市工信局設(shè)備維護(hù)管理細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)市工信局設(shè)備的維護(hù)與管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用壽命，保障工信局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于市工信局機(jī)關(guān)及下屬各事業(yè)單位所有辦公設(shè)備、專(zhuān)業(yè)設(shè)備及相關(guān)附屬設(shè)備的維護(hù)與管理。3.管理原則設(shè)備維護(hù)管理遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，堅(jiān)持日常維護(hù)與定期檢修相結(jié)合，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，注重設(shè)備維護(hù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)性，合理配置資源，降低設(shè)備維護(hù)成本。二、設(shè)備管理職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備管理部門(mén)作為全局設(shè)備維護(hù)管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)管理制度、計(jì)劃和預(yù)算；組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作；建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案；協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作；監(jiān)督檢查各部門(mén)設(shè)備維護(hù)管理工作的執(zhí)行情況。2.使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作；指定專(zhuān)人擔(dān)任設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)修等工作；配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、報(bào)廢等工作；對(duì)本部門(mén)設(shè)備的安全使用負(fù)責(zé)。3.技術(shù)支持部門(mén)技術(shù)支持部門(mén)負(fù)責(zé)為設(shè)備的維護(hù)管理提供技術(shù)支持，包括設(shè)備故障診斷、維修方案制定、技術(shù)培訓(xùn)等工作；參與設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作；協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)流程各部門(mén)根據(jù)工作需要提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)全局設(shè)備配置情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查和測(cè)試，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取更換、退貨等措施。四、設(shè)備臺(tái)賬與檔案管理1.設(shè)備臺(tái)賬建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立全局設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商、使用部門(mén)、設(shè)備編號(hào)等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備檔案管理設(shè)備檔案是設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程的記錄，包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備技術(shù)改造記錄、設(shè)備報(bào)廢審批表等資料。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存，并建立電子檔案目錄，方便查詢(xún)和使用。五、設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)內(nèi)容設(shè)備的日常維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.定期保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際運(yùn)行情況，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施，或委托專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、更換的零部件等信息。3.保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的清潔情況、潤(rùn)滑情況、運(yùn)行狀況、保養(yǎng)記錄等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促使用部門(mén)進(jìn)行整改，確保設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作落到實(shí)處。六、設(shè)備維修管理1.報(bào)修流程設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門(mén)設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修時(shí)間。2.維修方式選擇對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理部門(mén)可安排本局技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障或本局技術(shù)人員無(wú)法解決的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)委托有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在選擇維修機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、價(jià)格合理的維修機(jī)構(gòu)，并簽訂維修合同。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修質(zhì)量是否符合要求。對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求的設(shè)備，應(yīng)要求維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行返工處理，直至設(shè)備正常運(yùn)行。七、設(shè)備更新與報(bào)廢管理1.設(shè)備更新當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)性能落后、能耗高、維修成本大等情況，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出設(shè)備更新建議，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法正常使用的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；技術(shù)性能落后，已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因造成設(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，編制設(shè)備報(bào)廢清單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織設(shè)備管理人員、使用人員和技術(shù)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、故障診斷與維修技術(shù)、設(shè)備管理法律法規(guī)等方面。通過(guò)培訓(xùn)，提高設(shè)備管理人員和使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能，確保設(shè)備的正確使用和維護(hù)。2.考核機(jī)制建立設(shè)備維護(hù)管理考核機(jī)制，將設(shè)備維護(hù)管理工作納入各部門(mén)年度績(jī)效考核內(nèi)容。考核內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬與檔案管理、日常維護(hù)與保養(yǎng)工作、設(shè)備維修及時(shí)率、設(shè)備完好率等方面。對(duì)設(shè)備維護(hù)管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)設(shè)備維護(hù)管理工作不力，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響工作正常開(kāi)展的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。九、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.各下屬事業(yè)單位可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制