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辦公用采購(gòu)合同范本甲方(采購(gòu)方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有辦公用物資采購(gòu)需求,乙方具備提供相關(guān)物資及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購(gòu)辦公用物資事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)辦公設(shè)備1.電腦品牌:[具體品牌]型號(hào):[具體型號(hào)]配置:[詳細(xì)配置清單,包括處理器、內(nèi)存、硬盤(pán)容量等]數(shù)量:[X]臺(tái)2.打印機(jī)品牌:[具體品牌]型號(hào):[具體型號(hào)]功能:[打印、復(fù)印、掃描等功能描述]數(shù)量:[X]臺(tái)3.復(fù)印機(jī)品牌:[具體品牌]型號(hào):[具體型號(hào)]復(fù)印速度:[每分鐘復(fù)印頁(yè)數(shù)]最大復(fù)印尺寸:[最大可復(fù)印紙張尺寸]數(shù)量:[X]臺(tái)(二)辦公文具1.紙張規(guī)格:A4、A3等材質(zhì):[紙張材質(zhì)說(shuō)明,如70g雙膠紙等]數(shù)量:[A4紙X箱,A3紙X箱等]2.筆記本規(guī)格:[不同規(guī)格筆記本的尺寸等描述]頁(yè)數(shù):[每本筆記本的頁(yè)數(shù)]數(shù)量:[不同規(guī)格筆記本的具體數(shù)量]3.中性筆品牌:[具體品牌]型號(hào):[具體型號(hào)]筆芯顏色及粗細(xì):[詳細(xì)說(shuō)明,如黑色0.5mm等]數(shù)量:[X]盒(三)辦公家具1.辦公桌材質(zhì):[實(shí)木、板式等材質(zhì)說(shuō)明]尺寸:[長(zhǎng)、寬、高具體尺寸]款式:[單人桌、多人桌等款式說(shuō)明]數(shù)量:[X]張2.辦公椅材質(zhì):[座椅材質(zhì)說(shuō)明,如網(wǎng)布、皮質(zhì)等]尺寸:[座面尺寸、椅背高度等]舒適度設(shè)計(jì):[如人體工學(xué)設(shè)計(jì)等相關(guān)描述]數(shù)量:[X]把(四)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)將上述辦公用物資按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行配送及安裝調(diào)試。2.乙方提供辦公用物資的售后維修、保養(yǎng)服務(wù),質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起[X]年。質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)免費(fèi)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行維修或更換;質(zhì)保期外,乙方應(yīng)收取合理的維修成本費(fèi)用,但應(yīng)優(yōu)先使用原廠正品配件。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量提供標(biāo)的物及服務(wù)。對(duì)乙方提供的辦公用物資及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方整改或退換貨。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。向乙方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息,包括物資規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,并對(duì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在乙方交付標(biāo)的物前,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供場(chǎng)地、安排人員接收等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕履行相應(yīng)義務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量提供標(biāo)的物及服務(wù)。所提供的辦公用物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的規(guī)格、型號(hào)、性能等要求,具備良好的使用性能和質(zhì)量保證。對(duì)所提供的辦公用物資及服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),在質(zhì)保期內(nèi)承擔(dān)免費(fèi)維修、更換等質(zhì)量保證責(zé)任。質(zhì)保期外,應(yīng)提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)。向甲方提供標(biāo)的物的相關(guān)資料,如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等。在合同履行過(guò)程中,遵守法律法規(guī)及合同約定,不得侵犯甲方及第三方的合法權(quán)益。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格本合同項(xiàng)下辦公用物資及服務(wù)的總價(jià)款為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該價(jià)格為固定總價(jià),包含標(biāo)的物的采購(gòu)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用,除因不可抗力或甲方提出的合理變更要求外,不因任何因素調(diào)整。(二)付款方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.乙方將標(biāo)的物全部交付并安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保期滿后,如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題及其他糾紛,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的剩余[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式(一)交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始備貨,并在[具體交貨日期]前將全部標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。(二)交貨地點(diǎn)[詳細(xì)交貨地點(diǎn)](三)交貨方式乙方負(fù)責(zé)將辦公用物資運(yùn)輸至交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保物資安全無(wú)損。物資到達(dá)交貨地點(diǎn)后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)卸貨、安裝調(diào)試,并配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的規(guī)格、型號(hào)、性能等要求。2.乙方應(yīng)提供標(biāo)的物的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等質(zhì)量證明文件,作為驗(yàn)收的依據(jù)之一。3.對(duì)于辦公設(shè)備,應(yīng)具備正常的使用功能,運(yùn)行穩(wěn)定,無(wú)明顯故障和缺陷;辦公文具應(yīng)無(wú)損壞、變質(zhì)等情況;辦公家具應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固,外觀無(wú)瑕疵,符合設(shè)計(jì)要求。(二)驗(yàn)收方法1.甲方在收到乙方交付的辦公用物資后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括甲方相關(guān)工作人員及技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收過(guò)程中,甲方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì),并進(jìn)行試用、測(cè)試等操作,確保物資符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定的情況,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)整改或退換貨,直至驗(yàn)收合格為止。因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已交付標(biāo)的物及已提供服務(wù)對(duì)應(yīng)的款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方因自身原因變更采購(gòu)需求或拒絕接收標(biāo)的物,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額包括乙方的直接損失和預(yù)期利益損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量提供標(biāo)的物及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的辦公用物資不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合質(zhì)量要求為止。如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括甲方的直接損失和因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的間接損失。3.若乙方擅自變更合同標(biāo)的物的品牌、型號(hào)、規(guī)格等,甲方有權(quán)拒收,并要求乙方按照合同約定履行義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方在質(zhì)保期內(nèi)未按照合同約定履行售后維修、保養(yǎng)義務(wù),經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍不履行的,甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān),乙方還應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字

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