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辦公室告知合同范本甲方(告知方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(接收方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有二十年的資深經(jīng)驗,能夠為乙方提供專業(yè)的辦公室告知相關(guān)法律服務(wù),乙方希望獲得甲方的專業(yè)支持與服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達成如下合同協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.甲方為乙方提供關(guān)于辦公室相關(guān)事務(wù)的法律告知服務(wù)。包括但不限于辦公室租賃合同的起草、審核、修訂,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,保障乙方在租賃辦公室過程中的合法權(quán)益。2.針對辦公室裝修過程中涉及的各類法律問題,如裝修合同的簽訂、施工安全責任界定、環(huán)保要求合規(guī)等,為乙方提供專業(yè)的法律意見和風險提示。3.協(xié)助乙方處理辦公室運營過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛,如與物業(yè)的糾紛、相鄰關(guān)系糾紛等,提供法律解決方案和代理服務(wù)。(二)服務(wù)方式及頻率1.服務(wù)方式:甲方將通過電話溝通、郵件往來、現(xiàn)場面談等方式為乙方提供服務(wù)。對于重要事項,將安排專業(yè)律師團隊進行深入研究和分析,并形成書面法律意見反饋給乙方。2.服務(wù)頻率:根據(jù)乙方的需求,甲方將在接到乙方咨詢后的[X]個工作日內(nèi)給予初步回復。對于緊急事項,將即時響應(yīng)。對于常規(guī)的辦公室法律事務(wù),甲方將定期進行梳理和總結(jié),每[X]個月向乙方提供一次全面的法律事務(wù)報告。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供與辦公室相關(guān)事務(wù)的真實、準確、完整的資料和信息,以便進行法律分析和服務(wù)。根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和工作量,按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的律師團隊為乙方提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)性。律師團隊成員應(yīng)具備豐富的法律行業(yè)經(jīng)驗,熟悉辦公室相關(guān)法律法規(guī)。對乙方提供的資料和信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。如因甲方原因?qū)е乱曳叫畔⑿孤?,甲方?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。按照合同約定的服務(wù)方式和頻率為乙方提供及時、有效的法律服務(wù)。對乙方提出的法律問題,應(yīng)認真研究并給出合理合法的解決方案。在處理乙方辦公室法律事務(wù)過程中,應(yīng)勤勉盡責,維護乙方的合法權(quán)益。如因甲方故意或重大過失導致乙方損失,甲方應(yīng)承擔賠償責任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。對甲方提供的法律意見和解決方案有提出疑問和建議的權(quán)利。2.義務(wù)向甲方如實提供與辦公室相關(guān)事務(wù)的資料和信息,不得隱瞞或虛報重要情況。如因乙方提供虛假信息導致甲方做出錯誤判斷和服務(wù),乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。按照合同約定及時支付服務(wù)費用。積極配合甲方開展工作,為甲方提供必要的協(xié)助和支持。如因乙方不配合導致服務(wù)延誤或無法正常開展,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)后果。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.經(jīng)雙方協(xié)商,甲方為乙方提供本合同約定服務(wù)的費用為人民幣[X]元整。2.上述費用涵蓋了甲方為乙方提供辦公室相關(guān)法律事務(wù)的咨詢、起草、審核、代理等全部服務(wù)內(nèi)容,但不包括因乙方特殊要求或超出常規(guī)服務(wù)范圍而產(chǎn)生的額外費用。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元整。2.在甲方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)乙方驗收合格后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元整。(三)費用調(diào)整1.在合同履行期間,如因法律法規(guī)政策變化、市場行情波動等不可抗力因素導致甲方服務(wù)成本大幅增加,甲方有權(quán)與乙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)實際成本增加情況合理確定,并提前[X]個工作日書面通知乙方。2.乙方應(yīng)在收到甲方費用調(diào)整通知后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復。如乙方無異議,應(yīng)按照調(diào)整后的費用支付;如乙方有異議,雙方應(yīng)進一步協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照本合同約定的爭議解決方式處理。四、保密條款(一)保密范圍1.雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等各類信息均屬于保密范圍。2.具體包括但不限于乙方辦公室租賃合同條款、裝修工程預算及合同細節(jié)、辦公室運營數(shù)據(jù)、甲方為乙方提供的法律意見和解決方案等。(二)保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止信息泄露。甲方應(yīng)要求參與服務(wù)的律師團隊成員簽署保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。2.乙方應(yīng)對涉及甲方提供服務(wù)的相關(guān)資料妥善保管,不得隨意向無關(guān)人員透露。(三)保密期限本合同的保密期限自雙方簽訂本合同之日起至本合同終止后[X]年內(nèi)。在保密期限內(nèi),雙方均應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的服務(wù)方式和頻率為乙方提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方返還已支付的預付款,同時甲方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。2.因甲方故意或重大過失導致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、可得利益損失以及為減少損失而支付的合理費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定向甲方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付全部服務(wù)費用及按照服務(wù)費用的[X]%支付違約金。2.因乙方提供虛假信息或不配合甲方工作導致甲方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等合理費用。六、爭議解決(一)協(xié)商解決方式本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專人負責協(xié)商事宜,并在[X]個工作日內(nèi)達成協(xié)商解決方案。(二)仲裁或訴訟方式如雙方協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。1.若選擇仲裁方式解決爭議,雙方應(yīng)按照選定仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。2.若選擇訴訟方式解決爭議,雙方應(yīng)向合同簽訂地或被告住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)及人民法院的相關(guān)規(guī)定。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同的要求,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方。經(jīng)對方書面同意后,方可解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)的規(guī)定處理相關(guān)事宜。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[X]年。2.本合同因下列情形之一而終止:合同期滿且雙方未達成延續(xù)協(xié)議;雙方協(xié)商一致解除合同;因不可抗力導致合同無法履行且雙方協(xié)商一致解除;一方依據(jù)本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定行使解除權(quán)而解除合同;本合同履行完畢。(四)通知與送達1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式即為雙方的有效通知送達地址。任何一方變更通知送達地址的,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方。2.一方按照本合同約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、函件等,以郵
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