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文檔簡(jiǎn)介
西安高科示范產(chǎn)業(yè)投資有限公司
投資經(jīng)營(yíng)管理制度
第一章總則
制度所體現(xiàn)的約束力,代表著全體員工的共同利益,目的在于規(guī)范投資經(jīng)營(yíng)部的各項(xiàng)管
理,理順投資經(jīng)營(yíng)部與各協(xié)作單位的關(guān)系,構(gòu)建科學(xué)、高效的管理體系,提高投資經(jīng)營(yíng)部
的整體工作效率,從而樹(shù)立起一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的良好形象。
古人云:“無(wú)規(guī)矩何以成方圓”,這項(xiàng)管理制度是一部指導(dǎo)和規(guī)范投資經(jīng)營(yíng)部及有關(guān)協(xié)作
單位行為的基本準(zhǔn)則。制度頒布后應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守、自覺(jué)維護(hù),讓我們?yōu)橥苿?dòng)和
促進(jìn)公司的管理邁上新臺(tái)階,為管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化、制度化作出共同努力。
第二章房地產(chǎn)項(xiàng)目手續(xù)報(bào)建管理辦法
第一條手續(xù)報(bào)建程序
第二條手續(xù)報(bào)建過(guò)程中須提交的材料、審批程序及預(yù)計(jì)時(shí)間
1.計(jì)委立項(xiàng)
1)需提交的材料
①立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告
②項(xiàng)目建議書(shū)
③可行性研究報(bào)告
④建設(shè)單位法人及法定代表證件或委托書(shū)原件
2)審批程序
①建設(shè)單位立項(xiàng)申請(qǐng)
②計(jì)委批復(fù)
2.市建委審批
1)提交的材料
①申請(qǐng)報(bào)告
②用地位置、范圍圖
③初步可行性報(bào)告
④規(guī)劃意向及有關(guān)說(shuō)明
2)審批程序
①市建委經(jīng)初步調(diào)查研究,將可行項(xiàng)目審議
②審議通過(guò)后由市建委向開(kāi)發(fā)企業(yè)下發(fā)項(xiàng)目批復(fù)
3.規(guī)劃局建設(shè)項(xiàng)目選址審批(23日)
1)需提交的材料
①建設(shè)單位書(shū)面申請(qǐng)及項(xiàng)目的基本情況
②項(xiàng)目建議或其它有關(guān)計(jì)劃文件
③建設(shè)項(xiàng)目有選址意向的,附(1/500城墻以?xún)?nèi)或1/1000城墻以外地形圖三份應(yīng)
標(biāo)明選址意向用地位置)
④尚未有選址意向的,待明確選址后補(bǔ)送地形圖
⑤其它需要說(shuō)明的圖紙、文件等
2)審批程序
①建設(shè)單位申報(bào)一窗口接待(1日)
②規(guī)劃審核處初審,組織勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(8日)
③總公辦審核(5日)會(huì)文物、環(huán)保、安全、土地、市政等相關(guān)部門(mén)
④局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)辦公會(huì)審定(5日)(重大項(xiàng)目規(guī)委會(huì)論證或報(bào)市政府)
⑤整理簽字(3日)
@簽發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)》(1日)
?方案階段
①建設(shè)單位書(shū)面申請(qǐng)
②規(guī)劃設(shè)計(jì)條件
③土地權(quán)屬證件(包括《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《土地使用證》等)
④計(jì)劃文件
⑤方案設(shè)計(jì)圖紙(包括平面圖1/500或1/1000八份,單體設(shè)計(jì)圖紙二套,效果圖、
模型等)
⑥其它資料
?施工圖階段
①施工圖三套
②外飾材料
3)審批程序
①確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件(20日):
②建設(shè)單位申報(bào)--窗口接待(1H)
③規(guī)劃管理處或市政工程處或結(jié)建人防勘測(cè)處(5口)
(重大項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)條件研究)
④總公辦審核(5日)
⑤局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)辦公會(huì)審定(5日)
⑥整理簽發(fā)《規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)》(4日)
①設(shè)計(jì)方案審批(32日):
②建設(shè)單位申報(bào)--窗口接待(1H)
③規(guī)劃管理處或市政工程處或結(jié)建人防勘測(cè)處初審(7日)
(簡(jiǎn)單項(xiàng)目會(huì)相關(guān)部門(mén)直接辦理)
@總公辦審核(5日)會(huì)同消防、環(huán)保、文物、安全、土地、市政等相關(guān)部門(mén)
⑤局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)辦公會(huì)審定(5日)
(重大項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)條件研究)
⑥市政工程處(5日)
⑦結(jié)建人防勘測(cè)處(50)
⑧整理簽字(3日)
?蓋初審章(1日)
①施工圖審批,辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》(12日):
