活動(dòng)承辦合同與協(xié)議書標(biāo)準(zhǔn)范本一、引言：合同在活動(dòng)承辦中的核心價(jià)值在商業(yè)推廣、文化展演、公益項(xiàng)目、賽事運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)的組織實(shí)施中，活動(dòng)承辦合同是明確委托方（甲方）與承辦方（乙方）權(quán)利義務(wù)、劃分責(zé)任邊界、防范履約風(fēng)險(xiǎn)的核心法律文件。一份條款完備、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤饶鼙Ｕ匣顒?dòng)按計(jì)劃落地，又能在糾紛發(fā)生時(shí)提供清晰的權(quán)責(zé)依據(jù)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景與法律合規(guī)要求，梳理合同關(guān)鍵要素并提供標(biāo)準(zhǔn)范本，供各類活動(dòng)合作參考。二、活動(dòng)承辦合同核心要素解析一份有效的活動(dòng)承辦合同，需圍繞主體、標(biāo)的、費(fèi)用、權(quán)責(zé)、違約、爭(zhēng)議六大核心維度設(shè)計(jì)條款，確保內(nèi)容合法、約定明確、權(quán)責(zé)對(duì)等：（一）當(dāng)事人信息：明確合同主體需清晰載明甲、乙雙方的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)）、法定代表人、地址、聯(lián)系方式，避免因主體信息模糊導(dǎo)致“合同相對(duì)方認(rèn)定困難”。若涉及分公司或分支機(jī)構(gòu)承辦，需注明總公司的授權(quán)關(guān)系。（二）活動(dòng)標(biāo)的：界定履約范圍需明確活動(dòng)的名稱、時(shí)間（含起止日期、具體時(shí)段）、地點(diǎn)（詳細(xì)地址、場(chǎng)地要求）、內(nèi)容（主題、形式、流程）、規(guī)模（參與人數(shù)、場(chǎng)地面積、宣傳覆蓋量等）。復(fù)雜活動(dòng)（如大型展會(huì)、賽事）可另附《活動(dòng)策劃方案》《執(zhí)行細(xì)則》作為合同附件，避免履約標(biāo)準(zhǔn)模糊。（三）費(fèi)用與支付：厘清財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)1.費(fèi)用構(gòu)成：分項(xiàng)列明策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料采購費(fèi)、人員報(bào)酬、稅費(fèi)等，避免“包干價(jià)”籠統(tǒng)約定導(dǎo)致后期爭(zhēng)議；2.支付方式：優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬，明確雙方賬戶信息（戶名、開戶行、賬號(hào)）；3.支付節(jié)點(diǎn)：建議分階段支付（如“合同簽訂后5個(gè)工作日付30%預(yù)付款，活動(dòng)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日付尾款”），降低單方違約風(fēng)險(xiǎn)。（四）雙方權(quán)利義務(wù)：平衡合作訴求甲方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)審核活動(dòng)方案、監(jiān)督執(zhí)行過程，需按約定支付費(fèi)用、提供必要協(xié)助（如審批文件、場(chǎng)地協(xié)調(diào)）、及時(shí)反饋修改意見；乙方權(quán)利義務(wù)：需按約完成策劃、執(zhí)行、安全保障（制定應(yīng)急預(yù)案），確?；顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)（無侵權(quán)、無違法內(nèi)容），并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。（五）違約責(zé)任：強(qiáng)化約束效力需量化違約情形與賠償標(biāo)準(zhǔn)，避免“違約方承擔(dān)一切損失”的模糊表述。例如：甲方逾期付款，每逾期1日按未付金額的0.5%支付違約金；乙方逾期完成或活動(dòng)效果不符合約定，退還甲方已付費(fèi)用的20%并支付違約金（可約定為費(fèi)用總額的10%-30%）；一方根本違約（如擅自變更活動(dòng)核心內(nèi)容、拒不支付費(fèi)用），守約方有權(quán)解除合同并要求賠償實(shí)際損失。（六）爭(zhēng)議解決：明確救濟(jì)路徑約定爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁），建議選擇“甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“XX仲裁委員會(huì)”，避免糾紛發(fā)生后“管轄不明”導(dǎo)致維權(quán)成本增加。三、活動(dòng)承辦合同標(biāo)準(zhǔn)范本（實(shí)務(wù)參考版）活動(dòng)承辦合同甲方（委托方）：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________地址：_____________________________________聯(lián)系人：_________電話：____________________乙方（承辦方）：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________________地址：_____________________________________聯(lián)系人：_________電話：____________________第一條活動(dòng)概況1.活動(dòng)名稱：_________________________2.活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日（含籌備期/宣傳期：____年____月____日起）3.活動(dòng)地點(diǎn)：_________________________（詳細(xì)地址：_________________________）4.活動(dòng)內(nèi)容：_________________________（另附《活動(dòng)策劃方案》作為本合同附件一）5.活動(dòng)規(guī)模：參與人數(shù)約____人；場(chǎng)地面積約____㎡；宣傳覆蓋量約____人次。第二條費(fèi)用及支付1.費(fèi)用總額：人民幣_(tái)___元（大寫：_________________________），分項(xiàng)明細(xì)如下：策劃設(shè)計(jì)費(fèi)：____元；執(zhí)行服務(wù)費(fèi)：____元；物料采購費(fèi)：____元；人員報(bào)酬：____元；稅費(fèi)：____元（由____方承擔(dān)）。