辦公室軟件合同協(xié)議甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要使用辦公室軟件以滿足其日常辦公需求，乙方擁有相關(guān)軟件的合法使用權(quán)及提供服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方使用乙方辦公室軟件事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.軟件名稱及版本乙方提供的辦公室軟件包括但不限于操作系統(tǒng)軟件（如[具體操作系統(tǒng)名稱及版本]）、辦公套件軟件（如[具體辦公套件名稱及版本，如MicrosoftOffice[版本號(hào)]、WPS辦公軟件[版本號(hào)]等]）、郵件客戶端軟件（如[具體郵件客戶端名稱及版本]）等，具體軟件清單見本協(xié)議附件一。2.軟件功能及服務(wù)內(nèi)容乙方提供的軟件應(yīng)具備完整的辦公功能，包括但不限于文字處理、表格制作、演示文稿創(chuàng)建、數(shù)據(jù)處理、郵件收發(fā)、日程管理、文檔協(xié)作等功能。同時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供以下服務(wù)：軟件安裝、配置及初始設(shè)置服務(wù)，確保軟件在甲方辦公環(huán)境中正常運(yùn)行。定期軟件更新及升級(jí)服務(wù)，以保證軟件功能的先進(jìn)性和安全性，及時(shí)修復(fù)軟件漏洞和缺陷。技術(shù)支持服務(wù)，甲方在使用軟件過程中遇到問題時(shí)，可通過電話、郵件或在線客服等方式向乙方尋求技術(shù)支持，乙方應(yīng)在接到甲方請(qǐng)求后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在合理時(shí)間內(nèi)解決問題。培訓(xùn)服務(wù)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，為甲方員工提供軟件操作培訓(xùn)，培訓(xùn)方式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)視頻等，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋軟件的基本操作、高級(jí)功能應(yīng)用等，確保甲方員工能夠熟練使用軟件。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的辦公室軟件及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供軟件更新、升級(jí)及技術(shù)支持服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的改進(jìn)建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付軟件使用費(fèi)用。提供軟件安裝、使用所需的硬件環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并確保其符合軟件運(yùn)行要求。妥善保管乙方提供的軟件及相關(guān)賬號(hào)、密碼等信息，不得擅自將軟件轉(zhuǎn)讓、出租、出借或提供給第三方使用。在使用軟件過程中，應(yīng)遵守軟件使用許可協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行任何侵犯乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的行為。如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并配合乙方進(jìn)行問題排查和解決。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取軟件使用費(fèi)用。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定使用軟件及相關(guān)服務(wù)，如甲方違反協(xié)議約定，乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停服務(wù)、解除協(xié)議等。有權(quán)對(duì)軟件進(jìn)行更新、升級(jí)及維護(hù)，但應(yīng)提前通知甲方，并盡量減少對(duì)甲方正常辦公的影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方提供辦公室軟件及相關(guān)服務(wù)，確保軟件的功能完整性和穩(wěn)定性。保證所提供的軟件及服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式為甲方提供軟件更新、升級(jí)及技術(shù)支持服務(wù)，確保甲方能夠及時(shí)享受到最新的軟件功能和安全保障。對(duì)甲方提供的技術(shù)支持請(qǐng)求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，并盡力解決問題，如因乙方原因?qū)е聠栴}未能及時(shí)解決，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。定期對(duì)軟件及服務(wù)進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，不斷提升軟件性能和服務(wù)質(zhì)量，以滿足甲方日益增長(zhǎng)的辦公需求。三、軟件使用費(fèi)用及支付方式1.軟件使用費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的軟件使用費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含軟件授權(quán)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等本協(xié)議約定的全部服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年軟件使用費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體支付日期]前支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)行情變化、軟件功能升級(jí)、服務(wù)內(nèi)容增加等原因，乙方需要調(diào)整軟件使用費(fèi)用，應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知甲方。甲方在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未提出異議的，視為同意調(diào)整費(fèi)用。調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以乙方通知為準(zhǔn)。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或法律規(guī)定的保密期限屆滿。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付軟件使用費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停軟件服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若甲方擅自將軟件轉(zhuǎn)讓、出租給第三方使用，或違反軟件使用許可協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)使用軟件，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用期間的費(fèi)用及違約金，違約金金額為協(xié)議總金額的[X]%。同時(shí)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方為恢復(fù)軟件使用許可所支付的費(fèi)用、因甲方違約行為導(dǎo)致的第三方索賠費(fèi)用等。若甲方未按照本協(xié)議約定配合乙方進(jìn)行軟件更新、升級(jí)及技術(shù)支持服務(wù)相關(guān)工作，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供軟件及相關(guān)服務(wù)，或提供的軟件及服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)及時(shí)糾正問題，確保軟件及服務(wù)符合協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式為甲方提供軟件更新、升級(jí)及技術(shù)支持服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未使用期間的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若乙方提供的軟件侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方遭受索賠或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方支付的賠償金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等