②建設(shè)單位申報(bào)--窗口接待(1日)
③規(guī)劃管理處或市政工程處或結(jié)建人防勘測(cè)處(8日)
④蓋審定章(1日)
⑤測(cè)繪院放線
@整理簽字(1日)
⑦發(fā)證(1日)
5.土地局辦理土地審批(國(guó)有土地使用權(quán)出讓辦事程序)
I)需提交的材料
①轉(zhuǎn)讓方和受讓方辦理土地使用權(quán)出讓手續(xù)的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)載明雙方法定名稱(chēng)、
用地面積、位置及用途
②轉(zhuǎn)讓方上級(jí)主管部門(mén)同意轉(zhuǎn)讓的批復(fù)
③轉(zhuǎn)讓方原持有的《國(guó)有土地使用證》或縣級(jí)以上人民政府土地部門(mén)配具的土
地使用權(quán)證明
④轉(zhuǎn)讓方受讓方之間簽訂的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
⑤擬轉(zhuǎn)讓土地的測(cè)量成果表
⑥轉(zhuǎn)讓方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照
⑦屬新建項(xiàng)目的,需附立項(xiàng)計(jì)劃、城市規(guī)劃定點(diǎn)圖及規(guī)劃許可證,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
項(xiàng)目還要有市綜合開(kāi)發(fā)辦的批準(zhǔn)文件
⑧屬城市拆遷項(xiàng)目的,需附拆遷安置方案
⑨出讓后需改變土地原用途的,需附城市規(guī)劃管理部門(mén)的定點(diǎn)圖及建設(shè)用地規(guī)
劃許可證
⑩其他有關(guān)材料。
上述復(fù)印件材料須由申請(qǐng)單位蓋章。
2)審批程序
①文件、資料齊備后,由土地利用處審核
②經(jīng)辦人審查有關(guān)文件資料
③委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬出讓地塊進(jìn)行評(píng)估
④根據(jù)評(píng)估確認(rèn)的土地價(jià)格,上處務(wù)會(huì)初步擬訂出讓金標(biāo)準(zhǔn)
⑤提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定出讓金標(biāo)準(zhǔn)
⑥根據(jù)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,擬制土地審批文件,與用地單位簽定出讓合同
6.開(kāi)據(jù)出讓金、契稅收繳通知單,到計(jì)財(cái)處繳清費(fèi)用
7.稅、金到帳后,下發(fā)批文及合同。
8.市建委辦理工程建設(shè)審批
1)需提交的材料
①建設(shè)單位法人及法定代表證件或委托書(shū)原件
②正式基建計(jì)劃(固定資產(chǎn)投資計(jì)劃);有立項(xiàng)批準(zhǔn)文件的可辦理報(bào)建
③開(kāi)戶(hù)銀行出具的建設(shè)資金證明原件
④建設(shè)工程規(guī)劃許可證或經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃平面圖
⑤城建費(fèi)用交納證書(shū)證書(shū)原件
⑥施工圖及工程勘察報(bào)告
⑦使用全國(guó)統(tǒng)一文本簽定的設(shè)計(jì)合同
⑧監(jiān)理合同副本原件(國(guó)家范本GF-2000-0202)
⑨土地使用證或建設(shè)用地許可證
2)上述憑證、資料未要求原件的,可用其復(fù)印件代替,用復(fù)印件代替的資料,辦證時(shí)
要求攜帶原件,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,原件退還辦事單位。工程招標(biāo)進(jìn)行完畢后,持有關(guān)
憑證、資料可同時(shí)辦理質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)和工程承接手續(xù)
3)審批程序
①工程建設(shè)單位在辦理城建費(fèi)用的繳納手續(xù)并取得“西安市建設(shè)項(xiàng)目城建費(fèi)用
(基金)統(tǒng)一征收交納證書(shū)”
②攜帶以上憑證、資料及審批登記表到“工程建設(shè)審批辦公室”辦理建設(shè)審批
手續(xù)
③辦理《建筑工程施工許可證》
第三章設(shè)計(jì)階段成本控制管理辦法
第一條為確保建設(shè)項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得較好的投負(fù)效益。達(dá)到即定
的利潤(rùn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,是實(shí)現(xiàn)效益的基礎(chǔ),但不能因此而影響項(xiàng)目管理
的效率、施工的進(jìn)度和工程的質(zhì)量。
第三條成本控制要求堅(jiān)決杜絕無(wú)謂的浪費(fèi)。
第四條成本控制需要制定完整的成本控制計(jì)劃,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)方
案、策劃方案、施工圖、施工預(yù)算和與各合作單位簽訂的合同等制定。
第五條重視設(shè)計(jì)多方案選擇,嚴(yán)格審查監(jiān)督初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),
深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能性。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,
發(fā)現(xiàn)偏差,分析偏差的原因,采取有針對(duì)性的措施,定期提交項(xiàng)目投資控制及其存在問(wèn)
題的報(bào)告。
