìn)行工作交接?！?/p>

*(2)**交接方式說(shuō)明**：明確交接的具體方式，如直接培訓(xùn)接手同事、編寫(xiě)交接文檔、整理共享文件夾等。

*(3)**指定接手人**：如果已確定接手同事，可在此處寫(xiě)明姓名及負(fù)責(zé)內(nèi)容；如果尚未確定，可注明將聽(tīng)從上級(jí)安排。

3.**協(xié)助與配合承諾**：

*(1)表達(dá)愿意積極配合企業(yè)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。

*(2)承諾在離職后，如在合理范圍內(nèi)且不影響自身利益的情況下，為原企業(yè)提供必要的協(xié)助（例如，回答接手人的疑問(wèn)，但避免泄露新企業(yè)的敏感信息）。

（五）其他相關(guān)事宜說(shuō)明

1.**離職補(bǔ)償及福利處理**：

*(1)明確說(shuō)明關(guān)于未休年假、帶薪病假、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等薪資相關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)或疑問(wèn)（如有）。例如：“本人確認(rèn)已休完所有帶薪年假，關(guān)于XX項(xiàng)目的績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)按公司規(guī)定核算?！?/p>

*(2)如有約定，可提及離職補(bǔ)償金（severancepay）的支付條件或期望。

2.**保密及競(jìng)業(yè)限制（如適用）**：

*(1)重申員工理解并承諾將繼續(xù)遵守原企業(yè)簽訂的保密協(xié)議，不泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶資料。

*(2)如有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，確認(rèn)理解相關(guān)條款，并說(shuō)明將遵守規(guī)定。

3.**離職手續(xù)配合**：

*(1)表明愿意配合企業(yè)完成離職手續(xù)，包括但不限于工作交接確認(rèn)、資產(chǎn)歸還（電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡等）、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等。

4.**離職后的關(guān)系（可選）**：

*(1)可以表達(dá)對(duì)同事和企業(yè)的感謝，并表達(dá)希望保持友好關(guān)系的意愿。例如：“感謝各位同事在此期間的支持與幫助，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)再次合作?！?/p>

**三、撰寫(xiě)離職報(bào)告書(shū)的操作步驟**

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，建議按以下步驟進(jìn)行撰寫(xiě)：

（一）**準(zhǔn)備階段**

1.**溝通確認(rèn)**：在正式提交報(bào)告前，與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向，并討論大致的離職日期和工作交接計(jì)劃。

2.**了解流程**：查閱公司內(nèi)部關(guān)于離職流程的規(guī)章制度或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部，了解提交報(bào)告的具體要求、所需材料（如有）以及后續(xù)步驟。

3.**收集信息**：整理個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、最后工作日期、工作交接內(nèi)容等。

（二）**撰寫(xiě)階段**

1.**選擇模板或自行撰寫(xiě)**：可根據(jù)本模板內(nèi)容自行構(gòu)建報(bào)告書(shū)，或使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板。

2.**填寫(xiě)基本信息**：準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)報(bào)告人、接收方的各項(xiàng)信息。

3.**明確核心內(nèi)容**：清晰陳述離職意向、最后工作日期，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如選擇提供）。

4.**詳細(xì)列出交接事項(xiàng)**：這是報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵部分，務(wù)必詳細(xì)、具體，確保接手人能清楚了解需要承擔(dān)的工作。

5.**補(bǔ)充其他條款**：根據(jù)實(shí)際情況，補(bǔ)充關(guān)于補(bǔ)償、保密等方面的說(shuō)明。

6.**語(yǔ)言規(guī)范**：使用正式、客觀、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化或可能引起爭(zhēng)議的表述。

7.**校對(duì)檢查**：完成初稿后，仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)別字、信息錯(cuò)誤或表述不清之處。最好請(qǐng)同事或上級(jí)幫忙審閱。

（三）**提交與確認(rèn)階段**

1.**正式提交**：按照公司規(guī)定的途徑提交離職報(bào)告，可能是打印簽字后提交給HR或上級(jí)，也可能是通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送電子版。確保提交給正確的接收方。

2.**保留記錄**：保留好提交離職報(bào)告的憑證，如郵件發(fā)送記錄、簽收確認(rèn)單等。

3.**跟進(jìn)溝通**：提交報(bào)告后，適時(shí)與HR或上級(jí)溝通，確認(rèn)報(bào)告已收到，并了解后續(xù)流程安排。

**四、離職報(bào)告書(shū)附件清單（示例）**

在某些情況下，離職報(bào)告書(shū)可能需要附帶以下文件或信息清單，供接收方參考：

1.**工作交接清單**：詳細(xì)列出所有待交接的工作項(xiàng)、項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵聯(lián)系人、文件位置、系統(tǒng)賬號(hào)等信息。

2.**項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告**：對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，提供詳細(xì)的進(jìn)度說(shuō)明、未完成事項(xiàng)及后續(xù)建議。

3.**客戶信息摘要**：在不違反保密協(xié)議的前提下，提供客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)或重要客戶關(guān)系維護(hù)要點(diǎn)說(shuō)明（注意脫敏處理）。

4.**設(shè)備/資產(chǎn)歸還清單**：列出需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

5.**賬號(hào)權(quán)限列表**：需移交的系統(tǒng)、郵箱等賬號(hào)及對(duì)應(yīng)權(quán)限說(shuō)明。

**五、注意事項(xiàng)**

1.**及時(shí)性**：建議在確定離職意向后盡快提交報(bào)告，避免臨近最后工作日才通知，給企業(yè)和接手人帶來(lái)不便。

2.**積極性**：在整個(gè)離職過(guò)程中，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)良好的職業(yè)形象和人際關(guān)系。

