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文檔簡(jiǎn)介
后勤住宿指導(dǎo)書規(guī)定**一、總則**
后勤住宿管理是為了保障住宿人員的居住安全、舒適和有序,特制定本指導(dǎo)書。本規(guī)定適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在規(guī)范住宿行為,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。
3.審核通過(guò)后,由后勤部門統(tǒng)一安排宿舍及床位。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人家族姓名;
(2)申請(qǐng)部門及職位;
(3)期望入住時(shí)間及時(shí)長(zhǎng);
(4)住宿原因說(shuō)明(如工作需求、項(xiàng)目合作等);
(5)聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人信息。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。部門負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際情況,并確保其符合后勤管理部門的入住條件。
3.審核流程:
(1)后勤管理部門在收到申請(qǐng)表后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,主要核查申請(qǐng)人是否滿足基本住宿條件,如年齡、健康狀況等。
(2)初步審核通過(guò)后,后勤管理部門將安排宿舍參觀,申請(qǐng)人需提前與后勤部門預(yù)約參觀時(shí)間。
(3)參觀時(shí),宿舍管理員將向申請(qǐng)人介紹宿舍設(shè)施、管理規(guī)定及注意事項(xiàng),并解答申請(qǐng)人提出的問(wèn)題。
(4)參觀結(jié)束后,申請(qǐng)人需在《宿舍參觀確認(rèn)單》上簽字,表明已了解并同意宿舍管理規(guī)定。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。具體分配原則如下:
(1)優(yōu)先滿足長(zhǎng)期項(xiàng)目人員及核心部門員工的住宿需求;
(2)新入職員工優(yōu)先分配靠近辦公區(qū)域的宿舍,以方便工作;
(3)已入住人員如需調(diào)整宿舍,需在申請(qǐng)表中注明原因,并排隊(duì)等待空床位。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。通知書中將包含以下信息:
(1)分配的宿舍樓號(hào)及房間號(hào);
(2)入住時(shí)間及搬入流程;
(3)需攜帶的物品清單;
(4)宿舍鑰匙領(lǐng)取方式及地點(diǎn)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。申請(qǐng)調(diào)整時(shí),需提交《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,并說(shuō)明調(diào)整原因。后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在有空床位時(shí)安排調(diào)整。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。具體要求如下:
(1)宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具不得擅自移動(dòng)或損壞;
(2)不得私自改裝電源線路或安裝電器設(shè)備;
(3)不得在墻壁、門窗等處涂鴉或刻畫。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。具體清潔內(nèi)容包括:
(1)每日清理個(gè)人床鋪、桌面、地面;
(2)每周輪流負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的清潔,包括走廊、衛(wèi)生間、廚房等;
(3)保持宿舍通風(fēng)干燥,定期晾曬被褥。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。具體規(guī)定如下:
(1)晚上22:00后,宿舍內(nèi)不得進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)、播放音樂(lè)或進(jìn)行其他噪音較大的活動(dòng);
(2)如確需晚歸,需提前告知宿舍管理員并說(shuō)明原因;
(3)宿舍內(nèi)不得組織聚會(huì)或進(jìn)行其他集體活動(dòng),確需舉辦,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
(1)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用蠟燭、酒精燈等明火;
(2)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電磁爐等大功率電器;
(3)如確需使用電器,需提交《電器使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)后方可使用,并需在離開宿舍時(shí)關(guān)閉電源。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。具體要求如下:
(1)每日睡前需檢查宿舍內(nèi)電器是否關(guān)閉,門窗是否鎖好;
(2)如發(fā)現(xiàn)異常情況,需立即報(bào)告宿舍管理員并采取應(yīng)急措施;
(3)宿舍鑰匙不得外借,如需他人代為開關(guān)門,需經(jīng)本人同意。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。具體流程如下:
(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),需立即撥打火警電話(示例:119),并切斷電源,關(guān)閉門窗;
(2)發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告宿舍管理員,同時(shí)撥打報(bào)警電話(示例:110);
(3)發(fā)現(xiàn)其他安全隱患,需立即報(bào)告宿舍管理員,并協(xié)助采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。具體規(guī)定如下:
(1)宿舍內(nèi)全面禁煙,不得在任何位置吸煙;
(2)不得在宿舍內(nèi)飲酒或進(jìn)行其他嗜酒行為;
(3)不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。具體要求如下:
(1)不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)貓、狗等寵物;
(2)不得存放汽油、酒精等易燃物品;
(3)不得存放管制刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。具體流程如下:
(1)外來(lái)人員留宿需提前填寫《外來(lái)人員留宿申請(qǐng)表》,經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后方可留宿;
(2)外來(lái)人員需遵守宿舍所有管理規(guī)定,不得進(jìn)行任何違法違紀(jì)行為;
(3)留宿時(shí)間一般不得超過(guò)24小時(shí),確需延長(zhǎng),需重新申請(qǐng)。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)退宿原因(如工作調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束等);
(2)期望退宿時(shí)間;
(3)宿舍內(nèi)個(gè)人物品清單;
(4)確認(rèn)已閱讀并同意退宿相關(guān)規(guī)定的簽字。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)退宿原因,并確保其符合公司規(guī)定。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。檢查內(nèi)容包括:
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好;
(2)電源線路、電器設(shè)備是否保持原樣;
(3)墻壁、門窗等處是否有損壞;
(4)宿舍內(nèi)是否有遺留物品。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。具體要求如下:
(1)所有個(gè)人物品需在退宿前搬離宿舍;
(2)如有損壞宿舍設(shè)施,需按規(guī)定進(jìn)行賠償;
(3)后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。具體流程如下:
(1)宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行清潔和消毒;
(2)退宿人員在《宿舍退宿確認(rèn)單》上簽字,表明已確認(rèn)退宿事宜;
(3)后勤部門收回宿舍鑰匙,并更新住宿人員名單。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)初次違反規(guī)定,給予口頭警告;
(2)兩次違反規(guī)定,給予書面警告,并罰款50元;
(3)三次及以上違反規(guī)定,給予清退處理,并罰款200元;
(4)損壞宿舍設(shè)施者,需按原價(jià)賠償。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**一、總則**
后勤住宿管理是為了保障住宿人員的居住安全、舒適和有序,特制定本指導(dǎo)書。本規(guī)定適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在規(guī)范住宿行為,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。
3.審核通過(guò)后,由后勤部門統(tǒng)一安排宿舍及床位。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人家族姓名;
(2)申請(qǐng)部門及職位;
(3)期望入住時(shí)間及時(shí)長(zhǎng);
(4)住宿原因說(shuō)明(如工作需求、項(xiàng)目合作等);
(5)聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人信息。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。部門負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際情況,并確保其符合后勤管理部門的入住條件。
3.審核流程:
(1)后勤管理部門在收到申請(qǐng)表后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,主要核查申請(qǐng)人是否滿足基本住宿條件,如年齡、健康狀況等。
(2)初步審核通過(guò)后,后勤管理部門將安排宿舍參觀,申請(qǐng)人需提前與后勤部門預(yù)約參觀時(shí)間。
(3)參觀時(shí),宿舍管理員將向申請(qǐng)人介紹宿舍設(shè)施、管理規(guī)定及注意事項(xiàng),并解答申請(qǐng)人提出的問(wèn)題。
(4)參觀結(jié)束后,申請(qǐng)人需在《宿舍參觀確認(rèn)單》上簽字,表明已了解并同意宿舍管理規(guī)定。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。具體分配原則如下:
(1)優(yōu)先滿足長(zhǎng)期項(xiàng)目人員及核心部門員工的住宿需求;
(2)新入職員工優(yōu)先分配靠近辦公區(qū)域的宿舍,以方便工作;
(3)已入住人員如需調(diào)整宿舍,需在申請(qǐng)表中注明原因,并排隊(duì)等待空床位。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。通知書中將包含以下信息:
(1)分配的宿舍樓號(hào)及房間號(hào);
(2)入住時(shí)間及搬入流程;
(3)需攜帶的物品清單;
(4)宿舍鑰匙領(lǐng)取方式及地點(diǎn)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。申請(qǐng)調(diào)整時(shí),需提交《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,并說(shuō)明調(diào)整原因。后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在有空床位時(shí)安排調(diào)整。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。具體要求如下:
(1)宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具不得擅自移動(dòng)或損壞;
(2)不得私自改裝電源線路或安裝電器設(shè)備;
(3)不得在墻壁、門窗等處涂鴉或刻畫。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。具體清潔內(nèi)容包括:
(1)每日清理個(gè)人床鋪、桌面、地面;
(2)每周輪流負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的清潔,包括走廊、衛(wèi)生間、廚房等;
(3)保持宿舍通風(fēng)干燥,定期晾曬被褥。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。具體規(guī)定如下:
(1)晚上22:00后,宿舍內(nèi)不得進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)、播放音樂(lè)或進(jìn)行其他噪音較大的活動(dòng);
(2)如確需晚歸,需提前告知宿舍管理員并說(shuō)明原因;
(3)宿舍內(nèi)不得組織聚會(huì)或進(jìn)行其他集體活動(dòng),確需舉辦,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
(1)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用蠟燭、酒精燈等明火;
(2)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電磁爐等大功率電器;
(3)如確需使用電器,需提交《電器使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)后方可使用,并需在離開宿舍時(shí)關(guān)閉電源。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。具體要求如下:
(1)每日睡前需檢查宿舍內(nèi)電器是否關(guān)閉,門窗是否鎖好;
(2)如發(fā)現(xiàn)異常情況,需立即報(bào)告宿舍管理員并采取應(yīng)急措施;
(3)宿舍鑰匙不得外借,如需他人代為開關(guān)門,需經(jīng)本人同意。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。具體流程如下:
(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),需立即撥打火警電話(示例:119),并切斷電源,關(guān)閉門窗;
(2)發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告宿舍管理員,同時(shí)撥打報(bào)警電話(示例:110);
(3)發(fā)現(xiàn)其他安全隱患,需立即報(bào)告宿舍管理員,并協(xié)助采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。具體規(guī)定如下:
(1)宿舍內(nèi)全面禁煙,不得在任何位置吸煙;
(2)不得在宿舍內(nèi)飲酒或進(jìn)行其他嗜酒行為;
(3)不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。具體要求如下:
(1)不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)貓、狗等寵物;
(2)不得存放汽油、酒精等易燃物品;
(3)不得存放管制刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。具體流程如下:
(1)外來(lái)人員留宿需提前填寫《外來(lái)人員留宿申請(qǐng)表》,經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后方可留宿;
(2)外來(lái)人員需遵守宿舍所有管理規(guī)定,不得進(jìn)行任何違法違紀(jì)行為;
(3)留宿時(shí)間一般不得超過(guò)24小時(shí),確需延長(zhǎng),需重新申請(qǐng)。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)退宿原因(如工作調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束等);
(2)期望退宿時(shí)間;
(3)宿舍內(nèi)個(gè)人物品清單;
(4)確認(rèn)已閱讀并同意退宿相關(guān)規(guī)定的簽字。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)退宿原因,并確保其符合公司規(guī)定。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。檢查內(nèi)容包括:
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好;
(2)電源線路、電器設(shè)備是否保持原樣;
(3)墻壁、門窗等處是否有損壞;
(4)宿舍內(nèi)是否有遺留物品。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。具體要求如下:
(1)所有個(gè)人物品需在退宿前搬離宿舍;
(2)如有損壞宿舍設(shè)施,需按規(guī)定進(jìn)行賠償;
(3)后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。具體流程如下:
(1)宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行清潔和消毒;
(2)退宿人員在《宿舍退宿確認(rèn)單》上簽字,表明已確認(rèn)退宿事宜;
(3)后勤部門收回宿舍鑰匙,并更新住宿人員名單。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)初次違反規(guī)定,給予口頭警告;
(2)兩次違反規(guī)定,給予書面警告,并罰款50元;
(3)三次及以上違反規(guī)定,給予清退處理,并罰款200元;
(4)損壞宿舍設(shè)施者,需按原價(jià)賠償。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**一、總則**