第六條設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮成本因素,策劃方案和設(shè)計(jì)方案應(yīng)詳細(xì)完善,充分考
慮施工中可能出現(xiàn)的情況并提供相應(yīng)的解決方案,避免后期的方案調(diào)整和工期的延誤。
施工圖的設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案執(zhí)行,并應(yīng)充分考慮施工的便利,以降低施工的成
本,提高施工的效率。
材料和設(shè)備的選型應(yīng)關(guān)注新材料和新設(shè)備,對(duì)能降低項(xiàng)目成本又符合工程需求的材料和
設(shè)備應(yīng)優(yōu)先選擇。對(duì)不能降低項(xiàng)目成本的材料,但能提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值且大于提高的成本的,
在允分的論證可行后,也可進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。
第四章設(shè)計(jì)質(zhì)量控制管理辦法
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,牢固
樹(shù)立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)把工程設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)。
?負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)、勘察單位的資質(zhì)等級(jí),用招標(biāo)形式確定設(shè)計(jì)、勘察單位。
?負(fù)責(zé)報(bào)送施工圖設(shè)計(jì)給經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的設(shè)計(jì)審查單位進(jìn)行審查,未經(jīng)審查的施工圖,
設(shè)計(jì)文件不得使用。
?勘察、設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制程序
一、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段
1.收集整理有關(guān)設(shè)計(jì)依據(jù)和資料。收集設(shè)計(jì)依據(jù)和資料,具體內(nèi)容參照不同設(shè)計(jì)
階段的《提資表》,并逐項(xiàng)填寫(xiě)。
2.根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求,擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱、設(shè)計(jì)綱要。
3.按照工程總進(jìn)度和特點(diǎn),編寫(xiě)設(shè)計(jì)要求。
4.組織建設(shè)工程設(shè)計(jì)競(jìng)賽方案或設(shè)計(jì)招標(biāo),協(xié)助公司選擇好勘察設(shè)計(jì)單位。
5.擬定和商談設(shè)計(jì)委托合同內(nèi)容。
二、委托設(shè)計(jì)階段
1.委托設(shè)計(jì)院
2.填寫(xiě)《設(shè)計(jì)委托書(shū)》
1)與設(shè)計(jì)院簽訂《設(shè)計(jì)合同》
2)給設(shè)計(jì)院交付《設(shè)計(jì)委托書(shū)》
3)給設(shè)計(jì)院提供所需的相關(guān)設(shè)計(jì)資料和相應(yīng)階段的《提資表》
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
1.設(shè)計(jì)實(shí)施
1)掌握設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)進(jìn)度及主要活動(dòng)安排。
2)參與設(shè)計(jì)院的直要質(zhì)量評(píng)審活動(dòng),如方案討論會(huì)、質(zhì)量評(píng)審會(huì)和設(shè)計(jì)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)。
3)配合設(shè)計(jì)單位開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,搞好設(shè)計(jì)方案的比選,優(yōu)化設(shè)計(jì)。
4)配合設(shè)計(jì)進(jìn)度,組織設(shè)計(jì)與外部有關(guān)部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
5)參與主要設(shè)備、材料的選型。
6)審核工程估算、概算、施工圖預(yù)算。
7)審核主要設(shè)備、材料清單。
8)審核工程設(shè)計(jì)圖紙。
四、檢查和控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,督促設(shè)計(jì)院按進(jìn)度完成設(shè)計(jì);按照工程進(jìn)展情況,檢查設(shè)計(jì)
成果是否滿(mǎn)足要求。如果設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到問(wèn)題,隨時(shí)向有關(guān)人員和部門(mén)反映,商討
解決方案。
五、設(shè)計(jì)變更階段
1.審查設(shè)計(jì)圖紙,提出變更建議,掌握變更依據(jù)。
2.將設(shè)計(jì)變更建議送往設(shè)計(jì)院和有關(guān)部門(mén)。
六、設(shè)計(jì)收尾階段
七、接收設(shè)計(jì)成果。組織對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)審或咨詢(xún),并檢查設(shè)計(jì)成果是否滿(mǎn)足合同要求。