3.**保密性**：在離職前及離職后，均需遵守保密義務(wù)，這是職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。

4.**靈活性**：在撰寫(xiě)和溝通過(guò)程中，保持一定的靈活性，理解企業(yè)和接手人可能提出的合理建議或調(diào)整要求。

一、離職報(bào)告書(shū)概述

離職報(bào)告書(shū)是員工在離職前向企業(yè)提交的正式書(shū)面文件，用于說(shuō)明離職意向、工作交接安排以及相關(guān)事宜。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。本模板旨在提供清晰、專(zhuān)業(yè)的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)指南，幫助員工和企業(yè)管理者高效處理離職流程。

二、離職報(bào)告書(shū)基本結(jié)構(gòu)

（一）基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫(xiě)員工全名。

-部門(mén)及職位：注明所屬部門(mén)和當(dāng)前職位。

-聯(lián)系方式：提供有效聯(lián)系電話和郵箱。

3.接收方信息：

-公司名稱(chēng)：填寫(xiě)企業(yè)全稱(chēng)。

-接收部門(mén)：如人力資源部或直接上級(jí)。

-接收人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)人姓名。

（二）離職意向及原因

1.離職時(shí)間：明確提出最后工作日期（例如：2023年12月31日）。

2.離職原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因（例如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），建議保持積極、客觀。

（三）工作交接安排

1.交接內(nèi)容：列出需交接的工作事項(xiàng)（例如：項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、文件資料等）。

2.交接方式：說(shuō)明交接計(jì)劃（例如：逐步交接、集中整理等）。

3.協(xié)助配合：承諾配合企業(yè)完成工作交接，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

（四）其他事項(xiàng)

1.離職補(bǔ)償（如適用）：明確是否涉及未休年假、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，可參考企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議：重申遵守相關(guān)協(xié)議，避免后續(xù)糾紛。

3.感謝與祝福（可選）：表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并祝愿企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

三、離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和有效性，需注意以下事項(xiàng)：

（一）格式規(guī)范

1.使用正式書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.排版清晰，段落分明，建議使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體）。

3.如有附件（如工作交接清單），需在正文中注明。

（二）內(nèi)容完整

1.必須包含上述基本結(jié)構(gòu)，缺項(xiàng)可能導(dǎo)致流程延誤。

2.工作交接部分需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述。

（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)

1.離職原因表述應(yīng)客觀，避免負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.協(xié)助交接的承諾需明確，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（四）提交流程

1.提前與企業(yè)溝通離職意向，避免臨期提交。

2.正式提交前可請(qǐng)直接上級(jí)或人力資源部審核，確保無(wú)遺漏。

3.保留提交記錄（如郵件發(fā)送截圖或簽收確認(rèn)）。

四、示例模板

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**離職報(bào)告書(shū)**

**報(bào)告人信息**

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：軟件工程師

聯(lián)系方式zhangsan@

**接收方信息**

公司名稱(chēng)：XX科技有限公司

接收部門(mén)：人力資源部

接收人：李四

**1.基本情況**

-報(bào)告標(biāo)題：離職報(bào)告書(shū)

-離職意向：因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出離職申請(qǐng)。

-最后工作日期：2023年12月31日

**2.離職原因**

個(gè)人希望尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

**3.工作交接安排**

(1)項(xiàng)目進(jìn)度：完成XX項(xiàng)目文檔整理，并于12月25日前提交給王五。

(2)客戶對(duì)接：整理客戶需求記錄，并于離職前交接給同事。

(3)設(shè)備管理：歸還公司電腦及開(kāi)發(fā)工具，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

**4.其他事項(xiàng)**

-已確認(rèn)未休年假將按規(guī)定折算補(bǔ)償。

-承諾遵守保密協(xié)議，不泄露公司技術(shù)信息。

-感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，祝企業(yè)未來(lái)蒸蒸日上。

**報(bào)告人簽名**：張三

**日期**：2023年11月15日

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**一、離職報(bào)告書(shū)概述**

離職報(bào)告書(shū)是員工在正式離開(kāi)企業(yè)前，向所在企業(yè)提交的一份書(shū)面聲明，用于正式提出離職申請(qǐng)并說(shuō)明相關(guān)安排。它不僅是員工離職意愿的正式表達(dá)，也是企業(yè)啟動(dòng)離職流程、安排工作交接、處理后續(xù)事宜（如薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）的重要依據(jù)。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于雙方在離職過(guò)程中保持溝通順暢，減少潛在矛盾，確保勞動(dòng)關(guān)系平穩(wěn)、合規(guī)地結(jié)束。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳盡的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)框架，以指導(dǎo)員工如何撰寫(xiě)，并幫助企業(yè)管理者更好地理解和使用此類(lèi)文件。

**二、離職報(bào)告書(shū)核心內(nèi)容構(gòu)成詳解**

離職報(bào)告書(shū)的核心目的是清晰、完整地傳達(dá)離職相關(guān)信息。以下為各部分內(nèi)容的詳細(xì)闡述：

（一）基本信息確認(rèn)

1.**報(bào)告標(biāo)題明確化**：

*(1)在頁(yè)面頂部中央或左上角，使用醒目字體標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”或“離職申請(qǐng)報(bào)告”。這有助于接收方快速識(shí)別文件性質(zhì)。

