市政府辦辦公設(shè)備管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)市政府辦辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障市政府辦各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于市政府辦各科室、下屬單位及所有使用市政府辦辦公設(shè)備的人員。3.管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人、合理調(diào)配、節(jié)約資源、物盡其用”的原則。二、管理職責(zé)1.綜合管理部門職責(zé)-負(fù)責(zé)制定和完善辦公設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)組織及驗(yàn)收工作。-建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)辦公設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。-定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用部門職責(zé)-負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，指定專人作為設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備管理工作。-根據(jù)工作需要，提出辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，并配合綜合管理部門做好設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。-及時(shí)向綜合管理部門反饋辦公設(shè)備的使用情況、故障問題等信息。三、辦公設(shè)備的采購(gòu)1.采購(gòu)申請(qǐng)各使用部門根據(jù)工作需求和實(shí)際情況，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)理由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部門。2.采購(gòu)計(jì)劃制定綜合管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合辦公設(shè)備的現(xiàn)有情況和預(yù)算安排，制定年度辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)方式-對(duì)于納入政府采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備，按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行采購(gòu)。-未納入政府采購(gòu)目錄且金額較小的辦公設(shè)備，可由綜合管理部門通過詢價(jià)、議價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)驗(yàn)收辦公設(shè)備到貨后，綜合管理部門會(huì)同使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、配件等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、辦公設(shè)備的登記與發(fā)放1.登記綜合管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備進(jìn)行登記，建立辦公設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。2.發(fā)放綜合管理部門根據(jù)使用部門的需求，將辦公設(shè)備發(fā)放至使用人，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用人在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備保管責(zé)任。五、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范-使用人應(yīng)嚴(yán)格按照辦公設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。-不得將辦公設(shè)備用于私人事務(wù)，嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序。-使用人應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備的鑰匙、密碼等信息，不得隨意泄露。2.日常維護(hù)-使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和問題。-對(duì)于一般性故障，使用人應(yīng)及時(shí)向本部門設(shè)備管理員報(bào)告，由設(shè)備管理員組織維修。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.定期維護(hù)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能要求，制定定期維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。六、辦公設(shè)備的調(diào)配與借用1.調(diào)配因工作需要，各部門之間需調(diào)配辦公設(shè)備的，由調(diào)出部門填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審批。綜合管理部門根據(jù)申請(qǐng)，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬信息。2.借用市政府辦內(nèi)部其他部門或單位因臨時(shí)工作需要借用辦公設(shè)備的，借用單位應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，說明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，經(jīng)借用單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)綜合管理部門審批。審批通過后，借用單位與設(shè)備保管人辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還設(shè)備。七、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請(qǐng)辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：-已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備老化、性能嚴(yán)重下降，無法正常使用，維修成本過高的。-因技術(shù)進(jìn)步，設(shè)備已被淘汰，無法滿足工作需要的。-因意外事故、自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。使用部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部門。2.報(bào)廢鑒定與審批綜合管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，綜合管理部門按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可通過公開拍賣、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行處置；對(duì)于無價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門定期對(duì)辦公設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬的建立與更新、設(shè)備的使用維護(hù)情況、設(shè)備的調(diào)配與借用手續(xù)等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)將辦公設(shè)備管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)辦公設(shè)備管理工作規(guī)范、設(shè)備使用效率高、維護(hù)保養(yǎng)良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管理不善導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞、丟失等情況的部門和個(gè)人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行。2.本辦法由市政府辦綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)和政策調(diào)整，以國(guó)家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。3.隨著市政府辦工作的不斷發(fā)展和辦公設(shè)備管理需求的變化，綜合管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)本辦法進(jìn)