八、審核。審核工程估算、概算、施工圖紙及主要設(shè)備、材料清單,并按照接收情況,填
寫(xiě)相應(yīng)設(shè)計(jì)階段的《設(shè)計(jì)成果表》。
九、施工配合
經(jīng)常與項(xiàng)目部、等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,參加圖紙答疑、施工交底、竣工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),設(shè)
計(jì)主管將收集反饋的信息復(fù)印留存,分析原因加以總結(jié),為以后工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第五章設(shè)計(jì)進(jìn)度控制管理辦法
第一條進(jìn)度控制的目標(biāo)
第二條能夠按質(zhì)、按量、按時(shí)間要求提供施工圖設(shè)計(jì)文件,使項(xiàng)目及時(shí)發(fā)揮投資效
益。
第三條進(jìn)度控制的措施
一、組織措施
1.建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系,明確目標(biāo)責(zé)任人及其職責(zé)分工。
2.建立進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
3.建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度、進(jìn)度計(jì)劃審核制度和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中的檢查分析制度。
4.建立圖紙審查、設(shè)計(jì)變更管理制度。
二、技術(shù)措施
三、審查設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)一劃,使設(shè)計(jì)院能在合理周期的狀態(tài)下設(shè)計(jì)。
四、編制設(shè)計(jì)進(jìn)度控制工作細(xì)則,督促設(shè)計(jì)院實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。
五、經(jīng)濟(jì)措施:對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤收取誤期損失賠償費(fèi)。
六、合同措施
1.對(duì)建設(shè)工程實(shí)行分段設(shè)計(jì)、分段發(fā)包和分段施工。
2.加強(qiáng)合同管理,協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系,保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)。
第四條嚴(yán)格控制合同變更,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的工程變更和設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格控制,確認(rèn)是
否必須及是否合理。
第五條加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素及其對(duì)進(jìn)度的影響,以及相應(yīng)
的處理辦法。
第六條進(jìn)度控制的任務(wù)
一、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段
1.收集有關(guān)工期的信息,進(jìn)行工期目標(biāo)和進(jìn)度控制的確定。
2.編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)戈h
二、編制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段詳細(xì)工作計(jì)劃,并控制其執(zhí)行。
三、設(shè)計(jì)階段
第七條編制設(shè)計(jì)階段工作計(jì)劃,并控制其執(zhí)行。
第八條編制詳細(xì)的出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行。
第九條進(jìn)度控制的程序
一、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段
1.確定提供規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的時(shí)間。
2.確定選定設(shè)計(jì)單位、簽訂設(shè)計(jì)合同的時(shí)間。
二、設(shè)計(jì)階段
1.初步設(shè)計(jì)工作及擴(kuò)初設(shè)計(jì)工作完成時(shí)間目標(biāo)。
2.設(shè)計(jì)文件報(bào)批工作完成時(shí)間目標(biāo)。
3.施工圖設(shè)計(jì)工作完成時(shí)間目標(biāo)。
第六章設(shè)計(jì)變更控制管理辦法
第一條設(shè)計(jì)變更控制
一、設(shè)計(jì)主管應(yīng)隨時(shí)掌握國(guó)家政策法規(guī)的變化,特別是有關(guān)設(shè)計(jì)、施工的規(guī)范、規(guī)
程的變化,有關(guān)材料或產(chǎn)品的淘汰或禁用,并將信息盡快通知設(shè)計(jì)單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),避
免產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更的潛在因素。
第二條加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制,特別是施工圖設(shè)計(jì)文件的審查,對(duì)施工圖節(jié)點(diǎn)