*(2)可考慮在標(biāo)題下方注明提交日期，例如：“提交日期：2023年XX月XX日”。

2.**報(bào)告人詳細(xì)信息**：

*(1)**姓名**：填寫(xiě)員工本人的法定全名，確保與身份證件一致。

*(2)**部門(mén)及職位**：準(zhǔn)確填寫(xiě)員工所屬的部門(mén)全稱(chēng)以及當(dāng)前的正式職位名稱(chēng)。這有助于接收方了解員工的工作范圍和交接需求。

*(3)**聯(lián)系方式**：提供至少一種有效的聯(lián)系方式，通常包括手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱地址。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以便企業(yè)在后續(xù)過(guò)程中能夠聯(lián)系到員工。

3.**接收方信息指定**：

*(1)**公司名稱(chēng)**：填寫(xiě)員工所在企業(yè)或即將前往的企業(yè)（若適用）的正式全稱(chēng)。

*(2)**接收部門(mén)**：明確將報(bào)告提交至企業(yè)內(nèi)的哪個(gè)部門(mén)，通常為人力資源部（HR），但也可能是直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。建議根據(jù)公司內(nèi)部流程確定。

*(3)**接收人**：如果可能，填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)處理離職事宜的人員姓名。如果不確定，可填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或HR負(fù)責(zé)人的通用稱(chēng)謂。

（二）離職意向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

1.**離職意向明確**：

*(1)清晰陳述離職的意愿，例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位。”或“根據(jù)勞動(dòng)合同約定/個(gè)人原因，本人現(xiàn)提出離職申請(qǐng)?！?/p>

*(2)表述應(yīng)直接、明確，避免含糊不清或留有回旋余地。

2.**最后工作日期**：

*(1)這是離職報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵信息之一。必須明確填寫(xiě)員工期望的最終工作日期。

*(2)該日期應(yīng)考慮勞動(dòng)合同中關(guān)于通知期的約定（如有）。例如，合同規(guī)定提前30天通知，則最后工作日期應(yīng)相應(yīng)確定。

*(3)建議與直接上級(jí)和HR就此日期進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其合理性和可行性。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定及與上級(jí)溝通，本人最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

（三）離職原因（可選但建議）簡(jiǎn)述

1.**原因陳述原則**：

*(1)**客觀中立**：建議采用客觀、中性的語(yǔ)言描述離職原因，避免情緒化或負(fù)面的評(píng)價(jià)。例如，可以寫(xiě)“尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)”、“個(gè)人家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)”、“希望在不同領(lǐng)域發(fā)展”等。

*(2)**簡(jiǎn)潔適度**：原因陳述不宜過(guò)長(zhǎng)，點(diǎn)到為止即可。過(guò)于詳細(xì)或不必要的解釋可能引發(fā)不必要的討論。

*(3)**積極導(dǎo)向（可選）**：如果愿意，可以表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并提及個(gè)人發(fā)展是主要考量，這有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司這段時(shí)間給予的培養(yǎng)和機(jī)會(huì)，考慮到個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃，我決定尋求新的發(fā)展平臺(tái)?！?/p>

2.**注意事項(xiàng)**：

*(1)如果不希望或不方便說(shuō)明具體原因，可以?xún)H陳述離職意向和最后工作日期，原因部分可以省略或?qū)憺椤皞€(gè)人原因”。

（四）工作交接安排（核心環(huán)節(jié)）

1.**交接范圍明確**：

*(1)詳細(xì)列出員工在職期間負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容、進(jìn)行中的項(xiàng)目、關(guān)鍵任務(wù)、客戶信息（注意保護(hù)隱私，可僅說(shuō)明客戶類(lèi)型或數(shù)量級(jí)，如“負(fù)責(zé)X類(lèi)客戶維護(hù)”）等。

*(2)列出需移交的文件資料，如工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)稿、代碼庫(kù)、客戶資料清單（脫敏后）、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

*(3)列出需交接的設(shè)備、工具、賬號(hào)權(quán)限（如郵箱、系統(tǒng)登錄名、設(shè)計(jì)軟件賬號(hào)等）。

2.**交接計(jì)劃細(xì)化**：

*(1)**交接時(shí)間安排**：說(shuō)明交接將如何進(jìn)行，是分階段逐步交接，還是集中在一周內(nèi)完成。可以列出具體的日期或時(shí)間段。例如：“本人將在最后工作日前一周，每日安排X小時(shí)進(jìn)行工作交接?！?/p>

*(2)**交接方式說(shuō)明**：明確交接的具體方式，如直接培訓(xùn)接手同事、編寫(xiě)交接文檔、整理共享文件夾等。

*(3)**指定接手人**：如果已確定接手同事，可在此處寫(xiě)明姓名及負(fù)責(zé)內(nèi)容；如果尚未確定，可注明將聽(tīng)從上級(jí)安排。

3.**協(xié)助與配合承諾**：

*(1)表達(dá)愿意積極配合企業(yè)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。

*(2)承諾在離職后，如在合理范圍內(nèi)且不影響自身利益的情況下，為原企業(yè)提供必要的協(xié)助（例如，回答接手人的疑問(wèn)，但避免泄露新企業(yè)的敏感信息）。

（五）其他相關(guān)事宜說(shuō)明

1.**離職補(bǔ)償及福利處理**：

*(1)明確說(shuō)明關(guān)于未休年假、帶薪病假、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等薪資相關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)或疑問(wèn)（如有）。例如：“本人確認(rèn)已休完所有帶薪年假，關(guān)于XX項(xiàng)目的績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)按公司規(guī)定核算。”

*(2)如有約定，可提及離職補(bǔ)償金（severancepay）的支付條件或期望。

2.**保密及競(jìng)業(yè)限制（如適用）**：

*(1)重申員工理解并承諾將繼續(xù)遵守原企業(yè)簽訂的保密協(xié)議，不泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶資料。

