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某法律服務(wù)公司辦公區(qū)域清潔制度
一、總則(一)目的為營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工的工作效率和身體健康,特制定本辦公區(qū)域清潔制度。(二)適用范圍本制度適用于某法律服務(wù)公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)、走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及各部門獨(dú)立辦公區(qū)域。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各區(qū)域清潔責(zé)任主體,確保每個(gè)區(qū)域都有專人負(fù)責(zé)清潔工作。2.定期清潔與日常維護(hù)相結(jié)合原則:制定定期全面清潔計(jì)劃,同時(shí)鼓勵(lì)員工在日常工作中保持辦公區(qū)域的整潔。3.高標(biāo)準(zhǔn)原則:以高標(biāo)準(zhǔn)要求辦公區(qū)域清潔工作,達(dá)到衛(wèi)生、美觀、有序的效果。二、清潔責(zé)任劃分(一)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:由專門的清潔人員負(fù)責(zé)日常清掃,每天至少清掃兩次,包括地面清掃、扶手擦拭,確保無(wú)雜物、無(wú)灰塵。2.衛(wèi)生間:清潔人員每天至少進(jìn)行三次全面清潔,包括地面、墻面、便池、洗手臺(tái)等的清潔消毒,保證衛(wèi)生間無(wú)異味、設(shè)施干凈整潔。同時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)每隔一小時(shí)進(jìn)行巡查,及時(shí)清理垃圾和水漬。3.會(huì)議室:每次使用后,由使用部門負(fù)責(zé)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,如文件紙張、水杯等。清潔人員在每日工作結(jié)束前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、座椅擺放整齊等。4.接待區(qū):清潔人員每天進(jìn)行兩次清潔,保持接待區(qū)的沙發(fā)、茶幾、展示架等干凈整潔,地面無(wú)污漬。同時(shí),根據(jù)實(shí)際使用情況,隨時(shí)進(jìn)行整理和清潔。(二)部門辦公區(qū)域1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括辦公桌面的整理、文件擺放整齊、垃圾清理等。員工應(yīng)在每天工作開始前和結(jié)束后對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和清潔。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門辦公區(qū)域的清潔情況進(jìn)行監(jiān)督,確保部門內(nèi)保持良好的辦公環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)員工進(jìn)行整改。三、清潔標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.公共區(qū)域和部門辦公區(qū)域的地面應(yīng)無(wú)明顯灰塵、污漬、雜物,保持干凈光亮。2.地毯區(qū)域需定期吸塵,無(wú)明顯毛發(fā)、紙屑等垃圾,如有污漬應(yīng)及時(shí)清理。(二)桌面1.辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序,無(wú)堆積雜物。2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。(三)門窗1.門窗玻璃應(yīng)干凈透明,無(wú)污漬、水漬和手印,邊框無(wú)灰塵。2.門窗把手定期擦拭消毒,保持干凈衛(wèi)生。(四)衛(wèi)生間1.便池、馬桶無(wú)污漬、無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒處理。2.洗手臺(tái)臺(tái)面干凈,水龍頭無(wú)銹跡,鏡子明亮無(wú)污漬。3.衛(wèi)生間內(nèi)垃圾桶及時(shí)清理,更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍無(wú)垃圾散落。(五)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,表面無(wú)污漬、灰塵。2.會(huì)議設(shè)備如投影儀、音響等保持清潔,正常運(yùn)行狀態(tài)。3.會(huì)議室內(nèi)的垃圾桶及時(shí)清理,保持室內(nèi)空氣清新。四、清潔用品管理(一)采購(gòu)1.清潔用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu),根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃,確保清潔用品的正常供應(yīng)。2.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的清潔用品,同時(shí)考慮成本因素,做到性價(jià)比最優(yōu)。(二)存放1.設(shè)立專門的清潔用品存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)良好,避免清潔用品受潮、變質(zhì)。2.清潔用品應(yīng)分類存放,不同種類的清潔劑、工具等應(yīng)分開擺放,并做好標(biāo)識(shí),便于管理和取用。(三)領(lǐng)用1.各部門如需領(lǐng)用清潔用品,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)做好清潔用品的領(lǐng)用記錄,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息,定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。五、檢查與監(jiān)督(一)日常檢查1.清潔人員在完成清潔工作后,應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行自查,確保清潔工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。2.行政部門安排專人每天對(duì)公共區(qū)域的清潔情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促清潔人員整改。(二)定期檢查1.每周由行政部門組織一次全面的辦公區(qū)域清潔檢查,檢查范圍包括公共區(qū)域和各部門辦公區(qū)域。2.檢查人員應(yīng)按照清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)檢查,記錄存在的問(wèn)題,并向相關(guān)部門和責(zé)任人反饋。(三)監(jiān)督與考核1.將辦公區(qū)域清潔情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系,對(duì)清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.員工對(duì)辦公區(qū)域清潔情況有監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),如發(fā)現(xiàn)清潔問(wèn)題可及時(shí)向行政部門反映。行政部門應(yīng)及時(shí)處理員工反饋的問(wèn)題,并將處理結(jié)果反饋給員工。六、培訓(xùn)與教育(一)清潔技能培訓(xùn)1.定期組織清潔人員參加清潔技能培訓(xùn),包括清潔工具的正確使用、不同污漬的處理方法、清潔用品的配比等內(nèi)容。2.通過(guò)培訓(xùn),提高清潔人員的專業(yè)技能水平,確保清潔工作質(zhì)量。(二)環(huán)保與衛(wèi)生教育1.對(duì)全體員工進(jìn)行環(huán)保與衛(wèi)生教育,增強(qiáng)員工的環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣。2.鼓勵(lì)員工積極參與辦公區(qū)域的清潔維護(hù)工作,共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。七、附則(一)制度修訂本制度將根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際執(zhí)行情況適時(shí)進(jìn)行修訂,修訂內(nèi)容將通過(guò)正式渠道通知全體員工。(二)解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸某法律服務(wù)公司行政部門所有。(三)生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,全體員工應(yīng)
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