后勤住宿管理是為了保障住宿人員的居住安全、舒適和有序,特制定本指導(dǎo)書。本規(guī)定適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在規(guī)范住宿行為,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。
3.審核通過(guò)后,由后勤部門統(tǒng)一安排宿舍及床位。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人家族姓名;
(2)申請(qǐng)部門及職位;
(3)期望入住時(shí)間及時(shí)長(zhǎng);
(4)住宿原因說(shuō)明(如工作需求、項(xiàng)目合作等);
(5)聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人信息。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。部門負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際情況,并確保其符合后勤管理部門的入住條件。
3.審核流程:
(1)后勤管理部門在收到申請(qǐng)表后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,主要核查申請(qǐng)人是否滿足基本住宿條件,如年齡、健康狀況等。
(2)初步審核通過(guò)后,后勤管理部門將安排宿舍參觀,申請(qǐng)人需提前與后勤部門預(yù)約參觀時(shí)間。
(3)參觀時(shí),宿舍管理員將向申請(qǐng)人介紹宿舍設(shè)施、管理規(guī)定及注意事項(xiàng),并解答申請(qǐng)人提出的問(wèn)題。
(4)參觀結(jié)束后,申請(qǐng)人需在《宿舍參觀確認(rèn)單》上簽字,表明已了解并同意宿舍管理規(guī)定。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。具體分配原則如下:
(1)優(yōu)先滿足長(zhǎng)期項(xiàng)目人員及核心部門員工的住宿需求;
(2)新入職員工優(yōu)先分配靠近辦公區(qū)域的宿舍,以方便工作;
(3)已入住人員如需調(diào)整宿舍,需在申請(qǐng)表中注明原因,并排隊(duì)等待空床位。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。通知書中將包含以下信息:
(1)分配的宿舍樓號(hào)及房間號(hào);
(2)入住時(shí)間及搬入流程;
(3)需攜帶的物品清單;
(4)宿舍鑰匙領(lǐng)取方式及地點(diǎn)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。申請(qǐng)調(diào)整時(shí),需提交《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,并說(shuō)明調(diào)整原因。后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在有空床位時(shí)安排調(diào)整。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。具體要求如下:
(1)宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具不得擅自移動(dòng)或損壞;
(2)不得私自改裝電源線路或安裝電器設(shè)備;
(3)不得在墻壁、門窗等處涂鴉或刻畫。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。具體清潔內(nèi)容包括:
(1)每日清理個(gè)人床鋪、桌面、地面;
(2)每周輪流負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的清潔,包括走廊、衛(wèi)生間、廚房等;
(3)保持宿舍通風(fēng)干燥,定期晾曬被褥。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。具體規(guī)定如下:
(1)晚上22:00后,宿舍內(nèi)不得進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)、播放音樂(lè)或進(jìn)行其他噪音較大的活動(dòng);
(2)如確需晚歸,需提前告知宿舍管理員并說(shuō)明原因;
(3)宿舍內(nèi)不得組織聚會(huì)或進(jìn)行其他集體活動(dòng),確需舉辦,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
(1)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用蠟燭、酒精燈等明火;
(2)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電磁爐等大功率電器;
(3)如確需使用電器,需提交《電器使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)后方可使用,并需在離開宿舍時(shí)關(guān)閉電源。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。具體要求如下:
(1)每日睡前需檢查宿舍內(nèi)電器是否關(guān)閉,門窗是否鎖好;
(2)如發(fā)現(xiàn)異常情況,需立即報(bào)告宿舍管理員并采取應(yīng)急措施;
(3)宿舍鑰匙不得外借,如需他人代為開關(guān)門,需經(jīng)本人同意。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。具體流程如下:
(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),需立即撥打火警電話(示例:119),并切斷電源,關(guān)閉門窗;
(2)發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告宿舍管理員,同時(shí)撥打報(bào)警電話(示例:110);
(3)發(fā)現(xiàn)其他安全隱患,需立即報(bào)告宿舍管理員,并協(xié)助采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。具體規(guī)定如下:
(1)宿舍內(nèi)全面禁煙,不得在任何位置吸煙;
(2)不得在宿舍內(nèi)飲酒或進(jìn)行其他嗜酒行為;