*(2)如有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，確認(rèn)理解相關(guān)條款，并說(shuō)明將遵守規(guī)定。

3.**離職手續(xù)配合**：

*(1)表明愿意配合企業(yè)完成離職手續(xù)，包括但不限于工作交接確認(rèn)、資產(chǎn)歸還（電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡等）、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等。

4.**離職后的關(guān)系（可選）**：

*(1)可以表達(dá)對(duì)同事和企業(yè)的感謝，并表達(dá)希望保持友好關(guān)系的意愿。例如：“感謝各位同事在此期間的支持與幫助，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)再次合作。”

**三、撰寫(xiě)離職報(bào)告書(shū)的操作步驟**

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，建議按以下步驟進(jìn)行撰寫(xiě)：

（一）**準(zhǔn)備階段**

1.**溝通確認(rèn)**：在正式提交報(bào)告前，與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向，并討論大致的離職日期和工作交接計(jì)劃。

2.**了解流程**：查閱公司內(nèi)部關(guān)于離職流程的規(guī)章制度或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部，了解提交報(bào)告的具體要求、所需材料（如有）以及后續(xù)步驟。

3.**收集信息**：整理個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、最后工作日期、工作交接內(nèi)容等。

（二）**撰寫(xiě)階段**

1.**選擇模板或自行撰寫(xiě)**：可根據(jù)本模板內(nèi)容自行構(gòu)建報(bào)告書(shū)，或使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板。

2.**填寫(xiě)基本信息**：準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)報(bào)告人、接收方的各項(xiàng)信息。

3.**明確核心內(nèi)容**：清晰陳述離職意向、最后工作日期，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如選擇提供）。

4.**詳細(xì)列出交接事項(xiàng)**：這是報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵部分，務(wù)必詳細(xì)、具體，確保接手人能清楚了解需要承擔(dān)的工作。

5.**補(bǔ)充其他條款**：根據(jù)實(shí)際情況，補(bǔ)充關(guān)于補(bǔ)償、保密等方面的說(shuō)明。

6.**語(yǔ)言規(guī)范**：使用正式、客觀、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化或可能引起爭(zhēng)議的表述。

7.**校對(duì)檢查**：完成初稿后，仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)別字、信息錯(cuò)誤或表述不清之處。最好請(qǐng)同事或上級(jí)幫忙審閱。

（三）**提交與確認(rèn)階段**

1.**正式提交**：按照公司規(guī)定的途徑提交離職報(bào)告，可能是打印簽字后提交給HR或上級(jí)，也可能是通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送電子版。確保提交給正確的接收方。

2.**保留記錄**：保留好提交離職報(bào)告的憑證，如郵件發(fā)送記錄、簽收確認(rèn)單等。

3.**跟進(jìn)溝通**：提交報(bào)告后，適時(shí)與HR或上級(jí)溝通，確認(rèn)報(bào)告已收到，并了解后續(xù)流程安排。

**四、離職報(bào)告書(shū)附件清單（示例）**

在某些情況下，離職報(bào)告書(shū)可能需要附帶以下文件或信息清單，供接收方參考：

1.**工作交接清單**：詳細(xì)列出所有待交接的工作項(xiàng)、項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵聯(lián)系人、文件位置、系統(tǒng)賬號(hào)等信息。

2.**項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告**：對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，提供詳細(xì)的進(jìn)度說(shuō)明、未完成事項(xiàng)及后續(xù)建議。

3.**客戶信息摘要**：在不違反保密協(xié)議的前提下，提供客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)或重要客戶關(guān)系維護(hù)要點(diǎn)說(shuō)明（注意脫敏處理）。

4.**設(shè)備/資產(chǎn)歸還清單**：列出需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

5.**賬號(hào)權(quán)限列表**：需移交的系統(tǒng)、郵箱等賬號(hào)及對(duì)應(yīng)權(quán)限說(shuō)明。

**五、注意事項(xiàng)**

1.**及時(shí)性**：建議在確定離職意向后盡快提交報(bào)告，避免臨近最后工作日才通知，給企業(yè)和接手人帶來(lái)不便。

2.**積極性**：在整個(gè)離職過(guò)程中，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)良好的職業(yè)形象和人際關(guān)系。

3.**保密性**：在離職前及離職后，均需遵守保密義務(wù)，這是職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。

4.**靈活性**：在撰寫(xiě)和溝通過(guò)程中，保持一定的靈活性，理解企業(yè)和接手人可能提出的合理建議或調(diào)整要求。

一、離職報(bào)告書(shū)概述

離職報(bào)告書(shū)是員工在離職前向企業(yè)提交的正式書(shū)面文件，用于說(shuō)明離職意向、工作交接安排以及相關(guān)事宜。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。本模板旨在提供清晰、專(zhuān)業(yè)的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)指南，幫助員工和企業(yè)管理者高效處理離職流程。

二、離職報(bào)告書(shū)基本結(jié)構(gòu)

（一）基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫(xiě)員工全名。

-部門(mén)及職位：注明所屬部門(mén)和當(dāng)前職位。

-聯(lián)系方式：提供有效聯(lián)系電話和郵箱。

3.接收方信息：

-公司名稱(chēng)：填寫(xiě)企業(yè)全稱(chēng)。

-接收部門(mén)：如人力資源部或直接上級(jí)。

-接收人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)人姓名。

（二）離職意向及原因

1.離職時(shí)間：明確提出最后工作日期（例如：2023年12月31日）。

2.離職原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因（例如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），建議保持積極、客觀。

（三）工作交接安排

1.交接內(nèi)容：列出需交接的工作事項(xiàng)（例如：項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、文件資料等）。