做法的可施工性要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)給與評(píng)判,對(duì)各專(zhuān)業(yè)圖紙的交叉要嚴(yán)格控
制會(huì)簽工作,力爭(zhēng)將矛盾和差錯(cuò)解決在出圖前。
第三條在給設(shè)計(jì)院提建議設(shè)計(jì)變更時(shí);要進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確定其必要性,同時(shí)將設(shè)計(jì)
變更對(duì)建設(shè)工期和費(fèi)用的影響分析清楚并通報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條建設(shè)工程設(shè)計(jì)變更管理辦法
本辦法旨在明確投資經(jīng)營(yíng)部在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,由于一些特殊原因需要對(duì)設(shè)計(jì)圖
紙進(jìn)行變更的管理權(quán)限。
對(duì)于各種變更,應(yīng)嚴(yán)格控制,并進(jìn)行有效的管理;明確責(zé)任和權(quán)利,保證投資經(jīng)營(yíng)
部設(shè)計(jì)方面的工作按照程序執(zhí)行。
1.設(shè)計(jì)變更分為以下幾類(lèi):
2.由于設(shè)計(jì)文件自身缺陷,如未能滿(mǎn)足甲方或規(guī)范的要求,產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更。
一、由于設(shè)計(jì)文件自身有缺陷。接到設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的變更通知單后,由投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)
計(jì)主管審查,經(jīng)投資經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,將變更通知單及時(shí)發(fā)至項(xiàng)目部、檔案室等
部門(mén)。與銷(xiāo)售有關(guān)的項(xiàng)目,同時(shí)發(fā)給銷(xiāo)售主管。
二、由于設(shè)計(jì)自身缺陷產(chǎn)生的重大設(shè)計(jì)變更,對(duì)甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,投資經(jīng)營(yíng)
部向公司匯報(bào)情況,說(shuō)明產(chǎn)生原因。投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)主管會(huì)同設(shè)計(jì)院及相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論
證,提出解決方案和措施,經(jīng)公司同意確認(rèn)后,方可實(shí)施。最終將設(shè)計(jì)院相應(yīng)變更文件發(fā)
至檔案室、投資經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門(mén)。
三、由于甲方設(shè)計(jì)要求的改變引起的設(shè)計(jì)變更
甲方根據(jù)建設(shè)工程的使用功能、標(biāo)準(zhǔn)等主觀原因提出設(shè)計(jì)變更。
投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)主管應(yīng)以書(shū)面形式通知設(shè)計(jì)院,設(shè)計(jì)院根據(jù)甲方意見(jiàn)提出變更措
施。由投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)主管審查后,經(jīng)投資經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)審核確認(rèn),將變更通知單及時(shí)發(fā)
至檔案室、項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)。
四、投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)主管審查設(shè)計(jì)文件后,針對(duì)設(shè)計(jì)文件的部分做法以“工作聯(lián)系
單”的形式提出合理化建議,經(jīng)投資經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員協(xié)商和部長(zhǎng)審核后,發(fā)至相關(guān)部門(mén)
和設(shè)計(jì)院。經(jīng)設(shè)計(jì)院論證確認(rèn)后,設(shè)計(jì)院出具采納部分的設(shè)計(jì)變更單。接到設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)
的變更通知單后,由投資經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)主管審查,經(jīng)投資經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)審核、確認(rèn),將變更通
知單及時(shí)發(fā)至項(xiàng)目部、檔案室等部門(mén)。與銷(xiāo)售有關(guān)的項(xiàng)目,同時(shí)發(fā)給銷(xiāo)售主管。
五、對(duì)于一些重大變更,設(shè)計(jì)主管應(yīng)以書(shū)面形式,向部長(zhǎng)說(shuō)明變更的原因、依據(jù)和
解決方案,必要時(shí),投資經(jīng)營(yíng)部可以組織公司相關(guān)部門(mén)人員或社會(huì)專(zhuān)業(yè)人員共同論證,
確定解決方案。
六、設(shè)計(jì)變更審批程序