(3)不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。具體要求如下:
(1)不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)貓、狗等寵物;
(2)不得存放汽油、酒精等易燃物品;
(3)不得存放管制刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。具體流程如下:
(1)外來(lái)人員留宿需提前填寫《外來(lái)人員留宿申請(qǐng)表》,經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后方可留宿;
(2)外來(lái)人員需遵守宿舍所有管理規(guī)定,不得進(jìn)行任何違法違紀(jì)行為;
(3)留宿時(shí)間一般不得超過(guò)24小時(shí),確需延長(zhǎng),需重新申請(qǐng)。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)退宿原因(如工作調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束等);
(2)期望退宿時(shí)間;
(3)宿舍內(nèi)個(gè)人物品清單;
(4)確認(rèn)已閱讀并同意退宿相關(guān)規(guī)定的簽字。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)退宿原因,并確保其符合公司規(guī)定。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。檢查內(nèi)容包括:
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好;
(2)電源線路、電器設(shè)備是否保持原樣;
(3)墻壁、門窗等處是否有損壞;
(4)宿舍內(nèi)是否有遺留物品。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。具體要求如下:
(1)所有個(gè)人物品需在退宿前搬離宿舍;
(2)如有損壞宿舍設(shè)施,需按規(guī)定進(jìn)行賠償;
(3)后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。具體流程如下:
(1)宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行清潔和消毒;
(2)退宿人員在《宿舍退宿確認(rèn)單》上簽字,表明已確認(rèn)退宿事宜;
(3)后勤部門收回宿舍鑰匙,并更新住宿人員名單。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)初次違反規(guī)定,給予口頭警告;
(2)兩次違反規(guī)定,給予書面警告,并罰款50元;
(3)三次及以上違反規(guī)定,給予清退處理,并罰款200元;
(4)損壞宿舍設(shè)施者,需按原價(jià)賠償。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**一、總則**
后勤住宿管理是為了保障住宿人員的居住安全、舒適和有序,特制定本指導(dǎo)書。本規(guī)定適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在規(guī)范住宿行為,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。
3.審核通過(guò)后,由后勤部門統(tǒng)一安排宿舍及床位。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人家族姓名;
(2)申請(qǐng)部門及職位;
(3)期望入住時(shí)間及時(shí)長(zhǎng);
(4)住宿原因說(shuō)明(如工作需求、項(xiàng)目合作等);
(5)聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人信息。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。部門負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際情況,并確保其符合后勤管理部門的入住條件。
3.審核流程:
(1)后勤管理部門在收到申請(qǐng)表后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,主要核查申請(qǐng)人是否滿足基本住宿條件,如年齡、健康狀況等。
(2)初步審核通過(guò)后,后勤管理部門將安排宿舍參觀,申請(qǐng)人需提前與后勤部門預(yù)約參觀時(shí)間。
(3)參觀時(shí),宿舍管理員將向申請(qǐng)人介紹宿舍設(shè)施、管理規(guī)定及注意事項(xiàng),并解答申請(qǐng)人提出的問(wèn)題。
(4)參觀結(jié)束后,申請(qǐng)人需在《宿舍參觀確認(rèn)單》上簽字,表明已了解并同意宿舍管理規(guī)定。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。具體分配原則如下:
(1)優(yōu)先滿足長(zhǎng)期項(xiàng)目人員及核心部門員工的住宿需求;
(2)新入職員工優(yōu)先分配靠近辦公區(qū)域的宿舍,以方便工作;
(3)已入住人員如需調(diào)整宿舍,需在申請(qǐng)表中注明原因,并排隊(duì)等待空床位。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。通知書中將包含以下信息:
(1)分配的宿舍樓號(hào)及房間號(hào);
(2)入住時(shí)間及搬入流程;
(3)需攜帶的物品清單;
(4)宿舍鑰匙領(lǐng)取方式及地點(diǎn)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。申請(qǐng)調(diào)整時(shí),需提交《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,并說(shuō)明調(diào)整原因。后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在有空床位時(shí)安排調(diào)整。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。具體要求如下:
(1)宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具不得擅自移動(dòng)或損壞;