2.交接方式：說(shuō)明交接計(jì)劃（例如：逐步交接、集中整理等）。

3.協(xié)助配合：承諾配合企業(yè)完成工作交接，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

（四）其他事項(xiàng)

1.離職補(bǔ)償（如適用）：明確是否涉及未休年假、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋蓞⒖计髽I(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議：重申遵守相關(guān)協(xié)議，避免后續(xù)糾紛。

3.感謝與祝福（可選）：表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并祝愿企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

三、離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和有效性，需注意以下事項(xiàng)：

（一）格式規(guī)范

1.使用正式書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.排版清晰，段落分明，建議使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體）。

3.如有附件（如工作交接清單），需在正文中注明。

（二）內(nèi)容完整

1.必須包含上述基本結(jié)構(gòu)，缺項(xiàng)可能導(dǎo)致流程延誤。

2.工作交接部分需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述。

（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)

1.離職原因表述應(yīng)客觀，避免負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.協(xié)助交接的承諾需明確，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（四）提交流程

1.提前與企業(yè)溝通離職意向，避免臨期提交。

2.正式提交前可請(qǐng)直接上級(jí)或人力資源部審核，確保無(wú)遺漏。

3.保留提交記錄（如郵件發(fā)送截圖或簽收確認(rèn)）。

四、示例模板

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**離職報(bào)告書(shū)**

**報(bào)告人信息**

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：軟件工程師

聯(lián)系方式zhangsan@

**接收方信息**

公司名稱(chēng)：XX科技有限公司

接收部門(mén)：人力資源部

接收人：李四

**1.基本情況**

-報(bào)告標(biāo)題：離職報(bào)告書(shū)

-離職意向：因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出離職申請(qǐng)。

-最后工作日期：2023年12月31日

**2.離職原因**

個(gè)人希望尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

**3.工作交接安排**

(1)項(xiàng)目進(jìn)度：完成XX項(xiàng)目文檔整理，并于12月25日前提交給王五。

(2)客戶對(duì)接：整理客戶需求記錄，并于離職前交接給同事。

(3)設(shè)備管理：歸還公司電腦及開(kāi)發(fā)工具，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

**4.其他事項(xiàng)**

-已確認(rèn)未休年假將按規(guī)定折算補(bǔ)償。

-承諾遵守保密協(xié)議，不泄露公司技術(shù)信息。

-感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，祝企業(yè)未來(lái)蒸蒸日上。

**報(bào)告人簽名**：張三

**日期**：2023年11月15日

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**一、離職報(bào)告書(shū)概述**

離職報(bào)告書(shū)是員工在正式離開(kāi)企業(yè)前，向所在企業(yè)提交的一份書(shū)面聲明，用于正式提出離職申請(qǐng)并說(shuō)明相關(guān)安排。它不僅是員工離職意愿的正式表達(dá)，也是企業(yè)啟動(dòng)離職流程、安排工作交接、處理后續(xù)事宜（如薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）的重要依據(jù)。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于雙方在離職過(guò)程中保持溝通順暢，減少潛在矛盾，確保勞動(dòng)關(guān)系平穩(wěn)、合規(guī)地結(jié)束。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳盡的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)框架，以指導(dǎo)員工如何撰寫(xiě)，并幫助企業(yè)管理者更好地理解和使用此類(lèi)文件。

**二、離職報(bào)告書(shū)核心內(nèi)容構(gòu)成詳解**

離職報(bào)告書(shū)的核心目的是清晰、完整地傳達(dá)離職相關(guān)信息。以下為各部分內(nèi)容的詳細(xì)闡述：

（一）基本信息確認(rèn)

1.**報(bào)告標(biāo)題明確化**：

*(1)在頁(yè)面頂部中央或左上角，使用醒目字體標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”或“離職申請(qǐng)報(bào)告”。這有助于接收方快速識(shí)別文件性質(zhì)。

*(2)可考慮在標(biāo)題下方注明提交日期，例如：“提交日期：2023年XX月XX日”。

2.**報(bào)告人詳細(xì)信息**：

*(1)**姓名**：填寫(xiě)員工本人的法定全名，確保與身份證件一致。

*(2)**部門(mén)及職位**：準(zhǔn)確填寫(xiě)員工所屬的部門(mén)全稱(chēng)以及當(dāng)前的正式職位名稱(chēng)。這有助于接收方了解員工的工作范圍和交接需求。

*(3)**聯(lián)系方式**：提供至少一種有效的聯(lián)系方式，通常包括手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱地址。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以便企業(yè)在后續(xù)過(guò)程中能夠聯(lián)系到員工。

3.**接收方信息指定**：

*(1)**公司名稱(chēng)**：填寫(xiě)員工所在企業(yè)或即將前往的企業(yè)（若適用）的正式全稱(chēng)。

*(2)**接收部門(mén)**：明確將報(bào)告提交至企業(yè)內(nèi)的哪個(gè)部門(mén)，通常為人力資源部（HR），但也可能是直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。建議根據(jù)公司內(nèi)部流程確定。

*(3)**接收人**：如果可能，填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)處理離職事宜的人員姓名。如果不確定，可填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或HR負(fù)責(zé)人的通用稱(chēng)謂。

（二）離職意向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

1.**離職意向明確**：

*(1)清晰陳述離職的意愿，例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位?！被颉案鶕?jù)勞動(dòng)合同約定/個(gè)人原因，本人現(xiàn)提出離職申請(qǐng)。”