七、設(shè)計(jì)主管對(duì)設(shè)計(jì)圖紙審核中有變更建議時(shí),應(yīng)書(shū)面報(bào)告投資經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)。一
般變更由部長(zhǎng)、設(shè)計(jì)相關(guān)部門(mén)同意后,與設(shè)計(jì)院及時(shí)溝通,并向設(shè)計(jì)院提出變更建議。
八、重要變更、重大變更由部長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)同意,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào),
變更內(nèi)容由設(shè)計(jì)院經(jīng)計(jì)算、論證后出具正式設(shè)計(jì)變更后方為生效。
九、變更資料管理
1.設(shè)計(jì)單位發(fā)出的所有變更(變更說(shuō)明、變更圖紙等)須嚴(yán)格管理,所有變更經(jīng)
投資經(jīng)營(yíng)部審核,重大變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效執(zhí)行否則不予執(zhí)行。設(shè)計(jì)變更復(fù)印
一式肆份,分別發(fā)往投資經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部、檔案室及相關(guān)部門(mén),同時(shí)按技術(shù)檔案的管理
方式進(jìn)行管理。
2.設(shè)計(jì)主管將相關(guān)變更原因、變更通知復(fù)印留存,并且分析原因并加以總結(jié),以便
為以后工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)°
第七章工程完畢后,應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi),統(tǒng)計(jì)變更圖紙數(shù)量,加以歸檔。
第八章投資經(jīng)營(yíng)部技術(shù)資料管理辦法
第一條為加強(qiáng)投資經(jīng)營(yíng)部建設(shè)工程文件、資料的搜集整理和歸檔工作,確保檔案資料
的完整性、準(zhǔn)確性與安全性,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目相關(guān)資料管理
一、資料收集范圍及分類(lèi)
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段資料
1)立項(xiàng)文件資料
①項(xiàng)目建議書(shū);
②項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū);
③可行性研究報(bào)告及附件;
④可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn);
⑤關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話;
⑥專(zhuān)家建議文件;
⑦調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料。
2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件資料
①選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū);
②用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);
③拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議方案等;
④建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件;
⑤劃撥建設(shè)用地文件;
⑥國(guó)有土地使用證。
3)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件資料
①工程地質(zhì)勘查報(bào)告;
②水文地質(zhì)勘查報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查;
③建設(shè)用地釘樁通知單(書(shū));
④地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告;
⑤申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū);
⑥初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;
⑦技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明;
⑧審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū);
⑨有關(guān)行政主管部門(mén)(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、
保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議;
⑩各專(zhuān)業(yè)施工圖及其說(shuō)明;
@設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū);
@政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)。
?收集、整理項(xiàng)目相關(guān)基礎(chǔ)資料,如:地形現(xiàn)狀圖、征地成果圖;原有的上下
水管道圖一一給水系統(tǒng)(生活、生產(chǎn)、消防用水)管網(wǎng)、水量及設(shè)備;排水
系統(tǒng)管網(wǎng)形式接口位置、管徑,污水處理及化糞池等;道路圖、動(dòng)力和照明
線路圖,建設(shè)單位與有關(guān)部門(mén)簽訂的供電、供氣、供熱、供水、、雨污水排