2.支付方式：甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶：戶名：_________________________開戶行：_________________________賬號(hào)：_________________________3.支付節(jié)點(diǎn)：預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的____%（即____元）；尾款：活動(dòng)驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用（即____元）。第三條雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.向乙方提供活動(dòng)所需的審批文件、場(chǎng)地使用許可等必要資料；2.對(duì)活動(dòng)方案、宣傳內(nèi)容、執(zhí)行流程進(jìn)行審核，提出書面修改意見（需在乙方提交后____個(gè)工作日內(nèi)反饋）；3.按本合同約定支付費(fèi)用，逾期付款需承擔(dān)違約責(zé)任；4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，但不得不合理干預(yù)乙方正常執(zhí)行工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.于____年____月____日前向甲方提交活動(dòng)策劃方案（含流程、預(yù)算、應(yīng)急預(yù)案），經(jīng)甲方確認(rèn)后組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織、設(shè)備調(diào)試、安全保障（制定《安全應(yīng)急預(yù)案》作為附件二），確?；顒?dòng)順利完成；3.活動(dòng)內(nèi)容需符合法律法規(guī)及公序良俗，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)無瑕疵（若涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需提前取得授權(quán)）；4.活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（含現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、參與人員反饋等）。第四條違約責(zé)任1.甲方逾期付款，每逾期1日按未付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)執(zhí)行，且不承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方逾期完成活動(dòng)或活動(dòng)效果不符合本合同約定（以甲方書面確認(rèn)的方案為標(biāo)準(zhǔn)），應(yīng)退還甲方已付費(fèi)用的____%，并按費(fèi)用總額的____%支付違約金。3.若一方擅自解除合同或根本違約（如甲方拒不支付費(fèi)用、乙方擅自變更活動(dòng)核心內(nèi)容），守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償實(shí)際損失（包括但不限于直接損失、可得利益損失、維權(quán)費(fèi)用）。第五條爭(zhēng)議解決因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決（或約定：提交XX仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決）。第六條其他條款1.保密條款：雙方對(duì)活動(dòng)方案、客戶信息、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù)，保密期限為____年（自合同簽訂之日起算）。2.不可抗力：因自然災(zāi)害、政府征收、疫情管控等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法按約執(zhí)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后____小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。4.變更與解除：本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若需變更或解除本合同，需雙方書面協(xié)商一致。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日四、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)：讓合同“落地生效”（一）條款細(xì)化：適配活動(dòng)類型商業(yè)活動(dòng)（如新品發(fā)布會(huì)）：需增加“品牌露出規(guī)范”“宣傳物料知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”條款；文化演出（如音樂會(huì)）：需明確“演員陣容、演出內(nèi)容審查”“票務(wù)銷售權(quán)責(zé)”；線上活動(dòng)（如直播峰會(huì)）：需約定“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障（如直播流暢度、數(shù)據(jù)安全）”“線上參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式”。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控：前置合規(guī)動(dòng)作1.要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明（如演出經(jīng)紀(jì)許可證、會(huì)展服務(wù)資質(zhì)）；2.大型活動(dòng)（參與人數(shù)超500人）需約定“乙方購買公眾責(zé)任險(xiǎn)”，并制定《安全應(yīng)急預(yù)案》；3.涉及第三方合作（如場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購），建議乙方提供分包合同或合作協(xié)議，避免“轉(zhuǎn)包/分包糾紛”。（三）附件清單：夯實(shí)履約依據(jù)合同附件建議包含：《活動(dòng)策劃方案》（含流程、宣傳、預(yù)算明細(xì)）；《安全應(yīng)急預(yù)案》（含消防、醫(yī)療、輿情應(yīng)對(duì)措施）；乙方資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證復(fù)印件）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件（如音