*(2)表述應(yīng)直接、明確，避免含糊不清或留有回旋余地。

2.**最后工作日期**：

*(1)這是離職報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵信息之一。必須明確填寫(xiě)員工期望的最終工作日期。

*(2)該日期應(yīng)考慮勞動(dòng)合同中關(guān)于通知期的約定（如有）。例如，合同規(guī)定提前30天通知，則最后工作日期應(yīng)相應(yīng)確定。

*(3)建議與直接上級(jí)和HR就此日期進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其合理性和可行性。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定及與上級(jí)溝通，本人最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

（三）離職原因（可選但建議）簡(jiǎn)述

1.**原因陳述原則**：

*(1)**客觀中立**：建議采用客觀、中性的語(yǔ)言描述離職原因，避免情緒化或負(fù)面的評(píng)價(jià)。例如，可以寫(xiě)“尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)”、“個(gè)人家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)”、“希望在不同領(lǐng)域發(fā)展”等。

*(2)**簡(jiǎn)潔適度**：原因陳述不宜過(guò)長(zhǎng)，點(diǎn)到為止即可。過(guò)于詳細(xì)或不必要的解釋可能引發(fā)不必要的討論。

*(3)**積極導(dǎo)向（可選）**：如果愿意，可以表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并提及個(gè)人發(fā)展是主要考量，這有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司這段時(shí)間給予的培養(yǎng)和機(jī)會(huì)，考慮到個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃，我決定尋求新的發(fā)展平臺(tái)。”

2.**注意事項(xiàng)**：

*(1)如果不希望或不方便說(shuō)明具體原因，可以?xún)H陳述離職意向和最后工作日期，原因部分可以省略或?qū)憺椤皞€(gè)人原因”。

（四）工作交接安排（核心環(huán)節(jié)）

1.**交接范圍明確**：

*(1)詳細(xì)列出員工在職期間負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容、進(jìn)行中的項(xiàng)目、關(guān)鍵任務(wù)、客戶信息（注意保護(hù)隱私，可僅說(shuō)明客戶類(lèi)型或數(shù)量級(jí)，如“負(fù)責(zé)X類(lèi)客戶維護(hù)”）等。

*(2)列出需移交的文件資料，如工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔、設(shè)計(jì)稿、代碼庫(kù)、客戶資料清單（脫敏后）、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)材料等。

*(3)列出需交接的設(shè)備、工具、賬號(hào)權(quán)限（如郵箱、系統(tǒng)登錄名、設(shè)計(jì)軟件賬號(hào)等）。

2.**交接計(jì)劃細(xì)化**：

*(1)**交接時(shí)間安排**：說(shuō)明交接將如何進(jìn)行，是分階段逐步交接，還是集中在一周內(nèi)完成?？梢粤谐鼍唧w的日期或時(shí)間段。例如：“本人將在最后工作日前一周，每日安排X小時(shí)進(jìn)行工作交接?！?/p>

*(2)**交接方式說(shuō)明**：明確交接的具體方式，如直接培訓(xùn)接手同事、編寫(xiě)交接文檔、整理共享文件夾等。

*(3)**指定接手人**：如果已確定接手同事，可在此處寫(xiě)明姓名及負(fù)責(zé)內(nèi)容；如果尚未確定，可注明將聽(tīng)從上級(jí)安排。

3.**協(xié)助與配合承諾**：

*(1)表達(dá)愿意積極配合企業(yè)完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。

*(2)承諾在離職后，如在合理范圍內(nèi)且不影響自身利益的情況下，為原企業(yè)提供必要的協(xié)助（例如，回答接手人的疑問(wèn)，但避免泄露新企業(yè)的敏感信息）。

（五）其他相關(guān)事宜說(shuō)明

1.**離職補(bǔ)償及福利處理**：

*(1)明確說(shuō)明關(guān)于未休年假、帶薪病假、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等薪資相關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)或疑問(wèn)（如有）。例如：“本人確認(rèn)已休完所有帶薪年假，關(guān)于XX項(xiàng)目的績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)按公司規(guī)定核算?！?/p>

*(2)如有約定，可提及離職補(bǔ)償金（severancepay）的支付條件或期望。

2.**保密及競(jìng)業(yè)限制（如適用）**：

*(1)重申員工理解并承諾將繼續(xù)遵守原企業(yè)簽訂的保密協(xié)議，不泄露任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶資料。

*(2)如有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，確認(rèn)理解相關(guān)條款，并說(shuō)明將遵守規(guī)定。

3.**離職手續(xù)配合**：

*(1)表明愿意配合企業(yè)完成離職手續(xù)，包括但不限于工作交接確認(rèn)、資產(chǎn)歸還（電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡等）、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等。

4.**離職后的關(guān)系（可選）**：

*(1)可以表達(dá)對(duì)同事和企業(yè)的感謝，并表達(dá)希望保持友好關(guān)系的意愿。例如：“感謝各位同事在此期間的支持與幫助，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)再次合作。”

**三、撰寫(xiě)離職報(bào)告書(shū)的操作步驟**

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，建議按以下步驟進(jìn)行撰寫(xiě)：

（一）**準(zhǔn)備階段**

1.**溝通確認(rèn)**：在正式提交報(bào)告前，與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向，并討論大致的離職日期和工作交接計(jì)劃。

2.**了解流程**：查閱公司內(nèi)部關(guān)于離職流程的規(guī)章制度或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部，了解提交報(bào)告的具體要求、所需材料（如有）以及后續(xù)步驟。

3.**收集信息**：整理個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、最后工作日期、工作交接內(nèi)容等。

（二）**撰寫(xiě)階段**

1.**選擇模板或自行撰寫(xiě)**：可根據(jù)本模板內(nèi)容自行構(gòu)建報(bào)告書(shū)，或使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板。