放方案或協(xié)議書(shū)。當(dāng)?shù)氐臍庀?、風(fēng)向、風(fēng)荷、雪荷級(jí)地震級(jí)別,水文地質(zhì)和
工程地質(zhì)勘查報(bào)告等等。綜合分析項(xiàng)目基地的現(xiàn)狀、景觀資源、規(guī)劃與建筑
的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)條件資料。
?設(shè)計(jì)變更資料。
4)開(kāi)工審批文件資料
①建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件;
②建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表;
③規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙;
④建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件;
⑤建設(shè)工程開(kāi)工審查表;
?建設(shè)工程施工許可證;
⑦投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)證明;
⑧工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);
⑨國(guó)有土地使用征、建設(shè)規(guī)劃用地許可證、銷(xiāo)售許可證等。
2.與有關(guān)單位間資料
①規(guī)劃局報(bào)建資料;
②建委報(bào)建資料;
③消防報(bào)建資料;
④人防報(bào)建資料等;
⑤有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的資料;
?有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的資料;
⑦有關(guān)方案確認(rèn)的證明書(shū)、承諾書(shū);
⑧與各相關(guān)單位之間的合同、通知、函件、協(xié)議等資料。
二、資料的整理
1.資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
2.資料整理應(yīng)及時(shí)、系統(tǒng)、完整有效。
三、資料的保密和歸檔
笫三條資料應(yīng)按保密級(jí)別分別處理,并進(jìn)行有效控制,不能擴(kuò)散。
第四條資料應(yīng)及時(shí)整理,符合要求的文件、圖紙、資料等應(yīng)及時(shí)主動(dòng)歸檔。建立嚴(yán)格
的資料交接清單手續(xù)制度,有接交人、監(jiān)交人。
第五條項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙管理
一、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),將各自形成的有關(guān)工程資料(包括設(shè)計(jì)圖
紙)必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),及時(shí)交給我部門(mén),我部門(mén)整理、匯總后及時(shí)將應(yīng)歸檔的資
料交給檔案室。
二、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等
方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。
第六條投資經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)相關(guān)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量等進(jìn)行審核和驗(yàn)收,并及時(shí)
歸檔。
第七條項(xiàng)目合同管理
第八條勘察、設(shè)計(jì)合同力求全面、準(zhǔn)確,并依據(jù)合同審核及驗(yàn)收工程文件資料。
第九條對(duì)項(xiàng)目各種合同、協(xié)議、報(bào)告、審批件等應(yīng)充分理解消化,并及時(shí)歸檔。
第十條技術(shù)資料管理
各種資料分專(zhuān)業(yè)分別負(fù)責(zé)搜集、整理、審核、歸檔,職責(zé)分明,由投資經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)檢查
督促。
第九章項(xiàng)目策劃工作管理辦法
第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目策劃管理,特制定本辦法。
第二條策劃工作管理辦法
一、項(xiàng)目策劃工作流程
1.由投資經(jīng)營(yíng)部擬定項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性報(bào)告并提交公司決策層討論、決策。
2.配合公司決策層進(jìn)行項(xiàng)目初步定位及管理與經(jīng)營(yíng)思想定位。
二、根據(jù)項(xiàng)目自身性質(zhì)與特點(diǎn),初步選定合適的策劃公司(前期/全程策劃),初步確定
策劃合同內(nèi)容并提交公司決策層討論、決策;道過(guò)后,簽訂策劃代理合同C
三、配合策劃公司,按照工作流程,形成項(xiàng)目系統(tǒng)的策劃方案。經(jīng)過(guò)充分論證、修改完
善后提交公司決策層討論、決策。
四、對(duì)策劃公司的管理
1.最大限度利用公司資源,搜集房地產(chǎn)策劃公司相關(guān)信息,建立并不斷完善國(guó)內(nèi)
外優(yōu)秀策劃公司信息資料庫(kù),為公司項(xiàng)目策劃工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目策劃過(guò)程中,與策劃公司建立互動(dòng)高效的信息交流平臺(tái),對(duì)策劃各階段實(shí)行有效
控制,
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