業(yè)務(wù)合同審查與簽署通用工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景說明本模板適用于各類企業(yè)、組織在開展業(yè)務(wù)合作過程中，為規(guī)范合同管理、防范法律風(fēng)險(xiǎn)而使用的標(biāo)準(zhǔn)化工具。具體場景包括但不限于：商品采購/銷售合作：企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間就貨物買賣、供應(yīng)鏈服務(wù)等簽訂的合同；服務(wù)外包與合作：委托外部機(jī)構(gòu)提供技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、市場推廣等專業(yè)服務(wù)的合作合同；項(xiàng)目合作開發(fā)：多方聯(lián)合開展研發(fā)、工程建設(shè)、投資等項(xiàng)目的合作協(xié)議；知識產(chǎn)權(quán)與授權(quán)：專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的許可、轉(zhuǎn)讓或使用合同；人力資源與勞務(wù)合作：與外部人員、團(tuán)隊(duì)簽訂的兼職、項(xiàng)目制勞務(wù)合作協(xié)議（需注意與勞動(dòng)關(guān)系的區(qū)分）。二、合同審查與簽署全流程操作指南步驟1：業(yè)務(wù)需求發(fā)起與資料準(zhǔn)備操作要點(diǎn)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，明確合作雙方基本信息、合作內(nèi)容、核心條款（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等），并收集以下基礎(chǔ)資料：甲方/乙方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件等，需加蓋公章或簽字確認(rèn)）；合作相關(guān)的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、需求說明書等附件；涉及特殊行業(yè)的，需提供行業(yè)資質(zhì)或許可證明（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)等）。輸出成果：《業(yè)務(wù)合作需求說明書》（明確合作目標(biāo)、雙方權(quán)責(zé)、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。步驟2：合同文本起草操作要點(diǎn)：基于模板填寫合同核心內(nèi)容，保證條款完整、表述清晰，重點(diǎn)包含以下模塊：合同基本信息：合同編號（規(guī)則：年份-部門代碼-序號，如“2024-CG-001”）、合同名稱（明確合作性質(zhì)，如“技術(shù)開發(fā)服務(wù)合同”）、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)；主體信息：甲方/乙方的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（*注：聯(lián)系方式僅用于業(yè)務(wù)溝通，不得公開）；合作內(nèi)容：標(biāo)的名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求（可引用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范）；權(quán)利義務(wù)條款：雙方的核心權(quán)利（如付款請求權(quán)、交付成果權(quán)）和主要義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)）；價(jià)款與支付：合同總金額、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）、支付賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與主體一致）；履行期限與方式：合作開始/結(jié)束時(shí)間、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按日萬分之五支付違約金”）或賠償范圍；爭議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（明確管轄法院，如“甲方所在地人民法院”）的解決方式；不可抗力：定義不可抗力情形（如自然災(zāi)害、政策變化）及免責(zé)條款；其他約定：保密條款（明保證密范圍、期限）、合同生效條件（如“雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效”）、附件清單。輸出成果：合同初稿（需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)）。步驟3：內(nèi)部多級審查操作要點(diǎn)：合同初稿需依次通過以下環(huán)節(jié)審查，保證無法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)漏洞：業(yè)務(wù)部門初審：審查合作內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、條款是否與實(shí)際流程一致（如交付周期與生產(chǎn)計(jì)劃匹配）；法務(wù)部門合規(guī)審查：重點(diǎn)審查主體資格（是否超越經(jīng)營范圍、是否存在失信記錄）、條款合法性（如違約金是否過高、格式條款是否公平）、法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、爭議解決方式）；財(cái)務(wù)部門審查：審查價(jià)款計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否符合財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)處理是否合規(guī)；管理層終審：重大合同（如金額超萬元或涉及核心業(yè)務(wù)）需提交公司管理層審批，評估合作戰(zhàn)略價(jià)值及整體風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果：《合同審查意見匯總表》（記錄各環(huán)節(jié)審查意見及修改結(jié)果，需審查人簽字確認(rèn)）。