2.**填寫(xiě)基本信息**：準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)報(bào)告人、接收方的各項(xiàng)信息。

3.**明確核心內(nèi)容**：清晰陳述離職意向、最后工作日期，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如選擇提供）。

4.**詳細(xì)列出交接事項(xiàng)**：這是報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵部分，務(wù)必詳細(xì)、具體，確保接手人能清楚了解需要承擔(dān)的工作。

5.**補(bǔ)充其他條款**：根據(jù)實(shí)際情況，補(bǔ)充關(guān)于補(bǔ)償、保密等方面的說(shuō)明。

6.**語(yǔ)言規(guī)范**：使用正式、客觀、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、情緒化或可能引起爭(zhēng)議的表述。

7.**校對(duì)檢查**：完成初稿后，仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)別字、信息錯(cuò)誤或表述不清之處。最好請(qǐng)同事或上級(jí)幫忙審閱。

（三）**提交與確認(rèn)階段**

1.**正式提交**：按照公司規(guī)定的途徑提交離職報(bào)告，可能是打印簽字后提交給HR或上級(jí)，也可能是通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送電子版。確保提交給正確的接收方。

2.**保留記錄**：保留好提交離職報(bào)告的憑證，如郵件發(fā)送記錄、簽收確認(rèn)單等。

3.**跟進(jìn)溝通**：提交報(bào)告后，適時(shí)與HR或上級(jí)溝通，確認(rèn)報(bào)告已收到，并了解后續(xù)流程安排。

**四、離職報(bào)告書(shū)附件清單（示例）**

在某些情況下，離職報(bào)告書(shū)可能需要附帶以下文件或信息清單，供接收方參考：

1.**工作交接清單**：詳細(xì)列出所有待交接的工作項(xiàng)、項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵聯(lián)系人、文件位置、系統(tǒng)賬號(hào)等信息。

2.**項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告**：對(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，提供詳細(xì)的進(jìn)度說(shuō)明、未完成事項(xiàng)及后續(xù)建議。

3.**客戶信息摘要**：在不違反保密協(xié)議的前提下，提供客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)或重要客戶關(guān)系維護(hù)要點(diǎn)說(shuō)明（注意脫敏處理）。

4.**設(shè)備/資產(chǎn)歸還清單**：列出需歸還的公司財(cái)產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

5.**賬號(hào)權(quán)限列表**：需移交的系統(tǒng)、郵箱等賬號(hào)及對(duì)應(yīng)權(quán)限說(shuō)明。

**五、注意事項(xiàng)**

1.**及時(shí)性**：建議在確定離職意向后盡快提交報(bào)告，避免臨近最后工作日才通知，給企業(yè)和接手人帶來(lái)不便。

2.**積極性**：在整個(gè)離職過(guò)程中，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)良好的職業(yè)形象和人際關(guān)系。

3.**保密性**：在離職前及離職后，均需遵守保密義務(wù)，這是職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。

4.**靈活性**：在撰寫(xiě)和溝通過(guò)程中，保持一定的靈活性，理解企業(yè)和接手人可能提出的合理建議或調(diào)整要求。

一、離職報(bào)告書(shū)概述

離職報(bào)告書(shū)是員工在離職前向企業(yè)提交的正式書(shū)面文件，用于說(shuō)明離職意向、工作交接安排以及相關(guān)事宜。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。本模板旨在提供清晰、專(zhuān)業(yè)的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)指南，幫助員工和企業(yè)管理者高效處理離職流程。

二、離職報(bào)告書(shū)基本結(jié)構(gòu)

（一）基本信息

1.報(bào)告標(biāo)題：明確標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”。

2.報(bào)告人信息：

-姓名：填寫(xiě)員工全名。

-部門(mén)及職位：注明所屬部門(mén)和當(dāng)前職位。

-聯(lián)系方式：提供有效聯(lián)系電話和郵箱。

3.接收方信息：

-公司名稱(chēng)：填寫(xiě)企業(yè)全稱(chēng)。

-接收部門(mén)：如人力資源部或直接上級(jí)。

-接收人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)人姓名。

（二）離職意向及原因

1.離職時(shí)間：明確提出最后工作日期（例如：2023年12月31日）。

2.離職原因：簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因（例如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），建議保持積極、客觀。

（三）工作交接安排

1.交接內(nèi)容：列出需交接的工作事項(xiàng)（例如：項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息、文件資料等）。

2.交接方式：說(shuō)明交接計(jì)劃（例如：逐步交接、集中整理等）。

3.協(xié)助配合：承諾配合企業(yè)完成工作交接，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

（四）其他事項(xiàng)

1.離職補(bǔ)償（如適用）：明確是否涉及未休年假、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋蓞⒖计髽I(yè)相關(guān)規(guī)定。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議：重申遵守相關(guān)協(xié)議，避免后續(xù)糾紛。

3.感謝與祝福（可選）：表達(dá)對(duì)企業(yè)的感謝，并祝愿企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

三、離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)要點(diǎn)

為確保離職報(bào)告書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和有效性，需注意以下事項(xiàng)：

（一）格式規(guī)范

1.使用正式書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。

2.排版清晰，段落分明，建議使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如宋體、黑體）。

3.如有附件（如工作交接清單），需在正文中注明。

（二）內(nèi)容完整

1.必須包含上述基本結(jié)構(gòu)，缺項(xiàng)可能導(dǎo)致流程延誤。

2.工作交接部分需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述。

（三）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)