(2)不得私自改裝電源線路或安裝電器設(shè)備;
(3)不得在墻壁、門窗等處涂鴉或刻畫。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。具體清潔內(nèi)容包括:
(1)每日清理個(gè)人床鋪、桌面、地面;
(2)每周輪流負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的清潔,包括走廊、衛(wèi)生間、廚房等;
(3)保持宿舍通風(fēng)干燥,定期晾曬被褥。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。具體規(guī)定如下:
(1)晚上22:00后,宿舍內(nèi)不得進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)、播放音樂(lè)或進(jìn)行其他噪音較大的活動(dòng);
(2)如確需晚歸,需提前告知宿舍管理員并說(shuō)明原因;
(3)宿舍內(nèi)不得組織聚會(huì)或進(jìn)行其他集體活動(dòng),確需舉辦,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
(1)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用蠟燭、酒精燈等明火;
(2)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電磁爐等大功率電器;
(3)如確需使用電器,需提交《電器使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)后方可使用,并需在離開宿舍時(shí)關(guān)閉電源。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。具體要求如下:
(1)每日睡前需檢查宿舍內(nèi)電器是否關(guān)閉,門窗是否鎖好;
(2)如發(fā)現(xiàn)異常情況,需立即報(bào)告宿舍管理員并采取應(yīng)急措施;
(3)宿舍鑰匙不得外借,如需他人代為開關(guān)門,需經(jīng)本人同意。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。具體流程如下:
(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),需立即撥打火警電話(示例:119),并切斷電源,關(guān)閉門窗;
(2)發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),需立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告宿舍管理員,同時(shí)撥打報(bào)警電話(示例:110);
(3)發(fā)現(xiàn)其他安全隱患,需立即報(bào)告宿舍管理員,并協(xié)助采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。具體規(guī)定如下:
(1)宿舍內(nèi)全面禁煙,不得在任何位置吸煙;
(2)不得在宿舍內(nèi)飲酒或進(jìn)行其他嗜酒行為;
(3)不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。具體要求如下:
(1)不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)貓、狗等寵物;
(2)不得存放汽油、酒精等易燃物品;
(3)不得存放管制刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。具體流程如下:
(1)外來(lái)人員留宿需提前填寫《外來(lái)人員留宿申請(qǐng)表》,經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后方可留宿;
(2)外來(lái)人員需遵守宿舍所有管理規(guī)定,不得進(jìn)行任何違法違紀(jì)行為;
(3)留宿時(shí)間一般不得超過(guò)24小時(shí),確需延長(zhǎng),需重新申請(qǐng)。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)退宿原因(如工作調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束等);
(2)期望退宿時(shí)間;
(3)宿舍內(nèi)個(gè)人物品清單;
(4)確認(rèn)已閱讀并同意退宿相關(guān)規(guī)定的簽字。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)退宿原因,并確保其符合公司規(guī)定。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。檢查內(nèi)容包括:
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好;
(2)電源線路、電器設(shè)備是否保持原樣;
(3)墻壁、門窗等處是否有損壞;
(4)宿舍內(nèi)是否有遺留物品。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。具體要求如下:
(1)所有個(gè)人物品需在退宿前搬離宿舍;
(2)如有損壞宿舍設(shè)施,需按規(guī)定進(jìn)行賠償;
(3)后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。具體流程如下:
(1)宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行清潔和消毒;
(2)退宿人員在《宿舍退宿確認(rèn)單》上簽字,表明已確認(rèn)退宿事宜;
(3)后勤部門收回宿舍鑰匙,并更新住宿人員名單。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)初次違反規(guī)定,給予口頭警告;
(2)兩次違反規(guī)定,給予書面警告,并罰款50元;
(3)三次及以上違反規(guī)定,給予清退處理,并罰款200元;
(4)損壞宿舍設(shè)施者,需按原價(jià)賠償。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**一、總則**
