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會(huì)展產(chǎn)品合同協(xié)議書(shū)合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦會(huì)展活動(dòng)的需求,乙方具備提供會(huì)展產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與解釋1.會(huì)展產(chǎn)品:指乙方為甲方本次會(huì)展活動(dòng)所提供的包括但不限于展位設(shè)計(jì)與搭建、展品展示設(shè)備、宣傳物料制作、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行等一系列與會(huì)展相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)稱。2.會(huì)展活動(dòng):指甲方擬舉辦的名為[會(huì)展活動(dòng)全稱]的活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間為[具體活動(dòng)時(shí)間],活動(dòng)地點(diǎn)為[詳細(xì)活動(dòng)地址]。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)展位設(shè)計(jì)與搭建1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的行業(yè)特點(diǎn)、品牌形象和會(huì)展主題,為甲方設(shè)計(jì)獨(dú)特的展位方案。設(shè)計(jì)方案需在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可進(jìn)行搭建。2.展位搭建應(yīng)使用符合國(guó)家相關(guān)安全和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。搭建工作應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始前的[X]天完成,并通過(guò)甲方的驗(yàn)收。3.展位的規(guī)格和布局應(yīng)符合會(huì)展場(chǎng)地的要求和甲方的實(shí)際需求,具體尺寸和布局以雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案為準(zhǔn)。(二)展品展示設(shè)備1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方展品的特點(diǎn)和展示需求,提供合適的展示設(shè)備,如展架、展柜、燈光設(shè)備、多媒體展示設(shè)備等。2.展示設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性,能夠正常運(yùn)行并滿足展品展示的效果要求。乙方應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始前對(duì)展示設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢測(cè),確保其正常使用。3.對(duì)于需要特殊安裝和調(diào)試的展示設(shè)備,乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作,并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和培訓(xùn)。(三)宣傳物料制作1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料和設(shè)計(jì)要求,制作會(huì)展活動(dòng)所需的宣傳物料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、名片、邀請(qǐng)函等。2.宣傳物料的制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和設(shè)計(jì)風(fēng)格,保證印刷質(zhì)量和色彩效果。乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成宣傳物料的制作,并交付給甲方。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的宣傳資料和設(shè)計(jì)素材,不得泄露給任何第三方。(四)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和會(huì)展活動(dòng)的主題,策劃并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),如開(kāi)幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等。2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等詳細(xì)信息,并在活動(dòng)開(kāi)始前的[X]天提交給甲方審核。經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。如出現(xiàn)突發(fā)情況,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向甲方報(bào)告。三、合同價(jià)款及支付方式(一)合同價(jià)款本合同的總價(jià)款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該價(jià)款包括乙方為甲方提供會(huì)展產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用,包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)等。(二)支付方式1.合同簽訂后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展位設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始前[X]天,甲方應(yīng)在乙方完成展位搭建和設(shè)備調(diào)試并通過(guò)驗(yàn)收后,向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)在對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行最終驗(yàn)收合格后,向乙方支付合同總價(jià)款的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)展產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)策劃方案等進(jìn)行審核和提出修改意見(jiàn),直至符合甲方的要求。在會(huì)展活動(dòng)期間,有權(quán)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織和執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付合同價(jià)款。及時(shí)向乙方提供會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,如企業(yè)介紹、展品資料、宣傳素材等,并保證所提供資料的真實(shí)性和合法性。協(xié)助乙方辦理會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件,如場(chǎng)地租賃、消防許可等。對(duì)乙方在會(huì)展活動(dòng)中提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時(shí)間和方式收取合同價(jià)款。在甲方未按照合同約定支付價(jià)款時(shí),有權(quán)暫停或終止提供服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行合理使用和處理,但不得用于與本合同無(wú)關(guān)的其他目的。2.義務(wù)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求為甲方提供會(huì)展產(chǎn)品和服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和效果。嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案和活動(dòng)策劃方案進(jìn)行操作,不得擅自變更。如需變更,應(yīng)事先征得甲方的書(shū)面同意。對(duì)會(huì)展活動(dòng)中涉及的甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。在會(huì)展活動(dòng)期間,安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和維護(hù),及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、客戶反饋等信息。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同價(jià)款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù),并要求甲方一次性支付全部剩余價(jià)款及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不完整或不符合要求,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或解除合同,應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知乙方,并按照合同總價(jià)款的[X]%向乙方支付違約金。若給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求提供會(huì)展產(chǎn)品和服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)及按照合同總價(jià)款的[X]%支付違約金。2.若乙方提供的會(huì)展產(chǎn)品和服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)及按照合同總價(jià)款的[X]%支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方擅自變更或解除合同,應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知甲方,并按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力1.因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同的,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。2.遭受不可抗力的一方應(yīng)采取合理措施減少損失,并在不可抗力事件消除后盡快恢復(fù)履行合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決合同的繼續(xù)履行、變更或解除等問(wèn)題。九、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式變更或解除本合同。2.除本合同另有約定外,一方要求變更或解除合同的,應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方。經(jīng)對(duì)方同意后,雙方應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確變更或解除合同的相關(guān)事
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