1.離職原因表述應(yīng)客觀，避免負(fù)面評(píng)價(jià)。

2.協(xié)助交接的承諾需明確，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（四）提交流程

1.提前與企業(yè)溝通離職意向，避免臨期提交。

2.正式提交前可請(qǐng)直接上級(jí)或人力資源部審核，確保無(wú)遺漏。

3.保留提交記錄（如郵件發(fā)送截圖或簽收確認(rèn)）。

四、示例模板

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**離職報(bào)告書(shū)**

**報(bào)告人信息**

姓名：張三

部門(mén)：技術(shù)部

職位：軟件工程師

聯(lián)系方式zhangsan@

**接收方信息**

公司名稱(chēng)：XX科技有限公司

接收部門(mén)：人力資源部

接收人：李四

**1.基本情況**

-報(bào)告標(biāo)題：離職報(bào)告書(shū)

-離職意向：因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出離職申請(qǐng)。

-最后工作日期：2023年12月31日

**2.離職原因**

個(gè)人希望尋求新的職業(yè)挑戰(zhàn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

**3.工作交接安排**

(1)項(xiàng)目進(jìn)度：完成XX項(xiàng)目文檔整理，并于12月25日前提交給王五。

(2)客戶對(duì)接：整理客戶需求記錄，并于離職前交接給同事。

(3)設(shè)備管理：歸還公司電腦及開(kāi)發(fā)工具，確保無(wú)遺留問(wèn)題。

**4.其他事項(xiàng)**

-已確認(rèn)未休年假將按規(guī)定折算補(bǔ)償。

-承諾遵守保密協(xié)議，不泄露公司技術(shù)信息。

-感謝公司提供的培養(yǎng)機(jī)會(huì)，祝企業(yè)未來(lái)蒸蒸日上。

**報(bào)告人簽名**：張三

**日期**：2023年11月15日

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**一、離職報(bào)告書(shū)概述**

離職報(bào)告書(shū)是員工在正式離開(kāi)企業(yè)前，向所在企業(yè)提交的一份書(shū)面聲明，用于正式提出離職申請(qǐng)并說(shuō)明相關(guān)安排。它不僅是員工離職意愿的正式表達(dá)，也是企業(yè)啟動(dòng)離職流程、安排工作交接、處理后續(xù)事宜（如薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等）的重要依據(jù)。規(guī)范的離職報(bào)告書(shū)有助于雙方在離職過(guò)程中保持溝通順暢，減少潛在矛盾，確保勞動(dòng)關(guān)系平穩(wěn)、合規(guī)地結(jié)束。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳盡的離職報(bào)告書(shū)撰寫(xiě)框架，以指導(dǎo)員工如何撰寫(xiě)，并幫助企業(yè)管理者更好地理解和使用此類(lèi)文件。

**二、離職報(bào)告書(shū)核心內(nèi)容構(gòu)成詳解**

離職報(bào)告書(shū)的核心目的是清晰、完整地傳達(dá)離職相關(guān)信息。以下為各部分內(nèi)容的詳細(xì)闡述：

（一）基本信息確認(rèn)

1.**報(bào)告標(biāo)題明確化**：

*(1)在頁(yè)面頂部中央或左上角，使用醒目字體標(biāo)注“離職報(bào)告書(shū)”或“離職申請(qǐng)報(bào)告”。這有助于接收方快速識(shí)別文件性質(zhì)。

*(2)可考慮在標(biāo)題下方注明提交日期，例如：“提交日期：2023年XX月XX日”。

2.**報(bào)告人詳細(xì)信息**：

*(1)**姓名**：填寫(xiě)員工本人的法定全名，確保與身份證件一致。

*(2)**部門(mén)及職位**：準(zhǔn)確填寫(xiě)員工所屬的部門(mén)全稱(chēng)以及當(dāng)前的正式職位名稱(chēng)。這有助于接收方了解員工的工作范圍和交接需求。

*(3)**聯(lián)系方式**：提供至少一種有效的聯(lián)系方式，通常包括手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱地址。確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以便企業(yè)在后續(xù)過(guò)程中能夠聯(lián)系到員工。

3.**接收方信息指定**：

*(1)**公司名稱(chēng)**：填寫(xiě)員工所在企業(yè)或即將前往的企業(yè)（若適用）的正式全稱(chēng)。

*(2)**接收部門(mén)**：明確將報(bào)告提交至企業(yè)內(nèi)的哪個(gè)部門(mén)，通常為人力資源部（HR），但也可能是直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。建議根據(jù)公司內(nèi)部流程確定。

*(3)**接收人**：如果可能，填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)處理離職事宜的人員姓名。如果不確定，可填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或HR負(fù)責(zé)人的通用稱(chēng)謂。

（二）離職意向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

1.**離職意向明確**：

*(1)清晰陳述離職的意愿，例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位。”或“根據(jù)勞動(dòng)合同約定/個(gè)人原因，本人現(xiàn)提出離職申請(qǐng)?！?/p>

*(2)表述應(yīng)直接、明確，避免含糊不清或留有回旋余地。

2.**最后工作日期**：

*(1)這是離職報(bào)告書(shū)的關(guān)鍵信息之一。必須明確填寫(xiě)員工期望的最終工作日期。

*(2)該日期應(yīng)考慮勞動(dòng)合同中關(guān)于通知期的約定（如有）。例如，合同規(guī)定提前30天通知，則最后工作日期應(yīng)相應(yīng)確定。

*(3)建議與直接上級(jí)和HR就此日期進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其合理性和可行性。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定及與上級(jí)溝通，本人最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

（三）離職原因（可選但建議）簡(jiǎn)述

1.**原因陳述原則**：

*(1)**客觀中立**：建議采