后勤住宿管理是為了保障住宿人員的居住安全、舒適和有序,特制定本指導(dǎo)書。本規(guī)定適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在規(guī)范住宿行為,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。
3.審核通過(guò)后,由后勤部門統(tǒng)一安排宿舍及床位。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。
2.保持宿舍衛(wèi)生整潔,每日清理個(gè)人區(qū)域垃圾,并按時(shí)參與宿舍集體清潔。
3.入住人員需遵守作息時(shí)間,晚上22:00后不得大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)安全規(guī)定
1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火或大功率電器,如需使用,需提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。
2.離開宿舍時(shí)必須關(guān)閉電源、門窗,確保安全。
3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊等安全隱患,需立即報(bào)告后勤管理部門并采取應(yīng)急措施。
(三)行為規(guī)范
1.不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒或進(jìn)行其他違法違紀(jì)行為。
2.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
3.如有外來(lái)人員留宿,需提前報(bào)備宿舍管理員,并遵守相同管理規(guī)定。
**四、退宿管理**
(一)退宿申請(qǐng)
1.退宿人員需提前一周提交《后勤住宿退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及時(shí)間。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至后勤管理部門審批。
(二)退宿流程
1.審批通過(guò)后,退宿人員需配合后勤部門進(jìn)行宿舍檢查,確保設(shè)施完好無(wú)損。
2.個(gè)人物品需全部搬離,不得遺留雜物。
3.后勤部門將進(jìn)行宿舍清理,并辦理退宿手續(xù)。
**五、附則**
(一)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。
(二)違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或清退處理。
(三)本規(guī)定未盡事宜,由后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充說(shuō)明。
**二、住宿申請(qǐng)與分配**
(一)住宿申請(qǐng)
1.申請(qǐng)住宿人員需填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》,提供個(gè)人基本信息及住宿需求。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人家族姓名;
(2)申請(qǐng)部門及職位;
(3)期望入住時(shí)間及時(shí)長(zhǎng);
(4)住宿原因說(shuō)明(如工作需求、項(xiàng)目合作等);
(5)聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人信息。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至后勤管理部門審核。部門負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際情況,并確保其符合后勤管理部門的入住條件。
3.審核流程:
(1)后勤管理部門在收到申請(qǐng)表后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核,主要核查申請(qǐng)人是否滿足基本住宿條件,如年齡、健康狀況等。
(2)初步審核通過(guò)后,后勤管理部門將安排宿舍參觀,申請(qǐng)人需提前與后勤部門預(yù)約參觀時(shí)間。
(3)參觀時(shí),宿舍管理員將向申請(qǐng)人介紹宿舍設(shè)施、管理規(guī)定及注意事項(xiàng),并解答申請(qǐng)人提出的問(wèn)題。
(4)參觀結(jié)束后,申請(qǐng)人需在《宿舍參觀確認(rèn)單》上簽字,表明已了解并同意宿舍管理規(guī)定。
(二)住宿分配
1.宿舍分配根據(jù)申請(qǐng)順序、部門需求及宿舍容量等因素綜合考慮。具體分配原則如下:
(1)優(yōu)先滿足長(zhǎng)期項(xiàng)目人員及核心部門員工的住宿需求;
(2)新入職員工優(yōu)先分配靠近辦公區(qū)域的宿舍,以方便工作;
(3)已入住人員如需調(diào)整宿舍,需在申請(qǐng)表中注明原因,并排隊(duì)等待空床位。
2.分配結(jié)果由后勤部門書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明入住時(shí)間及注意事項(xiàng)。通知書中將包含以下信息:
(1)分配的宿舍樓號(hào)及房間號(hào);
(2)入住時(shí)間及搬入流程;
(3)需攜帶的物品清單;
(4)宿舍鑰匙領(lǐng)取方式及地點(diǎn)。
3.已分配宿舍不得擅自調(diào)換,如確需調(diào)整,需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。申請(qǐng)調(diào)整時(shí),需提交《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,并說(shuō)明調(diào)整原因。后勤部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在有空床位時(shí)安排調(diào)整。
**三、住宿規(guī)則與要求**
(一)入住要求
1.入住人員需愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。具體要求如下:
(1)宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等家具不得擅自移動(dòng)或損壞;
(2)不得私自改裝電源線路或安裝電器設(shè)備;
(3)不得在墻壁、門窗等
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