步驟4：外部溝通與修訂操作要點(diǎn)：將內(nèi)部審查后的合同文本與對方溝通，就審查意見達(dá)成一致：對方提出修改意見的，需逐條核對是否合理，必要時(shí)啟動(dòng)內(nèi)部二次審查；雙方確認(rèn)無異議后，形成合同終稿（保證文本內(nèi)容與最終約定完全一致，避免涂改）。步驟5：合同簽署與用印操作要點(diǎn)：簽署主體：法定代表人/負(fù)責(zé)人需簽字或蓋章，非法人組織需由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；用印管理：嚴(yán)格按照公司印章管理制度用印，合同文本需為最終版本，騎縫章加蓋（多頁合同）或每頁加蓋“合同專用章”；簽署份數(shù)：一般至少一式兩份（雙方各執(zhí)一份），涉及備案或?qū)徟男柙黾酉鄳?yīng)份數(shù)。輸出成果：正式簽署的合同文本（掃描件+紙質(zhì)版）。步驟6：合同歸檔與履約跟蹤操作要點(diǎn)：歸檔管理：合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，由行政/法務(wù)部門統(tǒng)一編號歸檔，建立《合同臺(tái)賬》（記錄合同編號、名稱、簽約方、金額、履行期限、歸檔日期）；履約跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收情況），及時(shí)向法務(wù)/財(cái)務(wù)部門反饋履約風(fēng)險(xiǎn)（如對方可能違約）；資料更新：履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收單、付款憑證等，需與原件一并歸檔。三、配套模板工具清單（一）《業(yè)務(wù)合同基本信息表》序號項(xiàng)目名稱填寫說明示例1合同編號按公司規(guī)則編寫，唯一標(biāo)識2024-CG-0012合同名稱明確合作性質(zhì)與標(biāo)的公司軟件開發(fā)服務(wù)合同3甲方信息名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式科技有限公司（略）4乙方信息同上信息技術(shù)有限公司（略）5合同金額大小寫一致，含稅/不含稅需注明人民幣壹拾萬元整（￥100,000）6履行期限起始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間2024年1月1日至2024年12月31日7主要合作內(nèi)容簡述標(biāo)的、數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等為甲方開發(fā)管理系統(tǒng)1套8附件清單列明附件名稱及份數(shù)附件1：技術(shù)規(guī)格書（1份）9起草部門業(yè)務(wù)部門名稱市場部10起草人*業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名*11起草日期合同初稿完成日期2023年12月15日（二）《合同審查意見匯總表》審查環(huán)節(jié)審查部門/人審查意見修改建議是否通過審查日期業(yè)務(wù)初審市場部*履行周期與項(xiàng)目排期沖突調(diào)整為“2024年3月1日啟動(dòng)，2024年11月30日前交付”是2023-12-18法務(wù)審查法務(wù)部*違約金條款未約定上限，可能顯失公平增加“違約金總額不超過合同總金額的20%”否2023-12-20財(cái)務(wù)審查財(cái)務(wù)部*趙六支付節(jié)點(diǎn)未約定發(fā)票開具時(shí)間增加“甲方每筆付款前，乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票”是2023-12-21管理層終審總經(jīng)理*錢七合作金額在審批權(quán)限內(nèi)，同意按修訂稿簽署無是2023-12-22（三）《合同簽署與歸檔記錄表》序號合同編號簽署順序簽署方簽署人*職務(wù)簽署日期用印情況歸檔編號歸檔人歸檔日期12024-CG-001甲方甲方*周八法定代表人2023-12-25加蓋公章+騎縫章DA2024-001*孫九2023-12-2622024-CG-001乙方乙方*吳十負(fù)責(zé)人2023-12-25加蓋公章+騎縫章DA2024-001*孫九2023-12-26四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)主體資格風(fēng)險(xiǎn)：簽約前需核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（非法定代表人簽署時(shí)），避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約，可要求對方提供“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”的最新信用報(bào)告。條款明確性風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡可能”“大概”等模糊表述，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、違約責(zé)任等需量化（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“逾期每日按合同額0.05%支付違約金”）。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：涉及行政審批的業(yè)務(wù)（如金融、醫(yī)療類合同），需保證合同已取得相關(guān)許可；格式條款需提示對方注意免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任的條款，否則可能被認(rèn)定為無效。履約跟蹤風(fēng)險(xiǎn)：合同履行中如對方出現(xiàn)違約跡象（如逾期交付、資金異常），需及時(shí)發(fā)函催告并保留證據(jù)（如郵件、函件簽收記錄），必